Zorganizowanie festiwalu pod nazwą Actus Humanus w dniach 14-18.12.2011 r. w gdańsku

Gdańsk: Zorganizowanie festiwalu pod nazwą Actus Humanus w dniach 14-18.122011 r. w Gdańsku


Numer ogłoszenia: 327056 - 2011; data zamieszczenia: 10.10.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 213318 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Gdańsk Urząd Miejski w Gdańsku, ul. Nowe Ogrody 8/12, 80-803 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3236129, faks 58 3236529.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie festiwalu pod nazwą Actus Humanus w dniach 14-18.122011 r. w Gdańsku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie festiwalu pod nazwą Actus Humanus w dniach 14-18.12.2011 r. w Gdańsku. W ramach Festiwalu zostanie zorganizowanych pięć koncertów podczas których wystąpią: włoska grupa wokalna La Venexiana, dyrygent Claudio Cavina, Patrizia Bovi, Pino de Vittorio, Ensemble Micrologus, francuski zespół Ensemble Clement Janequi, dyrygent Dominique Visse, Pierre Hantai, Magnus Staveland, Modo Antiquo, Federico Maria Sardelli.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.21.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Event-Factory s.c. Konrad Koper, Sebastian Godula, {Dane ukryte}, 31-031 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 487804,88 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  487800,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  487800,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  487800,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Gmina Miasta Gdańsk otrzymała od firmy Event Faktory z Krakowa propozycję zorganizowania festiwalu pod nazwa Actus Humanus, poświęconego muzyce renesansu i baroku, organicznie związanej z okresem Bożego Narodzenia. Projekt ten mógłby być w dziedzinie muzyki klasycznej konkurencyjny względem projektów realizowanych w innych dużych miastach takich jak np.: Warszawa - Warszawska Jesień, Festiwal Beethovenowski. Przedsięwzięcie takie może stanowić znakomite uzupełnienie oferty turystycznej miasta w okresie bożonarodzeniowym, a gwarantowany udział artystów światowego formatu przyciągnie do Gdańska rzesze turystów i melomanów. Ponieważ zgodnie z art. 7 ust. 1 pkt. 18 ustawy o samorządzie gminnym Gmina jest w ramach zadań własnych zobowiązana do promocji gminy oraz w związku z art. 7 ust 1 pkt 9 wyżej cytowanej ustawy Gmina jest także zobowiązana w zakresie zadań własnych do upowszechniania kultury, powyższy projekt pozwoli w pełni realizować te zadania. Firma Event Faktory z Krakowa jest pomysłodawcą powyższego festiwalu, a także oświadczyła że jest wyłącznym dysponentem praw autorskich do koncepcji (scenariusza) festiwalu pod nazwą Actus Humanus. Ponadto Firma Event - Faktory przeprowadziła wstępne negocjacje z artystami światowego formatu oraz posiada oświadczenia z ich strony dotyczące udziału w planowanym projekcie w terminach podanych w programie festiwalu na rok 2011 - na zasadzie wyłączności na rzecz firmy Event-Factory w tym zakresie tj. w dniach 14-18 grudnia 2011 w ramach udziału w wydarzeniach muzycznych organizowanych w Polsce. Biorąc pod uwagę fakt, że firma Event - Factory z Krakowa posiada wyłączne prawa autorskie do scenariusza powyższego festiwalu oraz fakt iż jest jedynym Wykonawcą który może zawrzeć umowy z artystami mającymi wziąć udział w festiwalu, stwierdzić należy, że zachodzą przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 lit. a) i b) ustawy Prawo zamówień publicznych.