Tczew: wykonanie usługi przeprowadzenia działania integracyjnego w przestrzeni miejskiej w formie gry miejskiej dla minimum 100 osób, w tym 69 uczestników-czek projektu i osób z ich otoczenia w ramach projektu pn. Akademia Aktywnych - rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tczewie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działań o charakterze środowiskowym.


Numer ogłoszenia: 308116 - 2012; data zamieszczenia: 21.08.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Armii Krajowej 39, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 058 7770020, faks 058 5326003.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://www.wrotapomorza.pl/pl/bip/gminy/tczew-miasto/mops_tczew


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie usługi przeprowadzenia działania integracyjnego w przestrzeni miejskiej w formie gry miejskiej dla minimum 100 osób, w tym 69 uczestników-czek projektu i osób z ich otoczenia w ramach projektu pn. Akademia Aktywnych - rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tczewie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działań o charakterze środowiskowym..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługa polega na przeprowadzeniu działania integracyjnego w przestrzeni miejskiej w formie gry miejskiej w zakresie opracowania szczegółowego scenariusza gry miejskiej, zorganizowania i przeprowadzenia gry miejskiej, koordynacji przebiegu gry oraz organizacji uroczystości wręczenia nagród drużynom w ramach działań o charakterze środowiskowym na rzecz uczestników-czek i osób z otoczenia uczestników/czek projektu pn. Akademia Aktywnych - rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tczewie. Usługa skierowana jest do minimum 100 osób, w tym do 69 kobiet i mężczyzn, w tym osób niepełnosprawnych uczestniczących w projekcie pn. Akademia Aktywnych - rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tczewie w ramach Poddziałania 7.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Usługą objęte zostaną osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo lub zatrudnione zagrożone wykluczeniem społecznym, będące w wieku aktywności zawodowej i korzystające ze świadczeń pomocy społecznej MOPS w Tczewie w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej oraz osób z ich otoczenia. Działanie integracyjne w formie gry miejskiej ma charakter otwarty na udział mieszkańców miasta. Wykonawca zrealizuje usługę w zakresie przeprowadzenia działania integracyjnego w przestrzeni miejskiej w formie gry miejskiej dla minimum 100 osób w 4-6 osobowych drużynach. Rekrutacja uczestników/czek - drużyn prowadzona będzie przez Zamawiającego w grupie uczestników/czek projektu i osób z ich otoczenia oraz przez Wykonawcę na podstawie Regulaminu w dniu przeprowadzenia gry miejskiej spośród mieszkańców Tczewa. Termin realizacji gry wskazuje się w okresie od 21 do 28 września 2012 roku i tylko w piątek. Gra miejska powinna rozpocząć się nie później niż o godz. 13.00 i zakończyć się nie później niż o godz. 17.00 i trwać co najmniej 3 godziny zegarowe, przy czym obejmować ma co najmniej 2,5 godziny przeznaczone na przeprowadzenie gry miejskiej wg indywidualnych tras przebiegu i co najmniej 0,5 godziny na zorganizowanie uroczystości wręczenia nagród drużynom. Miejscem realizacji gry miejskiej jest teren Tczewa - obszar Starego Miasta określonego na podstawie załącznika nr 11 do SIWZ i jego okolice, w szczególności obszar parku miejskiego i parku im. Mikołaja Kopernika. Gra miejska ma na celu zaangażowanie międzypokoleniowej grupy mieszkańców Tczewa w proces poszerzenia wiedzy na temat historii miasta, w szczególności obszaru Starego Miasta, prowadzonych prac rewitalizacji oraz Unii Europejskiej, w szczególności Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowany jest projekt pn. Akademia Aktywnych - rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tczewie. Gra miejska jest rodzajem gry terenowej wykorzystującej przestrzeń miejską jako obszar gry. Gra miejska łączy elementy rozrywki i edukacji, jest inicjatywą wspierającą udział międzypokoleniowej grupy mieszkańców Tczewa w działaniach animacyjnych na terenie miasta, integrującą społeczność poprzez wspólną grę zabawę, naukę, pracę. Gra miejska realizowana jest jako działanie integracyjne o charakterze środowiskowym z uwzględnieniem metod animacji, pozwolić ma na wykorzystanie potencjału tzw. przestrzeni bliskiej, czyli otoczenia miejsca zamieszkania uczestników-czek do poprawy funkcjonowania uczestników/czek gry i osób z ich otoczenia. Działania animacyjne w ramach gry miejskiej mają wspierać reintegrację społeczną osób wykluczonych ze społeczności, w tym z grupami sąsiedzkimi. Gra miejska oparta jest na pracy zespołowej wzmacniającej reintegrację uczestników/czek projektu ze społecznością. Działania integracyjne w formie gry miejskiej mają na celu poprawę komunikacji i funkcjonowania w rodzinie i społeczności. Działanie ma prowadzić do poprawy postaw społeczno-zawodowych kobiet i mężczyzn, w tym niwelowania skutków nierównego traktowania kobiet i mężczyzn w pełnieniu ról społeczno-zawodowych, dążyć do podjęcia zatrudnienia przez uczestników/czki, w tym poprawić dostęp do rynku pracy osób zagrożonych wykluczeniem społecznym i tym samym realizować cele projektu i Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca zrealizuje usługę zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn w projektach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. W ramach realizacji usługi Wykonawca opracuje scenariusz gry miejskiej, na który składa się co najmniej: - opracowanie koncepcji kreatywnej i logistycznej gry miejskiej - przygotowanie szczegółowego scenariusza w taki sposób, aby jej przebieg angażował grupy uczestników/czek w różnym wieku - opracowanie i przekazanie Zamawiającemu do akceptacji Regulaminu gry miejskiej. Regulamin w wersji papierowej Wykonawca udostępni osobom uczestniczącym także w dniu przeprowadzenia gry miejskiej. Regulamin musi zwierać także informację o wyrażeniu zgody osób uczestniczących na publikację ich wizerunku ujawnionego w dokumentacji fotograficznej. - zaplanowanie (ułożenie) indywidualnych tras przebiegu z co najmniej 10 punktami przystankowymi dla każdego zespołu uczestników/czek, tak dobierając kolejne miejsca (punkty na trasie), aby zachować podobny czas przebiegu gry dla wszystkich i uniknąć sytuacji pojawienia się kilku drużyn w tym samym czasie w tym samym miejscu. Wykonawca opracuje system komunikacji pomiędzy animatorami, który pozwoli na uniknięcie ww. sytuacji - przygotowanie w każdym punkcie przystankowym zadań do wykonania dla uczestników/czek gry, w tym zagadki, gry logiczne i inne zadania o charakterze animacyjnym i integracyjnym - zapewnienie w każdym z miejsc - punktów przystankowych trasy przebiegu animatorów w liczbie wystarczającej do koordynacji akcji - zapewnienie wyposażenia i ekwipunku każdej z drużyny, a także systemu oznaczeń drużyn uczestników/czek - zaplanowanie organizacji uroczystości wręczenia nagród drużynom - wskazania miejsca startu i mety, w tym miejsca organizacji uroczystości wręczenia nagród drużynom - informacja na temat godziny i czasu trwania gry miejskiej 1. Wykonawca pozyska wszystkie niezbędne zgody na przeprowadzenie gry miejskiej od właściwych instytucji - jeśli dotyczy. 2. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi grę miejską oraz będzie koordynował przebieg gry zgodnie ze scenariuszem, w tym: - zabezpieczy i ustawi zaplecze techniczne i pomieszczenia, np. namioty, stoły, krzesła, megafon, niezbędne do przeprowadzenia gry i przeznaczone do oznakowania startu, punktów na trasie gry i mety gry miejskiej. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego plakaty do oznaczenia wybranego rodzaju pomieszczeń. Wykonawca odpowiada za montaż, demontaż i uprzątnięcie zaplecza technicznego po zakończenia gry. - zapewni każdej drużynie wyposażenie np. co najmniej mapkę gry miejskiej, jeśli dotyczy, i ekwipunek niezbędne do realizacji zadań gry miejskiej zgodnie ze scenariuszem, w tym dla każdej osoby w drużynie wodę niegazowaną niesmakową w butelce o pojemności min. 0,5l, Ekwipunek ma być zabezpieczony w formie odpowiadającej działaniu, tj. umożliwiając osobom uczestniczącym przenoszenie go w ramach uczestnictwa w grze miejskiej. - animatorzy ustawieni w miejscach stanowiących kolejne punkty przebiegu gry, powinni być ubrani w sposób wyróżniający się, dopasowany do tematyki gry miejskiej i adekwatny do scenariusza. Koszt wypożyczenia strojów - jeśli dotyczy - pokrywa Wykonawca. - zapewnienie wykwalifikowanych animatorów, którzy najpóźniej na dzień przed przeprowadzeniem gry miejskiej zostaną szczegółowo poinformowani o przebiegu akcji oraz przeszkoleni z obsługi na kolejnych punktach przystankowych - opracuje i wykona karty uczestnictwa drużyny, na której animatorzy będą potwierdzać zdobycie kolejnych etapów np. poprzez przybicie specjalnie przygotowanej pieczątki. Koszty druku kart uczestnictwa ponosi Wykonawca. - wykona dokumentację fotograficzną gry miejskiej w liczbie łącznej minimum 50 zdjęć minimalnej rozdzielczości 10 mln pikseli w formacie .jpg i po zakończeniu gry przedstawi na nośniku typu CD-DVD do rozliczenia Zamawiającemu. Dokumentacja fotograficzna powinna zawierać między innymi oznakowanie miejsc i materiałów dotyczących realizacji gry miejskiej. - wykona materiały, gadżety i potrzebne rekwizyty dla uczestników/czek gry miejskiej - opracuje system oznakowania uczestników/czek, który pozwoli na rozróżnienie drużyn biorących udział w grze miejskiej, przez co najmniej rozróżnienie kolorystyczne drużyn. Zorganizuje uroczystość wręczenia nagród drużynom, na którą składa się co najmniej: - przygotowanie i przeprowadzenie uroczystego zakończenia gry miejskiej w miejscu mety lub innym miejscu wskazanym przez Wykonawcę w scenariuszu - wyłonienie laureatów gry miejskiej zgodnie z informacją zawartą w Regulaminie gry miejskiej - wręczenie nagród dla trzech najlepszych drużyn. Nagrody mają być przyznawane być każdej osobie uczestniczącej z trzech najlepszych drużyn. Wartość nagród ma być adekwatna do zajętego miejsca w grupie trzech najlepszych drużyn, przy czym całkowita wartość nagród nie powinna być mniejsza niż 1000,00-zł. brutto. Nagrody muszą spełniać cele działania integracyjnego, czyli służyć wspólnej zabawie, nauce, pracy i wspierać funkcjonowanie uczestników-czek projektu i osób z otoczenia. Tematycznie mogą być związane ze scenariuszem gry miejskiej. Przez nagrody rozumiemy książki, gry planszowe i gry edukacyjne o charakterze integracyjnym. - organizację poczęstunku dla osób uczestniczących w grze miejskiej składającego się co najmniej z jednej porcji ciasta drożdżowego wypiekanego i ciepłego napoju dla każdego/ej uczestnika-czki. Dla 1 osoby uczestniczącej Wykonawca zapewni odpowiednik poczęstunku według w/w warunków dla diety bezglutenowej. - Wykonawca w ramach organizacji uroczystości wręczenia nagród i poczęstunku zapewni naczynia oraz dostęp do miejsc siedzących i możliwość nieodpłatnego korzystania z WC..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.95.20.00-2.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony na podstawie oświadczenia, złożonego przez Wykonawcę zgodnie z treścią załącznika nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwa zamówienia (potwierdzonego dokumentem, że zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie) odpowiadające swoim rodzajem i wartościom usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. usługi przygotowania i przeprowadzenia gry miejskiej/terenowej (gra obejmowała co najmniej 5 lokalizacji/punktów; w grze brało udział co najmniej 50 uczestników; w grze brało udział co najmniej 5 animatorów; gracze otrzymali drukowane mapki; zapewniono system motywacyjny dla uczestników) o wartości min. 10.000,00 zł brutto każda zgodnie z treścią załącznika nr 8,


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej pięcioma osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, a które posiadają odpowiednie doświadczenie zawodowe jako animatorzy polegające na wykonywaniu funkcji animatora w co najmniej jednym zamówieniu z zakresu pkt. 7.1.2. przez każdą osobę, zgodnie z treścią załącznika nr 7


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej pięcioma osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, a które posiadają odpowiednie doświadczenie zawodowe jako animatorzy polegające na wykonywaniu funkcji animatora w co najmniej jednym zamówieniu z zakresu pkt. 7.1.2. przez każdą osobę, zgodnie z treścią załącznika nr 7


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż 20 000,00-zł. (dwadzieścia tysięcy złotych).


