USŁUGA HOTELARSKO-GASTRONOMICZNA W RAMACH PROJEKTU 50 PLUS NA TERENIE POWIATU ZGORZELECKIEGO

Wałbrzych: USŁUGA HOTELARSKO-GASTRONOMICZNA W RAMACH PROJEKTU 50 PLUS NA TERENIE POWIATU ZGORZELECKIEGO


Numer ogłoszenia: 375009 - 2010; data zamieszczenia: 29.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy w Wałbrzychu , ul. Ogrodowa 5b, 58-306 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 0-74 88-66-500, faks 0-74 88-66-509.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.dwup.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA HOTELARSKO-GASTRONOMICZNA W RAMACH PROJEKTU 50 PLUS NA TERENIE POWIATU ZGORZELECKIEGO.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu III spotkania organizacyjnego - dwudniowego oraz IV spotkania organizacyjnego - jednodniowego dla maksymalnie 7 osób, w związku z realizacją projektu 50 PLUS. 1. Usługą objętych ma być każdorazowo maksymalnie 7 osób. 2. Lokalizacja obiektu: Powiat zgorzelecki. 3. Nocleg ze śniadaniem dla maksymalnie 7 osób w pokojach jednoosobowych podczas jednego ze spotkań, tj.: III Spotkania Organizacyjnego. 4. Placówka musi posiadać bezpłatny parking dla uczestników spotkania usytuowany w odległości nie większej niż 200 metrów od obiektu, w którym odbywać się będą w.w spotkania. 5. Placówka hotelowa musi zapewnić wszystkie wymienione usługi w jednym obiekcie. 6. Wyżywienie łącznie - podczas dwóch spotkań: 1 śniadanie w cenie noclegu, 2 obiady, 1 kolacja, 6 przerw kawowych. 7. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wyżywienie w formie i rodzaju, o których poniżej: a. Obiad serwowany, składający się z głównego dania wraz z dodatkami oraz sokiem Łączna gramatura dania musi wynosić min. 500g z zastrzeżeniem udziałów procentowych: - dania mięsne/rybne:) musi stanowić ok. 30% udziału w całkowitej gramaturze dania; - wypełnienie (np. ziemniaki, ryż lub makarony) musi stanowić ok. 35% udziału w całkowitej gramaturze dania; - surówki, sałatki (minimum 2 rodzaje) muszą stanowić ok. 35% udziału w całkowitej gramaturze dania; - napoje serwowane do posiłków obiadowych nie mogą wynosić mniej niż 200 ml na porcję. Gramatura napoju nie jest zaliczana do dania. b. Przerwy kawowe: I przerwa kawowa: gorąca kawa i herbata ekspresowa w różnych wariantach smakowych, mleko do kawy, cytryna, cukier, sok, różne rodzaje kanapek na świeżym pieczywie. II przerwa kawowa: gorąca kawa i herbata ekspresowa w różnych wariantach smakowych, mleko do kawy, cytryna, cukier, sok, ciastka. Na każdy dzień spotkania przypadają 2 przerwy kawowe. c. Kolacja serwowana w postaci ciepłej z napojem Istnieje możliwość zmiany określonej ilości potraw na wegetariańskie lub dietetyczne, po wcześniejszym zgłoszeniu przez organizatora spotkań. Szczegółowe menu Wykonawca przedstawi każdorazowo Zamawiającemu na minimum trzy dni przed rozpoczęciem każdego z planowanych spotkań. Przedstawione menu wymagać będzie pisemnej przesłanej elektronicznie do Wykonawcy akceptacji Zamawiającego. 8. Sala konferencyjna: Sala musi być przystosowana na 7 osób, ogrzewana z możliwością podłączenia sprzętu multimedialnego w pierwszym dniu na ok. 8 godzin oraz w drugim dniu na ok. 8 godzin podczas III spotkania organizacyjnego oraz w przypadku IV spotkania organizacyjnego również ok. 8 godzin. 9. Zakwaterowanie: nocleg ze śniadaniem dla maksymalnie 7 osób w pokojach jednoosobowych z łazienką. Wykonawca jest zobowiązany do zakwaterowania uczestników spotkania o godz. 12.00. Wykwaterowanie drugiego dnia nie wcześniej niż o godz. 14.00. Wykonawca musi zapewnić pomieszczenie umożliwiające przechowanie bagażu przed zakwaterowaniem i po wykwaterowaniu. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości noclegów i zobowiązuje się do poinformowania Wykonawcy o tej zmianie najpóźniej na 3 dni przed planowaną datą spotkania. W takim przypadku koszty związane z przedmiotem umowy zostaną proporcjonalnie zmniejszone. 11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości osób uczestniczących w spotkaniach i zobowiązuje się do poinformowania Wykonawcy o tej zmianie najpóźniej na 3 dni przed planowaną datą organizacji każdego ze spotkań. W takim przypadku koszty związane z przedmiotem umowy zostaną zmniejszone proporcjonalnie do ilości uczestników. 12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zrezygnowania z obiadów i zobowiązuje się do poinformowania Wykonawcy o tej zmianie każdorazowo najpóźniej na 3 dni przed planowaną datą organizacji spotkań. W takim przypadku koszty związane z przedmiotem umowy zostaną proporcjonalnie zmniejszone. 13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany dat spotkań organizacyjnych i zobowiązuje się do poinformowania Wykonawcy o tej zmianie najpóźniej na 3 dni przed planowaną datą każdego ze spotkań. 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skrócenia czasu trwania spotkań. W takim przypadku koszty związane z wynajęciem sali konferencyjnej zostaną proporcjonalnie zmniejszone. 15. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu państwa przy wsparciu Euroregionu Nysa w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia 2007-2013 oraz ze środków budżetu samorządu województwa dolnośląskiego. 16. Wykonawca zobowiązuje się do podania ceny netto i brutto odrębnie za wynajem sali konferencyjnej w przeliczeniu na 1 godzinę, za usługę gastronomiczną w przeliczeniu na 1 osobę oraz za usługę hotelarską ze śniadaniem w przeliczeniu na 1 osobę. 17. Wykonawca zobowiązuje się do podpisania protokołu odbioru usługi odrębnie za: - przygotowanie III spotkania organizacyjnego (dwudniowego), - przygotowanie IV spotkania organizacyjnego (jednodniowego). 18. Warunkiem dokonania płatności przez Zamawiającego jest wykonanie usługi i dostarczenie/przesłanie przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionego pod względem merytorycznym i formalnym rachunku/faktury odrębnie za każde spotkanie: - przygotowanie III spotkania organizacyjnego (dwudniowego), - przygotowanie IV spotkania organizacyjnego (jednodniowego)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia uzupełniającego, na zasadach wskazanych w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie złożonych w tym zakresie dokumentów z zastosowaniem metody spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie złożonych w tym zakresie dokumentów z zastosowaniem metody spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie złożonych w tym zakresie dokumentów z zastosowaniem metody spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie złożonych w tym zakresie dokumentów z zastosowaniem metody spełnia/ nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oceny spełnienia tego warunku Zamawiający dokona na podstawie złożonych w tym zakresie dokumentów z zastosowaniem metody spełnia/ nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz ofertowy- załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Odpowiednie pełnomocnictwa/upoważnienia; w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza, tylko w sytuacjach podpisania oferty przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, inne niż to wynika z dokumentów załączonych przez Wykonawcę, lub w przypadku składania oferty wspólnej (Rozdział XV pkt. 2.1). 3. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest dołączyć do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożone przez Wykonawcę kopie dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do jej prawdziwości.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy, w zakresie wysokości podatku VAT na świadczone usługi.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.dwup.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy Filia Wrocław ul. Armii Krajowej 54 50-541 Wrocław Pokój nr 214 na II piętrze.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.01.2011 godzina 10:00, miejsce: Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy Filia Wrocław ul. Armii Krajowej 54 50-541 Wrocław Kancelaria , parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
8. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz środków budżetu państwa przy wsparciu Euroregionu Nysa w ramach Programu Operacyjnego Współpracy Transgranicznej Polska - Saksonia 2007-2013 oraz ze środków budżetu samorządu województwa dolnośląskiego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie