zorganizowanie i przeprowadzenie w 2012 i 2013 roku cyklu warsztatów Szkoła dla rodziny dla beneficjentów ostatecznych projektu Rodzina bliżej siebie

Gdynia: zorganizowanie i przeprowadzenie w 2012 i 2013 roku cyklu warsztatów Szkoła dla rodziny dla beneficjentów ostatecznych projektu Rodzina bliżej siebie


Numer ogłoszenia: 101172 - 2012; data zamieszczenia: 30.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 7810120, 7820124 w. 55, 38, faks 058 7820124 w. 38.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mopsgdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Administracja samorządowa. Pomoc publiczna..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
zorganizowanie i przeprowadzenie w 2012 i 2013 roku cyklu warsztatów Szkoła dla rodziny dla beneficjentów ostatecznych projektu Rodzina bliżej siebie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie w 2012 i 2013 roku cyklu warsztatów Szkoła dla rodziny dla beneficjentów ostatecznych projektu Rodzina bliżej siebie obejmujących: 1) Zajęcia o charakterze szkoleniowo-edukacyjnym dla rodziców (pierwszy poziom zaawansowania) - dwa cykle w roku 2012 i jeden cykl w roku 2013 2) Zajęcia o charakterze szkoleniowo-edukacyjnym dla rodziców (drugi poziom zaawansowania) - dwa cykle w roku 2012 i dwa cykle w roku 2013 3) Zajęcia o charakterze szkoleniowo-edukacyjnym dla rodziców (trzeci poziom zaawansowania) - 1 cykl w roku 2012 i dwa cykle w roku 2013 4) Wyjazd integracyjny z elementami wsparcia psychologicznego dla rodzin beneficjentów ostatecznych uczestniczących w cyklu warsztatowym, po każdym cyklu szkoleniowym 2. Uczestnikami zajęć w ramach przedmiotowej usługi będą wskazani przez Zamawiającego beneficjenci ostateczni projektu systemowego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni Rodzina bliżej siebie. Usługa jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia: 3.1 Zajęcia o charakterze szkoleniowo-edukacyjnym dla rodziców (pierwszy poziom zaawansowania), dla 3 grup max 25 osobowych. 1) Zajęcia mają mieć na celu m. in.: a) podniesienie kompetencji opiekuńczo - wychowawczych rodziców, b) uświadomienie właściwych postaw rodzicielskich, c) uświadomienie potrzeb dziecka, d) wykształcenie umiejętności stosowania kar i nagród oraz odpowiedniej komunikacji z dzieckiem w rodzinie. 2) Zajęcia będą obejmować przede wszystkim następujące zagadnienia: a) Integracja b) Poczucie własnej wartości c) Sposoby radzenia sobie z agresją własną d) Sposoby radzenia sobie z agresją otoczenia e) Sposoby asertywnego zachowania f) Komunikacja g) Komunikacja interpersonalna h) Konstruktywne rozwiązywanie problemów i) Role wychowawcze rodziców a potrzeby psychiczne dziecka j) Zajęcia podsumowujące 3) Cykl zajęć dla 1 grupy powinien zawierać 10 zajęć po 2 godziny co daje ogólną pulę 20 godzin na 1 grupę. 4) Zajęcia będą odbywać się na terenie miasta Gdyni w miejscu i w lokalu zapewnionym przez Zamawiającego. Lokal, w którym będą odbywać się zajęcia będzie znajdować się w miejscu, do którego każdy z uczestników będzie mógł dotrzeć komunikacją miejską. 5) Zajęcia zostaną przeprowadzone w pomieszczeniu(-ach) dostosowanym(-ych) do prowadzenia zajęć szkoleniowych i odpowiednio w tym celu wyposażonym(-ych) z zapewnionym zapleczem, posiadającym odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe, 6) Wszystkie zajęcia będą odbywać się w dni robocze (w przedziale czasowym od poniedziałku do piątku) w godzinach popołudniowych, tj. między godz. 16:30 - 19:00. Przy czym zajęcia dla danej grupy odbywać się będą 2 razy w tygodniu po 2 godziny. Jedna godzina szkoleniowa liczy 60 minut. W przypadkach uzasadnionych np. dniem świątecznym dopuszcza się aby zajęcia szkoleniowe w danym tygodniu odbyły się tylko raz. 7) Zajęcia powinny odbywać się cyklicznie, tj. zawsze w tych samych dniach tygodnia. 8) Wykonawca zapewni materiały dydaktyczne dla każdego uczestnika niezbędne do realizacji zajęć oraz materiały biurowe dla każdego uczestnika tj. po 1 notatniku A-5 i po 1 długopisie na uczestnika, które po zakończeniu zajęć stają się własnością uczestników. 9) Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje i plakaty dotyczące realizacji zajęć współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Informacja o tym, że zajęcia są współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, powinna znaleźć się w miejscu odbywania zajęć. Analogicznie powinny zostać oznakowane materiały dydaktyczne, zgodnie ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego. 10) Zajęcia będą odbywać się na podstawie odrębnych pisemnych zleceń, określających w szczególności: miejsca, w których będą prowadzone zajęcia; imiona i nazwiska uczestników zajęć oraz termin rozpoczęcia i zakończenia zajęć. 11) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji zajęć tj. list obecności, ankiety oceniającej zajęcia, certyfikatu/zaświadczenia o ukończeniu/udziale w szkoleniu, potwierdzenia odbioru przez uczestnika materiałów dydaktycznych i certyfikatów. Dokumentacja ta winna być sporządzona według zaleceń Zamawiającego. 12) Wykonawca przedłoży wraz ofertą propozycję harmonogramu zajęć dla każdej z grup, uwzględniający przeprowadzenie zajęć w dwóch turach w roku kalendarzowym (pierwsza tura powinna zakończyć się przed dniem 30 czerwca 2012r., a druga tura powinna rozpocząć się po wakacjach letnich i trwać nie dłużej niż do 15 grudnia 2012r.). trzecia tura powinna zakończyć się przed dniem 30 maja 2013r., a czwarta tura powinna rozpocząć się po wakacjach letnich i trwać nie dłużej niż do 15 listopada 2013r.). Harmonogram ma zawierać: tematy zajęć (z podaniem terminów, godzin zajęć oraz wskazanie osób prowadzących zajęcia). Ostateczna wersja Harmonogramu zostanie ustalona z Zamawiającym i przez niego zaakceptowana. Uwaga! W pierwszej turze powinny zostać przeprowadzone zajęcia jednocześnie dla grup osób biorących udział w zajęciach o charakterze szkoleniowo-edukacyjnym dla rodziców pierwszy, drugi i trzeci poziom zaawansowania W drugiej turze pierwszy i drugi poziom zaawansowania W trzeciej turze pierwszy, drugi i trzeci poziom zaawansowania W czwartej turze drugi i trzeci poziom zaawansowania 13) Osoby prowadzące zajęcia muszą posiadać wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne. 14) Zajęcia będą miały formę warsztatów wykorzystujących aktywne i angażujące beneficjentów metody nauki z ograniczonym do minimum wymiarem form wykładowych. 3.2 Zajęcia o charakterze szkoleniowo-edukacyjnym dla rodziców (drugi poziom zaawansowania), dla 4 grup max 25 osobowych 1) Zajęcia mają mieć na celu m. in.: a) podnoszenie umiejętności wychowawczych rodziców, b) podnoszenie kompetencji osobistych i społecznych w pełnieniu roli wychowawczej w rodzinie, c) podnoszenie poczucia własnej wartości rodziców. 2) Zajęcia będą obejmować przede wszystkim następujące zagadnienia: a) Poczucie własnej wartości - teoria b) Wpływ poczucia własnej wartości na pełnienie roli rodzica c) Wykorzystanie doświadczeń z dzieciństwa w budowaniu nowych relacji w rodzinie d) Przeszkody w uznaniu poczucia własnej wartości e) Jak zwiększyć poczucie własnej wartości f) Asertywność g) Umiejętność stosowania asertywności w życiu h) umiejętność stosowania asertywności w życiu i) Relacje w rodzinie a poczucie własnej wartości j) Potrzeby emocjonalne a poczucie własnej wartości k) Własne prawo do wyrażania siebie 3) Cykl zajęć dla 1 grupy powinien zawierać 10 zajęć po 2 godziny co daje ogólną pulę 20 godzin na 1 grupę. 4) Zajęcia będą odbywać się na terenie miasta Gdyni w miejscu i w lokalu zapewnionym przez Zamawiającego. Lokal, w którym będą odbywać się zajęcia będzie znajdować się w miejscu, do którego każdy z uczestników będzie mógł dotrzeć komunikacją miejską. 