Świadczenie usług polegających na dozorowaniu mienia oraz sprzątaniu pomieszczeń w Urzędzie Miejskim przy ulicy Trzebnickiej 2 w Miliczu

Milicz: Świadczenie usług polegających na dozorowaniu mienia oraz sprzątaniu pomieszczeń w Urzędzie Miejskim przy ulicy Trzebnickiej 2 w Miliczu


Numer ogłoszenia: 348444 - 2010; data zamieszczenia: 28.10.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Milicz , ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, woj. dolnośląskie, tel. 071 3840004 w. 314, faks 071 3841119.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.milicz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług polegających na dozorowaniu mienia oraz sprzątaniu pomieszczeń w Urzędzie Miejskim przy ulicy Trzebnickiej 2 w Miliczu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Świadczenie usług polegających na dozorowaniu mienia oraz sprzątaniu pomieszczeń w Urzędzie Miejskim przy ulicy Trzebnickiej 2 w Miliczu. I. W zakresie sprzątania w budynku Urzędu Miejskiego w Miliczu ul. Trzebnicka 2: 1. Sprzątanie codzienne obejmować będzie: 1) parter budynku: a) pokoje biurowe: nr 2, 3, 6-22, dyżurka i pomieszczenia przyległe, b) 4 toalety, c) korytarze, klatki schodowe, schody zewnętrzne, d) sala konferencyjna nr 4, e) palarnia; 2) I piętro budynku: a) pokoje biurowe: nr 24-28, 32-35,35a, 39, 41, 42,68,69, b) 2 toalety, c) korytarze, klatki schodowe, balkon, kuchnię; 3) II piętro budynku: a)pokoje biurowe: nr 43-45, 48, 49, 51, 52,53,53a, 54, 55, 57-62, b)2 toalety, c) korytarz, klatka schodowa. 2. Sprzątanie l raz w tygodniu: a) poczekalnia sali ślubów (pok. 38), b) sala ślubów (pok. 37), c)archiwum (p.36), d)archiwum (p.56), 3. Sprzątanie 2 razy w tygodniu: a) pomieszczenia archiwalne (pok. nr 30, 31, 40), b) tajna kancelaria (pok. nr 29), c) powielarnia (pok. 53a). 4. Sprzątanie w miarę potrzeb, nie rzadziej niż 2 razy w roku: a) piwnice i strychy, b) laboratorium (pok. 5), c) magazyn. 5. Mycie okien i drzwi 2 razy w roku w terminach uzgodnionych z zamawiającym (127 szt. okien i 114 szt. drzwi). Łączna powierzchnia Urzędu Miejskiego obejmuje: 1) do sprzątanie codziennego: a) pokoje biurowe - ok. 995 m2 + sala konferencyjna ok.126 m2, b) toalety - ok. 50m2, c) korytarze, klatki schodowe, schody zewnętrzne - ok. 452 m2; 2) do sprzątanie dwa razy w tygodniu pomieszczeń określonych w ust. 3 o łącznej powierzchni ok.75 m2, 3) do sprzątanie raz w tygodniu pomieszczeń określonych w ust. 2 o łącznej powierzchni ok.100 m2, 4) do sprzątanie w miarę potrzeb - nie rzadziej niż dwa razy w roku pomieszczeń określonych w ust. 4 o łącznej powierzchni ok. 240 m2. Zakres dla czynności codziennych oraz czynności dwa razy w tygodniu i raz w tygodniu w zależności od rodzaju pomieszczeń: - odkurzanie wykładzin podłogowych, - czyszczenie powierzchni podłogowych, -czyszczenie i wycieranie kurzu z powierzchni biurek, szaf, szafek i innego sprzętu biurowego, a także z parapetów, pulpitów, listew ściennych, drzwi, osłon grzejnikowych, żyrandoli, obrazów itp., -porządkowanie i dezynfekcja toalet, czyszczenie glazury łazienkowej, armatury, luster wiszących, wyposażenie w środki zapachowe, - opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wyposażenie ich w worki na śmieci, wymiana worków w miarę potrzeb. Zakres dla czynności okresowych: - pranie wykładzin podłogowych - jeden raz w roku - mycie okien i drzwi (szyb i ram okiennych od wewnątrz i z zewnątrz) polegająca na tym, iż technika mycia i środki myjące powinny być dostosowane do rodzaju okien inne w przypadku okien wykonanych z PCV, drewna lub szyb w ramach metalowych - dwa razy w roku, - czyszczenie żaluzji poziomych i pionowych - dwa razy w roku,- - zdejmowanie, pranie i zakładanie firan - dwa razy w roku. Wykonawca czynności określonych w powyższym zakresie będzie wykonywał po godzinach pracy Urzędu Miejskiego począwszy od godziny 14;00, w razie potrzeb podczas pracy urzędu z jednodniowym powiadomieniem, z zachowaniem należytej staranności. Wyznaczeni pracownicy Urzędu Miejskiego będą zgłaszać Wykonawcy na bieżąco wszelkie uwagi związane z nienależycie świadczonymi usługami w zakresie sprzątania. II. W zakresie dozorowania obiektu Urzędu Miejskiego w Miliczu ul. Trzebnicka 2 l. Dozorowanie obiektu i mienia znajdującego się w obiekcie Urzędu Miejskiego w Miliczu ul. Trzebnicka 2 w szczególności przed: 1) włamaniem, 2) pożarem i innymi szkodami na skutek działań warunków atmosferycznych, 3) wtargnięciem na teren osób nieupoważnionych. 2. Dozorowanie odbywa się w systemie całodobowym, we wszystkie dni tygodnia, zgodnie z opracowanym grafikiem dozorowania przekazywanym Zamawiającemu. 3. Prowadzenie Książki dyżurów. 4. Prowadzenie ewidencji pobytu pracowników w Urzędzie po godzinach pracy oraz wydawanie im i przyjmowanie od nich kluczy od pomieszczeń biurowych. III. W zakresie innych czynności 1. Codzienne przynoszenie przesyłek z Urzędu Pocztowego i w miarę potrzeby odnoszenie przesyłek do Urzędu Pocztowego. 2. Codzienne przynoszenie prasy z kiosku Ruchu. 3. W razie potrzeby plakatowanie obwieszczeń urzędowych na terenie Milicza. 4. W razie potrzeby obsługa centrali telefonicznej. 5. Drobne naprawy, przenoszenie mebli i sprzętu, rozładunek materiałów biurowych itp. 6. Utrzymanie w należytym stanie posesji Urzędu tj.: - codzienne sprzątanie posesji i chodnika wokół posesji, - w okresie zimowym w miarę potrzeb systematyczne odśnieżanie i zabezpieczanie przed gołoledzią zewnętrznych schodów wejściowych i chodnika wokół posesji, - strzyżenie trawy (ok.1415 m2) i jej podlewanie oraz pielęgnacja żywopłotów (ok. 186 mb) - w miarę potrzeb. 7. Utrzymywanie w należytym stanie porządkowym kotłowni.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki, których wartość nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy w przypadku wygospodarowania niezbędnych na ten cel środków w budżecie gminy Milicz, konieczności uzupełnienia powyższego zamówienia publicznego o prace dodatkowe, które mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia publicznego na powyższy przedmiot zamówienia

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.34.11.40-8, 79.71.00.00-4, 90.60.00.00-3, 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium: 2.000,00 zł, słownie: dwa tysiące złotych 00/100

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy spełnią warunek poprzez posiadanie aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy wykażą, iż wykonali lub wykonują na podstawie zawartych umów, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie), co najmniej 2 usługi z zakresu dozorowania mienia (lub ochrony mienia) i co najmniej 2 usługi z zakresu sprzątania wykonywanych u różnych lub tych samych zamawiających.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy wykażą, iż dysponują osobami z niezbędnymi uprawnieniami, w tym przynajmniej 4 osobami przeznaczonymi do realizacji zadania sprzątania oraz co najmniej 4 osobami przeznaczonymi do realizacji zadania dozoru mienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Nie dotyczy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian do umowy na podstawie art. 144 ust.1 ustawy: a) z powodu okoliczności, których wystąpienie nastąpiło niezależnie od wykonawcy bądź zamawiającego (przykładowa okoliczność): - siła wyższa; b) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) na usługi określone w przedmiocie zamówienia czego następstwem będzie zmiana wynagrodzenia umownego. W tych przypadkach strona dążąca do zmiany umowy każdorazowo obowiązana jest przedstawić na piśmie argumenty przemawiające za dokonaniem zmian do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.milicz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.bip.milicz.pl lub Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, pok. nr 58, w cenie 10,00 zł na wniosek oferenta zgodnie z art. 42 ust. 2 Pzp.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.11.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Miliczu, ul. Trzebnicka 2, 56-300 Milicz, pok. nr 15 (Punkt Obsługi Mieszkańców), otwarcie ofert: 10.11.2010, godz. 10:30, sala nr 4 (na parterze).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie