Dostawa materiałów biurowych (Część I) i materiałów eksploatacyjnych (Część II) na potrzeby Gminy Milicz i jej jednostek organizacyjnych

Milicz: Dostawa materiałów biurowych (Część I) i materiałów eksploatacyjnych (Część II) na potrzeby Gminy Milicz i jej jednostek organizacyjnych


Numer ogłoszenia: 106545 - 2012; data zamieszczenia: 14.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Milicz , ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, woj. dolnośląskie, tel. 071 3840004 w. 314, faks 071 3841119.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.milicz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów biurowych (Część I) i materiałów eksploatacyjnych (Część II) na potrzeby Gminy Milicz i jej jednostek organizacyjnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę materiałów biurowych (Części I) i materiałów eksploatacyjnych (Część II) do siedziby Zamawiającego i jednostek organizacyjnych gminy Milicz. Szczegółowy opis materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych zawiera część szczegółowa formularza oferty (Załącznik Nr 1A do Specyfikacji). UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2.Wymagania określone przez Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca [dotyczy wyłącznie Części II przedmiotowego zamówienia] zapewnił odbiór i utylizację, zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz. U. z 2010 r. Nr 185, poz. 1243 z późn. zm.), lub recykling na swój koszt wszelkich uznawanych jako niebezpieczne zużytych tonerów, tuszy, folii itp. materiałów do drukarek, kserokopiarek i faksów . 3. Zamawiający w ramach Części II - materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek wymaga dostawy oryginalnych, fabrycznie nowych, nieużywanych, nieuszkodzonych i oryginalnie zapakowanych tonerów do sprzętu biurowego: drukarek, kserokopiarek i faksów. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego (innego niż podany z nazwy przez Zamawiającego w części szczegółowej formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik Nr 1 do formularza ofertowego) pod warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych (jak przedstawione w ww. części szczegółowej formularza ofertowego) lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. 5. Dostawa materiałów biurowych (Część I) i materiałów eksploatacyjnych (Część II) będzie dokonywana sukcesywnie (z uwagi na brak możliwości składowania materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych), w zależności od potrzeb Zamawiającego i jednostek organizacyjnych, nie częściej niż dwa razy w miesiącu. Jednostka organizacyjna i Zamawiający składają zamówienia w formie telefonicznej, faksowej lub elektronicznej, z określeniem zapotrzebowania na materiały (określone w Części I i Części II przedmiotowego zamówienia). Zamówienia, o których mowa w zdaniu poprzednim, winny zostać złożone do 7. i 20. dnia miesiąca, przez upoważnionego do kontaktów z Wykonawcą pracownika danej jednostki organizacyjnej lub Urzędu Miejskiego w Miliczu. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie w terminie 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia. Wykonawca obowiązany jest wystawić odrębne faktury VAT dla każdego z podmiotów składających zamówienie. 6.Wykaz jednostek organizacyjnych: A) Gmina Milicz, (siedziba, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz); - NIP: 916- 13-06-571 - REGON: 931934710 B) Przedszkole Samorządowe w Miliczu; ul. Grunwaldzka 1, 56-300 Milicz; - NIP: 916-13-13-298 - REGON: 932681228 C) Szkoła Podstawowa w Dunkowej, Dunkowa 1, 56-300 Milicz - NIP: 916-12-51-114 - REGON: 001267834 D) Szkoła Podstawowa im. Juliusza Słowackiego, ul. Szkolna 6; 56-300 Milicz; - NIP: 916-13-13-306 - REGON: 001181831 E) Szkoła Podstawowa we Wziąchowie Wielkim, Wziąchowo Wielkie 47, 56-300 Milicz; - NIP: 916 - 13 - 13 - 281 - REGON: 001181854 F) Szkoła Podstawowa nr 2 i Szkoła Muzyczna I Stopnia, ul. Kopernika 8, 56-300 Milicz; - NIP: 916-12-51-031 - REGON: 000704362 G) Szkoła Podstawowa w Nowym Zamku, Nowe Grodzisko 9, 56-300 Milicz; - NIP: 916-12-52-088 - REGON: 001181848 H)Gimnazjum w Miliczu, ul. Armii Krajowej 7, 56-300 Milicz; - NIP: 916-12-78-053 - REGON: 932046240 I) Gimnazjum im. Jana Pawła II w Sułowie, ul. Szkolna 6, 56 -300 Milicz; - NIP: 916-13-13-312 - REGON: 932055229 J)Gimnazjum we Wróblińcu, Wróbliniec 24, 56-300 Milicz; - NIP: 916-13-13-341 - REGON: 932679585 K) Zakład Usług Komunalnych, ul. Osiedle 35, 56-300 Milicz - NIP: 9161375371 - REGON: 020913601 L) Szkoła Podstawowa w Czatkowicach, ul. Szosowa 2, 56-300 Milicz, - NIP: 9161250959 - REGON: 001181825. M) Ośrodek Pomocy Społecznej w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz - NIP: 916-12-51-019 - REGON: 005953740 7. Dopuszcza się składanie ofert częściowych, na Część I i Cześć II zamówienia. Zamawiający nie wymaga, by Wykonawca złożył ofertę na wszystkie części tzn. na I, II część przedmiotowego zamówienia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. W przypadku wyczerpania ilości oraz asortymentu materiałów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek, uszczegółowionych w formularzu ofertowym, Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do zastosowania w zamówieniach uzupełniających cen nie wyższych niż zastosowanych w zamówieniu podstawowym.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.00.00.00-9, 30.19.76.00-2, 30.23.70.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: - na Część I w wysokości: 1.500,00 zł, słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100; - na Część II w wysokości: 1.000, 00 zł, słownie: jeden tysiąc złotych 00/100

