Organizacja uroczystej Gali Ambasador Województwa Lubelskiego 2015 i Marki Lubelskie

Lublin: Organizacja uroczystej Gali Ambasador Województwa Lubelskiego 2015 i Marki Lubelskie


Numer ogłoszenia: 30945 - 2016; data zamieszczenia: 24.03.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Lubelskie , ul. Artura Grottgera 4, 20-029 Lublin, woj. lubelskie, tel. 81 44 16 636, faks 81 44 16 535.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.lubelskie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja uroczystej Gali Ambasador Województwa Lubelskiego 2015 i Marki Lubelskie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Ambasador Województwa Lubelskiego to jedyne, niepowtarzalne wydarzenie promocyjne Województwa Lubelskiego przeprowadzone w formie konkursu dla osób, instytucji i firm z Województwa Lubelskiego, które w najlepszy sposób promują Lubelszczyznę w kraju i poza jego granicami. Gala połączona jest z uroczystym nadawaniem certyfikatów Marka Lubelskie, która odbędzie się w dniu 23 kwietnia 2016 r. od godziny 17.30 w Centrum Spotkania Kultur w Lublinie, Plac Teatralny 1, 20-029 Lublin. Część I - Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie kompleksowego zabezpieczenia technicznego, organizacyjnego i artystycznego widowiska promocyjnego - uroczystej XVII Gali nadania Honorowych Tytułów Ambasadora Województwa Lubelskiego 2015 oraz Marki Lubelskie. Na zamówienie składa się: zaprojektowanie i wykonanie prezentacji multimedialnej oraz scenografii wszystkich pomieszczeń, zabezpieczenie nagłośnienia i oświetlenia, wykonanie statuetek, dyplomów, dostarczenie kwiatów. Wykonawca będzie miał za zadanie realizację i kompleksową obsługę Gali. Część II - Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie cateringu wraz z obsługą kelnerską, nie mniejszą niż 30 kelnerów dla 1000 osób (gości) zgodnie z załączonym menu, a także zapewnienie 50 sztuk stołów, przykrytych obrusami i otoczonych falbanami bocznymi (skirting) i przystrojenie ich 30 bukietami i 30 lampkami LED, zastawy stołowej porcelanowej i szklanej (talerze, sztućce, szklanki, serwetki w ilości wystarczającej dla wszystkich gości) oraz niezbędnych urządzeń gastronomicznych do serwowania potraw na gorąco, pater do serwowania posiłków, a także zachowanie czystości w miejscu i podczas świadczenia usługi cateringu do końca imprezy. Dokładny opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 (a, b,) do SIWZ.

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.80.00.00-2, 55.30.00.00-3, 18.51.33.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 23.04.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1.Ustala się kwotę wadium dla zamówienia w wysokości:dla części nr 1-4 000,00 zł (słownie: cztery tysiące zł 00/100), dla części nr 2 -2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące zł 00/100),2.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:a)pieniądzu b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c)gwarancjach bankowych d)gwarancjach ubezpieczeniowych e)poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.3.Wadium wnoszone w pieniądzu, wpłaca się przelewem na konto Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubelskiego w Lublinie: 96 1020 3150 0000 3102 0047 7489 z dopiskiem: Wadium - Organizacja uroczystej Gali Ambasador Województwa Lubelskiego 2015 i Marki Lubelskie OP-IV.272.26.2016.ELB na część zamówienia nr Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się dzień i godzinę uznania kwoty wadium na rachunku Zamawiającego. Wadium można wnieść do dnia, w którym upływa termin składania ofert, ale przed nadejściem godziny, do której powinny być złożone oferty. 4.Dokument w formie gwarancji i poręczenia winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty odpowiadającej wysokości wadium, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń. Jako beneficjenta w dokumencie gwarancji lub poręczenia należy wskazać Województwo Lubelskie z siedzibą w Lublinie.5.W przypadku wniesienia wadium w formie, o której mowa w ust. 2 lit. b-e, do oferty należy dołączyć dokument w formie oryginału. 6.Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania - patrz zapisy rozdz. XII ust. 2 SIWZ. 7.Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium: a)wszystkim Wykonawcom po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 8.b)Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.c)na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 8.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej. 9.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 10.Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie ust. 7 lit. a, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 11.Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:-odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,-nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,-zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12.Wadium wniesione w formie gwarancji i poręczeń musi obejmować wszystkie przypadki, w których Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego (ust. 8,11). W przypadku, gdy dokumenty te nie będą zabezpieczały w pełnym zakresie możliwych roszczeń Zamawiającego Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania. Zamawiający nie żąda wniesienia należytego zabezpieczenia umowy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Część I - Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. Część II - Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia jeżeli uzyskał decyzję Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego lub Państwowego Głównego Inspektora Sanitarnego zatwierdzającą lub warunkowo zatwierdzającą zakład wprowadzający do obrotu i produkujący żywność lubi uzyskał wpis do rejestru zakładów, które wprowadzają do obrotu i produkują żywność, o którym mowa w art. 61-67 ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 594 z późn. zm.).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Część I - Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej 2 usługi, z których każda polegała na zorganizowaniu uroczystej Gali (przyjęcia, bankietu) dla co najmniej 500 osób. Część II - Wykonawca wykaże się spełnieniem warunku dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej 2 usługi cateringu (organizacja i obsługa) dla co najmniej 500 osób.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Przewidywane zmiany umowy są we wzorach umowy - załącznik nr 3 (a,b) do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
https://umwl.bip.lubelskie.pl/index.php?id=85

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Artura Grottgera 4, 20 - 029 Lublin (I piętro, pokój 161) fax: (81) 44 16 535 elzbieta.burzec@lubelskie.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.04.2016 godzina 12:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Artura Grottgera 4, 20 - 029 Lublin (parter - KANCELARIA OGÓLNA).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
część 1.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część I - Przedmiotem zamówienia jest zrealizowanie kompleksowego zabezpieczenia technicznego, organizacyjnego i artystycznego widowiska promocyjnego - uroczystej XVII Gali nadania Honorowych Tytułów Ambasadora Województwa Lubelskiego 2015 oraz Marki Lubelskie. Na zamówienie składa się: zaprojektowanie i wykonanie prezentacji multimedialnej oraz scenografii wszystkich pomieszczeń, zabezpieczenie nagłośnienia i oświetlenia, wykonanie statuetek, dyplomów, dostarczenie kwiatów. Wykonawca będzie miał za zadanie realizację i kompleksową obsługę Gali..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.22.00-5, 79.80.00.00-2, 55.30.00.00-3, 18.51.33.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 23.04.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 60
  • 2. Dodatkowe atrakcje podczas Gali - 40

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Część 2.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Część II - Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie cateringu wraz z obsługą kelnerską, nie mniejszą niż 30 kelnerów dla 1000 osób (gości) zgodnie z załączonym menu, a także zapewnienie 50 sztuk stołów, przykrytych obrusami i otoczonych falbanami bocznymi (skirting) i przystrojenie ich 30 bukietami i 30 lampkami LED, zastawy stołowej porcelanowej i szklanej (talerze, sztućce, szklanki, serwetki w ilości wystarczającej dla wszystkich gości) oraz niezbędnych urządzeń gastronomicznych do serwowania potraw na gorąco, pater do serwowania posiłków, a także zachowanie czystości w miejscu i podczas świadczenia usługi cateringu do końca imprezy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.34.22.00-5, 79.80.00.00-2, 55.30.00.00-3, 18.51.33.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 23.04.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Dodatkowe pozycje w menu - 20