Toruń: Dostawa oprogramowania do zlecania i przygotowywania leków cytostatycznych w Pracowni Leku Cytostatycznego oraz 5 nieograniczonych czasowo licencji modułu laboratorium (Rejestracja/Pracownia/Statystyka) systemu Hipokrates wraz z nadzorem autorskim.


Numer ogłoszenia: 233988 - 2010; data zamieszczenia: 02.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Szpital Zespolony im. L. Rydygiera , ul. Św. Józefa 53/59, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6101510, faks 056 6596128.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.szpital-bielany.torun.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa oprogramowania do zlecania i przygotowywania leków cytostatycznych w Pracowni Leku Cytostatycznego oraz 5 nieograniczonych czasowo licencji modułu laboratorium (Rejestracja/Pracownia/Statystyka) systemu Hipokrates wraz z nadzorem autorskim..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
- oprogramowania do zlecania i przygotowywania leków cytostatycznych w Pracowni Leku Cytostatycznego (termin dostawy oprogramowania - 30 dni) - Zadanie Nr 1;
- 5 nieograniczonych czasowo licencji modułu laboratorium (Rejestracja/Pracownia/Statystyka) systemu Hipokrates wraz z nadzorem autorskim (termin dostawy licencji - 7 dni) - Zadanie Nr 2.
Zadanie Nr 1:
1. Pełna obsługa programu w języku polskim.
2. Zarządzanie katalogiem produktów leczniczych cytostatycznych, w tym:
- nazwa,
- postać,
- dawka,
- jednostka dawki z automatycznym przeliczaniem w przypadku jednostek innych niż mg (np. jednostki międzynarodowe IU, jednostki licznościowe mmol),
- zaokrąglanie dawki,
- seria,
- data ważności,
- nazwa producenta,
- dowolność określania wzorów do obliczania dawek i modyfikacja dawkowania na podstawie wyników lekarskich,
- domyślna podstawa obliczeń,
- opis możliwych sposobów rozcieńczania i rozpuszczania,
- okres trwałości po otwarciu, po przygotowaniu,
- możliwość przechowywania rozpoznań z dostępem do kodów rozpoznań wg ICD 10,
- opis sposobu przechowywania.
3. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane oprogramowanie aplikacyjne posiadało jako opcję do dalszego zakupu modułu do zlecania, administracji i przygotowania żywienia pozajelitowego, który korzysta z jednorodnej bazy danych wspólnie z modułem cytostatycznym.
4. Przyjmowanie zleceń z oddziałów szpitalnych w formie elektronicznej i papierowej.
5. Przyjmowanie zleceń zewnętrznych w formie elektronicznej i papierowej.
6. Zlecanie preparatów złożonych z minimum 2.
7. Wydawanie wykonanych leków cytostatycznych do jednostek zamawiających lub bezpośrednio do apteczki pacjenta.
8. Tworzenie i zarządzanie schematów leczenia, które uwzględniają ilość powtórzeń, cykle podawania, godziny podania, podstawa określenia dawki, sposób i czas podania dawki, rozpuszczalnik.
9. Automatyczne obliczanie ilości do przygotowania roztworu na podstawie zadanych schematów obliczeń (stała w jednostkach masy lub objętości, na kilogram masy ciała, na m2 powierzchni, ACU).
10. Możliwość przygotowania leku metodą grawimetryczną polegającą na połączeniu modułu oprogramowania z elektroniczną wagą laboratoryjną umożliwiającą bieżącą kontrolę prawidłowości procesu przygotowania leku cytostatycznego.
11. Automatyczne wyliczanie parametrów do produkcji leków cytostatycznych metodą wolumetryczną.
12. Możliwość przerwania produkcji metodą grawimetryczną i dokończenia jej metodą wolumetryczną z automatycznym przeliczeniem parametrów uwzględniających pobrania w przerwanej produkcji wagowej.
13. Możliwość czasowego przerwania (zawieszenia) produkcji leku metodą grawimetryczną do dokończenia później, bez utraty informacji o poczynionych pobraniach.
14. Możliwość przygotowania leku w niestandardowych objętościach płynów infuzyjnych tzn. innych niż typowe (100, 250, 500 ml) polegająca na tym, że program kontroluje wagowo prawidłowość pobrania nadmiarowej ilości płynu infuzyjnego.
15. Możliwość automatycznego rozdzielania produkcji na określone stanowiska produkcyjne (komory laminarne) na podstawie substancji czynnej leku np. leki bardziej toksyczne - komora nr 1, leki mniej toksyczne - komora nr 2.
16. Kompatybilność programu z każdą wagą.
17. Przypisywanie numeru faktury każdej serii produktu.
18. Sieciowe stanowiska zleceniodawców (bezterminowa licencja bez dodatkowych opłat w okresie jej trwania) minimum 4.
19. Sieciowe stanowiska pielęgniarskie, umożliwiające:
- tworzenie i edycję danych personalnych i pobytowych pacjentów, wyników badań, diagnoz,
- tworzenie, edycje i usuwanie planów terapii,
- edycję cykli leczenia (bez edycji medykamentów w obrębie danego cyklu),
- listowanie i wydruk medykamentów odroczonych,
- wydruk planów terapii,
(bezterminowa licencja bez dodatkowych opłat w okresie jej trwania) minimum 1.
20. Nadzór i sygnalizacja błędów w recepturze leków cytostatycznych.
21. Kalkulacja i wyliczenie kosztów pacjenta, oddziału oraz pojedynczego leku.
22. Rozliczanie kosztów faktyczne wykorzystanych fiolek z dokładnym rozdziałem przyjęć i strat.
23. Wydruk etykiet samoprzylepnych zawierających dane pacjenta, skład leku cytostatycznego, datę wykonania, dane osoby zlecającej z możliwością modyfikowania zawartości etykiety na podstawie danych zawartych w systemie.
24. Możliwość modyfikacji receptur i wprowadzania komponentów różnych producentów.
25. Możliwość archiwizacji danych na DVD.
26. Bezterminowe licencje oprogramowania do obsługi stanowisk administracyjnych (bez dodatkowych opłat w okresie jej trwania) minimum 1 sztuka.
27. Bezterminowe licencje oprogramowania do obsługi stanowisk w lożach laminarnych (bez dodatkowych opłat w okresie jej trwania) minimum 1 sztuka.
28. Materiały szkoleniowe i eksploatacyjne w języku polskim.
29. Ewidencja ekspozycji pracowników pracujących w loży z lekami cytostatycznymi.
Zadanie Nr 2:
1. Przyjęcie zleceń i materiałów przychodzących do laboratorium, możliwość rejestracji manualnej zleceń, możliwość rejestracji z kart zleceń przy pomocy czytnika optycznego.
2. Umożliwienie rejestracji pobrania i dołączenia do zleconego badania próbki materiału.
3. Możliwość przyjęcia zlecania z minimalnym zakresem danych tzn. jednostka kierująca, lekarz zlecający, przyjmowanie serii tych samych danych.
4. Dostęp do zleceń archiwalnych pacjenta.
5. Automatyczne dobieranie materiałów niezbędnych do realizacji zleceń.
6. Obsługa magazynu laboratoryjnego tzn. przyjęcie materiałów z magazynu głównego, zwrot materiałów do magazynu głównego, kontrola zużycia materiałów.
7. Automatyczne oznaczania wyników poza normą.
8. Możliwość kilkuetapowego wprowadzania wyniku badania.
9. Możliwość graficznej reprezentacji norm wyniku badania oraz oznaczenie wybranym kolorem wyniku badania.
10. Automatyczne skanowanie i rozpoznawanie wypełnionych formularzy, uprzednio zdefiniowanych w module i wydrukowanych.
11. Zapewnienie nadzoru autorskiego do dnia 30.09.2010 r.
W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany będzie do:
- udostępnienia poprawki do oprogramowania w przypadku tzw. błędu krytycznego, tj. takiego, który uniemożliwia użytkowanie oprogramowania aplikacyjnego i prowadzi do zatrzymania jego eksploatacji lub utraty danych, w wyniku których niemożliwe jest prowadzenie działalności z użyciem wskazanego wyżej oprogramowania aplikacyjnego,
- dokonania i udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich korekt oprogramowania aplikacyjnego w terminie 3 dni roboczych, od chwili rozpoczęcia czynności serwisowych,
- dokonania i udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich korekt oprogramowania aplikacyjnego w przypadku tzw. błędu zwykłego w terminie 60 dni roboczych, od chwili rozpoczęcia czynności serwisowych,
- przyjmowania zgłoszenia błędu przez Zamawiającego poprzez witrynę internetową pod wskazanym numerem telefonu,
- przekazywania Zamawiającemu informacji o nowych wersjach oprogramowania aplikacyjnego.
II. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia zadeklarowanych funkcjonalności w formie prezentacji lub instalacji testowej oferowanego oprogramowania u Zamawiającego - dotyczy Zadania Nr 1.
III. Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt uruchomić przedmiot zamówienia u Zamawiającego i przeszkolić personel Zamawiającego w zakresie jego obsługi..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.18.00.00-3.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • a/ Oświadczenia Wykonawcy, że jest uprawniony do dysponowania oprogramowaniem w zakresie sprzedaży, kopiowania, sprzedaży licencji, zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 9 do SIWZ.
      b/ Oświadczenie o posiadaniu uprawnień do sprawowania nadzoru autorskiego nad licencją modułu laboratorium (Rejestracja/Pracownia/Statystyka) systemu Hipokrates zgodnie z załącznikiem Nr 10 do SIWZ - dotyczy Zadania Nr 2.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykaz wykonanej min. 1 dostawy oprogramowania do przygotowywania leków cytostatycznych (dotyczy zadania Nr 1) a dla zadania Nr 2 min. 1 dostawy licencji modułu laboratorium o wartości min. dla poszczególnych zadań:
      - Zadanie Nr 1 - 30.000,00 zł,
      - Zadanie Nr 2 - 5.000,00 zł brutto w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia min. 1 dokumentu potwierdzającego, że ta dostawa została wykonana należycie;
      Wykonawca składający ofertę na obydwa zadania musi wykazać się zrealizowaną 1 dostawą o wymaganej wartości łącznej równej sumie tych zadań, tj. 35.000,00 zł brutto.
      Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie tego warunku polegać będzie na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów stwierdzających, że do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - Pzp.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu spełniania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający nie określa szczegółowego warunku udziału.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie określa szczegółowego warunku udziału.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu spełniania warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie określa szczegółowego warunku udziału.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
    • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału zgodnie z załącznikiem Nr 6 do SIWZ.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie i według formuły: spełnia/nie spełnia. Zamawiający na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów będzie badał czy dokumenty te potwierdzają wymóg spełnienia określonych przez Zamawiającego warunków udziału.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szpital-bielany.torun.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.szpital-bielany.torun.pl lub Wojewódzki Szpital Zespolony im. Ludwika Rydygiera, ul. Św. Józefa 53/59, 87-100 Toruń, Dział Zamówień Publicznych - pokój nr 2..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.08.2010 godzina 09:30, miejsce: Kancelaria Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego im. Ludwika Rydygiera ul. Św. Józefa 53/59, 87-100 Toruń.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Wykonawca na żądanie Zamawiającego i w zakresie przez niego wskazanym jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Dostawa oprogramowania do zlecania i przygotowywania leków cytostatycznych w Pracowni Leku Cytostatycznego - Zadanie Nr 1.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Dostawa oprogramowania do zlecania i przygotowywania leków cytostatycznych w Pracowni Leku Cytostatycznego (termin dostawy oprogramowania - 30 dni) - Zadanie Nr 1.
    1. Pełna obsługa programu w języku polskim.
    2. Zarządzanie katalogiem produktów leczniczych cytostatycznych, w tym:
    - nazwa,
    - postać,
    - dawka,
    - jednostka dawki z automatycznym przeliczaniem w przypadku jednostek innych niż mg (np. jednostki międzynarodowe IU, jednostki licznościowe mmol),
    - zaokrąglanie dawki,
    - seria,
    - data ważności,
    - nazwa producenta,
    - dowolność określania wzorów do obliczania dawek i modyfikacja dawkowania na podstawie wyników lekarskich,
    - domyślna podstawa obliczeń,
    - opis możliwych sposobów rozcieńczania i rozpuszczania,
    - okres trwałości po otwarciu, po przygotowaniu,
    - możliwość przechowywania rozpoznań z dostępem do kodów rozpoznań wg ICD 10,
    - opis sposobu przechowywania.
    3. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane oprogramowanie aplikacyjne posiadało jako opcję do dalszego zakupu modułu do zlecania, administracji i przygotowania żywienia pozajelitowego, który korzysta z jednorodnej bazy danych wspólnie z modułem cytostatycznym.
    4. Przyjmowanie zleceń z oddziałów szpitalnych w formie elektronicznej i papierowej.
    5. Przyjmowanie zleceń zewnętrznych w formie elektronicznej i papierowej.
    6. Zlecanie preparatów złożonych z minimum 2.
    7. Wydawanie wykonanych leków cytostatycznych do jednostek zamawiających lub bezpośrednio do apteczki pacjenta.
    8. Tworzenie i zarządzanie schematów leczenia, które uwzględniają ilość powtórzeń, cykle podawania, godziny podania, podstawa określenia dawki, sposób i czas podania dawki, rozpuszczalnik.
    9. Automatyczne obliczanie ilości do przygotowania roztworu na podstawie zadanych schematów obliczeń (stała w jednostkach masy lub objętości, na kilogram masy ciała, na m2 powierzchni, ACU).
    10. Możliwość przygotowania leku metodą grawimetryczną polegającą na połączeniu modułu oprogramowania z elektroniczną wagą laboratoryjną umożliwiającą bieżącą kontrolę prawidłowości procesu przygotowania leku cytostatycznego.
    11. Automatyczne wyliczanie parametrów do produkcji leków cytostatycznych metodą wolumetryczną.
    12. Możliwość przerwania produkcji metodą grawimetryczną i dokończenia jej metodą wolumetryczną z automatycznym przeliczeniem parametrów uwzględniających pobrania w przerwanej produkcji wagowej.
    13. Możliwość czasowego przerwania (zawieszenia) produkcji leku metodą grawimetryczną do dokończenia później, bez utraty informacji o poczynionych pobraniach.
    14. Możliwość przygotowania leku w niestandardowych objętościach płynów infuzyjnych tzn. innych niż typowe (100, 250, 500 ml) polegająca na tym, że program kontroluje wagowo prawidłowość pobrania nadmiarowej ilości płynu infuzyjnego.
    15. Możliwość automatycznego rozdzielania produkcji na określone stanowiska produkcyjne (komory laminarne) na podstawie substancji czynnej leku np. leki bardziej toksyczne - komora nr 1, leki mniej toksyczne - komora nr 2.
    16. Kompatybilność programu z każdą wagą.
    17. Przypisywanie numeru faktury każdej serii produktu.
    18. Sieciowe stanowiska zleceniodawców (bezterminowa licencja bez dodatkowych opłat w okresie jej trwania) minimum 4.
    19. Sieciowe stanowiska pielęgniarskie, umożliwiające:
    - tworzenie i edycję danych personalnych i pobytowych pacjentów, wyników badań, diagnoz,
    - tworzenie, edycje i usuwanie planów terapii,
    - edycję cykli leczenia (bez edycji medykamentów w obrębie danego cyklu),
    - listowanie i wydruk medykamentów odroczonych,
    - wydruk planów terapii,
    (bezterminowa licencja bez dodatkowych opłat w okresie jej trwania) minimum 1.
    20. Nadzór i sygnalizacja błędów w recepturze leków cytostatycznych.
    21. Kalkulacja i wyliczenie kosztów pacjenta, oddziału oraz pojedynczego leku.
    22. Rozliczanie kosztów faktyczne wykorzystanych fiolek z dokładnym rozdziałem przyjęć i strat.
    23. Wydruk etykiet samoprzylepnych zawierających dane pacjenta, skład leku cytostatycznego, datę wykonania, dane osoby zlecającej z możliwością modyfikowania zawartości etykiety na podstawie danych zawartych w systemie.
    24. Możliwość modyfikacji receptur i wprowadzania komponentów różnych producentów.
    25. Możliwość archiwizacji danych na DVD.
    26. Bezterminowe licencje oprogramowania do obsługi stanowisk administracyjnych (bez dodatkowych opłat w okresie jej trwania) minimum 1 sztuka.
    27. Bezterminowe licencje oprogramowania do obsługi stanowisk w lożach laminarnych (bez dodatkowych opłat w okresie jej trwania) minimum 1 sztuka.
    28. Materiały szkoleniowe i eksploatacyjne w języku polskim.
    29. Ewidencja ekspozycji pracowników pracujących w loży z lekami cytostatycznymi..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    48.18.00.00-3.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w dniach: 30.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Dostawa 5 nieograniczonych czasowo licencji modułu laboratorium (Rejestracja/Pracownia/Statystyka) systemu Hipokrates wraz z nadzorem autorskim - Zadanie Nr 2..


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
    - 5 nieograniczonych czasowo licencji modułu laboratorium (Rejestracja/Pracownia/Statystyka) systemu Hipokrates wraz z nadzorem autorskim (termin dostawy licencji - 7 dni) - Zadanie Nr 2.
    1. Przyjęcie zleceń i materiałów przychodzących do laboratorium, możliwość rejestracji manualnej zleceń, możliwość rejestracji z kart zleceń przy pomocy czytnika optycznego.
    2. Umożliwienie rejestracji pobrania i dołączenia do zleconego badania próbki materiału.
    3. Możliwość przyjęcia zlecania z minimalnym zakresem danych tzn. jednostka kierująca, lekarz zlecający, przyjmowanie serii tych samych danych.
    4. Dostęp do zleceń archiwalnych pacjenta.
    5. Automatyczne dobieranie materiałów niezbędnych do realizacji zleceń.
    6. Obsługa magazynu laboratoryjnego tzn. przyjęcie materiałów z magazynu głównego, zwrot materiałów do magazynu głównego, kontrola zużycia materiałów.
    7. Automatyczne oznaczania wyników poza normą.
    8. Możliwość kilkuetapowego wprowadzania wyniku badania.
    9. Możliwość graficznej reprezentacji norm wyniku badania oraz oznaczenie wybranym kolorem wyniku badania.
    10. Automatyczne skanowanie i rozpoznawanie wypełnionych formularzy, uprzednio zdefiniowanych w module i wydrukowanych.
    11. Zapewnienie nadzoru autorskiego do dnia 30.09.2010 r.
    W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany będzie do:
    - udostępnienia poprawki do oprogramowania w przypadku tzw. błędu krytycznego, tj. takiego, który uniemożliwia użytkowanie oprogramowania aplikacyjnego i prowadzi do zatrzymania jego eksploatacji lub utraty danych, w wyniku których niemożliwe jest prowadzenie działalności z użyciem wskazanego wyżej oprogramowania aplikacyjnego,
    - dokonania i udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich korekt oprogramowania aplikacyjnego w terminie 3 dni roboczych, od chwili rozpoczęcia czynności serwisowych,
    - dokonania i udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich korekt oprogramowania aplikacyjnego w przypadku tzw. błędu zwykłego w terminie 60 dni roboczych, od chwili rozpoczęcia czynności serwisowych,
    - przyjmowania zgłoszenia błędu przez Zamawiającego poprzez witrynę internetową pod wskazanym numerem telefonu,
    - przekazywania Zamawiającemu informacji o nowych wersjach oprogramowania aplikacyjnego..


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    48.18.00.00-3.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Okres w dniach: 7.


  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Toruń: Dostawa oprogramowania do zlecania i przygotowywania leków cytostatycznych w Pracowni Leku Cytostatycznego oraz 5 nieograniczonych czasowo licencji modułu laboratorium (Rejestracja/Pracownia/Statystyka) systemu Hipokrates wraz z nadzorem autorskim.


Numer ogłoszenia: 299206 - 2010; data zamieszczenia: 21.09.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 233988 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Szpital Zespolony im. L. Rydygiera, ul. Św. Józefa 53/59, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 056 6101510, faks 056 6596128.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa oprogramowania do zlecania i przygotowywania leków cytostatycznych w Pracowni Leku Cytostatycznego oraz 5 nieograniczonych czasowo licencji modułu laboratorium (Rejestracja/Pracownia/Statystyka) systemu Hipokrates wraz z nadzorem autorskim..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
I. Przedmiotem zamówienia jest dostawa:
- oprogramowania do zlecania i przygotowywania leków cytostatycznych w Pracowni Leku Cytostatycznego (termin dostawy oprogramowania - 30 dni) - Zadanie Nr 1;
- 5 nieograniczonych czasowo licencji modułu laboratorium (Rejestracja/Pracownia/Statystyka) systemu Hipokrates wraz z nadzorem autorskim (termin dostawy licencji - 7 dni) - Zadanie Nr 2.
Zadanie Nr 1:
1. Pełna obsługa programu w języku polskim.
2. Zarządzanie katalogiem produktów leczniczych cytostatycznych, w tym:
- nazwa,
- postać,
- dawka,
- jednostka dawki z automatycznym przeliczaniem w przypadku jednostek innych niż mg (np. jednostki międzynarodowe IU, jednostki licznościowe mmol),
- zaokrąglanie dawki,
- seria,
- data ważności,
- nazwa producenta,
- dowolność określania wzorów do obliczania dawek i modyfikacja dawkowania na podstawie wyników lekarskich,
- domyślna podstawa obliczeń,
- opis możliwych sposobów rozcieńczania i rozpuszczania,
- okres trwałości po otwarciu, po przygotowaniu,
- możliwość przechowywania rozpoznań z dostępem do kodów rozpoznań wg ICD 10, - opis sposobu przechowywania.
3. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane oprogramowanie aplikacyjne posiadało jako opcję do dalszego zakupu modułu do zlecania, administracji i przygotowania żywienia pozajelitowego, który korzysta z jednorodnej bazy danych wspólnie z modułem cytostatycznym.
4. Przyjmowanie zleceń z oddziałów szpitalnych w formie elektronicznej i papierowej.
5. Przyjmowanie zleceń zewnętrznych w formie elektronicznej i papierowej.
6. Zlecanie preparatów złożonych z minimum 2.
7. Wydawanie wykonanych leków cytostatycznych do jednostek zamawiających lub bezpośrednio do apteczki pacjenta.
8. Tworzenie i zarządzanie schematów leczenia, które uwzględniają ilość powtórzeń, cykle podawania, godziny podania, podstawa określenia dawki, sposób i czas podania dawki, rozpuszczalnik.
9. Automatyczne obliczanie ilości do przygotowania roztworu na podstawie zadanych schematów obliczeń (stała w jednostkach masy lub objętości, na kilogram masy ciała, na m2 powierzchni, ACU).
10. Możliwość przygotowania leku metodą grawimetryczną polegającą na połączeniu modułu oprogramowania z elektroniczną wagą laboratoryjną umożliwiającą bieżącą kontrolę prawidłowości procesu przygotowania leku cytostatycznego.
11. Automatyczne wyliczanie parametrów do produkcji leków cytostatycznych metodą wolumetryczną.
12. Możliwość przerwania produkcji metodą grawimetryczną i dokończenia jej metodą wolumetryczną z automatycznym przeliczeniem parametrów uwzględniających pobrania w przerwanej produkcji wagowej.
13. Możliwość czasowego przerwania (zawieszenia) produkcji leku metodą grawimetryczną do dokończenia później, bez utraty informacji o poczynionych pobraniach.
14. Możliwość przygotowania leku w niestandardowych objętościach płynów infuzyjnych tzn. innych niż typowe (100, 250, 500 ml) polegająca na tym, że program kontroluje wagowo prawidłowość pobrania nadmiarowej ilości płynu infuzyjnego.
15. Możliwość automatycznego rozdzielania produkcji na określone stanowiska produkcyjne (komory laminarne) na podstawie substancji czynnej leku np. leki bardziej toksyczne - komora nr 1, leki mniej toksyczne - komora nr 2.
16. Kompatybilność programu z każdą wagą.
17. Przypisywanie numeru faktury każdej serii produktu.
18. Sieciowe stanowiska zleceniodawców (bezterminowa licencja bez dodatkowych opłat w okresie jej trwania) minimum 4.
19. Sieciowe stanowiska pielęgniarskie, umożliwiające:
- tworzenie i edycję danych personalnych i pobytowych pacjentów, wyników badań, diagnoz,
- tworzenie, edycje i usuwanie planów terapii,
- edycję cykli leczenia (bez edycji medykamentów w obrębie danego cyklu),
- listowanie i wydruk medykamentów odroczonych,
- wydruk planów terapii,
(bezterminowa licencja bez dodatkowych opłat w okresie jej trwania) minimum 1.
20. Nadzór i sygnalizacja błędów w recepturze leków cytostatycznych.
21. Kalkulacja i wyliczenie kosztów pacjenta, oddziału oraz pojedynczego leku.
22. Rozliczanie kosztów faktyczne wykorzystanych fiolek z dokładnym rozdziałem przyjęć i strat.
23. Wydruk etykiet samoprzylepnych zawierających dane pacjenta, skład leku cytostatycznego, datę wykonania, dane osoby zlecającej z możliwością modyfikowania zawartości etykiety na podstawie danych zawartych w systemie.
24. Możliwość modyfikacji receptur i wprowadzania komponentów różnych producentów.
25. Możliwość archiwizacji danych na DVD.
26. Bezterminowe licencje oprogramowania do obsługi stanowisk administracyjnych (bez dodatkowych opłat w okresie jej trwania) minimum 1 sztuka.
27. Bezterminowe licencje oprogramowania do obsługi stanowisk w lożach laminarnych (bez dodatkowych opłat w okresie jej trwania) minimum 1 sztuka.
28. Materiały szkoleniowe i eksploatacyjne w języku polskim.
29. Ewidencja ekspozycji pracowników pracujących w loży z lekami cytostatycznymi.
Zadanie Nr 2:
1. Przyjęcie zleceń i materiałów przychodzących do laboratorium, możliwość rejestracji manualnej zleceń, możliwość rejestracji z kart zleceń przy pomocy czytnika optycznego.
2. Umożliwienie rejestracji pobrania i dołączenia do zleconego badania próbki materiału.
3. Możliwość przyjęcia zlecania z minimalnym zakresem danych tzn. jednostka kierująca, lekarz zlecający, przyjmowanie serii tych samych danych.
4. Dostęp do zleceń archiwalnych pacjenta.
5. Automatyczne dobieranie materiałów niezbędnych do realizacji zleceń.
6. Obsługa magazynu laboratoryjnego tzn. przyjęcie materiałów z magazynu głównego, zwrot materiałów do magazynu głównego, kontrola zużycia materiałów.
7. Automatyczne oznaczania wyników poza normą.
8. Możliwość kilkuetapowego wprowadzania wyniku badania.
9. Możliwość graficznej reprezentacji norm wyniku badania oraz oznaczenie wybranym kolorem wyniku badania.
10. Automatyczne skanowanie i rozpoznawanie wypełnionych formularzy, uprzednio zdefiniowanych w module i wydrukowanych.
11. Zapewnienie nadzoru autorskiego do dnia 30.09.2010 r.
W ramach nadzoru autorskiego Wykonawca zobowiązany będzie do:
- udostępnienia poprawki do oprogramowania w przypadku tzw. błędu krytycznego, tj. takiego, który uniemożliwia użytkowanie oprogramowania aplikacyjnego i prowadzi do zatrzymania jego eksploatacji lub utraty danych, w wyniku których niemożliwe jest prowadzenie działalności z użyciem wskazanego wyżej oprogramowania aplikacyjnego,
- dokonania i udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich korekt oprogramowania aplikacyjnego w terminie 3 dni roboczych, od chwili rozpoczęcia czynności serwisowych,
- dokonania i udostępnienia Zamawiającemu odpowiednich korekt oprogramowania aplikacyjnego w przypadku tzw. błędu zwykłego w terminie 60 dni roboczych, od chwili rozpoczęcia czynności serwisowych,
- przyjmowania zgłoszenia błędu przez Zamawiającego poprzez witrynę internetową pod wskazanym numerem telefonu,
- przekazywania Zamawiającemu informacji o nowych wersjach oprogramowania aplikacyjnego.
II. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia zadeklarowanych funkcjonalności w formie prezentacji lub instalacji testowej oferowanego oprogramowania u Zamawiającego - dotyczy Zadania Nr 1.
III. Wykonawca zobowiązany będzie na własny koszt uruchomić przedmiot zamówienia u Zamawiającego i przeszkolić personel Zamawiającego w zakresie jego obsługi..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.18.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Dostawa oprogramowania do zlecania i przygotowywania leków cytostatycznych w Pracowni Leku Cytostatycznego - Zadanie Nr 1.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.08.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe SELMA IMPORT-EXPORT Anna Selma, {Dane ukryte}, 02-716 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 93000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    92000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    92000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    92000,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Dostawa 5 nieograniczonych czasowo licencji modułu laboratorium (Rejestracja/Pracownia/Statystyka) systemu Hipokrates wraz z nadzorem autorskim - Zadanie Nr 2.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
17.08.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Asseco Poland S.A., {Dane ukryte}, 35-322 Rzeszów, kraj/woj. podkarpackie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 15000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    15000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    15000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    15000,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Św. Józefa 53-59, 87-100 Toruń
woj. kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe: email: zamow_publ@wszz.torun.pl
tel: +486793510
fax: +48566793682
Termin składania wniosków lub ofert:
2010-08-09
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 23398820100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-08-01
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.szpital-bielany.torun.pl
Informacja dostępna pod: www.szpital-bielany.torun.pl lub Wojewódzki Szpital Zespolony im. Ludwika Rydygiera, ul. Św. Józefa 53/59, 87-100 Toruń, Dział Zamówień Publicznych - pokój nr 2.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
48180000-3 Pakiety oprogramowania medycznego
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa oprogramowania do zlecania i przygotowywania leków cytostatycznych w Pracowni Leku Cytostatycznego - Zadanie Nr 1. Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe SELMA IMPORT-EXPORT Anna Selma
Warszawa
2010-09-21 92 000,00
Dostawa 5 nieograniczonych czasowo licencji modułu laboratorium (Rejestracja/Pracownia/Statystyka) systemu Hipokrates wraz z nadzorem autorskim - Zadanie Nr 2. Asseco Poland S.A.
Rzeszów
2010-09-21 15 000,00