Katowice: Zarządzanie i obsługa finansowa europejskiego projektu Take a Breath! - Adaptation Actions to reduce adverse health impacts of air - realizowanego przez partnerów z obszaru objętego programem CENTRAL EUROPE.


Numer ogłoszenia: 25440 - 2012; data zamieszczenia: 26.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Główny Instytut Górnictwa , pl. Gwarków 1, 40-166 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2581631-9, faks 0322596533.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.gig.katowice.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie i obsługa finansowa europejskiego projektu Take a Breath! - Adaptation Actions to reduce adverse health impacts of air - realizowanego przez partnerów z obszaru objętego programem CENTRAL EUROPE..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie i obsługa finansowa projektu europejskiego Take a Breath! - Adaptation Actions to reduce adverse health impacts of air pollution realizowanego w ramach Europejskiego Programu Współpracy Terytorialnej CENTRAL EUROPE. Czas trwania projektu 01.08.2011 - 31.07.2014. Projekt realizowany jest przez 8 partnerów z krajów Europy Środkowej tj. Polska, Węgry, Czechy, Słowenia, Włochy. Zamawiający przewodzi grupie podmiotów realizujących wspólnie projekt pełniąc funkcję tzw. Partnera wiodącego (Lidera). Wykonawca przedmiotu zamówienia w zakresie zarządzania i obsługi finansowej projektu zobowiązuje się w szczególności do: 1. Nadzoru nad prawidłową realizacją projektu pod względem finansowym w oparciu o zaakceptowany przez władze Programu wniosek aplikacyjny. 2. Aktualizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji projektu i kontroli budżetu projektu zgodnie z wytycznymi Programu CENTRAL EUROPE. 3. Terminowego przygotowania okresowych sprawozdań rzeczowo-finansowych, zbiorczych wniosków o płatność za kolejne okresy realizacji projektu, oraz każdorazowego udzielania dodatkowych wyjaśnień wymaganych przez Instytucję Wdrażającą i inne upoważnione instytucje do kontroli projektu. 4. Przekazywania partnerom dokumentacji rozliczeniowej oraz informacji o akceptacji przez Instytucję Wdrażającą wniosków o płatność. 5. Utrzymanie ścisłej współpracy z Liderem projektu i informowania go o wszystkich zaistniałych okolicznościach związanych z realizowanym projektem. 6. Utrzymania ścisłej współpracy z partnerami projektu o charakterze help desk polegającym na udzielaniu partnerom projektu wsparcia o charakterze doradczym. 7. Przygotowania i prezentacji okresowych zestawień o finansowym postępie realizacji projektu. 8. W przypadku konieczności wydłużenia okresu realizacji projektu, wykonawca zobowiązuję się do kontynuacji powierzonych zadań aż do zamknięcia rzeczowo-finansowego projektu potwierdzonego przez Instytucję Wdrażającą. 9. Stałego monitorowania przebiegu projektu oraz koordynowania zadań projektu w zakresie finansowym. Harmonogram realizacji projektu nakłada 6 okresów rozliczeniowo - sprawozdawczych obejmujących naprzemiennie miesiące sierpień - styczeń oraz luty - lipiec dla całego okresu trwania projektu. Językiem roboczym projektu jest język angielski, dlatego Zamawiający wymaga znajomości języka angielskiego oraz znajomości co najmniej 1 - go języka ojczystego partnera uczestniczącego w projekcie.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.22.40.00-1, 79.34.22.00-5.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca spełni powyższy warunek, jeśli złoży oświadczenie z art.22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: Podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ Zamawiający dokona oceny spełniania warunku wg formuły spełnia/nie spełnia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca musi wykazać dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia. Oferent winien wykazać się dysponowaniem następujących osób zdolnych do wykonania zamówienia i jednocześnie posiadających: - 1 kierownik projektu: posiadający wykształcenie co najmniej wyższe o specjalności związanej z inżynierią środowiska lub nauką o środowisku, doświadczenie badawczo naukowe w realizacji co najmniej 1 projektu ETC, doświadczenie w zarządzaniu co najmniej 3 projektami zleconymi w ramach ETC z czego co najmniej 1 z programu CENTRAL EUROPE, biegła znajomość języka angielskiego (poziom C2) oraz biegła znajomość co najmniej 1-go języka ojczystego partnerów uczestniczących w projekcie; - 1 koordynator projektu: osoba posiadająca wyższe wykształcenie, doświadczenie zawodowe w zarządzaniu co najmniej 2 projektami finansowanymi przez Unię Europejską, znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej średniozaawansowanym oraz biegła znajomość co najmniej 1-go języka ojczystego partnerów uczestniczących w projekcie; - 1 dyrektor finansowy: osoba posiadająca wykształcenie wyższe z zakresu ekonomii lub zarządzania, doświadczenie zawodowe w zarządzaniu finansowym co najmniej 2 projektami ETC z czego co najmniej 1 z programu Central Europe, biegła znajomość języka angielskiego (poziom C2) oraz biegła znajomość co najmniej 1-go języka ojczystego partnerów uczestniczących w projekcie; W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, zgodne z załącznikiem nr 4 do SIWZ. Należy wypełnić zamieszczoną tabelę potwierdzając, że wskazane osoby są zdolne do wykonania pracy tj. posiadają wymagane wykształcenie, niezbędne doświadczenie zawodowe w zakresie narzuconym przez Zamawiającego, znajomość języka angielskiego na żądanym poziomie oraz biegłą znajomość co najmniej 1-go języka ojczystego partnerów uczestniczących w projekcie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunku wg formuły spełnia/nie spełnia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca spełni powyższy warunek, jeśli złoży oświadczenie z art.22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z ofertą: podpisane oświadczenie - stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ Zamawiający dokona oceny spełniania warunku wg formuły spełnia/nie spełnia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
    • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonym wzorem umowy oraz, że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń - na formularzu oferty - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 2. Wyrażenie zgody na termin płatności do 30 dni - zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ. 3. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego. Jeżeli Wykonawca działa przez pełnomocnika, to pełnomocnictwo winno zostać dołączone do oferty i posiadać formę oryginału lub kopii uwierzytelnionej przez notariusza


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający na podstawie art 144 ustawy Prawo Zamówień Publicznych przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z warunkami podanymi poniżej: a. z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, b. z powodu okoliczności siły wyższej, Siła wyższa oznacza zdarzenie niezależne od Strony, nagłe, zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i do zapobieżenia, pomimo zachowania przez Strony należytej staranności, które wystąpiło po dniu wejścia w życie Umowy. c. z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usług, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. d. zmian powszechnie obowiązujących regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy. e. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu zakończenia zamówienia, w przypadku przedłużenia okresu realizacji projektu, konieczności sporządzenia wyjaśnień do dokumentacji końcowego rozliczenia projektu lub innych czynności wpływających na wydłużenie terminu zakończenia usługi. f. gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu w ramach którego realizowane jest zamówienie. g. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu płatności w przypadku braku przekazania środków pieniężnych przez Instytucję Dofinansowującą projekt w ustalonym terminie. W takim przypadku płatność nastąpi w terminie do 7 dni od daty otrzymania środków od Instytucji Dofinansowującej


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.gig.eu/pl/a158/Aktualne_przetargi.html

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Główny Instytut Górnictwa; 40-166 Katowice; Plac Gwarków 1; Zespół Inwestycji i Remontów pok. 9a budynek B.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.02.2012 godzina 12:00, miejsce: Główny Instytut Górnictwa; 40-166 Katowice; Plac Gwarków 1; Zespół Inwestycji i Remontów pok. 9a budynek B.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt realizowany w ramach programu CENTRAL EUROPE.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Katowice: Zarządzanie i obsługa finansowa europejskiego projektu Take a Breath! - Adaptation Actions to reduce adverse health impacts of air - realizowanego przez partnerów z obszaru objętego programem CENTRAL EUROPE


Numer ogłoszenia: 92692 - 2012; data zamieszczenia: 26.03.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 25440 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Główny Instytut Górnictwa, pl. Gwarków 1, 40-166 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2581631-9, faks 0322596533.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie i obsługa finansowa europejskiego projektu Take a Breath! - Adaptation Actions to reduce adverse health impacts of air - realizowanego przez partnerów z obszaru objętego programem CENTRAL EUROPE.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie i obsługa finansowa projektu europejskiego Take a Breath! - Adaptation Actions to reduce adverse health impacts of air pollution realizowanego w ramach Europejskiego Programu Współpracy Terytorialnej CENTRAL EUROPE. Czas trwania projektu 01.08.2011 - 31.07.2014. Projekt realizowany jest przez 8 partnerów z krajów Europy Środkowej tj. Polska, Węgry, Czechy, Słowenia, Włochy. Zamawiający przewodzi grupie podmiotów realizujących wspólnie projekt pełniąc funkcję tzw. Partnera wiodącego (Lidera). Wykonawca przedmiotu zamówienia w zakresie zarządzania i obsługi finansowej projektu zobowiązuje się w szczególności do: 1. Nadzoru nad prawidłową realizacją projektu pod względem finansowym w oparciu o zaakceptowany przez władze Programu wniosek aplikacyjny. 2. Aktualizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji projektu i kontroli budżetu projektu zgodnie z wytycznymi Programu CENTRAL EUROPE. 3. Terminowego przygotowania okresowych sprawozdań rzeczowo-finansowych, zbiorczych wniosków o płatność za kolejne okresy realizacji projektu, oraz każdorazowego udzielania dodatkowych wyjaśnień wymaganych przez Instytucję Wdrażającą i inne upoważnione instytucje do kontroli projektu. 4. Przekazywania partnerom dokumentacji rozliczeniowej oraz informacji o akceptacji przez Instytucję Wdrażającą wniosków o płatność. 5. Utrzymanie ścisłej współpracy z Liderem projektu i informowania go o wszystkich zaistniałych okolicznościach związanych z realizowanym projektem. 6. Utrzymania ścisłej współpracy z partnerami projektu o charakterze help desk polegającym na udzielaniu partnerom projektu wsparcia o charakterze doradczym. 7. Przygotowania i prezentacji okresowych zestawień o finansowym postępie realizacji projektu. 8. W przypadku konieczności wydłużenia okresu realizacji projektu, wykonawca zobowiązuję się do kontynuacji powierzonych zadań aż do zamknięcia rzeczowo-finansowego projektu potwierdzonego przez Instytucję Wdrażającą. 9. Stałego monitorowania przebiegu projektu oraz koordynowania zadań projektu w zakresie finansowym. Harmonogram realizacji projektu nakłada 6 okresów rozliczeniowo - sprawozdawczych obejmujących naprzemiennie miesiące sierpień - styczeń oraz luty - lipiec dla całego okresu trwania projektu. Językiem roboczym projektu jest język angielski, dlatego Zamawiający wymaga znajomości języka angielskiego oraz znajomości co najmniej 1 - go języka ojczystego partnera uczestniczącego w projekcie.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.22.40.00-1, 79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt realizowany w ramach programu CENTRAL EUROPE.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.03.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • PlanIdea Tudaskozpont Kozhasznu Nonprofit Korlatolt Felelossegu Tarsasag, {Dane ukryte}, Pomaz, kraj/woj. Węgry.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 381735,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    341740,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    341740,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    356700,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: pl. Gwarków 1 , 40166 Katowice
woj. śląskie
Dane kontaktowe: email: bgxzg@gig.katowice.pl
tel: 032 2581631-9
fax: 322596533
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-02-02
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 2544020120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-01-25
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 1001 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.gig.katowice.pl
Informacja dostępna pod: Główny Instytut Górnictwa; 40-166 Katowice; Plac Gwarków 1; Zespół Inwestycji i Remontów pok. 9a budynek B
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
72224000-1 Usługi doradcze w zakresie zarządzania projektem
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zarządzanie i obsługa finansowa europejskiego projektu Take a Breath! - Adaptation Actions to reduce adverse health impacts of air - realizowanego przez partnerów z obszaru objętego programem CENTRAL EUROPE PlanIdea Tudaskozpont Kozhasznu Nonprofit Korlatolt Felelossegu Tarsasag
Pomaz
2012-03-26 341 740,00