Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia (jeżeli dotyczy):

http://www.zlm.lodz.pl

Ogłoszenie nr 366371 - 2016 z dnia 2016-12-14 r.
Łódź: Zakup i sukcesywna dostawa materiałów biurowych, tonerów, tuszy i materiałów eksploatacyjnych do drukarek na rok 2017 dla potrzeb Zarządu Lokali Miejskich w Łodzi, w podziale na 2 części.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie


Nazwa projektu lub programu


O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Lokali Miejskich, krajowy numer identyfikacyjny 36375254600000, ul. Al. Tadeusza Kościuszki  47, 90514   Łódź, woj. łódzkie, państwo Polska, tel. 42 652 96 70, e-mail zlm@zlm.lodz.pl, faks 42 652 77 24.
Adres strony internetowej (URL): www.zlm.lodz.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
tak
www.zlm.lodz.pl


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
tak
www.zlm.lodz.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

nie

Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

tak
Inny sposób:
Zgodnie z art. 10c ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych składanie ofert odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście lub za pośrednictwem posłańca
Adres:
pl. Barlickiego 11; 90-615 Łódź, pokój nr 2, I piętro


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i sukcesywna dostawa materiałów biurowych, tonerów, tuszy i materiałów eksploatacyjnych do drukarek na rok 2017 dla potrzeb Zarządu Lokali Miejskich w Łodzi, w podziale na 2 części.

Numer referencyjny:
287/2016

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Tak

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:

wszystkich części



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Zakup i sukcesywna dostawa materiałów biurowych, tonerów, tuszy i materiałów eksploatacyjnych do drukarek na rok 2017 dla potrzeb Zarządu Lokali Miejskich w Łodzi, w podziale na 2 części. 5.1.1. Część 1 A) Zakup i sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Zarządu Lokali Miejskich w Łodzi, zgodnie z asortymentem i ilością wyszczególnioną w Załączniku Nr 1a do SIWZ (formularz cenowy). 1) Wszystkie oferowane materiały stanowiące przedmiot zamówienia będą ściśle odpowiadać cechom i parametrom określonym przez Zamawiającego oraz będą dopuszczone do obrotu, oryginalne, fabrycznie nowe, dobrej jakości i wolne od wad. Ponadto, będą posiadać oryginalne opakowanie producenta opatrzone w etykiety umożliwiające identyfikujące danego produktu (co do ilości, rodzaju) bez konieczności naruszenia opakowania oraz we wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta. 2) Na żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do każdego produktu odpowiednie certyfikaty zgodności z Polską Normą lub z normami europejskimi. 3) Oferowane materiały o ograniczonym terminie trwałości będą miały co najmniej 12 - miesięczny okres przydatności do użytku, licząc od daty danej dostawy. 4) W przypadku ujawnienia wad jakościowych dostarczonych artykułów, których nie można było stwierdzić w chwili dostawy, Zamawiający niezwłocznie po ich wykryciu powiadomi Wykonawcę o tym fakcie w formie pisemnej. 5) Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany wadliwych artykułów na wolne od wad w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady. 6) Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą odbywać się będzie na podstawie faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę, w terminie do 30 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu. 7) Wykonawca po dokonaniu dostawy będzie każdorazowo wystawiał fakturę. Do każdej faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokument (np. W-Z) zawierający miejsce dostawy i potwierdzenie odbioru towaru dokonane przez pracownika Zamawiającego. 8) Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9) Ceny jednostkowe netto określone w ofercie będą cenami stałymi i nie będą mogły ulec zmianie przez cały okres obowiązywania zawartej umowy. 10) Dopuszcza się możliwość przesunięcia wskazanych ilości materiałów biurowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami, zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 11) Zamawiający dopuszcza rozszerzenie przedmiotu zamówienia o asortyment zgodny z przedmiotem zamówienia, a nie ujęty formularzu cenowym. Podstawą rozliczeń będą ceny z katalogu Wykonawcy. B) WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY W RAMACH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z zawartej umowy. 2) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 3) Wykonawca określi i poda do wiadomości Zamawiającego numery telefonów kontaktowych, numer faksu i adres poczty elektronicznej oraz inne informacje niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 4) Zamawiający w przedmiocie zamówienia będzie wymagał od Wykonawcy na oferowane materiały zasilane bateryjnie lub napięciem 230V wyszczególnione w formularzu cenowym (zał.nr 1a do SIWZ), okresu gwarancyjnego minimum 12 miesięcy, licząc od daty danej dostawy. 5) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar określony w zamówieniu w miejsca wskazane przez Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od chwili złożenia zamówienia (zapotrzebowania), w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00 - 16:00, każdorazowo na podstawie otrzymanego zamówienia częściowego (zapotrzebowania) przesłanego przez Zamawiającego faksem lub e-mailem. 6) Przedmiot zamówienia Wykonawca będzie dostarczał na własny koszt wraz z rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, bez obciążania Zamawiającego jakimikolwiek dodatkowymi kosztami z tego tytułu, w terminie uzgodnionym telefonicznie z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego. 7) Miejscem realizacji dostaw przedmiotu zamówienia będą następujące placówki: L.p. Nazwa placówki Adres placówki Nr tel. e-mail 1 Rejon Obsługi Najemców 1 oraz Wydziały ul. Wielkopolska 53 (42) 652 96 70 ron1@zlm.lodz.pl 2 Rejon Obsługi Najemców 2 ul. Sędziowska 16 (42) 654 68 80 ron2@zlm.lodz.pl 3 Rejon Obsługi Najemców 3 ul. Przemysłowa 7 (42) 650 86 73 ron3@zlm.lodz.pl 4 Rejon Obsługi Najemców 4 oraz Wydziały ul. Lubelska 9/11 (42) 684 44 62 ron4@zlm.lodz.pl 5 Rejon Obsługi Najemców 5 ul. Paderewskiego 47 /I piętro (42) 684 81 80 ron5@zlm.lodz.pl 6 Rejon Obsługi Najemców 6 oraz Wydziały ul. Ciasna 19a (42) 684 96 91 ron6@zlm.lodz.pl 7 Rejon Obsługi Najemców 7 ul. Paderewskiego 47/parter (42) 684 73 93 ron7@zlm.lodz.pl 8 Rejon Obsługi Najemców 8 oraz Wydziały pl. Barlickiego 11 (42) 633 01 80 ron8@zlm.lodz.pl 9 Rejon Obsługi Najemców 9 ul. Wapienna 15 (42) 253 70 00 ron9@zlm.lodz.pl 10 Rejon Obsługi Najemców 10 ul. Radwańska 31 (42) 637 27 36 ron10@zlm.lodz.pl 11 Rejon Obsługi Najemców 11 oraz Wydziały ul. Piotrkowska 86 (42) 630 08 05 wew. 102 ron11@zlm.lodz.pl 12 Rejon Obsługi Najemców 12 ul. Piotrkowska 238 (42) 636 82 92 ron12@zlm.lodz.pl 13 Rejon Obsługi Najemców 13 ul.Pomorska 115B (42) 678 15 69 ron13@zlm.lodz.pl 14 Rejon Obsługi Najemców 14 ul. Wilcza 7 (42) 253 10 61 ron14@zlm.lodz.pl 15 Rejon Obsługi Najemców 15 ul. Dębowskiego 8 (42) 679 30 29 ron15@zlm.lodz.pl 16 Wydziały Lokali Mieszkalnych, Użytkowych, Zamiany Mieszkań ul. Piotrkowska 153 (42) 638 57 24 17 Wydziały Windykacji, Informatyki, Organizacj i Jakości Obsługi ul. Piotrkowska17 (42) 633 19 57 8) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego i wartościowego przedmiotu zamówienia, bez prawa zgłaszania roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. Szczegółowy opis asortymentów i ilości materiałów biurowych stanowi FORMULARZ CENOWY – załącznik nr 1a do SIWZ. 5.1.2. Część 2 A) Zakup i sukcesywna dostawa tonerów, tuszy i materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla potrzeb Zarządu Lokali Miejskich w Łodzi, zgodnie z asortymentem i ilością wyszczególnioną w Załączniku Nr 1b do SIWZ (formularz cenowy). 1) Oferowane tonery, tusze i materiały eksploatacyjne dla określonych w Załączniku Nr 1b do SIWZ urządzeń winne być zamiennikami pochodzącymi od producenta lub zalecanymi przez niego do stosowania. 2) Wykonawca musi zapewnić: a) kompatybilność materiałów eksploatacyjnych z urządzeniem, zapewnienie odpowiedniej jakości druku i funkcjonalność urządzenia np. poprawnego wskazywania zużycia materiału eksploatacyjnego); b) parametry (pojemność tuszu, tonera, wydajność, jakość druku) takie same albo lepsze w stosunku do materiału eksploatacyjnego pochodzącego od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony ten materiał. Temperatura topnienia tonera czy czas schnięcia tuszu powinny być takie same jak materiałów oferowanych przez producenta lub z tolerancją, która wyznaczył producent dla prawidłowego działania urządzenia; c) stosowanie materiału eksploatacyjnego tak aby nie naruszyć warunków gwarancji urządzenia poprzez wcześniejsze zużycie podzespołów. 3) Wymagania techniczne dotyczące regenerowanych materiałów eksploatacyjnych: a) nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń, b) winny posiadać na opakowaniu indywidualny kod tonera, tuszu lub taśmy oraz nazwę urządzenia, do którego są przeznaczone, c) nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane. 4) Na Wykonawcy ciąży obowiązek pokrycia wszelkich szkód powstałych w urządzeniach Zamawiającego w wyniku zastosowania dostarczonych przez Wykonawcę materiałów równoważnych w tym kosztami naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia lub kosztami wymiany urządzenia. 5) W przypadku wystąpienia problemów z tonerem/ tuszem, dostawca gwarantuje wymianę tonera/ tuszu na inny, sprawny w terminie 24 godzin. Jeśli bezpośrednią przyczyną awarii drukarki było zastosowanie produktu Wykonawcy, to zobowiązuje się on do zwrotu kosztów naprawy drukarki, lub naprawienia jej w siedzibie Wykonawcy (przy zapewnieniu urządzenia zastępczego), bez względu na to, czy jest ona jeszcze objęta gwarancją producenta czy też nie. Wykonawca pokryje koszty oceny serwisu autoryzowanego (w spornych przypadkach). 6) W przypadku drukarek laserowych dostawca gwarantuje, że regeneracja każdorazowo będzie uwzględniać minimum następujące czynności: wymiana wałka, wymiana listwy rozprowadzającej, wymiana uszczelniaczy, wymiana listwy zbierającej; Zamawiający wymaga przy każdej dostawie przedłożenia odpowiedniego oświadczenia Wykonawcy, że przy produkcji materiałów regenerowanych są wymieniane właśnie te wskazane wyżej części. 7) W przypadku uszkodzenia urządzenia w wyniku dostarczenia wadliwego produktu zamawiającemu będzie przysługiwał zwrot kosztów naprawy urządzenia. Podstawą do zwrotu kosztów będzie ekspertyza sporządzona przez osobę serwisującą dane urządzenie. 8) Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych potwierdzonego kartą odbioru odpadów – przy każdej dostawie. Wykonawca, który odbiera i utylizuje zużyte materiały eksploatacyjne powinien posiadać ważne zezwolenie właściwego organu na transport oraz zbieranie lub przetwarzanie zużytych materiałów eksploatacyjnych o kodzie 160216, elementy usunięte ze zużytych urządzeń inne niż wymienione w kodzie 160215 - zgodnie z Ustawą z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21 z późn. zm.). B) WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY W RAMACH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z zawartej umowy. 2) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 3) Wykonawca określi i poda do wiadomości Zamawiającego numery telefonów kontaktowych, numer faksu i adres poczty elektronicznej oraz inne informacje niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 4) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 5) Zamawiający w przedmiocie zamówienia będzie wymagał od Wykonawcy na oferowane materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, materiały eksploatacyjne) wyszczególnione w formularzu cenowym (zał.nr 1b do SIWZ), okresu gwarancyjnego minimum 12 miesięcy, licząc od daty danej dostawy. 6) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar określony w zamówieniu w miejsca wskazane przez Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od chwili złożenia zamówienia (zapotrzebowania), w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy Zamawiającego, każdorazowo na podstawie otrzymanego zamówienia częściowego (zapotrzebowania) przesłanego przez Zamawiającego faksem lub e-mailem. 7) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar określony w zamówieniu na własny koszt, w godzinach pracy jednostki Zamawiającego, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 – 16:00 wraz z rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń (komórek organizacyjnych jednostki) po wskazaniu miejsca przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego, bez obciążania Zamawiającego jakimikolwiek dodatkowymi kosztami z tego tytułu. 8) Dostarczane materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, materiały eksploatacyjne) muszą być opakowane w sposób umożliwiający ich identyfikację (ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy) a także w sposób chroniący przed działaniem czynników zewnętrznych. 9) Dostarczane materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, materiały eksploatacyjne) muszą być dobrej jakości, wolne od wad technicznych i prawnych. 10) Zamawiający wymaga dostawy tonerów równoważnych (zamienników) wyłącznie pod warunkiem zagwarantowania tych samych parametrów jakościowych, w szczególności: jakości wydruku, wydajności, funkcjonalności, szybkości schnięcia (utrwalenia) co odpowiednie, oryginalne tonery lub tusze producentów urządzeń. W przypadku kiedy do danej drukarki nie ma zamienników należy wskazać, że to oryginał – zgodnie z zapisem w załączniku nr 1b do Specyfikacji. 11) W przypadku dostarczenia materiałów innych niż określone w ofercie lub nienależytej jakości, Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowej ich wymiany na odpowiednie, na własny koszt. 12) Dopuszcza się możliwość przesunięcia wskazanych ilości materiałów pomiędzy poszczególnymi asortymentami, zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 13) Zamawiający dopuszcza rozszerzenie przedmiotu zamówienia o asortyment zgodny z przedmiotem zamówienia, a nie ujęty formularzu cenowym. Podstawą rozliczeń będą ceny z katalogu Wykonawcy. 14) Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego i wartościowego przedmiotu zamówienia, bez prawa zgłaszania roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. Szczegółowy opis asortymentów i ilości materiałów eksploatacyjnych do drukarek stanowi FORMULARZ CENOWY – załącznik nr 1b do SIWZ.


II.5) Główny kod CPV:
30190000-7

Dodatkowe kody CPV:
30125110-5

II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:

(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
data zakończenia: 31/12/2017


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie wymagań
Informacje dodatkowe

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: Zamawiający wymaga dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego na kwotę minimum: - składając ofertę na część I zamówienia: 300 000,00 zł (słownie: trzysta tysięcy złotych), - składając ofertę na część II zamówienia: 300 000,00 zł (slownie: trzysta tysięcy złotych). Jeżeli Wykonawca składa ofertę na część 1 i 2 to winien wykazać się sumą gwarancyjną opowiadającą tym częściom. Jeżeli w trakcie realizacji umowy polisa straci ważność, Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia kserokopii nowej polisy poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zamawiającego Wykonawca przeliczy wg średniego kursu NBP na dzień wystawienia dokumentu.
Informacje dodatkowe

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: a) Wykonawcy: Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem - potwierdzeniem będzie wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał dostawy w ciągu 1 roku tożsame do przedmiotu, o łącznej wartości brutto minimum: - część 1: 300 000,00 zł., (słownie: trzysta tysięcy złotych); - część 2: 300 000,00 zł, (słownie: trzysta tysięcy złotych). Jeżeli Wykonawca składa ofertę na część 1 i 2 to winien wykazać się sumą wartości opowiadającą tym częściom. b) kadry kierowniczej wykonawcy do realizacji zamówienia: Zamawiający nie wymaga.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: nie
Informacje dodatkowe:

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
tak
Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia:
(podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 2) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane należycie, związanych z przedmiotem zamówienia na wartość określoną przez zamawiającego w SIWZ w pkt 7.2.3); 2) referencje lub inne dokumenty określające czy dostawy wykonane przez wykonawcę zostały wykonane należycie; 3) dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez zamawiającego w SIWZ w pkt 7.2. 2).

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:


III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1. Formularz oferty (załącznik nr 1); 2. Formularz cenowy dla tych części, na które wykonawca składa ofertę (załączniki od nr 1a do nr 1b); 3. Oświadczenia (załączniki nr 2 i nr 3); 4.Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Pełnomocnictwo winno być załączone w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii; 5. Dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że zamawiający może je uzyskać w szczególności za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne Dz.U. z 2014 poz. 1114 oraz z 2016 poz. 352), a wykonawca wskazał to wraz ze złożeniem oferty.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
nie


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
nie
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:

Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:

W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Aukcja wieloetapowa
etap nrczas trwania etapu

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Cena60
Skrócenie terminu realizacji każdej dostawy20
Okres gwarancji20


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Licytacja wieloetapowa
etap nrczas trwania etapu

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zmiany umowy będą mogły nastąpić w następujących okolicznościach: a) zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy i Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, b) zmiany wynagrodzenia związanej ze zmianą ustawowej stawki podatku VAT, c) w przypadku zmian organizacyjnych u Zamawiającego – zmianie mogą ulec miejsca dostaw, d) zmian ogólnie obowiązujących przepisów - zgodnie z zapisami art. 144 ust. Pzp. 2. Zamawiający, oprócz przypadków wymienionych w przepisach K.c., może odstąpić od umowy także w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 22/12/2016, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

Ogłoszenie nr 5980 - 2017 z dnia 2017-01-11 r.
Łódź: Zakup i sukcesywna dostawa materiałów biurowych, tonerów, tuszy i materiałów eksploatacyjnych do drukarek na rok 2017 dla potrzeb Zarządu Lokali Miejskich w Łodzi, w podziale na 2 części.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Nazwa projektu lub programu



Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 366371 - 2016


Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających

nie

Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::


Informacje dodatkowe:

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Lokali Miejskich, krajowy numer identyfikacyjny 36375254600000, ul. Al. Tadeusza Kościuszki  47, 90514   Łódź, państwo Polska, woj. łódzkie, tel. 42 652 96 70, faks 42 652 77 24, e-mail zlm@zlm.lodz.pl
Adres strony internetowej (URL): www.zlm.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Zakup i sukcesywna dostawa materiałów biurowych, tonerów, tuszy i materiałów eksploatacyjnych do drukarek na rok 2017 dla potrzeb Zarządu Lokali Miejskich w Łodzi, w podziale na 2 części.

Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):

287/2016

II.2) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Zakup i sukcesywna dostawa materiałów biurowych, tonerów, tuszy i materiałów eksploatacyjnych do drukarek na rok 2017 dla potrzeb Zarządu Lokali Miejskich w Łodzi, w podziale na 2 części. 5.1.1. Część 1 A) Zakup i sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Zarządu Lokali Miejskich w Łodzi, zgodnie z asortymentem i ilością wyszczególnioną w Załączniku Nr 1a do SIWZ (formularz cenowy). 1) Wszystkie oferowane materiały stanowiące przedmiot zamówienia będą ściśle odpowiadać cechom i parametrom określonym przez Zamawiającego oraz będą dopuszczone do obrotu, oryginalne, fabrycznie nowe, dobrej jakości i wolne od wad. Ponadto, będą posiadać oryginalne opakowanie producenta opatrzone w etykiety umożliwiające identyfikujące danego produktu (co do ilości, rodzaju) bez konieczności naruszenia opakowania oraz we wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producenta. 2) Na żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do każdego produktu odpowiednie certyfikaty zgodności z Polską Normą lub z normami europejskimi. 3) Oferowane materiały o ograniczonym terminie trwałości będą miały co najmniej 12 - miesięczny okres przydatności do użytku, licząc od daty danej dostawy. 4) W przypadku ujawnienia wad jakościowych dostarczonych artykułów, których nie można było stwierdzić w chwili dostawy, Zamawiający niezwłocznie po ich wykryciu powiadomi Wykonawcę o tym fakcie w formie pisemnej. 5) Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany wadliwych artykułów na wolne od wad w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady. 6) Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą odbywać się będzie na podstawie faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę, w terminie do 30 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu. 7) Wykonawca po dokonaniu dostawy będzie każdorazowo wystawiał fakturę. Do każdej faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokument (np. W-Z) zawierający miejsce dostawy i potwierdzenie odbioru towaru dokonane przez pracownika Zamawiającego. 8) Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9) Ceny jednostkowe netto określone w ofercie będą cenami stałymi i nie będą mogły ulec zmianie przez cały okres obowiązywania zawartej umowy. 10) Dopuszcza się możliwość przesunięcia wskazanych ilości materiałów biurowych pomiędzy poszczególnymi asortymentami, zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 11) Zamawiający dopuszcza rozszerzenie przedmiotu zamówienia o asortyment zgodny z przedmiotem zamówienia, a nie ujęty formularzu cenowym. Podstawą rozliczeń będą ceny z katalogu Wykonawcy. B) WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY W RAMACH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z zawartej umowy. 2) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 3) Wykonawca określi i poda do wiadomości Zamawiającego numery telefonów kontaktowych, numer faksu i adres poczty elektronicznej oraz inne informacje niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 4) Zamawiający w przedmiocie zamówienia będzie wymagał od Wykonawcy na oferowane materiały zasilane bateryjnie lub napięciem 230V wyszczególnione w formularzu cenowym (zał.nr 1a do SIWZ), okresu gwarancyjnego minimum 12 miesięcy, licząc od daty danej dostawy. 5) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar określony w zamówieniu w miejsca wskazane przez Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od chwili złożenia zamówienia (zapotrzebowania), w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach 9:00 - 16:00, każdorazowo na podstawie otrzymanego zamówienia częściowego (zapotrzebowania) przesłanego przez Zamawiającego faksem lub e-mailem. 6) Przedmiot zamówienia Wykonawca będzie dostarczał na własny koszt wraz z rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, bez obciążania Zamawiającego jakimikolwiek dodatkowymi kosztami z tego tytułu, w terminie uzgodnionym telefonicznie z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego. 7) Miejscem realizacji dostaw przedmiotu zamówienia będą następujące placówki: L.p. Nazwa placówki Adres placówki Nr tel. e-mail 1 Rejon Obsługi Najemców 1 oraz Wydziały ul. Wielkopolska 53 (42) 652 96 70 ron1@zlm.lodz.pl 2 Rejon Obsługi Najemców 2 ul. Sędziowska 16 (42) 654 68 80 ron2@zlm.lodz.pl 3 Rejon Obsługi Najemców 3 ul. Przemysłowa 7 (42) 650 86 73 ron3@zlm.lodz.pl 4 Rejon Obsługi Najemców 4 oraz Wydziały ul. Lubelska 9/11 (42) 684 44 62 ron4@zlm.lodz.pl 5 Rejon Obsługi Najemców 5 ul. Paderewskiego 47 /I piętro (42) 684 81 80 ron5@zlm.lodz.pl 6 Rejon Obsługi Najemców 6 oraz Wydziały ul. Ciasna 19a (42) 684 96 91 ron6@zlm.lodz.pl 7 Rejon Obsługi Najemców 7 ul. Paderewskiego 47/parter (42) 684 73 93 ron7@zlm.lodz.pl 8 Rejon Obsługi Najemców 8 oraz Wydziały pl. Barlickiego 11 (42) 633 01 80 ron8@zlm.lodz.pl 9 Rejon Obsługi Najemców 9 ul. Wapienna 15 (42) 253 70 00 ron9@zlm.lodz.pl 10 Rejon Obsługi Najemców 10 ul. Radwańska 31 (42) 637 27 36 ron10@zlm.lodz.pl 11 Rejon Obsługi Najemców 11 oraz Wydziały ul. Piotrkowska 86 (42) 630 08 05 wew. 102 ron11@zlm.lodz.pl 12 Rejon Obsługi Najemców 12 ul. Piotrkowska 238 (42) 636 82 92 ron12@zlm.lodz.pl 13 Rejon Obsługi Najemców 13 ul.Pomorska 115B (42) 678 15 69 ron13@zlm.lodz.pl 14 Rejon Obsługi Najemców 14 ul. Wilcza 7 (42) 253 10 61 ron14@zlm.lodz.pl 15 Rejon Obsługi Najemców 15 ul. Dębowskiego 8 (42) 679 30 29 ron15@zlm.lodz.pl 16 Wydziały Lokali Mieszkalnych, Użytkowych, Zamiany Mieszkań ul. Piotrkowska 153 (42) 638 57 24 17 Wydziały Windykacji, Informatyki, Organizacj i Jakości Obsługi ul. Piotrkowska17 (42) 633 19 57 8) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego i wartościowego przedmiotu zamówienia, bez prawa zgłaszania roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. Szczegółowy opis asortymentów i ilości materiałów biurowych stanowi FORMULARZ CENOWY – załącznik nr 1a do SIWZ. 5.1.2. Część 2 A) Zakup i sukcesywna dostawa tonerów, tuszy i materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla potrzeb Zarządu Lokali Miejskich w Łodzi, zgodnie z asortymentem i ilością wyszczególnioną w Załączniku Nr 1b do SIWZ (formularz cenowy). 1) Oferowane tonery, tusze i materiały eksploatacyjne dla określonych w Załączniku Nr 1b do SIWZ urządzeń winne być zamiennikami pochodzącymi od producenta lub zalecanymi przez niego do stosowania. 2) Wykonawca musi zapewnić: a) kompatybilność materiałów eksploatacyjnych z urządzeniem, zapewnienie odpowiedniej jakości druku i funkcjonalność urządzenia np. poprawnego wskazywania zużycia materiału eksploatacyjnego); b) parametry (pojemność tuszu, tonera, wydajność, jakość druku) takie same albo lepsze w stosunku do materiału eksploatacyjnego pochodzącego od producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony ten materiał. Temperatura topnienia tonera czy czas schnięcia tuszu powinny być takie same jak materiałów oferowanych przez producenta lub z tolerancją, która wyznaczył producent dla prawidłowego działania urządzenia; c) stosowanie materiału eksploatacyjnego tak aby nie naruszyć warunków gwarancji urządzenia poprzez wcześniejsze zużycie podzespołów. 3) Wymagania techniczne dotyczące regenerowanych materiałów eksploatacyjnych: a) nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości urządzeń oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta urządzeń, b) winny posiadać na opakowaniu indywidualny kod tonera, tuszu lub taśmy oraz nazwę urządzenia, do którego są przeznaczone, c) nie mogą powodować uszkodzenia urządzeń, w których będą eksploatowane. 4) Na Wykonawcy ciąży obowiązek pokrycia wszelkich szkód powstałych w urządzeniach Zamawiającego w wyniku zastosowania dostarczonych przez Wykonawcę materiałów równoważnych w tym kosztami naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie producenta urządzenia lub kosztami wymiany urządzenia. 5) W przypadku wystąpienia problemów z tonerem/ tuszem, dostawca gwarantuje wymianę tonera/ tuszu na inny, sprawny w terminie 24 godzin. Jeśli bezpośrednią przyczyną awarii drukarki było zastosowanie produktu Wykonawcy, to zobowiązuje się on do zwrotu kosztów naprawy drukarki, lub naprawienia jej w siedzibie Wykonawcy (przy zapewnieniu urządzenia zastępczego), bez względu na to, czy jest ona jeszcze objęta gwarancją producenta czy też nie. Wykonawca pokryje koszty oceny serwisu autoryzowanego (w spornych przypadkach). 6) W przypadku drukarek laserowych dostawca gwarantuje, że regeneracja każdorazowo będzie uwzględniać minimum następujące czynności: wymiana wałka, wymiana listwy rozprowadzającej, wymiana uszczelniaczy, wymiana listwy zbierającej; Zamawiający wymaga przy każdej dostawie przedłożenia odpowiedniego oświadczenia Wykonawcy, że przy produkcji materiałów regenerowanych są wymieniane właśnie te wskazane wyżej części. 7) W przypadku uszkodzenia urządzenia w wyniku dostarczenia wadliwego produktu zamawiającemu będzie przysługiwał zwrot kosztów naprawy urządzenia. Podstawą do zwrotu kosztów będzie ekspertyza sporządzona przez osobę serwisującą dane urządzenie. 8) Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego odbioru i utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych potwierdzonego kartą odbioru odpadów – przy każdej dostawie. Wykonawca, który odbiera i utylizuje zużyte materiały eksploatacyjne powinien posiadać ważne zezwolenie właściwego organu na transport oraz zbieranie lub przetwarzanie zużytych materiałów eksploatacyjnych o kodzie 160216, elementy usunięte ze zużytych urządzeń inne niż wymienione w kodzie 160215 - zgodnie z Ustawą z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21 z późn. zm.). B) WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY W RAMACH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań wynikających z zawartej umowy. 2) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 3) Wykonawca określi i poda do wiadomości Zamawiającego numery telefonów kontaktowych, numer faksu i adres poczty elektronicznej oraz inne informacje niezbędne dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 4) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 5) Zamawiający w przedmiocie zamówienia będzie wymagał od Wykonawcy na oferowane materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, materiały eksploatacyjne) wyszczególnione w formularzu cenowym (zał.nr 1b do SIWZ), okresu gwarancyjnego minimum 12 miesięcy, licząc od daty danej dostawy. 6) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar określony w zamówieniu w miejsca wskazane przez Zamawiającego, w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od chwili złożenia zamówienia (zapotrzebowania), w dniach od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy Zamawiającego, każdorazowo na podstawie otrzymanego zamówienia częściowego (zapotrzebowania) przesłanego przez Zamawiającego faksem lub e-mailem. 7) Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar określony w zamówieniu na własny koszt, w godzinach pracy jednostki Zamawiającego, w dniach od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 – 16:00 wraz z rozładunkiem i wniesieniem do pomieszczeń (komórek organizacyjnych jednostki) po wskazaniu miejsca przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego, bez obciążania Zamawiającego jakimikolwiek dodatkowymi kosztami z tego tytułu. 8) Dostarczane materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, materiały eksploatacyjne) muszą być opakowane w sposób umożliwiający ich identyfikację (ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania oraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy) a także w sposób chroniący przed działaniem czynników zewnętrznych. 9) Dostarczane materiały eksploatacyjne (tusze, tonery, materiały eksploatacyjne) muszą być dobrej jakości, wolne od wad technicznych i prawnych. 10) Zamawiający wymaga dostawy tonerów równoważnych (zamienników) wyłącznie pod warunkiem zagwarantowania tych samych parametrów jakościowych, w szczególności: jakości wydruku, wydajności, funkcjonalności, szybkości schnięcia (utrwalenia) co odpowiednie, oryginalne tonery lub tusze producentów urządzeń. W przypadku kiedy do danej drukarki nie ma zamienników należy wskazać, że to oryginał – zgodnie z zapisem w załączniku nr 1b do Specyfikacji. 11) W przypadku dostarczenia materiałów innych niż określone w ofercie lub nienależytej jakości, Wykonawca będzie zobowiązany do natychmiastowej ich wymiany na odpowiednie, na własny koszt. 12) Dopuszcza się możliwość przesunięcia wskazanych ilości materiałów pomiędzy poszczególnymi asortymentami, zgodnie z potrzebami Zamawiającego. 13) Zamawiający dopuszcza rozszerzenie przedmiotu zamówienia o asortyment zgodny z przedmiotem zamówienia, a nie ujęty formularzu cenowym. Podstawą rozliczeń będą ceny z katalogu Wykonawcy. 14) Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania pełnego limitu ilościowego i wartościowego przedmiotu zamówienia, bez prawa zgłaszania roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę. Szczegółowy opis asortymentów i ilości materiałów eksploatacyjnych do drukarek stanowi FORMULARZ CENOWY – załącznik nr 1b do SIWZ.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie podzielone jest na części:

Tak

II.5) Główny Kod CPV: 30190000-7
Dodatkowe kody CPV: 30125110-5
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów


III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR:
1  
NAZWA:
Część 1. Zakup i sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Zarządu Lokali Miejskich w Łodzi, zgodnie z asortymentem i ilością wyszczególnioną w Załączniku Nr 1a do SIWZ (formularz cenowy).
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11/01/2017

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
384122.15

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert
2
w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:
2

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:


liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
Biurpap J.M.G. Figińscy Spółka jawna,  ,  {Dane ukryte},  91-341,  Łódź,  kraj/woj. łódzkie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
430369.87

Oferta z najniższą ceną/kosztem
430369.87
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
463890.23

Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:

CZĘŚĆ NR:
2  
NAZWA:
Część 2. Zakup i sukcesywna dostawa tonerów, tuszy i materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla potrzeb Zarządu Lokali Miejskich w Łodzi, zgodnie z asortymentem i ilością wyszczególnioną w Załączniku Nr 1b do SIWZ (formularz cenowy).
Postępowanie/część zostało unieważnione nie
Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania:

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11/01/2017

IV.2 Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
302938.06

Waluta
PLN


IV.3) INFORMACJE O OFERTACH

Liczba otrzymanych ofert
3
w tym

Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:
3

Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:


Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:


liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:


IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie
Biurpap J.M.G. Figińscy Spółka jawna,  ,  {Dane ukryte},  91-341,  Łódź,  kraj/woj. łódzkie
Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie
Skrót literowy nazwy państwa:

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
135175.50

Oferta z najniższą ceną/kosztem
135175.50
>
Oferta z najwyższą ceną/kosztem
159500.25

Waluta:
PLN


IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa


Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom


Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:


IV.8) Informacje dodatkowe:



IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.


IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Adres: Al. Tadeusza Kościuszki 47, 90-514 Łódź
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@zlm.lodz.pl,
tel: 42 628 70 00,
fax: -
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-12-21
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 36637120160
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-12-13
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.zlm.lodz.pl
Informacja dostępna pod: www.zlm.lodz.pl
Okres związania ofertą: 31 dni
Kody CPV
30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów
30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Część 1. Zakup i sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Zarządu Lokali Miejskich w Łodzi, zgodnie z asortymentem i ilością wyszczególnioną w Załączniku Nr 1a do SIWZ (formularz cenowy). Biurpap J.M.G. Figińscy Spółka jawna
Łódź
2017-01-11 430 369,00
Część 2. Zakup i sukcesywna dostawa tonerów, tuszy i materiałów eksploatacyjnych do drukarek dla potrzeb Zarządu Lokali Miejskich w Łodzi, zgodnie z asortymentem i ilością wyszczególnioną w Załączniku Nr 1b do SIWZ (formularz cenowy). Biurpap J.M.G. Figińscy Spółka jawna
Łódź
2017-01-11 135 175,00