Realizacja projektu ogólnopolskiej akcji promocyjnej Mobilnych Stref Kibica EURO TRUCK w trakcie turnieju piłkarskiego UEFA EURO 2012 w dniach 8.06.2012. i 1.07.2012 r. na pl. Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu, podczas Elbląskiej Strefy Kibica 2012

Numer ogłoszenia: 94169 - 2012; data zamieszczenia: 25.04.2012


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA

Ogłoszenie dotyczy:
.

Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
91991 - 2012 data 23.04.2012 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, fax. 55 239 33 34.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU

II.1) Tekst, który należy zmienić:

• 
  Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
  IV.
• 
  W ogłoszeniu jest:
  ul. Królowej Korony Polskiej 24.
• 
  W ogłoszeniu powinno być:
  ul. Pileckiego 63.

Elbląg: Realizacja projektu ogólnopolskiej akcji promocyjnej Mobilnych Stref Kibica EURO TRUCK w trakcie turnieju piłkarskiego UEFA EURO 2012 w dniach 8.06.2012. i 1.07.2012 r. na pl. Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu, podczas Elbląskiej Strefy Kibica 2012.


Numer ogłoszenia: 168738 - 2012; data zamieszczenia: 23.05.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 91991 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 55 235 35 36, 55 239 31 25, faks 55 239 33 34.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja projektu ogólnopolskiej akcji promocyjnej Mobilnych Stref Kibica EURO TRUCK w trakcie turnieju piłkarskiego UEFA EURO 2012 w dniach 8.06.2012. i 1.07.2012 r. na pl. Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu, podczas Elbląskiej Strefy Kibica 2012..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiot zamówienia: Realizacja projektu ogólnopolskiej akcji promocyjnej Mobilnych Stref Kibica EURO TRUCK w trakcie turnieju piłkarskiego UEFA EURO 2012 w dniach 8.06.2012. i 1.07.2012 r. na pl. Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu, podczas Elbląskiej Strefy Kibica 2012. Przedmiot główny: CPV: 92.00.00.00 - 1 Nazewnictwo wg CPV: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 2. Przedmiot i zakres zamówienia: A. Informacje ogólne Zamówienie obejmuje cały proces logistyczny, promocyjny i artystyczny zorganizowania masowej imprezy pn. Mobilna Strefa Kibica w dniach 8.06.2012 r. i 1.07.2012 r. na pl. Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu wraz z transmisją na żywo meczy piłki nożnej na podstawie projektu ogólnopolskiej akcji promocyjnej Mobilnych Stref Kibica EURO TRUCK w trakcie turnieju piłkarskiego UEFA EURO 2012 w Elbląskiej Strefie Kibica 2012. B. Opis zamówienia: 1. Projekt ogólnopolskiej akcji promocyjnej Mobilnych Stref Kibica EURO TRUCK w trakcie turnieju piłkarskiego UEFA EURO 2012 - ZAŁĄCZNIKU NR 3 do Zaproszenia do Negocjacji. 2. Plan graficzny Mobilnej Strefy Kibica EURO TRUCK - ZAŁĄCZNIKU NR 4 do Zaproszenia do Negocjacji. 3. SPECYFIKACJA TECHNICZNA - ZAŁĄCZNIKU NR 5 do Zaproszenia do Negocjacji. 4. Harmonogram dnia - ZAŁĄCZNIKU NR 6 do Zaproszenia do Negocjacji. Projekt obejmuje organizację dwóch jednodniowych imprez Stref Kibica w Elblągu na terenie całego pl. Kazimierza Jagiellończyka w Elblągu w dniach 8.06.2012 r. i 1.07.2012 r. Koncepcyjna organizacja Strefy Kibica przedstawiona jest w ZAŁĄCZNIKU NR 4 do Zaproszenia do Negocjacji. Zamawiający wymaga aby Wykonawca zbudował jednodniowe Strefy Kibica na pl. Kazimierza Jagiellończyka w dniach 8.06.2012 r. i 1.07.2012 r. zgodnie z propozycją opisaną przez TVP (ZAŁĄCZNIKU NR 3 do Zaproszenia do Negocjacji) - wizualizacją Strefy Kibica. Wykonawca do realizacji przedsięwzięcia musi posiadać 2 samochody opisane w ZAŁĄCZNIKU NR 5 do Zaproszenia do Negocjacji. Wykonawca zobowiązany będzie do realizacji zadań wg harmonogramu dnia stanowiącego ZAŁĄCZNIK NR 6 do Zaproszenia do Negocjacji Wykonawca musi posiadać porozumienie z TVP, posiadającą prawa do transmisji meczów EURO 2012, na mocy którego TVP jest patronem medialnym Projektu. Przedmiot zamówienia: Wykonawca na zlecenie Zamawiającego wykona na pl. Kazimierza Jagiellończyka dwie jednodniowe imprezy masowe polegające na zorganizowaniu Strefy Kibica w ramach Projektu, do którego wyłączne prawo posiada Wykonawca. Termin ustalono na dzień 8.06.2012 r. oraz 1.07.2012 r. W ramach Strefy Kibica Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia: - transmisji na żywo meczów rozgrywanych w dniach 8.06.2012 r. oraz 1.07.2012 r. w ramach EURO 2102, - pięciu Stref Animacji i Widzów i ich aktywacji, - strefy cateringowej. Obowiązki Wykonawcy obejmują również: - organizację atrakcji w Strefach Animacji i Widzów, - współpracę z mediami ogólnokrajowymi w zakresie nagłośnienia organizowanego projektu, - wydania Zamawiającemu w terminie 8 godzin od zakończenia transmisji, czystego i wolnego od wszelkich ruchomości terenu Strefy Kibica. 3. Zamawiający nie zastrzega w Zaproszeniu do Negocjacji, że część lub całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 4. Informacja o przewidywanych zmianach postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru Wykonawcy i warunkach ich dokonania: Zamawiający przewiduje zmianę postanowień zawartej umowy w przypadku wystąpienia niesprzyjających warunków atmosferycznych takich jak: - Silnych porywów wiatru przekraczających 50 km/h - Bardzo obfitych opadów deszczu - (zlewny deszcz) - Gradobicia - Burze z wyładowaniami atmosferycznymi.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
14.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Prowokator EURO TRUCK Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 02-781 WARSZAWA, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 80000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  95325,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  95325,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  95325,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem zamówienia jest realizacja medialnej akcji promocyjnej, polegającej na przygotowaniu unikalnych stref kibica w miejscowościach do 250 tys. mieszkańców, podczas rozgrywek EURO 2012. Firma Prowokator EURO TRUCK Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ulicy Pileckiego 63, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Warszawie Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000396218, NIP 701-03-13-566, REGON 145486935, reprezentowaną przez Radosława Nęckiego - Prezesa Zarządu jest pomysłodawcą, prawnym właścicielem wszystkich praw autorskich, a także spółką odpowiedzialną za produkcję wraz z Partnerami własnej koncepcji trasy EURO TRUCK zwanej dalej Projektem. Partnerzy projektu to m.in. wybrani Oficjalni Sponsorzy EURO 2012 zainteresowani organizacją publicznego oglądania transmisji meczów w wybranych miastach Polski, a także organizacją różnego rodzaju akcji promocyjnych i aktywacji na bazie udzielonych im przez UEFA praw sponsorskich w obrębie ww. akcji. Partnerzy przekazali Producentowi wszelkie niezbędne materiały i informacje związane z identyfikacją wizualną EURO 2012 i zasadami jej zastosowania, a Producent zobowiązał się do ich rzetelnego przestrzegania. Stanowi to podstawę do odstąpienia od zastosowania trybu przetargu w myśl ustawy prawo zamówień publicznych i wyboru wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki. Wykonawcy zostali wybrani przez Zamawiającego biorąc pod uwagę, że Prowokator EURO TRUCK Sp. z o.o. jest pomysłodawcą, prawnym właścicielem wszystkich praw autorskich i spółką odpowiedzialną za produkcję. Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy Prawo Zamówień Publicznych: 67.1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów,