Poznań: BOF-II.272.1.34.2014 - Wykonanie badania ewaluacyjnego pn. Ewaluacja działań informacyjno - promocyjnych Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013


Numer ogłoszenia: 107143 - 2014; data zamieszczenia: 19.05.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego , Al. Niepodległości 18, 61-713 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 626 70 80, faks 61 626 70 81.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.umww.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
BOF-II.272.1.34.2014 - Wykonanie badania ewaluacyjnego pn. Ewaluacja działań informacyjno - promocyjnych Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badania ewaluacyjnego pn. Ewaluacja działań informacyjno - promocyjnych Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013. Ogólny cel badania stanowi ocena działań informacyjnych i promocyjnych zrealizowanych w ramach WRPO 2007-2013 pod kątem ich użyteczności oraz skuteczności, efektywności i trwałości dotarcia oraz budowania świadomości społecznej o Funduszach Europejskich i Unii Europejskiej wśród podstawowych grup docelowych. Cele szczegółowe: Cel 1. Ocena wykonania celów działań informacyjno-promocyjnych przewidzianych w Planie komunikacji WRPO na lata 2007-2013. Cel 2. Ocena rezultatów zastosowania narzędzi informacyjno-promocyjnych WRPO 2007-2013. Cel 3. Identyfikacja potrzeb informacyjnych w zakresie promocji WRPO 2014+. Cel 4. Opracowanie przesłanek dla Planu komunikacji WRPO 2014+.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.11.00.00-6.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna spełnienie warunku udziału w postępowaniu, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej: a) 2 badania ewaluacyjne o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 PLN brutto każde, z których co najmniej 1 dotyczyło oceny działań informacyjnych i promocyjnych jst co najmniej szczebla wojewódzkiego lub instytucji szczebla centralnego, b) 1 badanie zawierające usługę ankietyzacji z zastosowaniem techniki CATI lub CAWI na próbie nie mniejszej niż 500 respondentów. Jeżeli Wykonawca, wskazując spełnienie warunków, o których mowa wyżej, polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (oryginał) tych podmiotów o oddaniu mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów dotyczących: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna spełnienie warunku udziału w postępowaniu, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub udowodni, stosownie do treści art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, że będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym wykaże, że dysponuje zespołem badawczym, składającym się z kierownika badania i minimum 5 członków zespołu: a) Kierownik badania: - kierował bezpośrednio realizacją co najmniej 2 badań ewaluacyjnych zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat, z których co najmniej 1 dotyczyło oceny działań informacyjnych i promocyjnych jst co najmniej szczebla wojewódzkiego lub instytucji szczebla centralnego, - prowadził co najmniej 3 razy panel ekspertów lub warsztat heurystyczny występując w roli moderatora lub prowadził co najmniej 3 razy zogniskowany wywiad grupowy (FGI) występując w roli moderatora, - jest autorem lub współautorem raportów końcowych co najmniej 2 badań ewaluacyjnych dotyczących wsparcia publicznego, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat, - dysponuje wiedzą z zakresu Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 udokumentowaną udziałem w co najmniej 1 badaniu ewaluacyjnym lub co najmniej 1 ekspertyzie w tym zakresie. b) Członkowie zespołu badawczego, łącznie dysponują wiedzą i doświadczeniem potwierdzoną przez wykonanie: - co najmniej 3 badań zrealizowanych przy wykorzystaniu metody desk research, - co najmniej 3 badań z zastosowaniem techniki CATI lub CAWI na próbach nie mniejszych niż 500 respondentów; warunek zostanie spełniony jeśli członek zespołu badawczego brał udział w przeprowadzaniu badania lub dokonywał analizy ilościowej zebranego materiału, - co najmniej 3 badań za pomocą metody zogniskowanego wywiadu grupowego, w ramach których przeprowadzone zostały co najmniej 2 wywiady grupowe w każdym przypadku, - co najmniej 3 badań za pomocą metody pogłębionego wywiadu indywidualnego (face to face), przeprowadzonych na co najmniej 10 respondentach w każdym przypadku, prowadzonego w bezpośrednim, nietelefonicznym kontakcie z respondentem, - co najmniej 1 usługi mającej na celu opracowania koncepcji strategii lub programu lub planu promocji albo komunikacji, - co najmniej 1 badania dotyczącego oceny skuteczności działań informacyjnych i promocyjnych, - co najmniej 1 usług polegających na przeprowadzeniu analiz statystycznych z zastosowaniem co najmniej miar położenia, rozproszenia, asymetrii oraz zależności, - co najmniej 2 osoby są autorami lub współautorami raportów końcowych co najmniej 2 badań ewaluacyjnych, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat. Każdy z członków zespołu badawczego musi spełniać co najmniej dwa wymogi określone w podpunkcie b). Każda osoba może pełnić tylko jedną funkcję, tj. kierownik badania nie może być jednocześnie członkiem zespołu badawczego. W każdym z przypadków wymienionych w podpunkcie b), Zamawiający uzna doświadczenie takiej osoby, tj. uzna, że realizowała ona takie badania, jeśli była Kierownikiem Zespołu badawczego lub przynajmniej samodzielnie przygotowała założenia i koncepcję badań lub samodzielnie opracowała wnioski z tych badań. Jeżeli Wykonawca, wskazując spełnienie warunku, o którym mowa wyżej, polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (oryginał) tych podmiotów o oddaniu mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów dotyczących: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz ofertowy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1 - Cena - 50
  • 2 - Reprezentatywność badania techniką CATI mieszkańców województwa wielkopolskiego - 20
  • 3 - Badania dodatkowe z zastosowaniem metody monitoringu mediów - 30


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umww.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu Biuro Obsługi Funduszy - sekretariat (VI piętro) ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.05.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu Biuro Obsługi Funduszy - sekretariat (VI piętro) ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Pomoc Techniczna Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013, działania 7.1 projekt Ocena i Ewaluacja WRPO w 2014 roku.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Poznań: BOF-II.272.1.34.2014 - wykonanie badania ewaluacyjnego pn. Ewaluacja działań informacyjno - promocyjnych Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013


Numer ogłoszenia: 145013 - 2014; data zamieszczenia: 04.07.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 107143 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego, Al. Niepodległości 18, 61-713 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 626 70 80, faks 61 626 70 81.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
BOF-II.272.1.34.2014 - wykonanie badania ewaluacyjnego pn. Ewaluacja działań informacyjno - promocyjnych Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badania ewaluacyjnego pn. Ewaluacja działań informacyjno - promocyjnych Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013. Ogólny cel badania stanowi ocena działań informacyjnych i promocyjnych zrealizowanych w ramach WRPO 2007-2013 pod kątem ich użyteczności oraz skuteczności, efektywności i trwałości dotarcia oraz budowania świadomości społecznej o Funduszach Europejskich i Unii Europejskiej wśród podstawowych grup docelowych. Cele szczegółowe: Cel 1. Ocena wykonania celów działań informacyjno-promocyjnych przewidzianych w Planie komunikacji WRPO na lata 2007-2013. Cel 2. Ocena rezultatów zastosowania narzędzi informacyjno-promocyjnych WRPO 2007-2013. Cel 3. Identyfikacja potrzeb informacyjnych w zakresie promocji WRPO 2014+. Cel 4. Opracowanie przesłanek dla Planu komunikacji WRPO 2014+.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.11.00.00-6.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Pomoc Techniczna Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013, działania 7.1 projektu Ocena i Ewaluacja WRPO w 2014 roku.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
02.07.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Public Profits Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 61-770 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 119620,59 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    147132,60


  • Oferta z najniższą ceną:
    146616,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    294831,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Al. Niepodległości 18, 61-713 Poznań
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: kancelarai@umww.pl; maricn.kozubowicz@umww.pl
tel: 061 6475320
fax: 061 8517562
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-05-28
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 10714320140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-05-18
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 306 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 50%
WWW ogłoszenia: www.umww.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu Biuro Obsługi Funduszy - sekretariat (VI piętro) ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
73110000-6 Usługi badawcze
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
BOF-II.272.1.34.2014 - wykonanie badania ewaluacyjnego pn. Ewaluacja działań informacyjno - promocyjnych Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013 Public Profits Sp. z o.o.
Poznań
2014-07-04 147 132,00