Wykonanie robót budowlanych polegających na remoncie pomieszczeń w 6 wydziałach Urzędu Miasta, remoncie dwóch pomieszczeń Archiwum i remoncie 3 korytarzy, w ramach realizacji zadania inwestycyjnego pn.: „Nowoczesny e-urząd w Dzierżoniowie”.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie robót budowlanych polegających na remoncie pomieszczeń w 6 wydziałach Urzędu Miasta, remoncie dwóch pomieszczeń Archiwum i remoncie 3 korytarzy, w ramach realizacji zadania inwestycyjnego pn.: „Nowoczesny e-urząd w Dzierżoniowie”. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) demontaż unieczynnionych natynkowych instalacji i korytek z okablowaniem w pomieszczeniach objętych zamówieniem, 2) wykonanie remontu: 2 pomieszczeń Archiwum, 3 pomieszczeń Wydziału Inżynierii Miejskiej, 2 pomieszczeń Biura Rady Miejskiej, 2 pomieszczeń Wydziału Inwestycji wraz z przyległym do niego korytarzem, pomieszczenia Biura Informatyzacji wraz z przyległym do niego korytarzem, 1 pomieszczenia Wydziału Organizacyjnego i klatki schodowej – wejście na strych oraz korytarza na II piętrze pom. nr 2.11, 3) wykonania w trakcie prowadzenia robót budowlanych niezbędnej inwentaryzacji istniejącej instalacji elektrycznej dla potrzeb realizacji zamówienia, 4) modernizację Biura Ewidencji Ludności w zakresie: - wykonania nowej aranżacji biura, - montażu ekranów wydzielających stanowiska pracy, - wymiany stolarki drzwiowej, - wymiany posadzek, - wykonania robót budowlanych wykończeniowych, - montażu wraz z zasilaniem automatu biletowego, - wykonania instalacji gniazd wtykowych i oświetlenia, w tym awaryjnego, - montażu rolet wewnętrznych przeciwsłonecznych, - dostawy i montażu mebli w biurze dowodów i biurze kierownika, - dostawy i montażu w archiwum regału przesuwnego wraz szynami nawierzchniowymi wg specyfikacji poniżej: a) Regał stacjonarny pojedynczy, plecy z blachy, pełne, dł.2x1200 mm, gł.1x350 mm , rozstaw między półkami 260 mm, 10 półek użytkowych + kryjąca, wys. całkowita ok. 2960 mm tj. 24 mb półki. b) Regał przesuwny podwójny, stężenia krzyżowe dł.2x1200 mm, gł. 2x350 mm, rozstaw między półkami 260 mm, 10 półek użytkowych + kryjąca, wys. całkowita ok.2960 mm, 5 szt. tj. 240 mb półki. c) Regał przesuwny pojedynczy, plecy z blachy, pełne , dł.2x1200 mm , gł.1x420 mm, rozstaw między półkami 260 mm, 10 półek użytkowych + kryjąca, wys. całkowita ok. 2960 mm tj. 24 mb półki, zamek zamykający całość. Razem 288 mb półki. Torowisko nawierzchniowe z najazdami, kolor RAL 7035 (jasny popiel), regulacja półek co 20 mm, tylne ograniczniki przesuwu dokumentów na sąsiednią półkę na wys. ok. 25 mm - listwy zapółkowe, mechanizm przesuwu-korbowy, blokada przesuwu regału w każdej korbie, tabliczki opisowe z plexi na przednim panelu, gwarancja jak w karcie gwarancyjnej, o której mowa w § 14 projektu umowy (załącznik nr 8 do SIWZ), z wyłączeniem instalacji strukturalnych, których wykonanie jest w zakresie wykonawcy budowy sieci LAN oraz wyłączeniem instalacji CCTV, SSWIN oraz SSP. Instalacje elektryczne pomieszczeń należy podłączyć (wpiąć) do nowo budowanych rozdzielnic RO wykonanych przez Wykonawcę sieci LAN i elektrycznej, który został wyłoniony w odrębnym postępowaniu przetargowym. 5) dostawę i montaż drzwi wewnętrznych aluminiowych dwuskrzydłowych otwieranych ręcznie o wym. zew. 198cm x 219cm z szybami bezpiecznymi i samozamykaczem. Kolor szary zostanie wybrany przez Zamawiającego z dostarczonego przez Wykonawcę wzornika kolorów RAL. Demontaż drzwi i ścian aluminiowych szklonych istniejącego wiatrołapu o pow. 11,9m2. 6) dostawę i montaż drzwi wewnętrznych aluminiowych rozsuwanych automatycznie z zastosowaniem napędu dedykowanego - drzwi montowane na drodze ewakuacyjnej, wyposażone w 2 silniki, 2 baterie. Drzwi wyposażone w system zabezpieczający otwieranie (fotokomórki). Szyby bezpieczne. Kolor szary zostanie wybrany przez Zamawiającego z dostarczonego przez Wykonawcę wzornika kolorów RAL. Zasilanie drzwi przewodem 4 x 1,5 YDY o długości 18,5m z rozdzielnicy RO.2 zlokalizowanej na korytarzu przy wejściu do biura ewidencji ludności. W rozdzielnicy zamontować zabezpieczenie S 301 B6. Przewód układany w bruzdach, które po ułożeniu przewodu należy zatynkować i pomalować. Uwaga. Tynk na korytarzach i klatce schodowej jest typu „baranek”. W związku z powyższym po robotach instalacyjnych należy odtworzyć tynk w postaci „baranka” i pomalować go w kolorze zbliżonym do istniejącego na ścianach. 3. Roboty budowlane w Biurze Ewidencji Ludności należy wykonać zgodnie z dokumentacją projektową i specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych, zgodnie ze sztuką budowlaną oraz decyzją o pozwoleniu na budowę nr 88/2013 z dnia 14.02.2013r i decyzjami zmieniającymi nr 760/2013 z dnia 07.10.2013r. i nr 792/2017 z dnia 14.09.2017r., dostawę drzwi wg rysunków (widok) a remont pomieszczeń zgodnie z przedmiarami robót i specyfikacją techniczną - roboty elektryczne. 4. Szczegółowy zakres robót określają: a) Aneks nr 2 do projektu budowlanego modernizacji budynku Urzędu Miasta oraz Biblioteki obejmujący część obiektu – biuro meldunkowe: projekt budowlany, b) Aneks nr 2 do projektu budowlanego modernizacji budynku Urzędu Miasta oraz Biblioteki obejmujący część obiektu – biuro meldunkowe wraz ze zmianami w elementach architektoniczno-konstrukcyjnych: projekt wykonawczy, c) Projekt aranżacji – biura meldunkowego, d) Rysunek rzut parteru – fragment, wiatrołap autorstwa Studio In w zakresie drzwi rozsuwanych D2 i dwuskrzydłowych D3, e) rysunek (widok) drzwi rozsuwanych automatycznie – D2, f) rysunek (widok) drzwi dwuskrzydłowych – D3, g) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót do Aneksu nr 2 do projektu budowlanego modernizacji budynku Urzędu Miasta oraz Biblioteki obejmujący część obiektu – biuro meldunkowe, h) Specyfikacja techniczna – Roboty Elektryczne, i) przedmiar robót w zakresie remontu 2 pomieszczeń Archiwum, 3 pomieszczeń Wydziału Inżynierii Miejskiej, 2 pomieszczeń Biura Rady Miejskiej, 2 pomieszczeń Wydziału Inwestycji, pomieszczenia Biura Informatyzacji i 2 korytarzy, j) przedmiar robót remontu pomieszczenia Wydziału Organizacyjnego i ścian schodów na strych. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zakresu robót wskazanych w dokumentacji projektowej, w tym projekcie budowlanym i wykonawczym, który jest określony w formie opisu technicznego lub na rysunkach lub równocześnie w opisie i na rysunkach. Zarówno opis techniczny jak i rysunki (część graficzna) projektów są równoważne i opisują przedmiot zamówienia. 5. W przypadku, gdy w projektach budowlanych i wykonawczych oraz specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent, dostawca) Zamawiający dopuszcza przy wykonywaniu robót budowlanych wykorzystanie technologii, materiałów i sprzętu innego niż określone w dokumentacji projektowej i specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych pod warunkiem, że ich parametry techniczne i funkcjonalne będą nie gorsze niż określone w powyższych dokumentach. Oferowane materiały i urządzenia równoważne muszą zagwarantować realizację robót w zgodzie z Prawem budowlanym i odpowiednimi normami, zapewnić uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w w/w dokumentacji oraz zostaną one wcześniej zaakceptowane przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania przedmiotu zamówienia z innymi materiałami i urządzeniami równoważnymi, a za ofertę równoważną Zamawiający uzna przyjęcie parametrów technicznych pod warunkiem, że materiały i urządzenia oferowane przez Wykonawcę jako równoważne spełnią wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ, projektach budowlanych i wykonawczych oraz specyfikacjach technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych. Zamawiający informuje, że podane w projektach budowlanych konkretne propozycje materiałów i urządzeń mają na celu wyłącznie określenie standardu wykonania lub przyjętego rozwiązania i mogą być zastąpione rozwiązaniami równoważnymi nie powodującymi zmiany i ilości i jakości wyspecyfikowanych urządzeń i materiałów. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, ale na podstawie art. 30 ust. 5 ustawy to na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania na etapie składania ofert, że oferowane przez niego materiały i urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) protokolarnego przejęcia pomieszczeń objętych budową zgodnie z wykazem, o których mowa w § 4 ust. 2 (załącznik nr 8 do SIWZ), ich zabezpieczenia i należytego utrzymania, 2) organizacji zaplecza budowy oraz pomieszczeń socjalno-sanitarnych dla pracowników i miejsca składowania materiałów. Zamawiający przewiduje udostępnienie w piwnicy Urzędu pomieszczenia socjalno-bytowego o pow. 19m2 wraz z toaletą, 3) Zamawiający nie zezwala na ustawienie barakowozu przed budynkiem Urzędu, 4) uporządkowania terenu budowy (Urzędu) i terenu przyległego po zakończeniu robót, 5) wywozu materiału i gruzu z rozbiórki na składowisko odpadów - odległość 12 km, i poniesienia kosztów ich składowisku. Wszelki materiał z rozbiórki i wytworzony podczas wykonywania robót należy składować w kontenerze lub bezpośrednio na samochodzie. Koszt wynajmu kontenera ponosi Wykonawca. Wypełniony kontener gruzem należy niezwłocznie wywieźć w celu jego opróżnienia. Zabrania się ustawienia kontenera przed budynkiem Urzędu w dniach 05.12.19 – 08.12.19, 31.12.19 – 02.01.20. W przypadku ustalenia dodatkowych dni z zakazem ustawienia kontenera na gruz Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę z 3 dniowym wyprzedzeniem. Miejsce ustawienia kontenera wskaże Zamawiający. 6) udostępnienia terenu budowy dla firmy CORMAX celem realizacji przez nich robót w zakresie budowy i przebudowy instalacji CCTV, SSWIN oraz SSP w Biurze Ewidencji Ludności. W związku z tym kierownik budowy zobowiązany jest do: - koordynowania robót wykonywanych przez CORMAX, - udostępnienia im terenu budowy, - odbioru od CORMAX uporządkowanego terenu po zakończonych przez niego robotach, 7) wykonania badań i pomiarów w czasie wykonywania robót budowlanych oraz badań odbiorowych zgodnie ze specyfikacjami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlanych niezbędnych przy składaniu zawiadomienia o zakończeniu budowy w Powiatowym Inspektoracie Nadzoru Budowlanego w Dzierżoniowie, 8) przedłożenia Zamawiającemu w dniu podpisania umowy dokumentów wynikających ze specyfikacji i istotnych warunków zamówienia, 9) przekazania Zamawiającemu oświadczeń o podjęciu obowiązków przez kierownika budowy i kierownika robót, w dniu podpisania umowy, 10) wykonania Planu Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia, 11) uczestnictwa kierownika budowy w cotygodniowych radach budowy i kierownika robót w okresie wykonywania robót branżowych, 12) zabezpieczenia mebli folią w trakcie wykonywania robót budowlanych, przenoszenia mebli dla potrzeb wykonania robót budowlanych i ponowne ich ustawienie we wskazanym miejscu przez Zamawiającego w budynku Urzędu (Ratusza). 8. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia: organizacja i realizacja robót budowlanych – bezpośrednie wykonywanie robót budowlanych w zakresie wszystkich branż przewidzianych w dokumentacji projektowej - wszyscy pracownicy fizyczni wykonujący roboty budowlane na budowie, kadra techniczna budowy za wyjątkiem kierownika budowy i kierowników robót. 8.1. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu przed podpisaniem umowy oświadczenia, że pracownicy realizujący przedmiot umowy, o których mowa w pkt. 8 będą w okresie realizacji umowy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26.06.1974r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2019r. poz. 1040). 8.2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 8 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 8.3 W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 8 czynności w trakcie realizacji zamówienia: 1) oświadczenie Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; 2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 z póź. zm.) w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. oraz przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Nadmienia się, że z tytułu niespełnienia przez wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane w § 3 ust. 1 umowy (załącznik nr 8 do SIWZ), Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 12 ust. 1 pkt. 1 lit „h” projektu umowy (załącznik nr 8 do SIWZ). Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w § 3 ust. 1 projektu umowy (załącznik nr 8 do SIWZ) czynności; 5) W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 9. Przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy zakres rzeczowy: 1) w przypadku ujawnienia ukrytych instalacji w tynku wystąpi konieczność ich podłączenia do projektowanej instalacji i rozdzielnic lub ich zabezpieczenia i odłączenia od zasilania, w tym unieczynnienie lub likwidacja starych rozdzielnic, 2) odkrycie i sprawdzenie przewodów odpowietrzających kanalizację sanitarną w celu wyeliminowania nieprzyjemnego zapachu i wykonanie koniecznych robót budowlanych.