dostawa folii, tuszy oraz tonerów do drukarek i faksów dla potrzeb Ośrodka Pomocy Społecznej

Gliwice: dostawa folii, tuszy oraz tonerów do drukarek i faksów dla potrzeb Ośrodka Pomocy Społecznej


Numer ogłoszenia: 77812 - 2013; data zamieszczenia: 25.02.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Górnych Wałów 9, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 032 4010185, 4010405, faks 032 2308027.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa folii, tuszy oraz tonerów do drukarek i faksów dla potrzeb Ośrodka Pomocy Społecznej.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Dokładny wykaz folii, tuszy i tonerów będących przedmiotem zamówienia zawiera załącznik nr 3 SIWZ. W tabeli tego wykazu wskazano typy urządzeń biurowych łącznie z numerami katalogowymi folii, tuszy i tonerów oryginalnych nadanych przez producenta sprzętu biurowego. Wskazane oznaczenia folii, tuszy i tonerów służyć mają jedynie do celów informacyjnych przy sporządzaniu ofert przez Wykonawców, z zastrzeżeniem dopuszczenia produktów równoważnych. W przypadku zaoferowania tonerów/tuszy równoważnych Wykonawca powinien dopasować załącznik nr 3 poprzez skreślenie oznaczeń producenta sprzętu i wpisanie stosowanych przez siebie oznaczeń folii, tuszy i tonerów. 2. Określone w załączniku nr 3 ilości produktów zostały podane szacunkowo. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia, jak i zmniejszenia ilości zamawianych folii, tuszy i tonerów z zachowaniem cen jednostkowych i z tego powodu Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe roszczenie w stosunku do Zamawiającego. W takim wypadku Wykonawcy będzie przysługiwać tylko wynagrodzenie wynikające ze zrealizowanych dostaw. 3. Ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę nie ulegną podwyższeniu w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 4. W przypadku zaoferowania tonerów równoważnych, nie pochodzących od producenta drukarek, nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony tonerem lub tuszem. Konieczna jest wymiana podstawowych elementów drukujących, tj. wałka optycznego, listwy zgarniającej, elementów uszczelniających. 5. Jakość wydruku, wydajność, szybkość schnięcia, nie zamazywania się druku winna odpowiadać co najmniej wyrobowi producenta urządzenia, w tym również w zakresie bezawaryjnej pracy tego urządzenia, w którym będzie zainstalowany. Producenci tonerów/tuszy nie pochodzących od producentów drukarek muszą posiadać certyfikat ISO 9001 dla systemu zarządzania jakością. Przeprowadzone testy wydajności muszą być zgodne z międzynarodowymi normami: normą ISO/IEC 19752:2004 dla tonerów i normą ISO/IEC 24711:2006 dla tuszy oraz normą ISO/IEC 24712 zawierającą wytyczne dotyczące stron testowych druku kolorowego dla tuszy atramentowych. 6. Wszystkie produkty muszą być wolne od wad technicznych i kompletne. Muszą być opakowane w typowe opakowania dla danego produktu, zaopatrzone w etykiety identyfikujące dany produkt i termin jego ważności. Muszą posiadać znak firmowy i określenie pochodzenia producenta. 7. W przypadku oferowania nieodpowiedniego jakościowo produktu Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu zobowiązany będzie do jego wymiany, na produkt o odpowiedniej jakości lub wyrób producenta urządzenia w tej samej jednostkowej cenie ofertowej. 8. W przypadku, gdy z powodu dostarczenia nieodpowiednich folii, tuszy lub tonerów nastąpi uszkodzenie urządzenia drukującego, kosztami naprawy (ekspertyza, materiały, transport, robocizna) Zamawiający obciąży Wykonawcę. 9. Wykonawca odpowiada również za czyszczenie i konserwację drukarki, która uległa zanieczyszczeniu z winy materiału eksploatacyjnego nieoryginalnego. W przypadku czyszczenia lub konserwacji drukarki w ww. przypadku wymianie podlega również tusz/toner na nowy. 10. Naprawa, czyszczenie lub konserwacja może być przeprowadzona tylko w autoryzowanym punkcie serwisowym producenta danej drukarki. 11. Zamawiający w ramach potrzeb będzie sukcesywnie zgłaszał zapotrzebowania na dostarczanie przedmiotu zamówienia. 12. Wielkość każdej dostawy oraz ich rodzaj będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy po stronie zamawiającego, przesłanej wykonawcy faksem, drogą elektroniczną lub pocztą, bądź przekazanej telefonicznie lub osobiście. 13. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot zamówienia własnym środkiem transportu wraz z wniesieniem we wskazane miejsce do siedziby Zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych licząc od dnia otrzymania zapotrzebowania od Zamawiającego. 14. Termin przydatności użycia przedmiotu zamówienia dostarczonych w danej partii do siedziby zamawiającego musi wynosić co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy. 15. W przypadku oferowania tonerów równoważnych (dot. HP 12A lub HP 85A) do oryginalnych wykonanego przez producenta drukarek, w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy będą odpowiadały wymaganiom określonym przez Zamawiającego, dokonana zostanie ocena przedłożonych próbek tzn. Zamawiający sprawdzi dostarczone próbki tonerów - w przypadku kiedy jeden dostarczonych tonerów będzie wydawał niestandardowe dźwięki (takie jak piski, trzaski), pozostawi zadrukowane - tło - na kartce papieru bądź będzie wysypywał się z niego toner - oferta zostanie odrzucona - jako niespełniająca warunki Zamawiającego..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.23.20-0, 30.19.23.40-6, 22.99.30.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PACOM-PTH Lucyna Grzybalska, Zygmunta Starego 6, 44-100 Gliwice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 82408,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  61867,92

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  61867,92
  / Oferta z najwyższą ceną:
  85865,54

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  wartość zamówienia nie przekracza progu 200 000 euro, a przedmiot zamówienia jest powszechnie dostępny oraz o ustalonych standardach jakościowych