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
    • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
    • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Opis sposobu realizacji zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.wrotapomorza.pl/pl/bip/gminy/tczew-miasto/mops_tczew

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 83 - 110 Tczew ul. Armii Krajowej 39 fax: (58) 532 - 60 -03.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.08.2012 godzina 10:00, miejsce: Sekretariat Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Tczewie przy ul. Armii Krajowej 39.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Usługa przeprowadzenia działania integracyjnego w przestrzeni miejskiej w formie gry miejskiej jest organizowana w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Tczew: wykonanie usługi przeprowadzenia działania integracyjnego w przestrzeni miejskiej w formie gry miejskiej dla minimum 100 osób, w tym 69 uczestników-czek projektu i osób z ich otoczenia w ramach projektu pn. Akademia Aktywnych - rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tczewie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działań o charakterze środowiskowym.


Numer ogłoszenia: 353528 - 2012; data zamieszczenia: 18.09.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 308116 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Armii Krajowej 39, 83-110 Tczew, woj. pomorskie, tel. 058 7770020, faks 058 5326003.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
wykonanie usługi przeprowadzenia działania integracyjnego w przestrzeni miejskiej w formie gry miejskiej dla minimum 100 osób, w tym 69 uczestników-czek projektu i osób z ich otoczenia w ramach projektu pn. Akademia Aktywnych - rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tczewie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach działań o charakterze środowiskowym..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Usługa polega na przeprowadzeniu działania integracyjnego w przestrzeni miejskiej w formie gry miejskiej w zakresie opracowania szczegółowego scenariusza gry miejskiej, zorganizowania i przeprowadzenia gry miejskiej, koordynacji przebiegu gry oraz organizacji uroczystości wręczenia nagród drużynom w ramach działań o charakterze środowiskowym na rzecz uczestników-czek i osób z otoczenia uczestników/czek projektu pn. Akademia Aktywnych - rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tczewie. Usługa skierowana jest do minimum 100 osób, w tym do 69 kobiet i mężczyzn, w tym osób niepełnosprawnych uczestniczących w projekcie pn. Akademia Aktywnych - rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tczewie w ramach Poddziałania 7.1.1. Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Usługą objęte zostaną osoby bezrobotne, nieaktywne zawodowo lub zatrudnione zagrożone wykluczeniem społecznym, będące w wieku aktywności zawodowej i korzystające ze świadczeń pomocy społecznej MOPS w Tczewie w rozumieniu przepisów o pomocy społecznej oraz osób z ich otoczenia. Działanie integracyjne w formie gry miejskiej ma charakter otwarty na udział mieszkańców miasta. Wykonawca zrealizuje usługę w zakresie przeprowadzenia działania integracyjnego w przestrzeni miejskiej w formie gry miejskiej dla minimum 100 osób w 4-6 osobowych drużynach. Rekrutacja uczestników/czek - drużyn prowadzona będzie przez Zamawiającego w grupie uczestników/czek projektu i osób z ich otoczenia oraz przez Wykonawcę na podstawie Regulaminu w dniu przeprowadzenia gry miejskiej spośród mieszkańców Tczewa. Termin realizacji gry wskazuje się w okresie od 21 do 28 września 2012 roku i tylko w piątek. Gra miejska powinna rozpocząć się nie później niż o godz. 13.00 i zakończyć się nie później niż o godz. 17.00 i trwać co najmniej 3 godziny zegarowe, przy czym obejmować ma co najmniej 2,5 godziny przeznaczone na przeprowadzenie gry miejskiej wg indywidualnych tras przebiegu i co najmniej 0,5 godziny na zorganizowanie uroczystości wręczenia nagród drużynom. Miejscem realizacji gry miejskiej jest teren Tczewa - obszar Starego Miasta określonego na podstawie załącznika nr 11 do SIWZ i jego okolice, w szczególności obszar parku miejskiego i parku im. Mikołaja Kopernika. Gra miejska ma na celu zaangażowanie międzypokoleniowej grupy mieszkańców Tczewa w proces poszerzenia wiedzy na temat historii miasta, w szczególności obszaru Starego Miasta, prowadzonych prac rewitalizacji oraz Unii Europejskiej, w szczególności Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w ramach którego realizowany jest projekt pn. Akademia Aktywnych - rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Tczewie. Gra miejska jest rodzajem gry terenowej wykorzystującej przestrzeń miejską jako obszar gry. Gra miejska łączy elementy rozrywki i edukacji, jest inicjatywą wspierającą udział międzypokoleniowej grupy mieszkańców Tczewa w działaniach animacyjnych na terenie miasta, integrującą społeczność poprzez wspólną grę zabawę, naukę, pracę. Gra miejska realizowana jest jako działanie integracyjne o charakterze środowiskowym z uwzględnieniem metod animacji, pozwolić ma na wykorzystanie potencjału tzw. przestrzeni bliskiej, czyli otoczenia miejsca zamieszkania uczestników-czek do poprawy funkcjonowania uczestników/czek gry i osób z ich otoczenia. Działania animacyjne w ramach gry miejskiej mają wspierać reintegrację społeczną osób wykluczonych ze społeczności, w tym z grupami sąsiedzkimi. Gra miejska oparta jest na pracy zespołowej wzmacniającej reintegrację uczestników/czek projektu ze społecznością. Działania integracyjne w formie gry miejskiej mają na celu poprawę komunikacji i funkcjonowania w rodzinie i społeczności. Działanie ma prowadzić do poprawy postaw społeczno-zawodowych kobiet i mężczyzn, w tym niwelowania skutków nierównego traktowania kobiet i mężczyzn w pełnieniu ról społeczno-zawodowych, dążyć do podjęcia zatrudnienia przez uczestników/czki, w tym poprawić dostęp do rynku pracy osób zagrożonych wykluczeniem społecznym i tym samym realizować cele projektu i Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca zrealizuje usługę zgodnie z zasadą równości szans kobiet i mężczyzn w projektach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. W ramach realizacji usługi Wykonawca opracuje scenariusz gry miejskiej, na który składa się co najmniej: - opracowanie koncepcji kreatywnej i logistycznej gry miejskiej - przygotowanie szczegółowego scenariusza w taki sposób, aby jej przebieg angażował grupy uczestników/czek w różnym wieku - opracowanie i przekazanie Zamawiającemu do akceptacji Regulaminu gry miejskiej. Regulamin w wersji papierowej Wykonawca udostępni osobom uczestniczącym także w dniu przeprowadzenia gry miejskiej. Regulamin musi zwierać także informację o wyrażeniu zgody osób uczestniczących na publikację ich wizerunku ujawnionego w dokumentacji fotograficznej. - zaplanowanie (ułożenie) indywidualnych tras przebiegu z co najmniej 10 punktami przystankowymi dla każdego zespołu uczestników/czek, tak dobierając kolejne miejsca (punkty na trasie), aby zachować podobny czas przebiegu gry dla wszystkich i uniknąć sytuacji pojawienia się kilku drużyn w tym samym czasie w tym samym miejscu. Wykonawca opracuje system komunikacji pomiędzy animatorami, który pozwoli na uniknięcie ww. sytuacji - przygotowanie w każdym punkcie przystankowym zadań do wykonania dla uczestników/czek gry, w tym zagadki, gry logiczne i inne zadania o charakterze animacyjnym i integracyjnym - zapewnienie w każdym z miejsc - punktów przystankowych trasy przebiegu animatorów w liczbie wystarczającej do koordynacji akcji - zapewnienie wyposażenia i ekwipunku każdej z drużyny, a także systemu oznaczeń drużyn uczestników/czek - zaplanowanie organizacji uroczystości wręczenia nagród drużynom - wskazania miejsca startu i mety, w tym miejsca organizacji uroczystości wręczenia nagród drużynom - informacja na temat godziny i czasu trwania gry miejskiej 1. Wykonawca pozyska wszystkie niezbędne zgody na przeprowadzenie gry miejskiej od właściwych instytucji - jeśli dotyczy. 2. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi grę miejską oraz będzie koordynował przebieg gry zgodnie ze scenariuszem, w tym: - zabezpieczy i ustawi zaplecze techniczne i pomieszczenia, np. namioty, stoły, krzesła, megafon, niezbędne do przeprowadzenia gry i przeznaczone do oznakowania startu, punktów na trasie gry i mety gry miejskiej. Wykonawca otrzyma od Zamawiającego plakaty do oznaczenia wybranego rodzaju pomieszczeń. Wykonawca odpowiada za montaż, demontaż i uprzątnięcie zaplecza technicznego po zakończenia gry. - zapewni każdej drużynie wyposażenie np. co najmniej mapkę gry miejskiej, jeśli dotyczy, i ekwipunek niezbędne do realizacji zadań gry miejskiej zgodnie ze scenariuszem, w tym dla każdej osoby w drużynie wodę niegazowaną niesmakową w butelce o pojemności min. 0,5l, Ekwipunek ma być zabezpieczony w formie odpowiadającej działaniu, tj. umożliwiając osobom uczestniczącym przenoszenie go w ramach uczestnictwa w grze miejskiej. - animatorzy