Lublin: Zakup i dostawa materiałów biurowych, papieru kserograficznego oraz oryginalnych (lub równoważnych) materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do sprzętu komputerowego na potrzeby Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych


Numer ogłoszenia: 437568 - 2013; data zamieszczenia: 28.10.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie , ul. Droga Męczenników Majdanka 12, 20-325 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 7463191, faks 081 7462238.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.krus.gov.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa materiałów biurowych, papieru kserograficznego oraz oryginalnych (lub równoważnych) materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do sprzętu komputerowego na potrzeby Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów biurowych, papieru kserograficznego oraz oryginalnych (lub równoważnych) materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do sprzętu komputerowego na potrzeby Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych (zapotrzebowanie wg Załączników A, B i C do Formularza Oferty). Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na trzy części - szczegółowa informacja o poszczególnych częściach zamówienia znajduje się w rozdziale IV SIWZ. 2. Artykuły wyszczególnione w Załącznikach A, B i C do Formularza Oferty, zostały określone poprzez wskazanie kilku właściwości technicznych, a artykuły w Załączniku C dodatkowo poprzez wskazanie artykułu wzorcowego - z podaniem nazwy i producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości nie wypełnienia (nie dostarczenia) jakiejkolwiek pozycji dla danej części zamówienia. Oferta musi zawierać pełny asortyment określony w Załącznikach A, B i C do Formularza Oferty dla danej części zamówienia, na którą/które Wykonawca składa ofertę. W przypadku nie wypełnienia wszystkich pozycji odpowiednich Załączników, oferta zostanie uznana za niepełną i odrzucona. 4. Część sprzętu komputerowego, który jest w posiadaniu Zamawiającego dla prawidłowego funkcjonowania wymaga stosowania oryginalnych materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający przy tych pozycjach dopisał słowo (oryginał). 5. Przez oryginalne materiały eksploatacyjne i części zamienne Zamawiający rozumie wyłącznie materiały wyprodukowane przez producentów urządzeń wymienionych w Załączniku C do Formularza Oferty. Materiały oryginalne winny być fabrycznie nowe, posiadać oryginalne opakowania z zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta (np. hologramy). Zamawiający przez materiały oryginalne rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku bez śladu użytkowania, które przed końcowym zmontowaniem gotowego wyrobu przeszły testy wykluczające wady materiałowe (nieszczelności, mikropęknięcia) w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo i symbolem produktu, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem gwarantujące bezpieczeństwo użytkowania. 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod względem, jakości oferowanych artykułów. 7. Parametry techniczne i jakościowe równoważnych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych winny być takie same lub lepsze, jak parametry tej samej klasy produktów oryginalnych. W szczególności zagwarantowana powinna być nie gorsza, jakość wydruku i wydajność. 8. Wykonawca, który zaoferuje równoważny artykuł dla pozycji oznaczonej słowem (oryginał) winien go określić poprzez podanie symbolu, wydajności i poprzez podanie producenta (informacje te należy wpisać w 14-tej kolumnie Załącznika C do Formularza Oferty). 9. Za równoważne materiały eksploatacyjne Zamawiający uznaje produkty kompatybilne ze sprzętem, do którego są zamówione, które będą spełniały wszystkie wymagane parametry, normy, standardy jakościowe i właściwości jak materiały oryginalne. 10. Oferowane produkty równoważne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać, jakości wydruku w stosunku do produktów oryginalnych. 11. Produkty równoważne winny posiadać gwarancję nie krótszą niż produkty oryginalne tego samego rodzaju. 12. Wykonawca, który zaoferuje materiały równoważne bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem dostarczonych przez niego materiałów równoważnych. 13. Wykonawca musi zagwarantować, że w przypadku awarii urządzenia spowodowanej niewłaściwym funkcjonowaniem materiałów równoważnych, pokryje koszty ekspertyzy autoryzowanego serwisu oraz naprawy uszkodzonego sprzętu, a jeżeli usterka (uszkodzenie) okaże się niemożliwa do usunięcia Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kwoty stanowiącej równowartość uszkodzonego sprzętu lub wymiany na sprzęt równorzędny. Ocena uszkodzenia dokonana zostanie przez autoryzowany serwis uszkodzonego sprzętu. 14. Część drukarek posiada aktualną gwarancję producenta. Jeśli na skutek awarii urządzenia wynikłej z powodu stosowania materiałów równoważnych Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści Wykonawca w drodze stosownej umowy będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków. 15. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 16. Wykonawca oferujący produkt równoważny dla pozycji oznaczonych słowem (oryginał) w Załączniku C do Formularza Oferty, zobowiązany jest dostarczyć wraz z ofertą opis parametrów indywidualizujących zaoferowany towar. Z dołączonych dokumentów winno jasno wynikać, że parametry techniczne i jakościowe oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych są takie same lub lepsze jak produktów oryginalnych. Ponadto Wykonawca oferujący produkt równoważny zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie producenta materiału równoważnego, że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producenta oryginalnych materiałów. Powyższe dokumenty winny być wystawione i podpisane przez fizycznego producenta materiałów równoważnych, a nie np. przez importera czy pośrednika. W przypadku wątpliwości dotyczących równoważności oferowanych produktów Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia we wskazanym terminie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. 17. Wykonawca musi zapewnić w ramach wynagrodzenia dostawę oferowanych artykułów oraz ich rozładunek wg zapotrzebowania podanego w Załącznikach A, B i C do Formularza Oferty do siedzib: a. OR KRUS w Lublinie, ul. Droga Męczenników Majdanka 12, 20-325 Lublin, tel. (081) 759 34 10, fax: (081) 746 22 38, b. PT KRUS w Radzyniu Podlaskim, ul. Chomiczewskiego 6, 21-300 Radzyń Podlaski, tel. (083) 352 07 51, fax: (083) 351 24 29, c. PT KRUS w Chełmie, ul. Al. I Armii Wojska Polskiego 8a, 22-100 Chełm, tel. (082) 562 54 00 , fax: (082) 562 54 28, d. PT KRUS w Biłgoraju, ul. Włosiankarska 5, 23-400 Biłgoraj, tel. (084) 688 24 00, fax: (084) 686 84 29, w dni robocze w godzinach 7:30 - 15:00. 18. Dostawa, o której mowa w pkt. 17 każdorazowo jest bezpłatna bez względu na jej wartość. 19. Wykonawca zrealizuje dostawę wraz z rozładunkiem w ciągu trzech dni od zgłoszenia zapotrzebowania, a w sprawach pilnych ( np. brak danego artykułu w magazynie) w czasie nie dłuższym niż 24 godziny. 20. Dostawy poszczególnych partii zamówienia zostaną wcześniej uzgodnione telefonicznie, faxem lub e-mailem pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. 21. Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie, w zależności od aktualnego zapotrzebowania zgłoszonego przez Zamawiającego. 22. Ilość zamawianych materiałów jest wartością szacunkową i może ulec zmianie (przemieszczenia ilościowe pomiędzy poszczególnymi rodzajami zamawianych artykułów w ramach kwoty umownej) w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego. 23. Wykonawca w ramach wynagrodzenia zobowiązany będzie do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych (dotyczy III części zamówienia).


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.76.44-2, 30.19.00.00-7, 30.19.70.00-6, 30.19.97.92-8, 30.23.70.00-9, 30.12.51.10-5, 30.19.23.20-0, 30.12.43.00-7, 30.12.40.00-4, 30.12.41.00-5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje konieczności wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie określa szczegółowego wymagania w tym zakresie. Zamawiający uzna, że warunek jest spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • inne dokumenty

    Opis parametrów indywidualizujących zaoferowany towar w przypadku składania ofert równoważnych dla pozycji oznaczonych słowem (oryginał) w Załączniku C do Formularza Oferty. Z dołączonych dokumentów winno jasno wynikać, że parametry techniczne i jakościowe oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych są takie same lub lepsze jak produktów oryginalnych. Ponadto Wykonawca oferujący produkt równoważny zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie producenta materiału równoważnego, że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producenta oryginalnych materiałów. Powyższe dokumenty winny być wystawione i podpisane przez fizycznego producenta materiałów równoważnych, a nie np. przez importera czy pośrednika.


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony - Formularz Oferty wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SIWZ wraz z wypełnionym/ymi Załącznikiem/ami A i/lub B i/lub C do Formularza Oferty, 2. Oświadczenie Wykonawcy wskazujące, że akceptuje wzór umowy - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 i/lub 2A do SIWZ (w Formularzu Oferty, rozdział II pkt.7), 3. Oryginał upoważnienia (pełnomocnictwa) do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile upoważnienie to nie wynika z dokumentu rejestracyjnego, (pełnomocnictwo może być złożone w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza), 4. W przypadku, kiedy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy PZP, zobowiązany jest przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, 5. Oświadczenie Wykonawcy wskazujące, którą część zamówienia powierzy wykonaniu przez podwykonawców - zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy PZP (Formularz Oferty, rozdział II pkt. 8 - składane tylko w przypadku, gdy Wykonawca przewiduje udział podwykonawców), 6. W przypadku składania ofert równoważnych dla pozycji z Załącznika C do Formularza Oferty oznaczonych słowem (oryginał) podpisany Załącznik nr 5 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień umowy, które dotyczą wysokości cen brutto oraz podatku VAT w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT, przy czym wysokość cen netto za dostawy stanowiące przedmiot umowy nie ulegną zmianie w czasie trwania umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krus.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, ul. Droga Męczenników Majdanka 12, 20-325 Lublin.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Droga Męczenników Majdanka 12, 20-325 Lublin, pok. 201 (sekretariat).


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH


CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zakup i dostawa materiałów biurowych.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zakup i dostawa materiałów biurowych - zapotrzebowanie wg Załącznika A do Formularza Oferty.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    30.19.00.00-7, 30.19.70.00-6, 30.19.97.92-8.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2014.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zakup i dostawa papieru kserograficznego.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zakup i dostawa papieru kserograficznego - zapotrzebowanie wg Załącznika B do Formularza Oferty.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    30.19.76.44-2.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2014.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zakup i dostawa oryginalnych (lub równoważnych) materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do sprzętu komputerowego.


  • 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
    Zakup i dostawa oryginalnych (lub równoważnych) materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do sprzętu komputerowego - zapotrzebowanie wg Załącznika C do Formularza Oferty.


  • 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
    30.23.70.00-9, 30.12.51.10-5, 30.19.23.20-0, 30.12.43.00-7, 30.12.40.00-4, 30.12.41.00-5.


  • 3) Czas trwania lub termin wykonania:
    Zakończenie: 31.12.2014.

  • 4) Kryteria oceny ofert:
    najniższa cena.



Numer ogłoszenia: 445472 - 2013; data zamieszczenia: 31.10.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
437568 - 2013 data 28.10.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Droga Męczenników Majdanka 12, 20-325 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 7463191, fax. 081 7462238.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    05.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Droga Męczenników Majdanka 12, 20-325 Lublin, pok. 201 (sekretariat).

  • W ogłoszeniu powinno być:
    07.11.2013 godzina 10:00, miejsce: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Droga Męczenników Majdanka 12, 20-325 Lublin, pok. 201 (sekretariat).


Lublin: Zakup i dostawa materiałów biurowych, papieru kserograficznego oraz oryginalnych (lub równoważnych) materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do sprzętu komputerowego na potrzeby Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych


Numer ogłoszenia: 518528 - 2013; data zamieszczenia: 13.12.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 437568 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie, ul. Droga Męczenników Majdanka 12, 20-325 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 7463191, faks 081 7462238.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa materiałów biurowych, papieru kserograficznego oraz oryginalnych (lub równoważnych) materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do sprzętu komputerowego na potrzeby Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów biurowych, papieru kserograficznego oraz oryginalnych (lub równoważnych) materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do sprzętu komputerowego na potrzeby Oddziału Regionalnego Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych (zapotrzebowanie wg Załączników A, B i C do Formularza Oferty). Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na trzy części - szczegółowa informacja o poszczególnych częściach zamówienia znajduje się w rozdziale IV SIWZ. 2.Artykuły wyszczególnione w Załącznikach A, B i C do Formularza Oferty, zostały określone poprzez wskazanie kilku właściwości technicznych, a artykuły w Załączniku C dodatkowo poprzez wskazanie artykułu wzorcowego - z podaniem nazwy i producenta urządzenia, do którego jest przeznaczony. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości nie wypełnienia (nie dostarczenia) jakiejkolwiek pozycji dla danej części zamówienia. Oferta musi zawierać pełny asortyment określony w Załącznikach A, B i C do Formularza Oferty dla danej części zamówienia, na którą/które Wykonawca składa ofertę. W przypadku nie wypełnienia wszystkich pozycji odpowiednich Załączników, oferta zostanie uznana za niepełną i odrzucona. 4. Część sprzętu komputerowego, który jest w posiadaniu Zamawiającego dla prawidłowego funkcjonowania wymaga stosowania oryginalnych materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający przy tych pozycjach dopisał słowo (oryginał). 5. Przez oryginalne materiały eksploatacyjne i części zamienne Zamawiający rozumie wyłącznie materiały wyprodukowane przez producentów urządzeń wymienionych w Załączniku C do Formularza Oferty. Materiały oryginalne winny być fabrycznie nowe, posiadać oryginalne opakowania z zabezpieczeniami stosowanymi przez producenta (np. hologramy). Zamawiający przez materiały oryginalne rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku bez śladu użytkowania, które przed końcowym zmontowaniem gotowego wyrobu przeszły testy wykluczające wady materiałowe (nieszczelności, mikropęknięcia) w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo i symbolem produktu, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem gwarantujące bezpieczeństwo użytkowania. 6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod względem, jakości oferowanych artykułów. 7. Parametry techniczne i jakościowe równoważnych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych winny być takie same lub lepsze, jak parametry tej samej klasy produktów oryginalnych. W szczególności zagwarantowana powinna być nie gorsza, jakość wydruku i wydajność. 8. Wykonawca, który zaoferuje równoważny artykuł dla pozycji oznaczonej słowem (oryginał) winien go określić poprzez podanie symbolu, wydajności i poprzez podanie producenta (informacje te należy wpisać w 14-tej kolumnie Załącznika C do Formularza Oferty). 9. Za równoważne materiały eksploatacyjne Zamawiający uznaje produkty kompatybilne ze sprzętem, do którego są zamówione, które będą spełniały wszystkie wymagane parametry, normy, standardy jakościowe i właściwości jak materiały oryginalne. 10. Oferowane produkty równoważne nie mogą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz zaniżać, jakości wydruku w stosunku do produktów oryginalnych. 11. Produkty równoważne winny posiadać gwarancję nie krótszą niż produkty oryginalne tego samego rodzaju. 12. Wykonawca, który zaoferuje materiały równoważne bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem dostarczonych przez niego materiałów równoważnych. 13. Wykonawca musi zagwarantować, że w przypadku awarii urządzenia spowodowanej niewłaściwym funkcjonowaniem materiałów równoważnych, pokryje koszty ekspertyzy autoryzowanego serwisu oraz naprawy uszkodzonego sprzętu, a jeżeli usterka (uszkodzenie) okaże się niemożliwa do usunięcia Wykonawca zobowiązany będzie do zwrotu kwoty stanowiącej równowartość uszkodzonego sprzętu lub wymiany na sprzęt równorzędny. Ocena uszkodzenia dokonana zostanie przez autoryzowany serwis uszkodzonego sprzętu. 14. Część drukarek posiada aktualną gwarancję producenta. Jeśli na skutek awarii urządzenia wynikłej z powodu stosowania materiałów równoważnych Zamawiający utraci gwarancję producenta urządzenia, w ramach rekompensaty za utracone korzyści Wykonawca w drodze stosownej umowy będzie zobowiązany do przejęcia obowiązków gwaranta na pozostały okres udzielonej gwarancji, bez zmiany jej warunków. 15. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 16. Wykonawca oferujący produkt równoważny dla pozycji oznaczonych słowem (oryginał) w Załączniku C do Formularza Oferty, zobowiązany jest dostarczyć wraz z ofertą opis parametrów indywidualizujących zaoferowany towar. Z dołączonych dokumentów winno jasno wynikać, że parametry techniczne i jakościowe oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych są takie same lub lepsze jak produktów oryginalnych. Ponadto Wykonawca oferujący produkt równoważny zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie producenta materiału równoważnego, że proces produkcji i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producenta oryginalnych materiałów. Powyższe dokumenty winny być wystawione i podpisane przez fizycznego producenta materiałów równoważnych, a nie np. przez importera czy pośrednika. W przypadku wątpliwości dotyczących równoważności oferowanych produktów Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia we wskazanym terminie wyjaśnień dotyczących treści oferty. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. 17. Wykonawca musi zapewnić w ramach wynagrodzenia dostawę oferowanych artykułów oraz ich rozładunek wg zapotrzebowania podanego w Załącznikach A, B i C do Formularza Oferty do siedzib: a. OR KRUS w Lublinie, ul. Droga Męczenników Majdanka 12, 20-325 Lublin, tel. (081) 759 34 10, fax: (081) 746 22 38, b. PT KRUS w Radzyniu Podlaskim, ul. Chomiczewskiego 6, 21-300 Radzyń Podlaski, tel. (083) 352 07 51, fax: (083) 351 24 29, c. PT KRUS w Chełmie, ul. Al. I Armii Wojska Polskiego 8a, 22-100 Chełm, tel. (082) 562 54 00 , fax: (082) 562 54 28, d. PT KRUS w Biłgoraju, ul. Włosiankarska 5, 23-400 Biłgoraj, tel. (084) 688 24 00, fax: (084) 686 84 29, w dni robocze w godzinach 7:30 - 15:00. 18. Dostawa, o której mowa w pkt. 17 każdorazowo jest bezpłatna bez względu na jej wartość. 19. Wykonawca zrealizuje dostawę wraz z rozładunkiem w ciągu trzech dni od zgłoszenia zapotrzebowania, a w sprawach pilnych ( np. brak danego artykułu w magazynie) w czasie nie dłuższym niż 24 godziny. 20. Dostawy poszczególnych partii zamówienia zostaną wcześniej uzgodnione telefonicznie, faxem lub e-mailem pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. 21. Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie, w zależności od aktualnego zapotrzebowania zgłoszonego przez Zamawiającego. 22. Ilość zamawianych materiałów jest wartością szacunkową i może ulec zmianie (przemieszczenia ilościowe pomiędzy poszczególnymi rodzajami zamawianych artykułów w ramach kwoty umownej) w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego. 23. Wykonawca w ramach wynagrodzenia zobowiązany będzie do odbioru zużytych materiałów eksploatacyjnych (dotyczy III części zamówienia).


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.76.44-2, 30.19.00.00-7, 30.19.70.00-6, 30.19.97.92-8, 30.23.70.00-9, 30.12.51.10-5, 30.19.23.20-0, 30.12.43.00-7, 30.12.40.00-4, 30.12.41.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Zakup i dostawa materiałów biurowych.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.12.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Agencja Handlowo-Usługowa WIDOK Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 20-704 Lublin, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 30050,16 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    36086,83


  • Oferta z najniższą ceną:
    36086,83
    / Oferta z najwyższą ceną:
    37850,48


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Zakup i dostawa papieru kserograficznego.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.12.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Agencja Handlowo-Usługowa WIDOK Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 20-704 Lublin, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 86894,40 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    104174,36


  • Oferta z najniższą ceną:
    104174,36
    / Oferta z najwyższą ceną:
    111069,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
Zakup i dostawa oryginalnych (lub równoważnych) materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do sprzętu komputerowego.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
10.12.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
9.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
8.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Spółka Jawna, {Dane ukryte}, 90-516 Łódź, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 182114,80 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    219896,33


  • Oferta z najniższą ceną:
    158924,96
    / Oferta z najwyższą ceną:
    237404,09


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Droga Męczenników Majdanka 12, 20-325 Lublin
woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: lublin@krus.gov.pl
tel: 817 463 191
fax: 817 462 238
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-11-04
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 43756820130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-10-27
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 421 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 3
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.krus.gov.pl
Informacja dostępna pod: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, ul. Droga Męczenników Majdanka 12, 20-325 Lublin
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30124000-4 Części i akcesoria do maszyn biurowych
30124100-5 Fusery
30124300-7 Bębny do maszyn biurowych
30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów
30190000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe
30192320-0 Taśmy do drukarek
30197000-6 Drobny sprzęt biurowy
30197644-2 Papier kserograficzny
30199792-8 Kalendarze
30237000-9 Części, akcesoria i wyroby do komputerów
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Zakup i dostawa materiałów biurowych. Agencja Handlowo-Usługowa WIDOK Sp. z o.o.
Lublin
2013-12-13 36 086,00
Zakup i dostawa papieru kserograficznego. Agencja Handlowo-Usługowa WIDOK Sp. z o.o.
Lublin
2013-12-13 104 174,00
Zakup i dostawa oryginalnych (lub równoważnych) materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych do sprzętu komputerowego. PRAXIS ŁÓDŹ Pilecka i Petlak Spółka Jawna
Łódź
2013-12-13 219 896,00