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy wykażą, że wykonali w ciągu ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną dostawę związaną z zakupem materiałów biurowych lub materiałów eksploatacyjnych o wartości co najmniej 50.000,00 zł (w zależności od tego czy składa ofertę na Część I lub Część II przedmiotowej dostawy) wykonaną z należytą starannością. Jeżeli oferent składa zamówienia na dwie Części obowiązany jest wykazać się realizacją dwóch dostaw, w tym co najmniej jednej związanej z zakupem materiałów biurowych oraz co najmniej jednej związanej z zakupem materiałów eksploatacyjnych o wartości 50.000,00 zł (brutto) każda z dostaw.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

I.Wraz z ofertą składane są następujące dokumenty i załączniki: 1) wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru oraz Tabelaryczny załącznik cenowy - Załącznik Nr 1 i Załącznik Nr 1A do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, 2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wg wzoru z Załącznika Nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. II.Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów: 1) Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy; dokument pełnomocnictwa sporządzony zgodnie z przepisami prawa, winien być dołączony do oferty; 2) oferta winna być podpisana przez każdego uczestnika konsorcjum lub ustanowionego pełnomocnika; 3) oferta winna zawierać wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w punkcie III.4.2) niniejszego ogłoszenia, dla każdego uczestnika konsorcjum z osobna, pozostałe zaś składane są wspólnie.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian do umowy na podstawie art. 144 ust. 1 Ustawy w następujących przypadkach: a) wystąpienia okoliczności, które zaistniały niezależnie od Wykonawcy, bądź Zamawiającego (przykładowe okoliczności): - siła wyższa; b) zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na dostawy określone w przedmiocie zamówienia, czego następstwem będzie zmiana wynagrodzenia umownego brutto. We wskazanych powyżej przypadkach, strona dążąca do zmiany umowy każdorazowo obowiązana jest przedstawić na piśmie argumenty przemawiające za dokonaniem zmian do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.milicz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.bip.milicz.pl lub Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, pok. nr 58, w cenie 10,00 zł, na wniosek oferenta zgodnie z art. 42 ust. 2 Pzp.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.05.2012 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, pok. nr 15 (Punkt Obsługi Mieszkańców), otwarcie ofert: 29.05.2012, godz. 12:30, sala nr 4 (na parterze).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa materiałów biurowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę materiałów biurowych (Części I) do siedziby Zamawiającego i jednostek organizacyjnych gminy Milicz. Szczegółowy opis materiałów biurowych zawiera część szczegółowa formularza oferty (Załącznik Nr 1A do Specyfikacji).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.00.00.00-9, 30.19.76.00-2, 30.23.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę materiałów eksploatacyjnych - Część II do siedziby Zamawiającego i jednostek organizacyjnych gminy Milicz. Szczegółowy opis materiałów eksploatacyjnych zawiera część szczegółowa formularza oferty (Załącznik Nr 1A do Specyfikacji).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  30.12.51.10-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 12.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.