5) Zajęcia zostaną przeprowadzone w pomieszczeniu(-ach) dostosowanym(-ych) do prowadzenia zajęć szkoleniowych i odpowiednio w tym celu wyposażonym(-ych) z zapewnionym zapleczem, posiadającym odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe, 6) Wszystkie zajęcia będą odbywać się w dni robocze (w przedziale czasowym od poniedziałku do piątku) w godzinach popołudniowych, tj. między godz. 16:30 - 19:00. Przy czym zajęcia dla danej grupy odbywać się będą 2 razy w tygodniu po 2 godziny. Jedna godzina szkoleniowa liczy 60 minut. W przypadkach uzasadnionych np. dniem świątecznym dopuszcza się aby zajęcia szkoleniowe w danym tygodniu odbyły się tylko raz. 7) Zajęcia powinny odbywać się cyklicznie, tj. zawsze w tych samych dniach tygodnia. 8) Wykonawca zapewni materiały dydaktyczne dla każdego uczestnika niezbędne do realizacji zajęć oraz materiały biurowe dla każdego uczestnika tj. po 1 notatniku A-5 i po 1 długopisie na uczestnika, które po zakończeniu zajęć stają się własnością uczestników. 9) Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje i plakaty dotyczące realizacji zajęć współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Informacja o tym, że zajęcia są współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, powinna znaleźć się w miejscu odbywania zajęć. Analogicznie powinny zostać oznakowane materiały dydaktyczne, zgodnie ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego. 10) Zajęcia będą odbywać się na podstawie odrębnych pisemnych zleceń, określających w szczególności: miejsca, w których będą prowadzone zajęcia; imiona i nazwiska uczestników zajęć oraz termin rozpoczęcia i zakończenia zajęć. 11) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji zajęć tj. list obecności, ankiety oceniającej zajęcia, certyfikatu/zaświadczenia o ukończeniu/udziale w szkoleniu, potwierdzenia odbioru przez uczestnika materiałów dydaktycznych i certyfikatów. Dokumentacja ta winna być sporządzona według zaleceń Zamawiającego. 12) Wykonawca przedłoży wraz ofertą propozycję harmonogramu zajęć dla każdej z grup, uwzględniający przeprowadzenie zajęć w dwóch turach w roku kalendarzowym (pierwsza tura powinna zakończyć się przed dniem 30 czerwca 2012r., a druga tura powinna rozpocząć się po wakacjach letnich i trwać nie dłużej niż do 15 grudnia 2012r.). trzecia tura powinna zakończyć się przed dniem 30 maja 2013r., a czwarta tura powinna rozpocząć się po wakacjach letnich i trwać nie dłużej niż do 15 listopada 2013r.). Harmonogram ma zawierać: tematy zajęć (z podaniem terminów, godzin zajęć oraz wskazanie osób prowadzących zajęcia). Ostateczna wersja Harmonogramu zostanie ustalona z Zamawiającym i przez niego zaakceptowana. Uwaga! W pierwszej turze powinny zostać przeprowadzone zajęcia jednocześnie dla grup osób biorących udział w zajęciach o charakterze szkoleniowo-edukacyjnym dla rodziców pierwszy, drugi i trzeci poziom zaawansowania W drugiej turze pierwszy i drugi poziom zaawansowania W trzeciej turze pierwszy, drugi i trzeci poziom zaawansowania W czwartej turze drugi i trzeci poziom zaawansowania 13) Osoby prowadzące zajęcia muszą posiadać wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne. 14) Zajęcia będą miały formę warsztatów wykorzystujących aktywne i angażujące beneficjentów metody nauki z ograniczonym do minimum wymiarem form wykładowych. 3.3 Zajęcia o charakterze szkoleniowo-edukacyjnym dla rodziców (trzeci poziom zaawansowania), dla 3 grup max 25 osobowych. 1) Zajęcia mają mieć na celu m. in.: trening interpersonalny o charakterze naprawczym w obszarze wychowawczym, polegający na podnoszeniu umiejętności rodziców w zakresie relacji z dzieckiem w obszarach: skuteczności kar i nagród, pracy na zasobach własnych dziecka i rodzica, umiejętności wyjścia z narzuconych ról. 2) Zajęcia będą obejmować przede wszystkim następujące zagadnienia: a) Relacja Dorosły - Dziecko w ujęciu analizy transakcyjnej b) Tworzenie indywidualnych planów pracy wg potrzeb i zasobów członków rodziny c) Określanie dziecku granic d) Jak pomóc dziecku w radzeniu sobie z uczuciami e) Jak zachęcać dziecko do współpracy f) Czy powinno się karać dzieci - znaczenie konsekwencji w wychowaniu g) Jak zachęcać dziecko do samodzielności h) Jak uwolnić dziecko od nabytych ról i) Jak chwalić dzieci j) Superwizja 3) Cykl zajęć dla 1 grupy powinien zawierać 10 zajęć po 2 godziny co daje ogólną pulę 20 godzin na 1 grupę. 4) Zajęcia będą odbywać się na terenie miasta Gdyni w miejscu i w lokalu zapewnionym przez Zamawiającego. Lokal, w którym będą odbywać się zajęcia będzie znajdować się w miejscu, do którego każdy z uczestników będzie mógł dotrzeć komunikacją miejską. 5) Zajęcia zostaną przeprowadzone w pomieszczeniu(-ach) dostosowanym(-ych) do prowadzenia zajęć szkoleniowych i odpowiednio w tym celu wyposażonym(-ych) z zapewnionym zapleczem, posiadającym odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe, 6) Wszystkie zajęcia będą odbywać się w dni robocze (w przedziale czasowym od poniedziałku do piątku) w godzinach popołudniowych, tj. między godz. 16:30 - 19:00. Przy czym zajęcia dla danej grupy odbywać się będą 2 razy w tygodniu po 2 godziny. Jedna godzina szkoleniowa liczy 60 minut. W przypadkach uzasadnionych np. dniem świątecznym dopuszcza się aby zajęcia szkoleniowe w danym tygodniu odbyły się tylko raz. 7) Zajęcia powinny odbywać się cyklicznie, tj. zawsze w tych samych dniach tygodnia. 8) Wykonawca zapewni materiały dydaktyczne dla każdego uczestnika niezbędne do realizacji zajęć oraz materiały biurowe dla każdego uczestnika tj. po 1 notatniku A-5 i po 1 długopisie na uczestnika, które po zakończeniu zajęć stają się własnością uczestników. 9) Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje i plakaty dotyczące realizacji zajęć współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Informacja o tym, że zajęcia są współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, powinna znaleźć się w miejscu odbywania zajęć. Analogicznie powinny zostać oznakowane materiały dydaktyczne, zgodnie ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego. 10) Zajęcia będą odbywać się na podstawie odrębnych pisemnych zleceń, określających w szczególności: miejsca, w których będą prowadzone zajęcia; imiona i nazwiska uczestników zajęć oraz termin rozpoczęcia i zakończenia zajęć. 11) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji zajęć tj. list obecności, ankiety oceniającej zajęcia, certyfikatu/zaświadczenia o ukończeniu/udziale w szkoleniu, potwierdzenia odbioru przez uczestnika materiałów dydaktycznych i certyfikatów. Dokumentacja ta winna być sporządzona według zaleceń Zamawiającego. 12) Wykonawca przedłoży wraz ofertą propozycję harmonogramu zajęć dla każdej z grup, uwzględniający przeprowadzenie zajęć w dwóch turach w roku kalendarzowym (pierwsza tura powinna zakończyć się przed dniem 30 czerwca 2012r., a druga tura powinna rozpocząć się po wakacjach letnich i trwać nie dłużej niż do 15 grudnia 2012r.). trzecia tura powinna zakończyć się przed dniem 30 maja 2013r., a czwarta tura powinna rozpocząć się po wakacjach letnich i trwać nie dłużej niż do 15 listopada 2013r.). Harmonogram ma zawierać: tematy zajęć (z podaniem terminów, godzin zajęć oraz wskazanie osób prowadzących zajęcia). Ostateczna wersja Harmonogramu zostanie ustalona z Zamawiającym i przez niego zaakceptowana. Uwaga! W pierwszej turze powinny zostać przeprowadzone zajęcia jednocześnie dla grup osób biorących udział w zajęciach o charakterze szkoleniowo-edukacyjnym dla rodziców pierwszy, drugi i trzeci poziom zaawansowania W drugiej turze pierwszy i drugi poziom zaawansowania W trzeciej turze pierwszy, drugi i trzeci poziom zaawansowania W czwartej turze drugi i trzeci poziom zaawansowania 13) Osoby prowadzące zajęcia muszą posiadać wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne. 14) Zajęcia będą miały formę warsztatów wykorzystujących aktywne i angażujące beneficjentów metody nauki z ograniczonym do minimum wymiarem form wykładowych. 3.4 Dwudniowy wyjazdowy warsztat integracyjny z elementami wsparcia psychologicznego dla rodzin beneficjentów ostatecznych uczestniczących w cyklu warsztatowym Szkoły dla rodzin - max 400 osób, 1) Uczestnikami będą beneficjenci ostateczni, którzy ukończyli zajęcia (uzyskali zaświadczenie o ukończeniu zajęć), o których mowa w pkt 3.1, 3.2, 3.3, oraz najbliżsi członkowie ich rodzin. 2) Warsztaty będą odbywać się po zakończeniu każdego cyklu zajęć, o których mowa w pkt 3.1, 3.2, 3.3 powyżej (dziesięć grup składających się z maksymalnie 60 osób każda). Warsztaty dla danej grupy będą odbywać się w pierwszy lub drugi weekend po zakończeniu cyklu zajęć dla tej grupy, 3) Założeniem warsztatów jest integracja rodzin, spędzenie przez nich wspólnie czasu, wykorzystanie wiedzy nabytej w zajęciach szkoleniowo - edukacyjnych dla rodziców i dzieci. 4) Wykonawca przedłoży wraz z ofertą propozycję planu warsztatu wyjazdowego, w który wskaże m.in. miejsce, w którym będą zorganizowane warsztaty oraz harmonogram zorganizowanych zajęć integracyjnych z założeniem, że czas zorganizowanych zajęć będzie nie mniejszy niż 7 godzin 5) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji zajęć tj. listy obecności, dokumentację zdjęciową, kopię dyplomów uczestnictwa w wyjeździe. Dokumentacja ta winna być sporządzona według zaleceń Zamawiającego 6) Wykonawca w ramach warsztatu wyjazdowego, o którym mowa w pkt 3.4 zapewni dla każdej z grup: a) Miejsce docelowe realizacji warsztatów powinno być zlokalizowane w odległości min. 30km od granic administracyjnych miasta Gdyni, w bliskim sąsiedztwie kompleksów leśnych lub akwenu wodnego, b) Pobyt w miejscu docelowym w minimalnym zakresie musi rozpoczynać się i kończyć obiadem. c) transport autokarowy uczestników z Gdyni do miejsca zakwaterowania oraz przywóz uczestników do Gdyni. Wykonawca zapewni w autokarach wszystkim uczestnikom miejsca siedzące, d) wyżywienie dla każdego z uczestników (składające się z minimum trzech posiłków dziennie tj. śniadanie, dwudaniowy obiad, kolacja). Posiłki muszą dostarczać odpowiednią ilość kalorii dla poszczególnych grup wiekowych. Dla każdego uczestnika przewidziane muszą być łącznie minimum 4 posiłki. e) zakwaterowanie uczestników w domu wczasowym lub ośrodku wypoczynkowym (w domkach wczasowych). Zakwaterowanie musi gwarantować wspólne zamieszkiwanie wszystkich członków rodziny, przy czym jedna rodzina będzie zakwaterowana w jednym lub dwóch pokojach albo w jednym domku wczasowym. Wszystkie pokoje/domki muszą być wyposażone w pełny węzeł sanitarny (prysznic i WC), f) opłatę klimatyczną, miejscową lub inną związaną z pobytem wszystkich uczestników przez cały okres pobytu, jeśli jest wymagana, g) materiały dydaktyczne/szkoleniowe dla każdego uczestnika odpowiednie dla rodzaju zaplanowanych zajęć, h) Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje i plakaty dotyczące realizacji zajęć współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Informacja o tym, że zajęcia są współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, powinna znaleźć się w miejscu odbywania zajęć. Analogicznie powinny zostać oznakowane materiały dydaktyczne/szkoleniowe o których mowa w lit. g, zgodnie ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego. i) Ubezpieczenie wszystkich uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas wyjazdu, pobytu i powrotu (tj. od wyjazdu z Gdyni do powrotu do Gdyni), j) koordynatora wyjazdu, do którego zadań należeć ma m.in. nadzór nad prawidłową realizacją planu wyjazdu i w tym zakresie współpraca z opiekunami uczestników, nadzór nad zaopatrzeniem uczestników w apteczkę pierwszej pomocy, zapoznanie uczestników z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnienie warunków do ich przestrzegania, nadzór nad prowadzeniem dokumentacji k) dwóch rezydentów Zamawiającego, którzy będą uczestniczyć będą w wyjeździe na zasadach jakie obowiązują wszystkich innych uczestników czyli korzystać będą z transportu, posiłków i udziału w zajęciach l) dostęp do opieki medycznej, m) 2 opiekunów uczestników. Opiekunami powinny być osoby prowadzące zajęcia, o których mowa w pkt 3.1, 3.2, 3.3 powyżej, przewidziane w danym cyklu warsztatowym. W przypadku gdy opiekunami nie będą mogły być osoby, o których mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zaakceptowania propozycje innych osób posiadających kwalifikacje odpowiadające osobom zastępowanym. n) zapewnić uczestnikom wyjazdu dostępu do bazy rekreacyjnej, w tym infrastruktury sportowej (np. boiska do gier zespołowych) jak również dostępu do sali/świetlicy, 7) zapewnić uczestnikom podczas zajęć grupowych napoje (soki owocowe, wodę mineralną, kawę, herbatę), owoce, ciastka, słone paluszki, cukier..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienia uzupełniające mogą dotyczyć wyłącznie zakresu zamówienia podstawowego i nie mogą przekraczać 50 % jego wartości.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.00.00.00-4, 80.57.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia został spełniony - jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada doświadczenie w organizowaniu zajęć, tj. zorganizowanie szkolenia (lub szkoleń) o tematyce związanej z problematyką opiekuńczo-wychowawczą skierowaną do rodzin lub rodziców z problemami wychowawczymi dla co najmniej 100 osób w co najmniej 5 grupach

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje min. 3 osobami posiadającymi wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne przy czym każda z tych osób powinna spełniać łącznie poniższe warunki: 1) posiadać doświadczenie w prowadzeniu zajęć o charakterze edukacyjno - terapeutycznym, mających na celu podniesienie kompetencji wychowawczych rodziców/rodzin z problemami wychowawczymi, w wymiarze nie mniejszym niż 50 godzin; 2) posiadać minimum jednoroczne doświadczenie w pracy z klientami ośrodka pomocy społecznej

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Proponowany Harmonogram zajęć, o którym mowa rozdziale 2 pkt 3.1 ppkt 12 SIWZ 2) Proponowany Harmonogram zajęć, o którym mowa w rozdziale 2 pkt 3.2 ppkt 12 SIWZ 3) Proponowany Harmonogram zajęć, o którym mowa w rozdziale 2 pkt 3.3 ppkt 12 SIWZ 4) Proponowany Harmonogram zajęć, o którym mowa w rozdziale 2 pkt 3.5 ppkt 12 SIWZ 5) Plan warsztatu wyjazdowego, o którym mowa w rozdziale 2 pkt 3.4 ppkt 4 SIWZ 6) W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 7) dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualny statut spółki. 8) W przypadku gdy formularz ofertowy lub załączone do niego dokumenty są podpisane przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy na uzasadniony wniosek Wykonawcy/Zamawiającego. Dokonywanie zmian jest możliwe o ile wynika to z okoliczności, których, pomimo zachowania należytej staranności, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, i zmiany takie są niezależne od woli stron umowy lub są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności możliwe jest zmiana personelu Wykonawcy przewidzianego do realizacji zadania, jednakże nowe osoby muszą posiadać co najmniej takie doświadczenie i kwalifikacje jak osoby dotychczasowe. Możliwa jest również zmiana harmonogramu zajęć lub planu warsztatu wyjazdowego na wniosek Zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.mopsgdynia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Usługa jest współfinansowana ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie