Zorganizowanie i przeprowadzenie doradztwa specjalistycznego dla jednostek pomocy i integracji społecznej z terenu województwa świętokrzyskiego w ramach realizacji projektu Edukacja na lepsze jutro Działanie 7.1. Poddzialanie 7.1.3. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki

Kielce: Zorganizowanie i przeprowadzenie doradztwa specjalistycznego dla jednostek pomocy i integracji społecznej z terenu województwa świętokrzyskiego w ramach realizacji projektu Edukacja na lepsze jutro Działanie 7.1. Poddzialanie 7.1.3. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki


Numer ogłoszenia: 139198 - 2010; data zamieszczenia: 21.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego , al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 041 3443347, 3421549, 3421602, faks 041 3445265.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sejmik.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie doradztwa specjalistycznego dla jednostek pomocy i integracji społecznej z terenu województwa świętokrzyskiego w ramach realizacji projektu Edukacja na lepsze jutro Działanie 7.1. Poddzialanie 7.1.3. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej i Zdrowotnej w Kielcach realizuje projekt systemowy pn. Edukacja receptą na lepsze jutro, w ramach Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki - Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3. Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej. Doradztwo specjalistyczne współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie zorganizowania i przeprowadzenia doradztwa specjalistycznego dla jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, tj. ośrodków pomocy społecznej i powiatowych centrów pomocy rodzinie z Województwa Świętokrzyskiego realizujących projekty z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz tych, które nie przystąpiły do realizacji projektów systemowych. 2. Doradztwo specjalistyczne realizowane będzie, jako: 1) usługi doradcze świadczone bezpośrednio w siedzibach jednostek organizacyjnych pomocy i integracji społecznej, tj. ośrodkach pomocy społecznej i powiatowych centrach pomocy rodzinie na terenie woj. Świętokrzyskiego, lub w miejscach przez nie wyznaczonych. Doradztwo specjalistyczne będzie świadczone 51 jednostkom organizacyjnym pomocy społecznej , w wymiarze ogółem 510 godzin doradztwa, (10 godzin doradztwa na każdego beneficjenta) w terminie do 20 grudnia 2010 oraz po 30 godzin doradztwa dla pozostałych gmin Województwa Świętokrzyskiego (telefoniczne, mailowe) co daje łączną liczbę 600 godzin doradztwa, wg. wykazu który przydziela Gminy, uwzględniając ich rozmieszczenie terytorialne oraz podział na części zamówienia. Szczegółowy opis części zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ, uwzgledniajacy nazwę instytucji, w których odbędzie sie doradztwo ogólne oraz instytucji, gdzie odbywać się będzie doradztwo telefoniczne i mailowe. Doradztwo będzie jednocześnie dotyczyć specjalistycznych kwestii merytorycznych związanych z wdrażaniem zadań na rzecz aktywnej integracji, w tym: metodyki pracy socjalnej, metodyki, zakresu, form środowiskowej pracy socjalnej i animacji lokalnej, partnerstwa lokalnego, ekonomii społecznej, innowacji w działaniach pomocy społecznej. Zamawiający dopuścił składanie ofert częściowych zgodnie z podziałem wskazanym w tabelach. Wykonawcy mogą składać oferty na wybrane przez siebie części zamówienia lub na wszystkie części. Ilość osób przewidzianych do realizacji - 1 doradca na każdą część zamówienia( Razem 3 doradców Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w oparciu o: plany pracy, indywidualne karty usług doradczych oraz miesięczne karty pracy. Po zakończeniu realizacji zadania doradcy sporządzają sprawozdanie z realizacji zadań..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.23.20-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 20.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia tj.: -w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej 1 usługę o wartości co najmniej 15 000 zł w przypadku składania oferty tylko na jedną dowolną część zamówienia, w przypadku składania oferty na dwie dowolne części zamówienia 1 usługę o wartości co najmniej 30 000zł, a w przypadku składania oferty na wszystkie części zamówienia 1 usługę o wartości co najmniej 45 000 zł, w zakresie doradztwa specjalistycznego w obszarze pomocy i integracji społecznej, w szczególności dla ośrodków pomocy społecznej i powiatowych centrów pomocy rodzinie w zakresie projektów systemowych PO KL.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: dysponują 1 osobą na każdą część zamówienia posiadającą co najmniej 2 letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia usług doradczych w obszarze polityki społecznej oraz w projektach współfinansowanych ze środków zewnętrznych, w tym unijnych przedakcesyjnych lub poakcesyjnych, posiadający wiedzę merytoryczną z zakresu rozwoju społeczności lokalnej i polityki społecznej, znajomość przepisów prawa w obszarze polityki społecznej, znajomość KPA oraz przepisów z zakresu finansów publicznych, znajomość problematyki funduszy pomocowych Unii Europejskiej, projektów systemowych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, doświadczenie w prowadzeniu/inicjowaniu wspierania procesów partycypacyjnych w społecznościach gmin i/lub powiatów, doświadczenie we współpracy z administracją, organizacjami pozarządowymi i innymi instytucjami pomocy społecznej, doświadczenie trenerskie w zakresie prowadzenia szkoleń i warsztatów (potwierdzone odbytymi i przeprowadzonymi szkoleniami), dyspozycyjność i możliwość wyjazdów w teren, umiejętność obsługi komputera (Generatory Wniosków POKL, MS Office, Internet) oraz posiadającą wykształcenie wyższe z obszaru nauk społecznych /ekonomicznych/prawniczych/administracyjnych/pedagogicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla wykonawców występujących wspólnie . 2.Formularz ofertowy, stanowiący dodatek nr 1 do SIWZ

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wynagrodzenia wykonawcy umowy po przeprowadzeniu negocjacji i zawarciu stosownego aneksu jedynie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT dla przedmiotu zamówienia. 2.W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca może dokonać wymiany osób delegowanych do wykonania przedmiotu umowy. W takiej sytuacji Wykonawca wskaże osobę/y o co najmniej takich samych kwalifikacjach.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sejmik.kielce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Siedziba Zamawiającego, AL IX Wieków Kielc 3; 25-516 KIELCE, pokój nr 344 III piętro budynek C-2.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.06.2010 godzina 11:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego, AL IX Wieków Kielc 3; 25-516 KIELCE, pokój nr 146 I piętro budynek C-2( kancelaria ogólna).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Projektu systemowego Edukacja receptą na lepsze jutro w ramach Priorytetu VII Działania 7.1., Poddziałania 7.1.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
zorganizowania i przeprowadzenia doradztwa specjalistycznego dla jednostek pomocy i integracji społecznej z terenu województwa świętokrzyskiego w ramach realizacji projektu Edukacja receptą na lepsze jutro Działanie 7.1. Poddziałanie 7.1.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Doradztwo specjalistyczne realizowane będzie, jako:usługi doradcze świadczone bezpośrednio w siedzibach jednostek organizacyjnych pomocy i integracji społecznej, tj. ośrodkach pomocy społecznej i powiatowych centrach pomocy rodzinie na terenie woj. Świętokrzyskiego, lub w miejscach przez nie wyznaczonych. Obsługuje 1 doradca w ilości 200 godzin doradztwa, w tym 30 godzin doradztwa telefonicznego, mailowego( razem w I części 200 godzin doradztwa w całym okresie realizacji tj. od dnia zawarcia umowy do 20-12-2010r.). Część I zamówienia Doradca 1 GOPS Krasocin, MGOPS Małogoszcz, GOPS Michałów, GOPS Moskorzew, GOPS Nagłowice, GOPS Piekoszów, GOPS Radków, GOPS Radoszyce, GOPS Ruda Maleniecka, GOPS Sitkówka - Nowiny, GOPS Słupia Jędrzejowska, GOPS Słupia Konecka, MGOPS Stąpork, GOPS Sobków, MGOPS Włoszczowa, PCPR Włoszczowa, GOPS Wodzisław, oraz przydział pozostałych gmin do doradztwa telefonicznego, mailowego - ogółem 30 godzin, na doradcę: GOPS : Gowarczów, Końskie, Smyków , Falków, Mniów, Łopuszno, Kluczewsko, Strawczyn, Smyków, Mniów, Zagnańsk, Miedziana Góra, Kielce, Chęciny, Oksa, Jędrzejów, Secemin, Sędziszów oraz PCPR Kielce, Końskie, Jędrzejów..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  85.31.23.20-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
zorganizowania i przeprowadzenia doradztwa specjalistycznego dla jednostek pomocy i integracji społecznej z terenu województwa świętokrzyskiego w ramach realizacji projektu Edukacja receptą na lepsze jutro Działanie 7.1. Poddziałanie 7.1.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Doradztwo specjalistyczne realizowane będzie, jako usługi doradcze świadczone bezpośrednio w siedzibach jednostek organizacyjnych pomocy i integracji społecznej, tj. ośrodkach pomocy społecznej i powiatowych centrach pomocy rodzinie na terenie woj. Świętokrzyskiego, lub w miejscach przez nie wyznaczonych wg poniższego wykazu. Obsługuje 1 doradca w ilości 200 godzin doradztwa, w tym 30 godzin doradztwa telefonicznego , mailowego w okresie od dnia zawarcia umowy do 20-12-2010r.: Część II zamówienia Doradca 1 GOPS Bejsce, PCPR Busko - Zdrój. MOPS Chmielnik, GOPS Daleszyce, M-GOPS Działoszyce, GOPS Gnojno, GOPS Opatowiec, GOPS Nowa Słupia, GOPS Łagów, GOPS Raków, GOPS Szydłów, GOPS Solec Zdrój, GOPS Pacanów, GOPS Tuczępy, MOPS Starachowice, PCPR Starachowice, GOPS Wiślica. Przydział pozostałych gmin do doradztwa telefonicznego, mailowego - ogółem 30 godzin, na doradcę: GOPS: Skarżysko Kościelne, Bliżyn, Wąchock, Suchedniów, Łączna, Bodzentyn, Masłów, Górno, Bieliny, Morawica, Pierzchnica, Kije, Imielno, Pińczów, Złota, Czarnocin, Skalbmierz, Kazimierza Wlk. Busko Zdrój PCPR: Kazimierza Wlk., Pińczów.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  85.31.23.20-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
zorganizowania i przeprowadzenia doradztwa specjalistycznego dla jednostek pomocy i integracji społecznej z terenu województwa świętokrzyskiego w ramach realizacji projektu Edukacja receptą na lepsze jutro Działanie 7.1. Poddziałanie 7.1.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Doradztwo specjalistyczne realizowane będzie, jako:usługi doradcze świadczone bezpośrednio w siedzibach jednostek organizacyjnych pomocy i integracji społecznej, tj. ośrodkach pomocy społecznej i powiatowych centrach pomocy rodzinie na terenie woj. Świętokrzyskiego, lub w miejscach przez nie wyznaczonych. III część zamówienia obsługuje 1 doradca w ilości 200 godzin doradztwa, w tym 30 godzin doradztwa telefonicznego , mailowego w okresie od dnia zawarcia umowy do 20-12-2010r. Wykaz gmin dla III części zamówienia: Część III zamówienia Doradca 1 GOPS Bałtów, GOPS Dwikozy, GOPS Koprzywnica, GOPS Łoniów, GOPS Iwaniska, PCPR Opatów, GOPS Osiek, GOPS Waśniów, GOPS Klimontów PCPR Sandomierz, GOPS Wojciechowice, MGOPS Staszów, MOPS Sandomierz, PCPR Staszów, GOPS Sadowie, GOPS Tarłów, MOPS Ostrowiec Świętokrzyski, Przydział pozostałych gmin do doradztwa telefonicznego, mailowego - ogółem 30 godzin, na doradcę : Część III zamówienia Doradca 1 GOPS : Brody, Kunów, Mirzec, Bodzechów, Ćmielów, Pawłów, Ożarów, Zawichost, Baćkowice, Lipnik, Wilczyce, Obrazów, Samborzec, Bogoria, Rytwiany, Oleśnica, Stopnica, Połaniec, Łubnice , Nowy Korczyn, PCPR: Ostrowiec Św., Staszów..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  85.31.23.20-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 20.12.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.