Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa oraz Województwa Podkarpackiego w związku z organizacją 3. Etapu 70. Tour de Pologne UCI World Tour, który odbędzie się 30 lipca 2013 r.

Rzeszów: Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa oraz Województwa Podkarpackiego w związku z organizacją 3. Etapu 70. Tour de Pologne UCI World Tour, który odbędzie się 30 lipca 2013 r


Numer ogłoszenia: 280430 - 2013; data zamieszczenia: 17.07.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 264358 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Rzeszów - Urząd Miasta Rzeszowa, Rynek 1, 35-064 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 017 8754636, faks 017 8754634.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa oraz Województwa Podkarpackiego w związku z organizacją 3. Etapu 70. Tour de Pologne UCI World Tour, który odbędzie się 30 lipca 2013 r.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem umowy jest reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa oraz Województwa Podkarpackiego w związku z organizacją 3. Etapu 70. Tour de Pologne UCI World Tour z metą w Rzeszowie, który odbędzie się 30 lipca 2013 r. Organizator zobowiązuje się do realizacji reklamy wizualnej i słownej Miasta Rzeszowa oraz Województwa Podkarpackiego poprzez: 1) Promocję Miasta Rzeszowa oraz Województwa Podkarpackiego podczas organizowanych konferencji prasowych związanych z Wyścigiem, 2) Zamieszczenie logo lub herbu Miasta Rzeszowa oraz Województwa Podkarpackiego wraz z aktywnym linkiem do stron internetowym Miasta Rzeszowa oraz Województwa Podkarpackiego na oficjalnej stronie internetowej Lang Team poświęconej 70.Tour de Pologne UCI World Tour, 3) Promocję Miasta Rzeszowa oraz Województwa Podkarpackiego w mediach ogólnopolskich i regionalnych współpracujących z Organizatorem podczas trwania Wyścigu (prasa, radio, telewizja, internet), 4) Promocję Miasta Rzeszowa oraz Województwa Podkarpackiego w sieci kin Cinema City w ramach spotu reklamującego Wyścig (podczas seansów oraz holach kin na ekranach plazmowych), 5) Miesięczną kampanię bilbordową promująca 70. Tour de Pologne z uwzględnieniem Miast etapowych na ekranach Cityboard Media, 6) Zaproszenie przedstawicieli Miasta Rzeszowa oraz Województwa Podkarpackiego do Honorowego Komitetu Organizacyjnego 70. Tour de Pologne, którego skład będzie umieszczony w oficjalnym folderze oraz na stronie internetowej Organizatora, 7) Umieszczenie nazwy Rzeszów - Podkarpackie na przygotowanych i wyprodukowanych przez Organizatora materiałach reklamowo-promocyjnych, w tym na/w: a) oficjalnych folderach, b) plakatach, c) identyfikatorach, d) oficjalnych mapach trasy, e) mapach danego etapu. 8) Umieszczenie w folderze wydanym z okazji 70. Tour de Pologne UCI World Tour informacji o Mieście Rzeszowie oraz Województwie Podkarpackim wraz z dwoma zdjęciami (które zostaną przekazane wraz z prawami autorskimi). 9) Umieszczenie herbu lub logotypu Miasta Rzeszowa oraz Województwa Podkarpackiego na bramie Mety danego etapu 70. Tour de Pologne. Brama i grafiki na bramę zostaną wyprodukowane przez Organizatora. 10) Umieszczenie herbu lub logotypu Miasta Rzeszowa oraz Województwa Podkarpackiego na ekranie do wywiadów. 11) Umieszczenie herbu lub logotypu Miasta Rzeszowa oraz Województwa Podkarpackiego na słupie reklamowym ustawionym w miasteczku sponsorskim. Słup i grafiki zostaną wyprodukowane przez Organizatora. 12) Umożliwienie Miastu Rzeszów oraz Województwu Podkarpackiemu ustawienia na danym etapie wyścigu balonów reklamowych (do wysokości 4,3 m - w miejscu uzgodnionym z Organizatorem). 13) Umożliwienie Miastu Rzeszów oraz Województwu Podkarpackiemu (w miejscu wskazanym przez Organizatora) na danym etapie Wyścigu ekspozycji na płotkach wygrodzeniowych zabezpieczających rundę końcową (wysokość do 0,8 m) bannerów promocyjnych. 14) Umożliwienie Miastu Rzeszów oraz Województwu Podkarpackiemu ustawienia stoiska promocyjnego (w miejscu wskazanym przez Organizatora) na Starcie i Mecie danego etapu Wyścigu. 15) Zezwolenie Miastu Rzeszów oraz Województwu Podkarpackiemu na wykorzystywanie we własnych działaniach promocyjnych logo Wyścigu oraz używanie tytułu Miasta Współorganizatora 70. Tour de Pologne UCI World Tour od dnia podpisania umowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.10.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• LANG TEAM Sp. z o.o, {Dane ukryte}, 02-792 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 406504,06 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  500000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  500000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  500000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Jednym z niezmiernie istotnych elementów promocji Miasta Rzeszowa oraz Województwa Podkarpackiego są działania reklamowe poprzez sport. Wśród najpopularniejszych dyscyplin sportowych znajdują się: siatkówka, koszykówka, żużel, akrobatyka sportowa oraz kolarstwo górskie i szosowe. Wyścig Tour de Pologne z roku na rok zwiększa swoją rangę oraz wartość medialną, czego wynikiem jest udział najlepszych zawodników świata w tym wyścigu oraz duże zainteresowanie potencjalnych sponsorów, którzy traktują zmagania kolarzy na terenie Polski jako sposób do znakomitej promocji swojej działalności. Rosnąca liczba kibiców, którzy oglądają zmagania kolarzy na żywo oraz przy odbiornikach telewizyjnych, świadczą o zainteresowaniu tą dyscypliną sportową jak również są wyraźnym sygnałem dla potencjalnych sponsorów, którzy chcą, aby ich marki były rozpoznawalne. Coroczny udział wielu osób w imprezach rowerowych na terenie Rzeszowa i Województwa Podkarpackiego jest przykładem dużego zainteresowania mieszkańców aktywnym trybem życia, w tym kolarstwem. Reklama wizualna i słowna Miasta Rzeszowa oraz Województwa Podkarpackiego w związku z organizacją 3. Etapu 70. Tour de Pologne UCI World Tour, który odbędzie się 30 lipca 2013 r. w Rzeszowie, wpisanego przez Międzynarodową Unię Kolarską UCI do grona największych i najbardziej prestiżowych imprez kolarskich na świecie UCI World Tour - Kalendarz Światowy, realizowana będzie poprzez szerokie działania promocyjne m.in.: zapowiedzi prasowe, radiowe, telewizyjne, kampanię wizualną oraz relacje w telewizji. Wymienione działania stwarzają doskonałą okazję do promocji Miasta Rzeszowa oraz Województwa Podkarpackiego. Z uwagi na powyższe uwarunkowania podjęta została decyzja o zakupie usługi reklamowej Miasta Rzeszowa oraz Województwa Podkarpackiego w związku z organizacją 3. Etapu 70. Tour de Pologne UCI World Tour, który odbędzie się 30 lipca 2013 r. Organizator zobowiązuje się do realizacji reklamy wizualnej i słownej Miasta Rzeszowa oraz Województwa Podkarpackiego poprzez: 1) Promocję Miasta Rzeszowa oraz Województwa Podkarpackiego podczas organizowanych konferencji prasowych związanych z Wyścigiem, 2) Zamieszczenie logo lub herbu Miasta Rzeszowa oraz Województwa Podkarpackiego wraz z aktywnym linkiem do stron internetowym Miasta Rzeszowa oraz Województwa Podkarpackiego na oficjalnej stronie internetowej Lang Team poświęconej 70.Tour de Pologne UCI World Tour, 3) Promocję Miasta Rzeszowa oraz Województwa Podkarpackiego w mediach ogólnopolskich i regionalnych współpracujących z Organizatorem podczas trwania Wyścigu (prasa, radio, telewizja, internet), 4) Promocję Miasta Rzeszowa oraz Województwa Podkarpackiego w sieci kin Cinema City w ramach spotu reklamującego Wyścig (podczas seansów oraz holach kin na ekranach plazmowych), 5) Miesięczną kampanię bilbordową promująca 70. Tour de Pologne z uwzględnieniem Miast etapowych na ekranach Cityboard Media, 6) Zaproszenie przedstawicieli Miasta Rzeszowa oraz Województwa Podkarpackiego do Honorowego Komitetu Organizacyjnego 70. Tour de Pologne, którego skład będzie umieszczony w oficjalnym folderze oraz na stronie internetowej Organizatora, 7) Umieszczenie nazwy Rzeszów - Podkarpackie na przygotowanych i wyprodukowanych przez Organizatora materiałach reklamowo-promocyjnych, w tym na/w: a) oficjalnych folderach, b) plakatach, c) identyfikatorach, d) oficjalnych mapach trasy, e) mapach danego etapu. 8) Umieszczenie w folderze wydanym z okazji 70. Tour de Pologne UCI World Tour informacji o Mieście Rzeszowie oraz Województwie Podkarpackim wraz z dwoma zdjęciami (które zostaną przekazane wraz z prawami autorskimi). 9) Umieszczenie herbu lub logotypu Miasta Rzeszowa oraz Województwa Podkarpackiego na bramie Mety danego etapu 70. Tour de Pologne. Brama i grafiki na bramę zostaną wyprodukowane przez Organizatora. 10) Umieszczenie herbu lub logotypu Miasta Rzeszowa oraz Województwa Podkarpackiego na ekranie do wywiadów. 11) Umieszczenie herbu lub logotypu Miasta Rzeszowa oraz Województwa Podkarpackiego na słupie reklamowym ustawionym w miasteczku sponsorskim. Słup i grafiki zostaną wyprodukowane przez Organizatora. 12) Umożliwienie Miastu Rzeszów oraz Województwu Podkarpackiemu ustawienia na danym etapie wyścigu balonów reklamowych (do wysokości 4,3 m - w miejscu uzgodnionym z Organizatorem). 13) Umożliwienie Miastu Rzeszów oraz Województwu Podkarpackiemu (w miejscu wskazanym przez Organizatora) na danym etapie Wyścigu ekspozycji na płotkach wygrodzeniowych zabezpieczających rundę końcową (wysokość do 0,8 m) bannerów promocyjnych. 14) Umożliwienie Miastu Rzeszów oraz Województwu Podkarpackiemu ustawienia stoiska promocyjnego (w miejscu wskazanym przez Organizatora) na Starcie i Mecie danego etapu Wyścigu. 15) Zezwolenie Miastu Rzeszów oraz Województwu Podkarpackiemu na wykorzystywanie we własnych działaniach promocyjnych logo Wyścigu oraz używanie tytułu Miasta Współorganizatora 70. Tour de Pologne UCI World Tour od dnia podpisania umowy. Jedynym podmiotem, który może zrealizować przedmiotową usługę promocji Miasta Rzeszowa oraz Województwa Podkarpackiego w związku z organizacją 3. Etapu 70. Tour de Pologne UCI World Tour, który odbędzie się 30 lipca 2013 r. jest jej organizator: Lang Team Sp. z o. o., ul. Pachnąca 81, 02-792 Warszawa. We wszczętej procedurze udzielenia zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania, w myśl art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a (dostawy mogą być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze).