Warszawa: Organizacja i obsługa spotkań


Numer ogłoszenia: 156930 - 2013; data zamieszczenia: 19.04.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Zdrowia , ul. Miodowa 15, 00-952 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 8312158, faks 22 831 14 49.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.mz.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i obsługa spotkań.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA świadczenie usługi gastronomicznej: bufet powitalny (w formie szwedzkiego stołu, serwowany w sali konferencyjnej Ministerstwa Zdrowia ul. Miodowa 15, 00-952 Warszawa); obiad w restauracji (odległość do 500 m - pieszo chodnikiem - od ul. Miodowej 15 w Warszawie) w trakcie seminarium dla kadry kierowniczej Beneficjentów Działania 2.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA organizacja i obsługa spotkania z Beneficjentami Działania 2.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w IV kwartale 2013 roku, CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA przygotowanie i świadczenie 4 usług gastronomicznych w trakcie szkoleń organizowanych przez Departament Funduszy Europejskich dla Instytucji realizujących projekty w ramach obszaru tematycznego ochrona zdrowia Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, CZĘŚĆ IV ZAMÓWIENIA kompleksowa obsługa Zamawiającego w ramach cyklu szkoleń dla potencjalnych wnioskodawców Programu Operacyjnego PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu dofinansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, CZĘŚĆ V ZAMÓWIENIA świadczenie 7 usług gastronomicznych w czasie spotkań organizowanych przez Departament Funduszy Europejskich w ramach Programu Operacyjnego PL 07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych oraz Programu Operacyjnego PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu, finansowanych z kosztów zarządzania Programów Operacyjnych: PL07 Poprawa i lepsze dostosowania ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych i PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu, realizowanych w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014.Spotkania dotyczą m. in.: posiedzeń Komitetu Współpracy, Komitetu ds. wyboru projektów oraz Zespołu Oceny Projektu Predefiniowanego.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.00.00-9, 55.32.10.00-6, 55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 5.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.


SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie jest wymagane


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga, aby wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu na składanie ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie należycie wykonał co najmniej 2 zamówienia o wartości co najmniej 3 000,00 zł brutto każde. Ww. zamówienia musiały dotyczyć świadczenia usług gastronomicznych w trakcie spotkań, konferencji, szkoleń. CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga, aby wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu na składanie ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie należycie wykonał 2 zamówienia o wartości co najmniej 10 000,00 zł brutto każde. Ww. zamówienia musiały dotyczyć świadczenia usług gastronomiczno-hotelarskich w trakcie spotkań, konferencji, szkoleń. CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga, aby wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu na składanie ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie należycie wykonał co najmniej 2 zamówienia o wartości co najmniej 1 500,00 zł brutto każde. Ww. zamówienia musiały dotyczyć świadczenia usług gastronomicznych w trakcie spotkań, konferencji, szkoleń. CZĘŚĆ IV ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga, aby wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu na składanie ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał co najmniej 1 zamówienie o wartości co najmniej 13 000,00 zł brutto. Ww. zamówienie musiało dotyczyć kompleksowej obsługi szkoleń. CZĘŚĆ V ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga, aby wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu na składanie ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie należycie wykonał co najmniej 2 zamówienia o wartości co najmniej 1400,00 zł brutto każde. Ww. zamówienia musiały dotyczyć świadczenia usług gastronomicznych w trakcie spotkań, konferencji, szkoleń.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w zakresie: 1)terminu świadczenia usługi gastronomicznej w przypadku: a)wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają świadczenie usługi gastronomicznej w terminie określonym w umowie; b)wystąpienia innych okoliczności, mających źródło w zobowiązaniach wynikających z systemu wdrażania funduszy europejskich, które powodują, że świadczenie usługi gastronomicznej w terminie wskazanym w umowie byłoby nieadekwatne do potrzeb Zamawiającego; 2)wynagrodzenia - w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT, odpowiednio do wprowadzonej zmiany. CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w zakresie: 1)zmiany terminu spotkania w przypadku: a)wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają organizację spotkania w terminie określonym w umowie; b)wystąpienia innych okoliczności, mających źródło w zobowiązaniach wynikających z systemu wdrażania funduszy europejskich, które powodują, że organizacja spotkania w terminie wskazanym w umowie byłaby nieadekwatna do potrzeb Zamawiającego; 2)wynagrodzenia - w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT, odpowiednio do wprowadzonej zmiany. CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA 1.Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w zakresie: 1)terminu świadczenia usług gastronomicznych w przypadku: a)wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają organizację usługi gastronomicznej w terminie określonym w umowie; b)wystąpienia innych okoliczności, mających źródło w zobowiązaniach wynikających z systemu wdrażania Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, które powodują, że organizacja szkolenia w terminie wskazanym w umowie byłaby nieadekwatna do potrzeb Zamawiającego. 2)wynagrodzenia - w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT, odpowiednio do wprowadzonej zmiany. 2.Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do zmniejszenia przedmiotu umowy. W takiej sytuacji Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za zrealizowane i odebrane usługi gastronomiczne. CZĘŚĆ IV ZAMÓWIENIA Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w zakresie 1)zmiany terminu szkolenia w przypadku: a)wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają organizację szkolenia w terminie określonym w umowie; b)wystąpienia innych okoliczności, mających źródło w zobowiązaniach wynikających z systemu wdrażania Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, które powodują, że organizacja szkolenia w terminie wskazanym w umowie byłaby nieadekwatna do potrzeb Zamawiającego; 2)wynagrodzenia - w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT, odpowiednio do wprowadzonej zmiany. CZĘŚĆ V ZAMÓWIENIA 1.Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w zakresie: 1)terminu świadczenia usług gastronomicznych w przypadku: a)wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a które uniemożliwiają organizację usługi gastronomicznej w terminie określonym w umowie, b)wystąpienia innych okoliczności, mających źródło w zobowiązaniach wynikających z systemu wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata 2009-2014, które powodują, że organizacja spotkań w terminie wskazanym w umowie byłaby nieadekwatna do potrzeb Zamawiającego; 2)wynagrodzenia - w przypadku zmiany urzędowej stawki VAT, odpowiednio do wprowadzonej zmiany. 2.Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do zmniejszenia przedmiotu umowy. W takiej sytuacji Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za zrealizowane i odebrane usługi gastronomiczne.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mz.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
00-952 Warszawa, ul. Miodowa 15 pok.046.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.04.2013 godzina 10:00, miejsce: Ministerstwo Zdrowia, 00-952 Warszawa ul. Miodowa 15 pok. 139.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie: współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Kapitał Ludzki, współfinansowane w ramach Funduszu Pomocy Technicznej Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, Działanie III Szkolenia dla Instytucji Realizujących w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy; finansowane z kosztów zarządzania Programu PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu, realizowanego w ramach Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, finansowana z kosztów zarządzania Programów Operacyjnych: PL07 Poprawa i lepsze dostosowania ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych i PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu, realizowanych w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi gastronomicznej: bufet powitalny (w formie szwedzkiego stołu, serwowany w sali konferencyjnej Ministerstwa Zdrowia ul. Miodowa 15,00-952 Warszawa); obiad w restauracji (odległość do 500 m - pieszo chodnikiem - od ul. Miodowej 15 w Warszawie) w trakcie seminarium dla kadry kierowniczej Beneficjentów Działania 2.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Termin realizacji zamówienia: Maj 2013 r. (szczegółowe terminy świadczenia usługi gastronomicznej Zamawiający ustali z Wykonawcą na 10 dni roboczych przed planowanym terminem seminarium).


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    55.32.00.00-9, 55.32.10.00-6, 55.30.00.00-3.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.05.2013.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa spotkania z Beneficjentami Działania 2.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w IV kwartale 2013 roku. W skład zamówienia wchodzi: oZapewnienie sali konferencyjnej dla uczestników w miejscu organizacji spotkania. oZapewnienie obsługi cateringowej dla uczestników w miejscu organizacji spotkania. oZapewnienie bazy noclegowej ze śniadaniem dla uczestników w miejscu organizacji spotkania (1 doba poprzedzająca dzień spotkania). Termin: Spotkanie jednodniowe w listopadzie 2013 roku*. *Szczegółowy termin świadczenia usługi Zamawiający ustali z Wykonawcą na minimum 15 dni roboczych przed planowanym terminem.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    55.12.00.00-7.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 29.11.2013.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
CZEŚĆ III ZAMÓWIENIA.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i świadczenie 4 usług gastronomicznych w trakcie szkoleń organizowanych przez Departament Funduszy Europejskich dla Instytucji realizujących projekty w ramach obszaru tematycznego ochrona zdrowia Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. Termin realizacji zamówienia: maj - grudzień 2013 r. (szczegółowe terminy świadczenia każdej z 4 usług gastronomicznych Zamawiający ustali z Wykonawcą na 8 dni roboczych przed planowanym terminem każdego ze szkoleń).


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    55.32.10.00-6, 55.32.00.00-9.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2013.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
CZĘŚĆ IV ZAMÓWIENIA.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa Zamawiającego w ramach cyklu szkoleń dla potencjalnych wnioskodawców Programu Operacyjnego PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu dofinansowanego z Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014. W skład zamówienia wchodzi: 1)Zapewnienie sali konferencyjnej w 4 lokalizacjach wraz z wyposażeniem; 2)Zapewnienie usługi gastronomicznej; 3)Wykonanie oraz dostawa materiałów konferencyjnych; 4)Zapewnienie noclegu dla trenerów; 5)Zapewnienie osoby odpowiedzialnej za współpracę z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie prawidłowej organizacji i obsługi konferencji oraz dodatkowych osób do obsługi. Szkolenia mają się odbyć w okresie listopad - grudzień 2013 r.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    55.12.00.00-7, 39.29.41.00-0.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2013.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
5
NAZWA:
CZEŚĆ V ZAMÓWIENIA.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest świadczenie 7 usług gastronomicznych w czasie spotkań organizowanych przez Departament Funduszy Europejskich w ramach Programu Operacyjnego PL 07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych oraz Programu Operacyjnego PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowi, finansowanych z kosztów zarządzania Programów Operacyjnych: PL07 Poprawa i lepsze dostosowania ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych i PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu, realizowanych w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014. Spotkania dotyczą m. in.: posiedzeń Komitetu Współpracy, Komitetu ds. wyboru projektów oraz Zespołu Oceny Projektu Predefiniowanego. Termin realizacji zamówienia: maj 2013 r. - marzec 2014 r. (szczegółowe terminy świadczenia każdej z 7 usług gastronomicznych Zamawiający ustali z Wykonawcą na 7 dni roboczych przed planowanym terminem każdego ze spotkań).


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    55.32.10.00-6, 55.32.00.00-9.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.03.2014.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Warszawa: Organizacja i obsługa spotkań


Numer ogłoszenia: 233202 - 2013; data zamieszczenia: 18.06.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 156930 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Zdrowia, ul. Miodowa 15, 00-952 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 8312158, faks 22 831 14 49.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i obsługa spotkań.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA świadczenie usługi gastronomicznej: bufet powitalny (w formie szwedzkiego stołu, serwowany w sali konferencyjnej Ministerstwa Zdrowia ul. Miodowa 15, 00-952 Warszawa); obiad w restauracji (odległość do 500 m - pieszo chodnikiem - od ul. Miodowej 15 w Warszawie) w trakcie seminarium dla kadry kierowniczej Beneficjentów Działania 2.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA przygotowanie i świadczenie 4 usług gastronomicznych w trakcie szkoleń organizowanych przez Departament Funduszy Europejskich dla Instytucji realizujących projekty w ramach obszaru tematycznego ochrona zdrowia Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, CZĘŚĆ V ZAMÓWIENIA świadczenie 7 usług gastronomicznych w czasie spotkań organizowanych przez Departament Funduszy Europejskich w ramach Programu Operacyjnego PL 07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych oraz Programu Operacyjnego PL13 Ograniczenie społecznych nierówności w zdrowiu, finansowanych z kosztów zarządzania Programów Operacyjnych: PL07 Poprawa i lepsze dostosowania ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych i PL13 Ograniczanie społecznych nierówności w zdrowiu, realizowanych w ramach Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014.Spotkania dotyczą m. in.: posiedzeń Komitetu Współpracy, Komitetu ds. wyboru projektów oraz Zespołu Oceny Projektu Predefiniowanego.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.00.00-9, 55.32.10.00-6, 55.30.00.00-3, 55.12.00.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Kapitał Ludzk, Fundusz Pomocy Technicznej Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, Mechanizm Finansowy Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 i Norweski Mechanizm Finansowy 2009-2014..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.06.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Krystyna Ornatkiewicz Congress-Or Biuro Kongresów i Turystyki, {Dane ukryte}, 00-680 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3333,33 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    6337,60


  • Oferta z najniższą ceną:
    6337,60
    / Oferta z najwyższą ceną:
    6337,60


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.06.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Krystyna Ornatkiewicz Congress-Or Biuro Kongresów i Turystyki, {Dane ukryte}, 00-680 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 1660,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    1700,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    1700,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    3360,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
5   


Nazwa:
CZĘŚĆ V ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
03.06.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Krystyna Ornatkiewicz Congress-Or Biuro Kongresów i Turystyki, {Dane ukryte}, 00-680 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 7770,21 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    5355,84


  • Oferta z najniższą ceną:
    5355,84
    / Oferta z najwyższą ceną:
    14336,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Miodowa 15, 00-952 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: zamowieniapubliczne@mz.gov.pl
tel: 22 6349317
fax: 226 349 638
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-04-28
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 15693020130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-04-18
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 5
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.mz.gov.pl
Informacja dostępna pod: 00-952 Warszawa, ul. Miodowa 15 pok.046
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
39294100-0 Artykuły informacyjne i promocyjne
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
55320000-9 Usługi podawania posiłków
55321000-6 Usługi przygotowywania posiłków
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA Krystyna Ornatkiewicz Congress-Or Biuro Kongresów i Turystyki
Warszawa
2013-06-18 6 337,00
CZĘŚĆ III ZAMÓWIENIA Krystyna Ornatkiewicz Congress-Or Biuro Kongresów i Turystyki
Warszawa
2013-06-18 1 700,00
CZĘŚĆ V ZAMÓWIENIA Krystyna Ornatkiewicz Congress-Or Biuro Kongresów i Turystyki
Warszawa
2013-06-18 5 355,00