ustawieni w miejscach stanowiących kolejne punkty przebiegu gry, powinni być ubrani w sposób wyróżniający się, dopasowany do tematyki gry miejskiej i adekwatny do scenariusza. Koszt wypożyczenia strojów - jeśli dotyczy - pokrywa Wykonawca. - zapewnienie wykwalifikowanych animatorów, którzy najpóźniej na dzień przed przeprowadzeniem gry miejskiej zostaną szczegółowo poinformowani o przebiegu akcji oraz przeszkoleni z obsługi na kolejnych punktach przystankowych - opracuje i wykona karty uczestnictwa drużyny, na której animatorzy będą potwierdzać zdobycie kolejnych etapów np. poprzez przybicie specjalnie przygotowanej pieczątki. Koszty druku kart uczestnictwa ponosi Wykonawca. - wykona dokumentację fotograficzną gry miejskiej w liczbie łącznej minimum 50 zdjęć minimalnej rozdzielczości 10 mln pikseli w formacie .jpg i po zakończeniu gry przedstawi na nośniku typu CD-DVD do rozliczenia Zamawiającemu. Dokumentacja fotograficzna powinna zawierać między innymi oznakowanie miejsc i materiałów dotyczących realizacji gry miejskiej. - wykona materiały, gadżety i potrzebne rekwizyty dla uczestników/czek gry miejskiej - opracuje system oznakowania uczestników/czek, który pozwoli na rozróżnienie drużyn biorących udział w grze miejskiej, przez co najmniej rozróżnienie kolorystyczne drużyn. Zorganizuje uroczystość wręczenia nagród drużynom, na którą składa się co najmniej: - przygotowanie i przeprowadzenie uroczystego zakończenia gry miejskiej w miejscu mety lub innym miejscu wskazanym przez Wykonawcę w scenariuszu - wyłonienie laureatów gry miejskiej zgodnie z informacją zawartą w Regulaminie gry miejskiej - wręczenie nagród dla trzech najlepszych drużyn. Nagrody mają być przyznawane być każdej osobie uczestniczącej z trzech najlepszych drużyn. Wartość nagród ma być adekwatna do zajętego miejsca w grupie trzech najlepszych drużyn, przy czym całkowita wartość nagród nie powinna być mniejsza niż 1000,00-zł. brutto. Nagrody muszą spełniać cele działania integracyjnego, czyli służyć wspólnej zabawie, nauce, pracy i wspierać funkcjonowanie uczestników-czek projektu i osób z otoczenia. Tematycznie mogą być związane ze scenariuszem gry miejskiej. Przez nagrody rozumiemy książki, gry planszowe i gry edukacyjne o charakterze integracyjnym. - organizację poczęstunku dla osób uczestniczących w grze miejskiej składającego się co najmniej z jednej porcji ciasta drożdżowego wypiekanego i ciepłego napoju dla każdego/ej uczestnika-czki. Dla 1 osoby uczestniczącej Wykonawca zapewni odpowiednik poczęstunku według w/w warunków dla diety bezglutenowej. - Wykonawca w ramach organizacji uroczystości wręczenia nagród i poczęstunku zapewni naczynia oraz dostęp do miejsc siedzących i możliwość nieodpłatnego korzystania z WC..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.95.20.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Usługa przeprowadzenia działania integracyjnego w przestrzeni miejskiej w formie gry miejskiej jest organizowana w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.09.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • KIDS PLANET Adrian Owczarek, {Dane ukryte}, 02-798 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 15431,70 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    15129,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    15129,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    15129,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Armii Krajowej 39, 83-110 Tczew
woj. POMORSKIE
Dane kontaktowe: email: k.cymanowski@mops.tczew.pl
tel: +48 587770020
fax: +48 585326003
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-08-29
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 30811620120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-08-20
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 29 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.wrotapomorza.pl/pl/bip/gminy/tczew-miasto/mops_tczew
Informacja dostępna pod: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej 83 - 110 Tczew ul. Armii Krajowej 39 fax: (58) 532 - 60 -03
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
79952000-2 Usługi w zakresie organizacji imprez
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
wykonanie usługi przeprowadzenia działania integracyjnego w przestrzeni miejskiej w formie gry miejskiej dla minimum 100 osób, w tym 69 uczestników-czek projektu i osób z ich otoczenia w ramach projektu pn. Akademia Aktywnych - rozwój i upowszechnie KIDS PLANET Adrian Owczarek
Warszawa
2012-09-18 15 129,00