Świadczenie usług łączności telefonii komórkowej dla potrzeb Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach wraz z dostawą aparatów telefonicznych

Kielce: Świadczenie usług łączności telefonii komórkowej dla potrzeb Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach wraz z dostawą aparatów telefonicznych


Numer ogłoszenia: 36348 - 2010; data zamieszczenia: 09.02.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego , al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3443347, 3421549, 3421602, faks 041 3445265.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sejmik.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług łączności telefonii komórkowej dla potrzeb Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach wraz z dostawą aparatów telefonicznych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach usług łączności mobilnej telefonii komórkowej dla 65 numerów abonenckich w ramach określonych pakietów kwotowych wraz z dostawą fabrycznie nowych aparatów telefonicznych z kartami SIM w okresie trwania umowy. 2. Ilość i wysokość pakietów kwotowych przedstawia się następująco: a) Grupa I -100 zł netto miesięcznie -33 abonentów; b) Grupa II -50 zł netto miesięcznie -32 abonentów 3. Aktywacja numerów telefonicznych i dostawa aparatów będzie realizowana zgodnie z poniższym harmonogramem, a całość zadania objęta przedmiotem umowy zakończy się z dniem 31 marca 2012 roku: 55 numerów - w ciągu 1 miesiąca od daty zawarcia umowy w tym : 31 abonentów I grupy i 24 abonentów II grupy 4 numery - od dnia 1 czerwca 2010 roku - z grupy II, 1 numer - od dnia 1 lipca 2010 roku - z grupy II, 1 numer - od dnia 1 grudnia 2010 roku - z grupy II, 1 numer - od dnia 1 października 2011 roku -z grupy II 1 numer - od dnia 1 listopada 2011 roku - z grupy II, 2 numery - od dnia 1 stycznia 2012 roku - z grupy II. 4. Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. Bez względu w jakim terminie będą zawierane umowy dotyczące zamówień uzupełniających, wszystkie zakończą się w terminie zakończenia umowy podstawowej tj. 31 marca 2012 roku. 5. Wykonawca zapewni zachowanie dotychczasowej numeracji telefonów wykorzystywanej przez Zamawiającego bez ponoszenia dodatkowych kosztów po stronie Zamawiającego. 6. Przeniesienie dotychczasowych numerów musi nastąpić od pierwszego dnia obowiązywania umowy w sposób płynny, bez przestoju w funkcjonowaniu łączności telefonicznej. 7. Świadczona przez Wykonawcę usługa powinna zapewnić między innymi łączność głosową, tekstową (SMS) i multimedialną (MMS). Realizacja tych usług odbywać się będzie poprzez wykorzystanie dostarczonych przez Wykonawcę aktywnych kart SIM i telefonów komórkowych. 8. W ramach świadczenia usługi Wykonawca uwzględni: naliczanie sekundowe bez opłaty wstępnej dla wszystkich połączeń krajowych, bezpłatną aktywację numerów, bezpłatną zmianę numeru dla użytkownika grupy Zamawiającego na jego prośbę, bezpłatną wymianę kart SIM jeśli dotychczasowe ulegną uszkodzeniu lub mają ograniczoną pojemność pamięci, bezpłatną blokadę połączeń dla numerów usług o podwyższonej opłacie (np.0-700, 0-300, 0-400) oraz numerów wszelkiego rodzaju gier, konkursów Teleaudio, itp., bezpłatne zastrzeżenie identyfikacji wskazanych numerów, bezpłatną aktywację połączeń roamingowych i międzynarodowych, bezpłatny dostęp do poczty głosowej i opcję przechodzenia niewykorzystanych części pakietów kwotowych na kolejno następujące minimum 3 okresy rozliczeniowe, gdzie w pierwszej kolejności wykorzystywane będą najbardziej zaległe-niewykorzystane części pakietów. 9. Wykonawca utworzy na czas trwania umowy dedykowaną sieć grupową Zamawiającego za odpłatnością 1,22 zł brutto za każdy jeden numer abonencki miesięcznie. Sieć ta zapewni bezpłatne połączenia pomiędzy wszystkimi użytkownikami telefonów komórkowych Zamawiającego. 10. Wykonawca udostępni comiesięczne bezpłatne szczegółowe dane bilingowe w formie papierowej. 11. Wykonawca wyznaczy stałego opiekuna, dyspozycyjnego w godzinach pracy (poniedziałek-piątek) przez cały czas trwania umowy do bieżących kontaktów z wyznaczonymi przez Zamawiającego osobami uprawnionymi do : zarządzania numerami kont abonenckich, zgłoszeń blokady numerów i terminów aktywacji dla telefonów jak w harmonogramie powyżej , realizacji zamówień uzupełniających, a także zgłaszania ewentualnych reklamacji. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru typu aparatu spośród co najmniej 3-ch przedstawionych przez Wykonawcę dla każdej z grup (G I i G II). 13. Wykonawca dostarczy 10 sztuk ładowarek samochodowych - w tym : 5 szt. do aparatów I grupy i 5 szt. do aparatów II grupy. 14. Opis aparatów telefonicznych: a) Dla obu grup ( I i II ): aparaty fabrycznie nowe, bez blokady SIM-lock, z akumulatorem litowo-jonowym, aparatem fotograficznym, zestawem słuchawkowym, ładowarką, kartą gwarancyjną (min. 24 miesiące) i instrukcją w języku polskim. Wykonawca zapewni aparat zastępczy na czas naprawy telefonu komórkowego. dane techniczne aparatów komórkowych wymagane przez Zamawiającego należy traktować jako minimum do spełnienia przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza zmianę typu aparatu w trakcie trwania umowy pod warunkiem, że jego parametry będą lepsze od poprzedniego przy utrzymaniu ceny zapisanej w ofercie dla danej grupy abonenckiej. Wykaz minimalnych parametrów i funkcji telefonów komórkowych zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp do 50% zamówienia podstawowego. Bez względu w jakim terminie będą zawierane umowy dotyczące zamówień uzupełniających, wszystkie zakończą się w terminie zakończenia umowy podstawowej tj. 31 marca 2012 roku.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.21.20.00-5, 32.25.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu metodą zero - jedynkową, tj. wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów dołączonych do oferty, które zostały wyszczególnione w rozdziale VI SIWZ. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1 ustawy wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą : -oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust. 1 pkt. 1 ustawy - wg wzoru określonego w dodatku nr 2 do SIWZ -zaświadczenie o wpisie do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni spełnienie warunku udziału w postępowaniu, określonego w art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy - metodą zero - jedynkową, tj. wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia - wg wzoru określonego w dodatku nr 2 do SIWZ, a w przypadku, o którym mowa w rozdziale V pkt. 2 SIWZ do oferty należy dołączyć zobowiązanie podmiotów, które oddadzą do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni spełnienie warunku udziału w postępowaniu, określonego w art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy metodą zero - jedynkową, tj. wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia - wg wzoru określonego w dodatku nr 2 do SIWZ, a w przypadku, o którym mowa w rozdziale V pkt. 2 SIWZ do oferty należy dołączyć zobowiązanie podmiotów, które oddadzą do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonego w art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy metodą zero - jedynkową, tj. wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia - wg wzoru określonego w dodatku nr 2 do SIWZ, a w przypadku, o którym mowa w rozdziale V pkt. 2 SIWZ do oferty należy dołączyć zobowiązanie podmiotów, które oddadzą do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni spełnienie warunku udziału w postępowaniu określonego w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy metodą zero - jedynkową, tj. wg zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia - wg wzoru określonego w dodatku nr 2 do SIWZ, a w przypadku, o którym mowa w rozdziale V pkt. 2 SIWZ do oferty należy dołączyć zobowiązanie podmiotów, które oddadzą do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców o udzielenie zamówienia publicznego (w tym spółka cywilna) zobowiązani są przedłożyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza zmianę typu aparatu telefonicznego w trakcie trwania umowy pod warunkiem, że jego parametry będą lepsze od poprzedniego przy utrzymaniu ceny zapisanej w ofercie dla danej grupy abonenckiej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sejmik.kielce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Siedziba Zamawiającego AL.IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce pokój nr 344 III piętro budynek C-2.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.02.2010 godzina 11:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego AL.IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce pokój nr 146 (KANCELARIA OGÓLNA) I piętro budynek C-2.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie