Wrocław: Usługa opiekowa świadczona po zakończeniu wdrożenia projektu pod. nazwą: Utworzenie Dolnośląskiego Centrum Teleradiologii na bazie Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego we Wrocławiu


Numer ogłoszenia: 161444 - 2010; data zamieszczenia: 09.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu, ul. H. Kamieńskiego 73a, 51-124 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3254375, faks 071 3270425 , strona internetowa www.wssk.wroc.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa opiekowa świadczona po zakończeniu wdrożenia projektu pod. nazwą: Utworzenie Dolnośląskiego Centrum Teleradiologii na bazie Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego we Wrocławiu.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa opiekowa świadczona po zakończeniu wdrożenia projektu pod nazwą: utworzenie Dolnośląskiego Centrum Teleradiologii na bazie Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego we Wrocławiu,a w szczególności: : 1)Zakres usług obowiązkowych a)Usługa tzw. Help Desk czyli przyjmowanie zgłoszeń serwisowych przez 365 dni w roku, 24 godz. na dobę, b)Usuwanie zgłaszanych przez Zamawiającego błędów i usterek przy zachowaniu następujących parametrów: - Błąd Krytyczny - czas reakcji wynosi 4 godziny, czas naprawy wynosi 24 godziny. - Błąd - czas reakcji wynosi 24 godziny, czas naprawy wynosi 72 godziny. - Usterka - czas reakcji wynosi 24 godziny, czas naprawy będzie ustalany przez WYKONAWCĘ indywidualnie. c)Dostosowanie systemu do wymogów prawa polskiego d)Działania regularnej, zdalnej, prewencyjnej kontroli poprawności funkcjonowania systemu Impax poprzez kontrolę archiwizacji, wydajności systemu oraz statusu elementów sprzętowych oraz programowanych e)Asysta / reinstalacja urządzeń w przypadku konieczności zmiany ich lokalizacji f)Szkolenia dla Użytkownika w dowolnie wybranym zakresie tematycznym w wymiarze do 12 godz. rocznie w cyklu 2 razy po 6 godz. g)Szkolenia dla nowych użytkowników systemu w wymiarze maksymalnie 8 godzin rocznie w cyklu 2 razy po 4 godz. h)System Audit Manager - śledzenie, przechwytywanie i przechowywanie informacji pochodzących z systemów Agfa obsługujących zcentralizowane audytowanie oraz z systemów innych producentów, generujących informacje w standardzie syslog i)Raporty w systemie Audit j)IMPAX Results Viewer - dostęp do badań dla klinicystów poprzez przeglądarkę internatową Integarcja EPR z HIS - możliwość otwarcia okna z aplikacją IMPAX (IMPAX Client lub IMPAX Results Viewer) bezpośrednio w oknie aplikacji HIS k)Asysta / reinstalacja urządzeń/poprawki w zakresie systemu RIS i teleradiologicznego 2)Zakres usług opcjonalnych: a)System SMMS (Solutions Monitoring and Management System) do ciągłego monitorowania i zarządzania systemem archiwizacji, a w szczególności warstwy sprzętowej, aplikacji, systemów operacyjnych oraz baz danych. - Automatyczna kontrola sprzętu i oprogramowania w trybie 24/7 - automatyczny kontakt z regionalnym centrum serwisowym Agfa w przypadku pojawienia się problemu - automatyczne informowanie lokalnego szpitalnego administratora systemu o wystąpieniu problemu - portal umożliwiający administratorowi śledzenie informacji o kontrolowanych parametrach systemu b)Raporty - poziom 1 - Administrator szpitalny (IT Admin reports) - ilość otrzymywanych obrazów otrzymywanych przez każdy Network Gateway z podziałem na typ urządzenia - ilość badań na urządzenie diagnostyczne - ilość badań otrzymanych z każdego urządzenia c)Raporty - poziom 2 - Oddział (Departamental reports) - ilość badań wykonanych przez każdy typ urządzenia diagnostycznego - ilość badań pogrupowana wg. Statusu - ilość badań przekierowana do zewnętrznego punktu docelowego pogrupowane wg. punktów docelowych d)Raporty - poziom 3 - Lekarz (Physician reports) - ilość badań obejrzanych, zdiagnozowanych i opisanych - ilość badań oglądanych przez każdego lekarza - ilość badań opisanych przez każdego lekarza - średni czas poświęcony na opisanie badania e)Uczestnictwo w seminariach organizowanych przez AGFA a poświeconych tematyce radiografii pośredniej oraz systemom dystrybucji oraz archiwizacji badań obrazowych (jeden raz w roku, maksymalnie 2 osoby).


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust.1.1.a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    Zamawiający zamierza udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych, gdyż z przyczyn technicznych o charakterze obiektywnym usługa ta może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę. tj. AGFA Sp. z o.o. w dniu 13.11.2009r. w wyniku postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego została podpisana umowa z firmą AGFA Sp. z o.o. z siedzibą przy Al. Jerozolimskich 195a w Warszawie na dostawę i wdrożenie systemu informatycznego klasy PACS/RIS. wartość umowy 2982813,14 zł. (brutto) Umowa zawiera min. 3-letni okres gwarancyjny na poprawne funkcjonowanie oprogramowania i sprzętu zainstalowanego w ramach umowy. gwarancja nie obejmuje swym zakresem dostosowania oprogramowania do zmieniających się przepisów prawa polskiego oraz nie uwzględnia napraw błędów użytkowników, które przy tej klasie systemów występują bardzo często. Stąd też nastąpiła koniczność zawarcia umowy opiekowej zapeniającej poprawne funkcjonowanie systemu z Wykonawcą umowy na dostawę i wdrożenie systemu informatycznego, na podstawie art. 67 ust. 1 pk.t 1 lit a) w trybie z wolnej ręki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   

Nazwa:
Świadczenie usług opiekowych świadczonych po zakończeniu wdrożenia projektu pod nazwą: Utworzenia Dolnośląskiego Centrum Teleradiologii na bazie Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego we Wrocławiu


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • AGFA Sp. z o.o., Al. Jerozolimskie 195A, 02-222 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


Wrocław: Usługa opieki świadczona po zakończeniu wdrożenia projektu pod nazwą Utworzenie Dolnośląskiego Centrum Teleradiologii na bazie Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego we Wrocławiu


Numer ogłoszenia: 220836 - 2010; data zamieszczenia: 22.07.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 161444 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu, ul. H. Kamieńskiego 73a, 51-124 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3254375, faks 071 3270425.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa opieki świadczona po zakończeniu wdrożenia projektu pod nazwą Utworzenie Dolnośląskiego Centrum Teleradiologii na bazie Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego we Wrocławiu.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest usługa opiekowa świadczona po zakończeniu wdrożenia projektu pod nazwą: utworzenie dolnośląskiego centrum teleradiologii na bazie Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego we Wrocławiu,a w szczególności: : 1)Zakres usług obowiązkowych a)Usługa tzw. Help Desk czyli przyjmowanie zgłoszeń serwisowych przez 365 dni w roku, 24 godz. na dobę, b)Usuwanie zgłaszanych przez Zamawiającego błędów i usterek przy zachowaniu następujących parametrów:Błąd Krytyczny - czas reakcji wynosi 4 godziny, czas naprawy wynosi 24 godziny. Błąd - czas reakcji wynosi 24 godziny, czas naprawy wynosi 72 godziny. Usterka - czas reakcji wynosi 24 godziny, czas naprawy będzie ustalany przez WYKONAWCĘ indywidualnie. c)Dostosowanie systemu do wymogów prawa polskiego d)Działania regularnej, zdalnej, prewencyjnej kontroli poprawności funkcjonowania systemu Impax poprzez kontrolę archiwizacji, wydajności systemu oraz statusu elementów sprzętowych oraz programowanych e)Asysta reinstalacja urządzeń w przypadku konieczności zmiany ich lokalizacji f)Szkolenia dla Użytkownika w dowolnie wybranym zakresie tematycznym w wymiarze do 12 godz. rocznie w cyklu 2 razy po 6 godz. g)Szkolenia dla nowych użytkowników systemu w wymiarze maksymalnie 8 godzin rocznie w cyklu 2 razy po 4 godz. h)System Audit Manager - śledzenie, przechwytywanie i przechowywanie informacji pochodzących z systemów Agfa obsługujących zcentralizowane audytowanie oraz z systemów innych producentów, generujących informacje w standardzie syslog i)Raporty w systemie Audit j)IMPAX Results Viewer - dostęp do badań dla klinicystów poprzez przeglądarkę internatową Integarcja EPR z HIS - możliwość otwarcia okna z aplikacją IMPAX (IMPAX Client lub IMPAX Results Viewer) bezpośrednio w oknie aplikacji HIS k)Asysta reinstalacja urządzeń/poprawki w zakresie systemu RIS i teleradiologicznego 2)Zakres usług opcjonalnych: a)System SMMS (Solutions Monitoring and Management System) do ciągłego monitorowania i zarządzania systemem archiwizacji, a w szczególności warstwy sprzętowej, aplikacji, systemów operacyjnych oraz baz danych. Automatyczna kontrola sprzętu i oprogramowania w trybie 24/7 automatyczny kontakt z regionalnym centrum serwisowym Agfa w przypadku pojawienia się problemu automatyczne informowanie lokalnego szpitalnego administratora systemu o wystąpieniu problemu portal umożliwiający administratorowi śledzenie informacji o kontrolowanych parametrach systemu b)Raporty - poziom 1 - Administrator szpitalny (IT Admin reports) ilość otrzymywanych obrazów otrzymywanych przez każdy Network Gateway z podziałem na typ urządzenia ilość badań na urządzenie diagnostyczne ilość badań otrzymanych z każdego urządzenia c)Raporty - poziom 2 - Oddział (Departamental reports) ilość badań wykonanych przez każdy typ urządzenia diagnostycznego ilość badań pogrupowana wg. Statusu ilość badań przekierowana do zewnętrznego punktu docelowego pogrupowane wg. punktów docelowych d)Raporty - poziom 3 - Lekarz (Physician reports) ilość badań obejrzanych, zdiagnozowanych i opisanych ilość badań oglądanych przez każdego lekarza ilość badań opisanych przez każdego lekarza średni czas poświęcony na opisanie badania e)Uczestnictwo w seminariach organizowanych przez AGFA a poświeconych tematyce radiografii pośredniej oraz systemom dystrybucji oraz archiwizacji badań obrazowych (jeden raz w roku, maksymalnie 2 osoby),.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.00.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.07.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • AGGA Spółka z o. o., {Dane ukryte}, 02-222 Warszawa, kraj/woj. dolnośląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 540000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    511200,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    511200,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    511200,00


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Udzielenie zamówienia na wyżej wymieniona usługę w trybie zamówienia z wolnej ręki jest zgodne z przepisami ustawy - Prawo zamówień publicznych, ponieważ wyczerpuje przesłanki zastosowania tego trybu określone w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a) Pzp, tzn. z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, usługi opiekowe świadczone po zakończeniu wdrożenia projektu może być świadczone tylko przez jednego Wykonawcę: tj AGFA Sp z o.o. z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskich 195A W dniu 09.04.2009 r pomiędzy Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym we Wrocławiu a Województwem Dolnośląskim została zawarta umowa o dofinansowanie projektu Utworzenie Dolnośląskiego Centrum Teleradiologii na bazie Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego we Wrocławiu nr UDA-RPDS.08.01.00-02-019-08-00 w ramach priorytetu nr 8 Modernizacja infrastruktury ochrony zdrowia na Dolnym Śląsku (zdrowie) Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego na lata 2007-2013. W dniu 13.11.2009 roku w wyniku zakończenia postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego została podpisana umowa z firmą AGFA spółka z o.o. z siedzibą przy al. Jerozolimskich 195a w Warszawie. Przedmiotem której jest dostawa i wdrożenie systemu informatycznego klasy PACS/RIS. Wartość umowy 2 982 813, 14 zł (brutto). Umowa zawiera min 3 letni okres gwarancyjny na poprawne funkcjonowanie oprogramowania i sprzętu zainstalowanego w ramach umowy. Gwarancja nie obejmuje swym zakresem dostosowania oprogramowania do zmieniających się przepisów prawa polskiego oraz nie uwzględnia napraw błędów użytkowników, które przy tej klasie systemów występują nader często. Stąd też konieczność zawarcia umowy opiekowej zapewniającej poprawne funkcjonowanie systemu. Biorąc powyższe pod uwagę firma AGFA sp. z o.o. jest jedynym wykonawcą usług serwisowych świadczonym na wdrożonym przez siebie oprogramowaniu

Adres: ul. H. Kamieńskiego , 51-124 Wrocław
woj. dolnośląskie
Dane kontaktowe: email: zp@wssk.wroc.pl
tel: 713 254 375
fax: 713 270 425
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 16144420100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-06-08
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.wssk.wroc.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługa opieki świadczona po zakończeniu wdrożenia projektu pod nazwą Utworzenie Dolnośląskiego Centrum Teleradiologii na bazie Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego we Wrocławiu AGGA Spółka z o. o.
Warszawa
2010-07-22 511 200,00