Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia komunikacyjne Gminy Miejskiej Żory wraz z wybranymi jednostkami organizacyjnymi (uczestniczącymi we wspólnym programie ubezpieczeniowym) na okres 24 miesięcy

Żory: Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia komunikacyjne Gminy Miejskiej Żory wraz z wybranymi jednostkami organizacyjnymi (uczestniczącymi we wspólnym programie ubezpieczeniowym) na okres 24 miesięcy


Numer ogłoszenia: 44829 - 2014; data zamieszczenia: 03.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Żory , Al. Wojska Polskiego 25, 44-240 Żory, woj. śląskie, tel. 32 4348245, faks 32 4348248.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.zory.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia komunikacyjne Gminy Miejskiej Żory wraz z wybranymi jednostkami organizacyjnymi (uczestniczącymi we wspólnym programie ubezpieczeniowym) na okres 24 miesięcy.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności cywilnej oraz ubezpieczenia komunikacyjne Gminy Miejskiej Żory wraz z wybranymi jednostkami organizacyjnymi (uczestniczącymi we wspólnym programie ubezpieczeniowym) na okres 24 miesięcy. Zamówienie zostało podzielone na dwie części: Część I Ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej Gminy Miejskiej Żory (wraz z wybranymi jednostkami organizacyjnymi): A - Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, B - Ubezpieczenie mienia od kradzieży, kradzieży z włamaniem i rabunku wraz z dewastacją - wandalizmem, C - Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (all risks), D - Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej wraz z rozszerzeniami, E - Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości Część II Ubezpieczenia komunikacyjne Gminy Miejskiej Żory (wraz z wybranymi jednostkami organizacyjnymi): A - Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, B - Ubezpieczenie auto-casco, C - Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, D - Ubezpieczenie assistance na terenie RP, E - Ubezpieczenie assistance na terenie Europy. Wszystkie ryzyka ubezpieczeniowe wraz z wymaganymi warunkami ubezpieczenia, sumami ubezpieczenia, okresami ubezpieczenia oraz fakultatywnymi warunkami zostały określone w załącznikach nr 7-20 do SIWZ. 2) Miejsce ubezpieczenia: wszystkie miejsca prowadzenia działalności oraz lokalizacje mienia w szczególności, określone w załącznikach nr 7, 8, 16, 17, 18-20 3) Sumy ubezpieczenia/gwarancyjne: określone w załącznikach nr 8, 12, 13, 14, 18-20 do SIWZ 4) Franszyzy: określone w załączniku nr 9, 10 do SIWZ. 5) Warunki wymagane: określone w załączniku nr 8, 9 do SIWZ. 6) Warunki fakultatywne: określone w załączniku nr 10 do SIWZ. Umowa ubezpieczenia zostanie zawarta i realizowana będzie przy udziale i za pośrednictwem firmy Nord Partner Sp. z o.o., które jest brokerem ubezpieczeniowym obsługującym Gminę Miejską Żory..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego, w szczególności w następujących przypadkach: a. podwyższenia lub uzupełnienia skonsumowanych limitów sum ubezpieczenia/ gwarancyjnych, b. zmiany ryzyka ubezpieczeniowego, ubezpieczenia dodatkowego zakresu w ramach podstawowych ubezpieczeń, c. zmiany wysokości franszyz i udziałów własnych, d. przedłużenia okresu ubezpieczenia, e. zaistnienia potrzeby rozszerzenia zakresu ubezpieczenia wynikającej z innej przyczyny niż wyżej wymienione. W przypadku konieczności zawarcia umów uzupełniających dla konkretnych rodzajów ubezpieczeń sporządzone zostaną odpowiednie umowy określające szczegółowo przedmiot, zakres, cenę i termin udzielanej ochrony ubezpieczeniowej.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.51.00.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca przedstawi aktualne zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej wydane przez organ nadzoru zgodnie z przepisami ustawy o działalności ubezpieczeniowej lub inny dokument potwierdzający wykonywanie działalności ubezpieczeniowej na terenie Polski w zakresie nie mniejszym niż to wynika z opisu przedmiotu zamówienia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku ,których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku ,których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku ,których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie opisuje żadnych wymagań do warunku ,których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy m.in. w następujących okolicznościach : a) w razie konieczności zwiększenia aktualnych sum gwarancyjnych; b) w przypadku zmian organizacyjnych (w tym przekształceń) mogących wystąpić u Zamawiającego; c) w przypadku korzystnych dla Zamawiającego zmian ogólnych warunków ubezpieczenia; d) w przypadku zmian przepisów prawnych wpływających na zakres ubezpieczenia. 2. Zmiana umowy może polegać w szczególności na: a) zmianie wysokości sumy ubezpieczenia/ sumy gwarancyjnej; b) zmianie zakresu ubezpieczanej działalności, w szczególności rodzaju i miejsca działalności; c) rozszerzeniu zakresu ubezpieczenia na wniosek Zamawiającego i za zgodą Wykonawcy w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego nie przewidzianego w SIWZ; d) zmianach przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia w tym w klauzulach zawartych w SIWZ ; e) zmianach zakresu ubezpieczenia wynikająca ze zmian przepisów prawnych. 3. Powyższe zmiany umowy nie będą pociągały za sobą zwiększenia wartości niniejszego zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.zory.pl menu przedmiotowe: Przetargi

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Żory, Aleja Wojska Polskiego 25, 44-240 Żory, pokój 203, II piętro..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.03.2014 godzina 11:00, miejsce: UM Żory, Al. Wojska Polskiego 25 Żory.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej Gminy Miejskiej Żory (wraz z wybranymi jednostkami organizacyjnymi).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Ubezpieczenie mienia oraz odpowiedzialności cywilnej Gminy Miejskiej Żory (wraz z wybranymi jednostkami organizacyjnymi): A - Ubezpieczenie mienia od ognia i innych zdarzeń losowych, B - Ubezpieczenie mienia od kradzieży, kradzieży z włamaniem i rabunku wraz z dewastacją - wandalizmem, C - Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (all risks), D - Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej wraz z rozszerzeniami, E - Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej zarządcy nieruchomości.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Fakultatywne klauzule ubezpieczenia - 10

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Ubezpieczenia komunikacyjne Gminy Miejskiej Żory (wraz z wybranymi jednostkami organizacyjnymi).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Ubezpieczenia komunikacyjne Gminy Miejskiej Żory (wraz z wybranymi jednostkami organizacyjnymi): A - Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, B - Ubezpieczenie auto-casco, C - Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów, D - Ubezpieczenie assistance na terenie RP, E - Ubezpieczenie assistance na terenie Europy..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  66.51.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 31.03.2016.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.