Serwis sprzętu komputerowego funkcjonującego w UMW

Wrocław: Serwis sprzętu komputerowego funkcjonującego w UMW


Numer ogłoszenia: 6343 - 2010; data zamieszczenia: 11.01.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia , pl. Nowy Targ 1/8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7779230, 7779231, faks 071 7779229.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Serwis sprzętu komputerowego funkcjonującego w UMW.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest serwis naprawczy, modernizacyjny i konserwatorski obejmujący funkcjonujące u Zamawiającego komputery, notebooki, drukarki, plotery oraz pozostały sprzęt komputerowy - nie objęty gwarancją dostawcy bądź producenta. Istotnym elementem składowym usługi będzie wymiana uszkodzonych bądź zużytych (wyeksploatowanych) części urządzeń, a także ich modernizacja i rozbudowa. 2. Zgłoszenia o awarii sprzętu dokonywane są telefonicznie i następnie potwierdzane faksem lub mailem przez upoważnione do tego osoby w dni robocze w godzinach 7:45 -15:45. 3. Gwarantowany czas reakcji Wykonawcy na zgłoszenie awarii liczony jest od momentu przesłania zgłoszenia do odbioru sprzętu z podanej lokalizacji. Gwarantowany czas usunięcia awarii liczony jest od momentu przesłania zgłoszenia do momentu zwrotu sprawnego sprzętu. Czasy reakcji i czasy naprawy zależą od kategorii serwisowej sprzętu zaznaczonej na zleceniu i wynoszą odpowiednio: a) dla kategorii standardowej czas reakcji 16 godzin roboczych, czas naprawy 4 dni robocze, b) dla kategorii priorytetowej: - dla drukarek lokalnych: czas reakcji 8 godzin roboczych z jednoczesnym podstawieniem drukarki zastępczej o podobnym standardzie, - dla pozostałego sprzętu komputerowego: czas reakcji 8 godzin roboczych, czas naprawy 2 dni robocze, c) dla drukarek sieciowych czas reakcji 4 godziny robocze z jednoczesnym podstawieniem drukarki sieciowej o podobnym standardzie. 4. Wykonawca udzieli gwarancji na wykonywane przez siebie naprawy, modernizacje oraz użyte do naprawy części i materiały na okres 12 miesięcy. 5. Serwis naprawczy świadczony będzie na zasadach określonych w Zał. nr 1 do Projektu umowy - Zasady sprawowania usługi serwisowej sprzętu komputerowego. 6. W celu umożliwienia Wykonawcy właściwej kalkulacji kosztów wykonania niniejszego zamówienia, Zamawiający przedstawia następującą szacunkową informację dotyczącą sprzętu funkcjonującego w Urzędzie Miejskim Wrocławia, który będzie objęty opieką serwisową w 2010r. oraz informacje o interwencjach serwisowych podjętych u Zamawiającego w roku 2009: Szacunkowa informacja dotycząca sprzętu funkcjonującego w Urzędzie Miejskim Wrocławia, który będzie objęty umową serwisową w 2010 roku OPIS ILOŚĆ UDZIAŁ Komputery stacjonarne HP łącznie 1708 100,00% D230 501 29,33% D330 194 11,36% DC7100 418 24,47% Dc7600 565 33,08% COMPAQ EVO D300V 30 1,76% Komputery notebook łącznie 120 100,00% HP nx9000 54 45,00% HP nc8230 44 36,67% HP nc8430 5 4,17% Firmy ASUS 10 8,33% INNE 7 5,83% OPIS ILOŚĆ UDZIAŁ łączna ilość 559 szt. 100,00% Drukarki firmy Hewlett-Packard łączna ilość 453 szt. 81,04% w tym drukarki laserowe biurkowe razem 325 szt. 58,14% w tym model HP LaserJet 5L , 6L 50 szt. w tym model HP LaserJet 1100 , 1100A 150 szt. w tym model HP LaserJet 1200 100 szt. w tym model HP LaserJet 1220 25 szt. w tym wyższe modele razem 82 szt. 14,67% w tym modele HP LaserJet 4000 2 szt. w tym modele HP LaserJet 4050(N) 16 szt. w tym modele HP LaserJet 4 5szt. w tym modele HP LaserJet 5 10 szt. w tym modele HP LaserJet 2100 5 szt. w tym modele HP LaserJet 2200(DN) 16 szt. w tym model HP LaserJet 4250 (DN) 15 szt. w tym model HP LaserJet 4550N 2 szt. w tym model HP LaserJet 5000N 4 szt. w tym model HP LaserJet 5100 3 szt. w tym model HP LaserJet 8000 1 szt. w tym model HP LaserJet 8150DN 2 szt. w tym model HP LaserJet 8500N 1 szt. w tym drukarki atramentowe formatu A4 32 szt. 5,72% w tym rodzina DeskJet 600 (600,660,690) 3szt. w tym rodzina DeskJet 700 (710,720) 4 szt. w tym rodzina DeskJet 800 (815,845,850,870) 8 szt. w tym rodzina DeskJet 900 (930, 970,980) 17 szt. w tym drukarki atramentowe formatu A3 6 szt. 1,07% w tym HP DeskJet 1220C 2 szt. w tym HP DeskJet 2500C 3 szt. w tym drukarki HP PSC 750 3 szt. 0,54% Plotery firmy Hewlett-Packard łączna ilość 5 szt. 0,89% HP DesidnJet 800, HP DesignJet 1050C, DESIGNJET T1100ps, HP DesignJet 90gp Drukarki firmy Lexmark łączna ilość 83 szt. 14,85% w tym model LEXMARK C530DN 25 szt. w tym model LEXMARK E352DN 40 szt. w tym model LEXMARK T640DN 17 szt. w tym model LEXMARK C920DN 1 szt. Drukarki firmy OKI łączna ilość 23szt. 4,11% w tym model ML 390FB 17 szt. w tym model 3321 2 szt. w tym model 3390 4 szt. W 2009 roku zarejestrowano następujące interwencje w ramach umowy serwisowej: łącznie w 2009r średnio w miesiącu % Interwencje (wszystkie): 169 16,90 100,00% w tym naprawy 140 14,00 82,84% w tym konserwacja 4 0,40 2,37% w tym ekspertyza 13 1,30 7,69% w tym modernizacja 12 1,20 7,10% Pozostałe warunki realizacji zamówienia zawarte są w Projekcie umowy . Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom (art. 36 ust. 4 ustawy Pzp) Zamawiający nie przewiduje możliwości zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.20.00-5.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 2.500,00 zł (słownie złotych: dwa tysiące pięćset złotych 00/100),

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
  1. O udzielenie zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Pzp oraz spełniają warunki określone w przepisie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, a w szczególności posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca musi spełniać następujące warunki: a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, z należytą starannością, co najmniej dwie usługi odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. polegające na realizacji opieki serwisowej sprzętu komputerowego, na kwotę o wartości minimum 100.000,00 zł brutto każda oraz udokumentują, że zamówienia te zostały wykonane należycie, b) dysponuje lub będzie dysponować co najmniej trzema osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, które posiadają minimum 2 letnie doświadczenie w pracy na stanowisku serwisanta sprzętu komputerowego. 2. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w dziale VIII SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił. Wykonawca, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, zobowiązany jest wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Pzp, oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy Pzp (art.26 ust. 2a ustawy Pzp). 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art.26 ust. 2b ustawy Pzp). Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawcy zostanie dokonana według formuły: spełnia - nie spełnia..
• 
  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
  Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu (wymienionych w dziale VII SIWZ), do Formularza oferty i Formularza cenowego za części komputerowe Wykonawca jest zobowiązany złożyć niżej wymienione oświadczenia i dokumenty: w formie oryginału: 1. oświadczenie z art. 22 ust.1 ustawy Pzp 2. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej ,za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, (z zastrzeżeniem dokumentów , o których mowa w pkt 5 i 8, które muszą zostać przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonych przez podmioty je wystawiające) opatrzonej imienną pieczątką i własnoręcznym podpisem (§ 6 ust. 1 i 2 Rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane): 3. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy. 4. wykaz co najmniej trzech osób, którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacją dotyczącą ich doświadczenia zawodowego (tj. minimum dwuletniego doświadczenia w pracy na stanowisku serwisanta sprzętu komputerowego dla każdej z osób) 5. jeżeli w wykazie, o którym mowa w pkt 4, Wykonawca wskazał osoby, którymi będzie dysponował, zobowiązany jest do dołączenia do oferty pisemnego zobowiązania innych podmiotów do udostępnienia tych osób. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów winno zawierać wyraźne oświadczenie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów osobowych na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 26 ust. 2 b ustawy Pzp), 6. wykaz zrealizowanych lub realizowanych z należytą starannością w ciągu ostatnich trzech lat (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie) przed upływem terminu składania ofert, co najmniej dwóch usług polegających na realizacji opieki serwisowej sprzętu komputerowego, na kwotę o wartości minimum 100.000,00 zł. brutto każda z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i zamawiających, 7. do wykazu zrealizowanych usług, o którym mowa w pkt 6 należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie, np. listy referencyjne, 8. w przypadku oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów wiedzy i doświadczenia innych podmiotów (art. 26 ust. 2 b ustawy Pzp), tj. przedstawienia w Wykazie, o którym mowa w pkt 6 doświadczenia innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest do udowodnienia Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności dołączając do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W sytuacji gdy podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. A) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 3 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. B) Dokument, o którym mowa w pkt A) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. C) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa w pkt A), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienia powyższego pkt B) stosuje się odpowiednio. WYKONAWCY UBIEGAJĄCY SIĘ WSPÓLNIE O ZAMÓWIENIE: 1. Dokument wymieniony w pkt. 3 musi być złożony odrębnie przez każdego z Wykonawców. 2. Oświadczenie wymienione w dziale VIII pkt 1 SIWZ, Wykonawcy mogą złożyć wspólnie na jednym dokumencie (oświadczenie podpisane w tym zakresie przez Pełnomocnika Wykonawców lub przez wszystkich Wykonawców jednakże jeżeli jakikolwiek punkt oświadczenia nie jest spełniany przez któregokolwiek z Wykonawców, należy to wyraźnie zaznaczyć. W przeciwnym wypadku Zamawiający uzna, że każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełnia wszystkie warunki we wskazanym oświadczeniu). 3. Oświadczenie wymienione w dziale VIII pkt 2 SIWZ, musi złożyć każdy z Wykonawców odrębnie (oświadczenie podpisane w tym zakresie przez uprawnionych przedstawicieli każdego z Wykonawców - osoby wskazane we właściwym dokumencie rejestrowym, umowie s.c., statucie, etc. lub przez Pełnomocnika danego Wykonawcy). 4. Dokumenty wymienione w pkt. od 4 do 8 Wykonawcy mogą złożyć jako wspólne dla nich dokumenty lub każdy z nich odrębnie. Warunek dotyczący doświadczenia oraz potencjału osobowego badany będzie łącznie. 5. W Formularzu ofertowym w części dotyczącej wskazania Wykonawcy i dotyczących go danych (m.in. danych adresowych) - należy wpisać wszystkich Wykonawców i wszystkie dotyczące ich dane (m.in. dane adresowe). 6. Do oferty musi być załączone - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)
 
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.um.wroc.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski Wrocławia Wydział Zamówień Publicznych, 51-163 Wrocław al. M. Kromera 44 pok. 138 (I piętro).

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.01.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski Wrocławia - w budynku przy al. M. Kromera 44 we Wrocławiu, pokój nr 216, piętro II..

IV.3.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).