Bydgoszcz: Wykonywanie integracji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy - RATUSZ (OTAGO) z oprogramowaniem Asset Manager firmy HP.


Numer ogłoszenia: 252166 - 2010; data zamieszczenia: 16.08.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, faks (052) 58 58 273 , strona internetowa www.bydgoszcz.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie integracji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy - RATUSZ (OTAGO) z oprogramowaniem Asset Manager firmy HP..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Wykonywanie integracji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy - RATUSZ (OTAGO) z oprogramowaniem Asset Manager firmy HP..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.20.00-9.


II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA


Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienie wyboru trybu

    W 1995r. w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego został zakupiony system informatyczny RATUSZ. System dostarczył Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Heweliusza 11. Obecnie system informatyczny RATUSZ wykorzystywany jest w większości wydziałów Urzędu Miasta Bydgoszczy. W skład systemu RATUSZ wchodzi 32 aplikacji obsługujących strategiczne dla Urzędu obszary. Wszystkie aplikacje korzystają z wspólnej bazy danych zapewniając integrację danych i przepływ informacji pomiędzy wydziałami Urzędu. Stopniowo dodawane są nowe aplikacje i powiększana jest liczba stanowisk obsługiwanych przez system OTAGO. W chwili obecnej z systemu korzysta 805 użytkowników. W ramach projektu Podniesienie jakości i efektywności jednostek administracji samorządowej poprzez wdrożenie dobrych praktyk, metodyk i standardów zarządzania obowiązujących w krajach Unii Europejskiej wspartych systemami informatycznymi współfinansowanego ze środków EOG w 2010r. w UM Bydgoszczy zaimplementowany został system do zarządzania środkami trwałymi w przedsiębiorstwie, Asset Manager firmy HP wdrażany przez konsorcjum firm Wola Info - Noble Star. Nadto, system ten wspiera pełen cykl życia środka trwałego, tj. od zamówienia po utylizację, pomaga zarządzać takimi zasobami fizycznymi jak: komputery, serwery, telefony, zainstalowane oprogramowanie i licencje. Dzięki nim możliwa jest redukcja kosztów i poprawa efektywności firmy poprzez wspieranie decyzji dotyczących środków trwałych, np.: zakup czy leasing sprzętu. W celu efektywnego wykorzystania możliwości wdrożonego systemu niezbędna jest integracja danych ww. oprogramowania z Zintegrowanym Systemem Zarządzania Miastem Otago. System OTAGO rozwijany i utrzymywany jest przez firmę OTAGO, jako jedynego właściciela praw autorskich, od chwili wdrożenia, tj. od 1995r. Konieczność ciągłych modyfikacji systemu wynika ze zmieniających się przepisów prawa regulujących funkcjonowanie poszczególnych komórek Urzędu oraz zmieniających się i rosnących potrzeb w zakresie informatycznego wsparcia ich prac. Mając na uwadze korzyści płynące z integracji danych wykorzystywanych w różnych wydziałach Urzędu przez jeden system informatyczny należy stwierdzić, iż dywersyfikacja dostawców systemów informatycznych nie leży w interesie Zamawiającego i spowodowałaby dodatkowe koszty utrzymania systemów oraz problemy w zakresie utrzymania integralności i spójności przetwarzanych informacji.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

  • Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o.,, ul.Heweliusza 11, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. pomorskie.


Bydgoszcz: Wykonywanie integracji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy - RATUSZ (OTAGO) z oprogramowaniem Asset Manager firmy HP


Numer ogłoszenia: 374564 - 2010; data zamieszczenia: 18.11.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 252166 - 2010r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, faks (052) 58 58 273.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie integracji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy - RATUSZ (OTAGO) z oprogramowaniem Asset Manager firmy HP.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonywanie integracji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy - RATUSZ (OTAGO) z oprogramowaniem Asset Manager firmy HP.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.26.20.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: projekt pn. Wdrożenie metodyk zarządzania usługami IT, projektami i programami w Urzędzie Miasta Bydgoszczy. Wsparcie udzielone przez Islandię, Liechtenstein i Norwegię poprzez dofinansowanie ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.08.2010.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 80-890 Gdańsk, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 123000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    150304,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    150304,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    150304,00


  • Waluta:
    PLN.

ZAŁĄCZNIK I


Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę


  • 1. Podstawa prawna

    Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.


  • 2. Uzasadnienia wyboru trybu

    Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

    W 1995r. w wyniku postępowania przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego został zakupiony system informatyczny RATUSZ. System dostarczył Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Heweliusza 11. Obecnie system informatyczny RATUSZ wykorzystywany jest w większości wydziałów Urzędu Miasta Bydgoszczy. W skład systemu RATUSZ wchodzi 32 aplikacji obsługujących strategiczne dla Urzędu obszary. Wszystkie aplikacje korzystają z wspólnej bazy danych zapewniając integrację danych i przepływ informacji pomiędzy wydziałami Urzędu. Stopniowo dodawane są nowe aplikacje i powiększana jest liczba stanowisk obsługiwanych przez system OTAGO. W chwili obecnej z systemu korzysta 805 użytkowników. W ramach projektu Wdrożenie metodyk zarządzania usługami IT, projektami i programami w Urzędzie Miasta Bydgoszczy ze środków Mechanizmu Finansowego EOG w UM Bydgoszczy zaimplementowany został system do zarządzania środkami trwałymi w przedsiębiorstwie, Asset Manager firmy HP wdrażany przez konsorcjum firm Wola Info - Noble Star. Nadto, system ten wspiera pełen cykl życia środka trwałego, tj. od zamówienia po utylizację, pomaga zarządzać takimi zasobami fizycznymi jak: komputery, serwery, telefony, zainstalowane oprogramowanie i licencje. Dzięki nim możliwa jest redukcja kosztów i poprawa efektywności firmy poprzez wspieranie decyzji dotyczących środków trwałych, np.: zakup czy leasing sprzętu. W celu efektywnego wykorzystania możliwości wdrożonego systemu niezbędna jest integracja danych ww. oprogramowania z Zintegrowanym Systemem Zarządzania Miastem Otago. System OTAGO rozwijany i utrzymywany jest przez firmę OTAGO, jako jedynego właściciela praw autorskich, od chwili wdrożenia, tj. od 1995r. Konieczność ciągłych modyfikacji systemu wynika ze zmieniających się przepisów prawa regulujących funkcjonowanie poszczególnych komórek Urzędu oraz zmieniających się i rosnących potrzeb w zakresie informatycznego wsparcia ich prac. Mając na uwadze korzyści płynące z integracji danych wykorzystywanych w różnych wydziałach Urzędu przez jeden system informatyczny należy stwierdzić, iż dywersyfikacja dostawców systemów informatycznych nie leży w interesie Zamawiającego i spowodowałaby dodatkowe koszty utrzymania systemów oraz problemy w zakresie utrzymania integralności i spójności przetwarzanych informacji.

Adres: ul. Jezuicka 1, 85102 Bydgoszcz
woj. kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@um.bydgoszcz.pl
tel: 0-52 32 88 157, 5858453
fax: (052) 58 58 273, 5858833
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 25216620100
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2010-08-15
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.bydgoszcz.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
72262000-9 Usługi rozbudowy oprogramowania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wykonywanie integracji oprogramowania użytkowego Zintegrowanego Systemu Wspomagania Zarządzania Miastem obejmującego Urząd Miasta Bydgoszczy - RATUSZ (OTAGO) z oprogramowaniem Asset Manager firmy HP Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o.
Gdańsk
2010-11-18 150 304,00