Włocławek: Konserwacja informatycznego systemu obiegu dokumentów OfficeObjectsRDocMan


Numer ogłoszenia: 155922 - 2010; data zamieszczenia: 04.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Włocławek, ul. Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 054 4144000, faks 4144257 , strona internetowa www.wloclawek.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja informatycznego systemu obiegu dokumentów OfficeObjectsRDocMan.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem umowy jest: konserwacja Programu Komputerowego, z którego na podstawie udzielonej licencji korzysta w siedzibie Zamawiającego 310 Użytkowników nazywanych. 2.Konserwacja Programu Komputerowego obejmuje: a)aktualizację, b)dostawę nośników i dokumentacji Programu Komputerowego, c)rozwiązywanie problemów występujących w trakcie eksploatacji Programu Komputerowego..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.32.41.00-3.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust 1 pkt 1 lit b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Podstawą udzielenia zamówienia z wolnej ręki jest art 67, ust 1, pkt 1, lit b, ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ wynika to z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. W dniu 12 marca 2004 r., po wygranym przetargu nieograniczonym, została podpisana umowa nr I.3431-129/03/48/02 z firmą Rodan Systems S.A., z siedzibą w Warszawie przy ul. Puławskiej 465, na dostawę i wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów oraz świadczenie usług serwisu programowego systemu. Zgodnie z powyższą umową nieprzekraczalny termin usług serwisu programowego systemu skończył się po upływie 3 lat od dnia zawarcia umowy. W celu prawidłowego funkcjonowania powyższego systemu należy zawrzeć kolejną umowę serwisową. W myśl przepisów ustawy z 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. nr 90, poz. 631) firma Rodan Systems S.A. jako jedyna posiada prawa autorskie do informatycznego systemu obiegu dokumentów OfficeObjectsRDocMan. Jest to jedyny wykonawca, który posiada uprawnienia do wykonania powyższego zadania.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • Rodan Systems S.A., ul. Puławskiej 465, 02-844 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


Włocławek: Konserwacja informatycznego systemu obiegu dokumentów OfficeObjectsRDocMan


Numer ogłoszenia: 179004 - 2010; data zamieszczenia: 23.06.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 155922 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Prezydent Miasta Włocławek, ul. Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 054 4144000, faks 4144257.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja informatycznego systemu obiegu dokumentów OfficeObjectsRDocMan.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem umowy jest: konserwacja Programu Komputerowego, z którego na podstawie udzielonej licencji korzysta w siedzibie Zamawiającego 310 Użytkowników nazywanych. 2.Konserwacja Programu Komputerowego obejmuje: a)aktualizację, b)dostawę nośników i dokumentacji Programu Komputerowego, c)rozwiązywanie problemów występujących w trakcie eksploatacji Programu Komputerowego..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.32.41.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.06.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Rodan Systems S.A., {Dane ukryte}, 02-844 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 61610,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    74420,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    74420,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    74420,00


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67, ust. 1, pkt. 1, lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Podstawą udzielenia zamówienia z wolnej ręki jest art 67, ust 1, pkt 1, lit b, ustawy Prawo zamówień publicznych, ponieważ wynika to z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. W celu prawidłowego funkcjonowania powyższego systemu należy zawrzeć kolejną umowę serwisową. W myśl przepisów ustawy z 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. nr 90, poz. 631) firma Rodan Systems S.A. jako jedyna posiada prawa autorskie do informatycznego systemu obiegu dokumentów OfficeObjectsRDocMan. Jest to jedyny wykonawca, który posiada uprawnienia do wykonania powyższego zadania.

Adres: ul. Zielony Rynek 11/13, 87-800 Włocławek
woj. kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@um.wloclawek.pl
tel: (54) 414 40 00
fax: (54) 414 42 57
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 15592220100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-06-03
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.wloclawek.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
50324100-3 Usługi w zakresie konserwacji systemu
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Konserwacja informatycznego systemu obiegu dokumentów OfficeObjects®DocMan Rodan Systems S.A.
Warszawa
2010-06-23 74 420,00