Obsługa serwisowania kserokopiarek w Urzędzie Miejskim Wrocławia

Wrocław: Obsługa serwisowania kserokopiarek w Urzędzie Miejskim Wrocławia


Numer ogłoszenia: 204817 - 2010; data zamieszczenia: 30.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia , pl. Nowy Targ 1/8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7779230, 7779231, faks 071 7779229.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.um.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa serwisowania kserokopiarek w Urzędzie Miejskim Wrocławia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa kserokopiarek znajdujących się w poszczególnych obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia. 2. Przedmiot zamówienia podzielony jest na dwa zadania: 1) zadanie nr I - obsługa serwisowa kserokopiarek czarno - białych; 2) zadanie nr II - obsługa serwisowa kserokopiarek kolorowych. 3. Obsługa serwisowa kserokopiarek zarówno czarno - białych jaki i kolorowych, obejmuje: 1) wykonywanie czynności pogwarancyjnych przeglądów technicznych zgodnie z zaleceniami producenta w zakresie: a) sprawdzenie stanu technicznego kserokopiarki, b) montaż i demontażu modułów kserokopiarki, c) wymianę zużytych części zamiennych kserokopiarki, d) czyszczenie kserokopiarki , e) smarowanie kserokopiarki, f) kontrolę i regulację kserokopiarki, g) poinformowanie użytkownika o stanie technicznym kserokopiarki; 2) wymianę uszkodzonych części zamiennych oraz usuwanie awarii (naprawę), wynikających z bieżącej eksploatacji kserokopiarek, których konieczność wykonania stwierdzono w trakcie przeglądu lub naprawy; 3) wymianę materiałów eksploatacyjnych (w tym tonerów) niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania kserokopiarek, z wyjątkiem papieru ksero. 4. Zamawiający wymaga, aby usługa serwisowania kserokopiarek marek: KYOCERA, MITA, SHARP, TA, UTAX, wykonywana była przez Wykonawcę posiadającego autoryzację upoważniającą do ww. czynności.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.31.32.00-4, 22.61.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 1) dla zadania nr I: 3.400,00 zł. (słownie: trzy tysiące czterysta złotych 00/100); 2) dla zadania nr II: 1.400,00 zł (słownie: jeden tysiąc czterysta złotych 00/100).

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiada zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zbierania i transportu odpadów inne niż niebezpieczne, zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001r. (Dz.U. z 2007 Nr 39, poz. 251 z późn. zm.);

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonał lub wykonuje z należytą starannością, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie (2) usługi polegające na serwisowaniu kserokopiarek, o wartości każdej z ww. usług nie mniejszej niż 150.000,00 zł brutto. Zamawiający nie różnicuje sytuacji Wykonawców, w zakresie dotyczącym wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, ze względu na zadania. Każdy z Wykonawców ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia, zobowiązany jest wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu w wyżej opisanym wymiarze niezależnie od tego czy składa ofertę na oba zadania tj. na zadanie nr I i II czy też na jedno z zadań tj. na zadanie nr I albo na zadanie nr II

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokument autoryzacji np.: świadectwo, zezwolenie, licencję, certyfikat, umowę, upoważniający do wykonywania czynności usług serwisowych kserokopiarek KYOCERA, MITA, SHARP, TA, UTAX, wykazanych w zadaniu, na które Wykonawca składa ofertę

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 1) Zamawiający przewiduje zmiany organizacyjne Stron np. zmiana działalności, reprezentacji lub siedziby firmy; 2) Zamawiający przewiduje zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy; 3) Zamawiający przewiduje zmiany umowy w przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT; 4) w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do kwestii, które podlegały ocenie podczas wyboru Wykonawcy i takich, które gdyby były znane w momencie wszczęcia procedury mającej na celu wybór Wykonawcy nie miałyby wpływu na udział większej ilości podmiotów zainteresowanych procedurą

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.wroc.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski Wrocławia Wydział Zamówień Publicznych, 51-163 Wrocław al. M. Kromera 44 pok. 135 (I piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.08.2010 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski Wrocławia Wydział Zamówień Publicznych, 51-163 Wrocław al. M. Kromera 44 pok. 135 (I piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Obsługa serwisowania kserokopiarek w Urzędzie Miejskim Wrocławia:obsługa serwisowa kserokopiarek czarno - białych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa kserokopiarek znajdujących ię w poszczególnych obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia. 2. Obsługa serwisowa kserokopiarek zarówno czarno - białych, obejmuje: 1) wykonywanie czynności pogwarancyjnych przeglądów technicznych zgodnie z zaleceniami producenta w zakresie: a) sprawdzenie stanu technicznego kserokopiarki, b) montaż i demontażu modułów kserokopiarki, c) wymianę zużytych części zamiennych kserokopiarki, d) czyszczenie kserokopiarki , e) smarowanie kserokopiarki, f) kontrolę i regulację kserokopiarki, g) poinformowanie użytkownika o stanie technicznym kserokopiarki; 2) wymianę uszkodzonych części zamiennych oraz usuwanie awarii (naprawę), wynikających z bieżącej eksploatacji kserokopiarek, których konieczność wykonania stwierdzono w trakcie przeglądu lub naprawy; 3) wymianę materiałów eksploatacyjnych (w tym tonerów) niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania kserokopiarek, z wyjątkiem papieru ksero. 3. Zamawiający wymaga, aby usługa serwisowania kserokopiarek marek: KYOCERA, MITA, SHARP, TA, UTAX, wykonywana była przez Wykonawcę posiadającego autoryzację upoważniającą do ww. czynności.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.32.00-4, 22.61.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Obsługa serwisowania kserokopiarek w Urzędzie Miejskim Wrocławia:obsługa serwisowa kserokopiarek kolorowych.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa serwisowa kserokopiarek znajdujących ię w poszczególnych obiektach Urzędu Miejskiego Wrocławia. 2. Obsługa serwisowa kserokopiarek kolorowych, obejmuje: 1) wykonywanie czynności pogwarancyjnych przeglądów technicznych zgodnie z zaleceniami producenta w zakresie: a) sprawdzenie stanu technicznego kserokopiarki, b) montaż i demontażu modułów kserokopiarki, c) wymianę zużytych części zamiennych kserokopiarki, d) czyszczenie kserokopiarki , e) smarowanie kserokopiarki, f) kontrolę i regulację kserokopiarki, g) poinformowanie użytkownika o stanie technicznym kserokopiarki; 2) wymianę uszkodzonych części zamiennych oraz usuwanie awarii (naprawę), wynikających z bieżącej eksploatacji kserokopiarek, których konieczność wykonania stwierdzono w trakcie przeglądu lub naprawy; 3) wymianę materiałów eksploatacyjnych (w tym tonerów) niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania kserokopiarek, z wyjątkiem papieru ksero. 3. Zamawiający wymaga, aby usługa serwisowania kserokopiarek marek: KYOCERA, MITA, SHARP, TA, UTAX, wykonywana była przez Wykonawcę posiadającego autoryzację upoważniającą do ww. czynności.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.31.32.00-4, 22.61.00.00-9.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.