Zakup paliwa do samochodów służbowych Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej

Dąbrowa Górnicza: Zakup paliwa do samochodów służbowych Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej


Numer ogłoszenia: 3033 - 2016; data zamieszczenia: 12.01.2016

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Dąbrowa Górnicza , ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 32 2956700, faks 32 2625032, 2956700.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  bip.dabrowa-gornicza.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup paliwa do samochodów służbowych Urzędu Miejskiego w Dąbrowie Górniczej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 tj.) o wartości zamówienia poniżej 209.000,00 EUR. 1. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup paliw płynnych do samochodów służbowych oraz sprzętów silnikowych będących na stanie Zamawiającego w szacunkowych ilościach przedstawionych poniżej: - Benzyna PB 98 - 13 000 litrów, - Benzyna PB 95 - 2500 litrów, - Olej napędowy ON - 55 000 litrów. Listę samochodów oraz sprzętu silnikowego Zamawiający przekaże Wykonawcy przed zawarciem umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilościowego przedmiotu zamówienia, a Wykonawcy nie będzie z tego tytułu przysługiwało żadne roszczenie. 3. Zakup paliwa odbywać się będzie na stacjach paliw Wykonawcy sukcesywnie i wg potrzeb Zamawiającego. 4. Sukcesywny zakup paliw będzie polegać na bezgotówkowej sprzedaży paliwa, która musi umożliwić prowadzenie przez Wykonawcę ewidencji pobranego paliwa dla poszczególnych pojazdów z podaniem daty i miejsca tankowania, ilości i wartości pobranego paliwa, numeru rejestracyjnego pojazdu, imienia i nazwiska osoby-( dotyczy sprzętu silnikowego). 5. Sprzedaż bezgotówkowa będzie realizowana na podstawie kart paliwowych. Z tytułu użytkowania ww. kart Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów. 6. Karty paliwowe wydane będą bezpłatnie oraz zabezpieczone numerem PIN. Regulamin używania kart określi Wykonawca deklarując, iż nie będzie w nim zawartych postanowień sprzecznych z umową. 7. Zamawiający przewiduje wydanie do 41 kart paliwowych przypisanych do pojazdów lub pracowników Zamawiającego. 8. Wymagania dla stacji paliw: - Wykonawca powinien dysponować przynajmniej 1 stacją paliw odległą maksymalnie o 10 km od siedziby Zamawiającego w Dąbrowie Górniczej przy ul. Granicznej 21, - Wykonawca winien umożliwić tankowanie paliwa na posiadanych stacjach w województwach śląskim, mazowieckiem, wielkopolskim i dolnośląskim 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, w tym w dni wolne oraz święta. 9. Wykonawca wraz z ofertą przedstawi wykaz stacji paliw obsługujących bezgotówkowe elektroniczne karty paliwowe: - zlokalizowanych w odległości nie większej niż 10 km od siedziby Zamawiającego w Dąbrowie Górniczej przy ul. Granicznej 21 (przynajmniej 1), - w województwach śląskim, mazowieckiem, wielkopolskim i dolnośląskim, załącznik nr 6 do SIWZ. 10. Dokonywane zakupy rozliczane będą co najmniej raz na miesiąc, nie częściej jednak niż 2 razy w miesiącu. 11. Rozliczenie za dostawę paliw płynnych następować będzie w oparciu o cenę za 1litr tankowanego paliwa uwidocznioną na dystrybutorze w czasie tankowania pojazdu lub sprzętu silnikowego pomniejszoną o zadeklarowany rabat. 12. Rabaty od cen na poszczególne paliwa udzielone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom 13. Jakość paliwa musi spełniać w szczególności wymagania określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2015, poz. 1680).

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
09.10.00.00-0, 09.13.21.00-4, 09.13.41.00-8.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 Ustawy i jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia- nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 Ustawy i jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia- nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 Ustawy i jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia- nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 Ustawy i jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia- nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia z art. 22 ust. 1 Ustawy i jego weryfikacja zostanie przeprowadzona wg formuły: spełnia- nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty należy przedłożyć: 1. Formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ (wskazana data podpisania) 2.pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli zostało ustanowione bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza (dotyczy również spółki cywilnej)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Il. stacji paliw rozlicz. zakup paliwa za pomocą kart paliwowych na terenie woj.: śl., maz., wielkopol. i dolnośl. - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w oparciu o art. 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy: 1.1. w zakresie zmiany terminów realizacji przedmiotu umowy na skutek wystąpienia siły wyższej. Siła wyższa oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu. 2. w pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć: 2.1. zmian podatku VAT (w okresie do 12 miesięcy z zastrzeżeniem § 3 pkt. od 8- 13): a) w przypadku zwiększenia stawki podatku VAT maksymalna wartość nominalna umowy nie ulegnie zwiększeniu. b) w przypadku zmniejszenia stawki podatku VAT maksymalna wartość nominalna umowy może ulec zmniejszeniu. 2.2. zmian przepisów prawa istotnych dla postanowień zawartej umowy; 3. W przypadku wystąpienia okoliczności skutkujących niedotrzymaniem terminu realizacji przedmiotu umowy, stanowiących podstawę do zmiany ustalonych terminów, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania o tym fakcie Zamawiającego i wystąpienia z pisemnym wnioskiem o dokonanie wskazanej zmiany wraz z uzasadnieniem okoliczności powodujących konieczność zmiany. 4. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony. 5. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. 6. Zmiana do umowy w sprawie zamówienia publicznego bez zachowania formy pisemnej jest dotknięta sankcją nieważności, a więc nie wywołuje skutków prawnych

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.dabrowa-gornicza.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej 41-300 Dąbrowa Górnicza, ul. Graniczna 21 Wydział Administracyjny, IV pietro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.01.2016 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, parter stanowisko nr 13 - INFORMACJA.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie nie jest współfinansowane ze środków z Unii Europejskiej. 2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udział w postępowaniu określone w pkt. 8 SIWZ oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt. 9 SIWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, w ofercie muszą być złożone dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 9.2. i 9.3. SIWZ podpisane przez każdego z nich lub przez pełnomocnika w imieniu każdego z nich. Oświadczenie wymienione w pkt. 9.1.1., oraz Formularz ofertowy wymieniony w pkt. 9.4.1. SIWZ składają wszyscy Wykonawcy wspólnie na jednym druku lub pełnomocnik w imieniu wszystkich Wykonawców. Ponadto ww. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.4. Uszczegółowienie sekcji II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Termin rozpoczęcia realizacji zadania - od dnia podpisania umowy. Termin zakończenia realizacji zadania - 24 miesiące od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania środków budżetowych zabezpieczonych na ten cel. 5. Uszczegółowienie sekcji IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT: Kryteria oceny ofert: 1. Średnia dzienna cena brutto 1 litra benzyny PB 98 z następujących trzech miesięcy 2015 roku: październik, listopad, grudzień pomniejszona o zadeklarowany rabat, dla wybranej przez Wykonawcę stacji benzynowej zlokalizowanej od siedziby Zamawiającego, tj. ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, nie dalej niż 10 km - waga 18 % 2. Średnia dzienna cena brutto 1 litra benzyny PB 95 z następujących trzech miesięcy 2015 roku: październik, listopad, grudzień pomniejszona o zadeklarowany rabat, dla wybranej przez Wykonawcę stacji benzynowej zlokalizowanej od siedziby Zamawiającego, tj. ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, nie dalej niż 10 km- waga 3% 3. Średnia dzienna cena brutto 1 litra oleju napędowego z następujących trzech miesięcy 2015 roku: październik, listopad, grudzień pomniejszona o zadeklarowany rabat, dla wybranej przez Wykonawcę stacji benzynowej zlokalizowanej od siedziby Zamawiającego, tj. ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, nie dalej niż 10 km.- waga 74 % 4. Ilość stacji paliw rozliczających zakup paliwa za pomocą kart paliwowych na terenie województw: śląskiego, mazowieckiego, wielkopolskiego i dolnośląskiego - waga 5%. 5. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wygrywa oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów, która stanowi sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach z uwzględnieniem ich wag procentowych. 6. W przypadku uzyskania przez dwie lub więcej ofert jednakowej ilości punktów wygrywa oferta o najniższej średniej cenie brutto 1 litra oleju napędowego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie