Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizowanym Maratonem Metropolii Toruń - Bydgoszcz, który odbędzie się w dniu 6 czerwca 2010r.

Bydgoszcz: Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizowanym Maratonem Metropolii Toruń - Bydgoszcz, który odbędzie się w dniu 6 czerwca 2010r


Numer ogłoszenia: 150674 - 2010; data zamieszczenia: 31.05.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 112783 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, faks (052) 58 58 273.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizowanym Maratonem Metropolii Toruń - Bydgoszcz, który odbędzie się w dniu 6 czerwca 2010r.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonanie usług promocyjnych na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizowanym Maratonem Metropolii Toruń - Bydgoszcz, który odbędzie się w dniu 6 czerwca 2010r.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.61.00.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18.05.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Stowarzyszenie Kultury Fizycznej Maraton Toruński,, {Dane ukryte}, 87-100 Toruń, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 80000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  80000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  80000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  80000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit.a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług promocyjnych, czyli aktywnego marketingu w administracji przez sport. Sport jest jednym z najważniejszych podmiotów współczesnego sponsoringu, a promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania się z rynkiem i odbiorcami. Wątpliwości nie budzi fakt, iż kampania promocyjna powinna kreować pozytywny wizerunek miasta, jak również powinna być impulsem do odwiedzenia miasta Bydgoszczy. Bydgoszcz od lat pełni funkcję gospodarza dużych a zarazem ważnych imprez lekkoatletycznych o zasięgu nie tylko europejskim, ale również światowym. Na bydgoskiej bieżni rozegrane zostały m.in. pierwsze IAAF World Youth Championships w 1999 roku, jak również zawody Pucharu Europy i Młodzieżowe Mistrzostwa Europy U23. Największą imprezą organizowaną jak dotąd w Bydgoszczy były Mistrzostwa Świata w Lekkiej Atletyce Juniorów IAAF, odbywające się w dn. 8-13.07.2008r., dzięki której Bydgoszcz odwiedziło blisko 4 000 sportowców i działaczy z całego Świata. 28 marca 2010r. po raz kolejny do Bydgoszczy zjechali najlepsi światowi lekkoatleci. Miasto gościło Mistrzostwa Świata w Biegach Przełajowych. Wszystkie te imprezy lekkoatletyczne sprawiają, iż Bydgoszcz zaczyna być postrzegana jako prężny ośrodek lekkoatletyczny. Ten element miejskiej tożsamości jest podkreślany przez ostatnie lata i stanowi flagowy element strategii promocyjnej miasta. Bydgoszcz dzięki lekkiej atletyce jest już znana na całym świecie. Dotychczasowe zawody lekkoatletyczne oraz wyniki osiągane przez sportowców gwarantują właściwą promocję Miasta Bydgoszczy tak w kraju, jak i na świecie. Zamawiający widząc, jakim dużym zainteresowaniem cieszą się zawody lekkoatletyczne, postanowił po raz drugi podjąć współpracę z organizatorami maraton na trasie Toruń - Bydgoszcz. Na udział w tego typu wydarzeniu Bydgoszcz wydaje się wręcz stworzona. Przemawia za tym lokalizacja miasta Bydgoszczy, która oddalona jest właśnie od Torunia o długość maratonu. Wątpliwości nie budzi fakt, iż Wykonawca, tj. Stowarzyszenie Kultury Fizycznej Maraton Toruński z siedzibą w Toruniu przy {Dane ukryte}, będąc autorem i pomysłodawcą oraz organizatorem II Maratonu Metropolii Bydgoszcz - Toruń jest jedynym wykonawcą przedmiotowego zamówienia. W ramach promocji Miasta ww. Wykonawca zapewnia Zamawiającemu stworzenie przy współudziale Zamawiającego kampanii promocyjnej poprzez: 1) zaprojektowanie i wydrukowanie oraz rozpowszechnianie plakatów reklamowych w ilości nie mniejszej niż 600 szt. od dnia 31.05.2010 r. do dnia 06.06.2010 r., 2) zaprojektowanie , wydrukowanie oraz rozprowadzenie ulotek reklamowych w ilości 15 tys. sztuk na największych Maratonach Polski, 3) zaprojektowanie banerów reklamowych oraz ich emisja na stronach internetowych: www.maratony.net, www.maraton-metropolii.pl, www.maratonypolskie.pl, 4) zaprojektowanie i zamieszczenie reklamy w czasopismach biegowych: Distance Runningm Jogging, PSB Kalendarz Biegowy 5) retransmisję imprezy w TVP 3 wraz informacją o współorganizatorach, 6) emisję spotów reklamowych na antenie Radia Gra w terminie 14 dni przed imprezą, 7) produkcję i dystrybucję płyt DVD z imprezy i materiały poświęcone miastom - sponsorom, 8) wydanie specjalnego dodatku w dziennikach lokalnych NOWOŚCI, EXPRES BYDGOSKI Wątpliwości nie budzi również fakt, iż marketing w administracji powinien uwzględnić dialog ze społecznością lokalną, jak również powinien tworzyć warunki do integracji społeczności lokalnej oraz budować przewagę konkurencyjną między regionami. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a uPzp.