Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-882), ul. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego

Warszawa: Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-882), ul. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego


Numer ogłoszenia: 233066 - 2013; data zamieszczenia: 18.06.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 210868 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa - Dzielnica Bielany, ul. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 37 33 333, faks 022 37 33 382.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-882), ul. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-882), ul. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby zamawiającego. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych w obrocie krajowym oraz zagranicznym oraz ewentualny zwrot do nadawcy przesyłek po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy. Ponadto przedmiotem zamówienia objęty jest odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres oraz częstotliwość jego wykonywania określają istotne postanowienia umowy wraz z załącznikami. Określone w nim rodzaje i ilości poszczególnych usług są szacunkowe i mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi pocztowe zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności: 1) ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 29 grudnia 2012 r., poz.1529), 2) rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. z dnia 9 maja 2013 r., poz. 545), 3) rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13 października 2003r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. z 2003 Nr 183,poz.1795 z późn. zm.), 4) międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona dnia 8 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 206, poz. 1494), Regulaminu Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744). 5) Wewnętrznego Regulaminu Wykonawcy dotyczącego świadczenia odbioru przesyłek z siedziby Zamawiającego w zakresie nie sprzecznym opisem przedmiotu zamówienia i z umową. 3.Termin realizacji zamówienia: od daty wyczerpania środków określonych w § 4 ust. 1 umowy z dnia 03.12.2012, Nr UD-III-WOM-B/X/2/2/7/U-4/WZP-272-31/2012CRU398/2012 (nr umowy Poczty Polskiej S.A. ID215520/W) do 30.11.2013 r lub do wyczerpania kwoty określonej w § 4 ust. 1 umowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
64.11.00.00-0.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A. ul. Stawki 2, 00-940 Warszawa Biuro Klienta Biznesowego i Instytucjonalnego Region Sprzedaży Warszawa, {Dane ukryte}, 00-941 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 58984,23 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  59000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  59000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  59000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie uzupełniające jest udzielane dotychczasowemu wykonawcy usług. Było przewidziane w SIWZ (Nr sprawy UD-III-WZP.271.36.2012.MZW) i w ogłoszeniu o zamówieniu (Biuletyn Zamówień Publicznych nr 237967 - 2012; z dnia 12.11.2012 r.) dla zamówienia podstawowego, udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego. Umowa o numerze CRU 398/2012 została zawarta w dniu 03 grudnia 2012 r. Istnieje konieczność dalszego świadczenia usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-882), ul. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego, z uwagi, że środki finansowe z umowy podstawowej nie wystarczają na realizację usług pocztowych w bieżącym roku. Przedmiotowe zamówienie jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego i polega na powtórzeniu tego samego rodzaju usług (Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy 01-882), ul. Żeromskiego 29 oraz odbiór przesyłek z siedziby Zamawiającego), co zamówienie podstawowe (zamówienie podstawowe CPV 64.11.00.00-0). Wartość zamówienia podstawowego wynosi 428 296, 30 zł. netto. W zawiadomieniu o zamiarze udzielenia zamówienia publicznego - podstawowego - przewidziano udzielenie zamówienia uzupełniającego do 42,02% w stosunku do wartości zamówienia podstawowego tj. do kwoty netto 179 952,31 zł. Przedmiotowe zamówienie jest drugim zamówieniem uzupełniającym do zamówienia podstawowego. Pierwsze zamówienie uzupełniające udzielono na kwotę 29 625,57 zł. co stanowiło 6,92% przewidzianego zamówienia uzupełniającego. Wartość zamówienia udzielanego niniejszym postępowaniem wynosi 58 984,23 zł. co stanowi 13,77% wartości zamówienia podstawowego i łącznie nie przekracza 42.02 % przewidzianego zamówienia uzupełniającego. Spełnione zostały przesłanki z art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy Pzp. i w żadnej mierze, zastosowanie tego trybu, nie narusza zasad udzielania zamówień publicznych