Poznań: DOSTOSOWANIE SYSTEMÓW ZABEZPIECZAJĄCYCH DO AKTUALNYCH POTRZEB ZAMAWIAJĄCEGO


Numer ogłoszenia: 326516 - 2014; data zamieszczenia: 02.10.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk , ul. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8582091, faks 061 8525954.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.ibch.poznan.pl - zakładka zamówienia publiczne lub www.man.poznan.pl/pcss/public/zampub


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Polskiej Akademii Nauk.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTOSOWANIE SYSTEMÓW ZABEZPIECZAJĄCYCH DO AKTUALNYCH POTRZEB ZAMAWIAJĄCEGO.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie systemów zabezpieczających (urządzeń i oprogramowania) do aktualnych potrzeb Instytutu Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu przy ul. Noskowskiego 12/14, poprzez dostawę, instalację i uruchomienie systemu kontroli dostępu (SKD), zawierającego również system identyfikacji pracowników; systemu alarmowego, zwanego w dalszej części SIWZ i Projekcie Technicznym Wykonawczym systemem sygnalizacji włamania i napadu (SSWIN); systemu monitorowania wizyjnego, zwanego w dalszej części SIWZ i Projekcie Technicznym Wykonawczym systemem dozoru telewizyjnego (SDTV). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Projekt Techniczny Wykonawczy Systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz kontroli dostępu i Systemu dozoru telewizyjnego nazywany dalej Projektem Technicznym Wykonawczym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ i Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz kontroli dostępu i Systemu dozoru telewizyjnego zawarta w części IV SIWZ, nazywana dalej STWIOR lub Specyfikacją techniczną, zwane również w treści SIWZ łącznie dokumentacją techniczną. Uwaga: Postępowanie przetargowe obejmuje wyłącznie ETAP I realizacji Projektu Technicznego Wykonawczego, natomiast Projekt Techniczny Wykonawczy obejmuje całość prac koniecznych do dostosowania systemów zabezpieczających do aktualnych potrzeb Zamawiającego. Załączony do projektu przedmiar robót obejmuje wyłącznie prace wykonywane w I ETAPIE. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także: 1 dostarczenie, w przypadku dostawy oprogramowania na ilość używanych jednocześnie licencji oprogramowania, oprogramowania zawierającego minimum 5 takich licencji. 2 dostosowanie użytkowanych obecnie przez pracowników Zamawiającego breloków zbliżeniowych do wykorzystywania, w łatwy sposób w nowym systemie, przy czym programowanie breloka dla dostępu do poszczególnych stref musi następować poprzez podanie jedynie jego identyfikatora numerycznego (1-5 cyfr) za pomocą klawiatury SSWiN/KD lub przy pomocy załączonego oprogramowania. 3 dostosowanie dostarczonych przez Wykonawcę kart zbliżeniowych do użytkowania również w istniejących już u Zamawiającego systemach kontroli dostępu, przy czym programowanie karty dla dostępu w poszczególnych systemach musi odbywać się w identyczny sposób, co programowanie obecnie użytkowanych breloków dostępowych, czyli przez podanie jedynie numeru karty (1-5 cyfr). Wymagane jest aby tzw. Site Code dostarczonych kart miał numer 210. 4 udzielenie gwarancji i świadczenie w okresie gwarancji usług serwisu gwarancyjnego oraz dokonywanie konserwacji systemów zabezpieczających Zamawiającego, o których mowa powyżej. Szczegółowe wymagania dotyczące gwarancji, serwisu gwarancyjnego i konserwacji systemów zabezpieczenia technicznego Zamawiającego zostały zawarte w pkt. 19 SIWZ; 5 Przeprowadzenie przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego, dla wybranych pracowników Zamawiającego, po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru technicznego Przedmiotu Zamówienia, co najmniej dwóch dwugodzinnych szkoleń dotyczących działania systemów zabezpieczających Zamawiającego, o których mowa powyżej, z zastrzeżeniem, że pierwsze szkolenie zostanie przeprowadzone w terminie 3 dni od daty odbioru technicznego Przedmiotu zamówienia a drugie w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jednakże nie później niż przed odbiorem końcowym Przedmiotu zamówienia. Warunki prowadzenia robót: Prace prowadzone przez Wykonawcę nie mogą utrudniać Zamawiającemu użytkowania obiektu, zgodnie z przeznaczeniem, a wykonywane roboty w szczególności nie mogą zakłócać toku pracy i ruchu w sposób inny niż będący zwykłym następstwem zakłóceń wynikających z zakresu i technologii prowadzonych robót. Wykonawca jest obowiązany tak przygotować i ustalić front robót oraz zastosować taką technologię, która w możliwie najmniejszym stopniu zakłóci działalność Zamawiającego oraz wykonywać głośne, hałaśliwe prace po godzinie 16:00. UWAGA W budynku B- obowiązuje zakaz prowadzenia prac hałaśliwych i uciążliwych w czasie trwania konferencji - o planowanych terminach konferencji Zamawiający, poprzez Głównego Inżyniera ICHB PAN p. Krzysztofa Bąka będzie informował Wykonawcę z tygodniowym wyprzedzeniem. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej obiektu, na którym ma zostać wykonany Przedmiot zamówienia i jego otoczenia, a także zdobył, na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej przedmiotowego obiektu ponosi Wykonawca. Kalkulację ceny ryczałtowej należy przygotować w oparciu o Projekt Techniczny Wykonawczy i przedmiar robót, mając na uwadze fakt, że załączony przedmiar obejmuje wyłącznie prace wykonywane w I ETAPIE i stanowi jedynie materiał pomocniczy - informacyjny. Zasady wykonania robót związanych z Przedmiotem zamówienia: Zasady wykonywania robót zostały określone w IV części siwz Zasady odbioru Przedmiotu zamówienia : Zamawiający dokona dwóch odbiorów Przedmiotu zamówienia: 1. odbioru technicznego, 2. odbioru końcowego a) Odbiór techniczny Przedmiotu zamówienia odbędzie się po zakończeniu jego realizacji, tj. dostawie, zainstalowaniu i uruchomieniu Przedmiotu zamówienia, nie później niż do dnia 12 grudnia 2014 r. poprzez podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru technicznego Przedmiotu zamówienia. W trakcie odbioru technicznego Zamawiający będzie sprawdził czy prace zostały wykonane zgodnie z dokumentacją techniczną załączoną do niniejszego SIWZ i czy systemy, o których mowa w STWIOR pracują poprawnie, w szczególności czy: - wszystkie czujki są sprawne, - informacje przekazywane przez centralę alarmową są poprawne i odpowiadają stanowi rzeczywistemu, - układy kontroli dostępu na poszczególnych przejściach reagują poprawnie na zbliżenie karty uprawnionej i nieuprawnionej, - wszystkie informacje wysyłane do stacji odbiorczej w agencji prowadzącej monitorowanie obiektu są prawidłowe i są zrozumiałe, - wszystkie funkcje pomocnicze wykonywane przez system są realizowane - wysterowywanie odpowiednich wyjść przeznaczonych do współpracy z innymi systemami Nadto Zamawiający sprawdzi czy instrukcje obsługi oraz książki eksploatacji systemów zostały dostarczone przez Wykonawcę. b) Przed odbiorem technicznym Przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: 1. spis wyposażenia poszczególnych systemów wraz z podaniem numerów seryjnych lub innych symboli identyfikacyjnych dostarczonych urządzeń wraz ze wskazaniem miejsca ich montażu, 2. instrukcje obsługi poszczególnych systemów, 3. oprogramowanie zarządzające centralą SSWiN/KD i umożliwiające pełne zarządzanie użytkownikami, ich uprawnieniami oraz kartami dostępowymi, działające poprawnie na platformie systemów z rodziny Microsoft Windows w wersjach co najmniej Windows 7. Konieczne jest dostarczenie minimum dwóch kabli do podłączenia komputera do centrali kontroli dostępu w celu zarządzania nią, 4. protokół pomiarów elektrycznych, o których mowa w STWIOR, dokonany przez osobę posiadającą przewidziane przepisami prawa uprawnienia do dokonania przedmiotowych pomiarów. Odbiór końcowy Przedmiotu zamówienia odbędzie się po wstępnym okresie pracy systemów, o których mowa w STWIOR - nie później niż do dnia 28 lutego 2015 r., poprzez podpisanie przez Zamawiającego końcowego protokołu odbioru Przedmiotu zamówienia. Podczas tego okresu pracy przedmiotowych systemów Zamawiający będzie obserwował jaka jest stabilność systemów w normalnych warunkach pracy a wyniki wpisywane będą do książki eksploatacji. W trakcie odbioru końcowego Zamawiający będzie sprawdził czy prace zostały wykonane zgodnie z dokumentacją techniczną i czy systemy, o których mowa w STWIOR pracują poprawnie w szczególności czy: - wszystkie czujki są sprawne, - informacje przekazywane przez centralę alarmową są poprawne i odpowiadają stanowi rzeczywistemu, - układy kontroli dostępu na poszczególnych przejściach reagują poprawnie na zbliżenie karty uprawnionej i nieuprawnionej, - wszystkie informacje wysyłane do stacji odbiorczej w agencji prowadzącej monitorowanie obiektu są prawidłowe i są zrozumiałe, - wszystkie funkcje pomocnicze wykonywane przez system są realizowane - wysterowywanie odpowiednich wyjść przeznaczonych do współpracy z innymi systemami. Pozostałe zasady odbioru Przedmiotu zamówienia zostały określone w IV części STWIOR. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie-należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe i jakościowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.33.31.00-7, 51.31.20.00-2, 32.33.32.00-8, 45.31.43.00-4, 35.12.00.00-1, 31.35.10.00-1.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 15.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej trzy dostawy wraz z instalacją systemu SKD i/lub systemu SSWiN i/lub systemu SDTV o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto każda. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że posiada polisę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z Przedmiotem zamówienia, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę równą co najmniej 250 000,00 zł. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
    wykaz wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, 3 dostaw wraz z instalacją systemu SKD i/lub systemu SSWiN i/lub systemu SDTV, o wartości nie mniejszej niż 50.000,00 zł brutto każda, z podaniem przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy, oraz załączeniem dokumentu (np. referencje, protokół odbioru) potwierdzającego, że ta dostawa została wykonana lub jest wykonywana należycie.;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku składania jednej oferty przez podmioty występujące wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum) oferta musi spełniać następujące wymagania: a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców występujących wspólnie, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp tzn. zobowiązany jest przedstawić oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. I.6.2, z zastrzeżeniem pkt 1.6.3. b) warunki dotyczące: posiadania wiedzy i doświadczenia, dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia łącznie muszą spełniać wymagane od Wykonawców warunki, c) do oferty należy dołączyć dokument potwierdzający, że za wykonanie umowy wszyscy Wykonawcy będą odpowiadać solidarnie, d) wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika uprawnionego do złożenia oferty albo do złożenia oferty i zawarcia umowy z Zamawiającym (stosowne dokumenty należy załączyć do oferty), e) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych. Dopuszcza się składanie jednej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, pod warunkiem, że taka oferta będzie spełniać następujące wymagania: a) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała do wspólnej odpowiedzialności wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. b) Wykonawcy występujący wspólnie muszą upoważnić jednego spośród siebie, jako reprezentanta pozostałych, a jego upoważnienie musi być udokumentowane pełnomocnictwem podpisanym przez uprawnionych przedstawicieli wszystkich pozostałych Wykonawców. Pełnomocnictwo należy załączyć w oryginale lub notarialnie poświadczonym odpisie. c) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z Wykonawcą występującym, jako reprezentant pozostałych. d) Wypełniając formularz ofertowy, oświadczenie jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące wszystkich Wykonawców, a nie tylko ustanowionego reprezentanta. e) Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego zostanie wybrana, Zamawiający przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, zażąda umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. f) Spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz wykazanie nie podleganiu wykluczeniu przez Wykonawców ubiegających się łącznie o udzielnie zamówienia opisane zostało w pkt. I.6.1. oraz w pkt.I.6.2. z zastrzeżeniem pkt 1.6.3. W przypadku, gdy dokumenty o których mowa w punkcie I.6. ust. od 1. do 5. SIWZ złożone będą przez osobę, której umocowanie nie wynika z oświadczenia i dokumentów określonych w pkt. I.6.2. pkt. b) do oferty należy załączyć pełnomocnictwo, w oryginale lub notarialnie poświadczonym odpisie, osoby podpisującej ofertę. Pozostałe dokumenty: W celu usprawnienia przeprowadzenia postępowania Zamawiający oczekuje fakultatywnie od Wykonawcy dołączenia do oferty następujących dokumentów: - zaparafowanego projektu umowy, zawartego w III części SIWZ, - kosztorysu ofertowego, zgodnego z przedmiarem robót - załącznik nr 5 do oferty, który ma dla Zamawiającego charakter wyłącznie rozliczeniowy i informacyjny i nie stanowi podstawy do oceny całej oferty.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiany te będą wprowadzane w formie aneksu podpisanego przez Strony. Zmiany te, zgodnie z zapisami art. 140 ust. 3 Pzp, nie mogą wykraczać poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. W szczególności Zamawiający dopuszcza: a) aktualizację danych Wykonawcy i Zamawiającego poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp., b) zmianę terminów realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, w szczególności w przypadku okoliczności wystąpienia siły wyższej lub z powodu działania osób trzecich, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować, c) zmniejszenie zakresu przedmiotu umowy oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować, d) zmiany technologiczne powodujące zmianę materiałów i urządzeń wskazanych w dokumentacji projektowej, spowodowane niedostępnością na rynku tych materiałów lub urządzeń, która to niedostępność została spowodowana zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń a dostępne będą materiały/urządzenia o parametrach nie gorszych niż wynikające z umowy, pod warunkiem, że nowa cena nie będzie wyższa niż wskazana w ofercie. Warunkiem dokonania powyższych zmian technologicznych jest: 1) Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej, 2) złożenie pisemnego wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego: a) opis propozycji zmiany technologicznej, b) uzasadnienie zmiany, c) opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy. Zamawiający nie przewiduje zmiany ceny brutto w przypadku wzrostu stawki podatku VAT.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ibch.poznan.pl - zakładka zamówienia publiczne lub www.man.poznan.pl/pcss/public/zampub

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, ul. Noskowskiego 12/14, 61 -704 Poznań, faks: 61 852 05 32, mail: zampub@ibch.poznan.pl.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.10.2014 godzina 10:00, miejsce: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, ul. Noskowskiego 12/14, 61 -704 Poznań, pokój nr 16 bud. C.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 334354 - 2014; data zamieszczenia: 08.10.2014


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
326516 - 2014 data 02.10.2014 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, ul. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8582091, fax. 061 8525954.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.10.2014 godzina 10:00, miejsce: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, ul. Noskowskiego 12/14, 61 -704 Poznań, pokój nr 16 bud. C..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.10.2014 godzina 10:00, miejsce: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, ul. Noskowskiego 12/14, 61 -704 Poznań, pokój nr 16 bud. C..


Poznań: DOSTOSOWANIE SYSTEMÓW ZABEZPIECZAJĄCYCH DO AKTUALNYCH POTRZEB ZAMAWIAJĄCEGO


Numer ogłoszenia: 389568 - 2014; data zamieszczenia: 27.11.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 326516 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, ul. Noskowskiego 12/14, 61-704 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8582091, faks 061 8525954.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Polskiej Akademii Nauk.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTOSOWANIE SYSTEMÓW ZABEZPIECZAJĄCYCH DO AKTUALNYCH POTRZEB ZAMAWIAJĄCEGO.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostosowanie systemów zabezpieczających (urządzeń i oprogramowania) do aktualnych potrzeb Instytutu Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk w Poznaniu przy ul. Noskowskiego 12/14, poprzez dostawę, instalację i uruchomienie systemu kontroli dostępu (SKD), zawierającego również system identyfikacji pracowników; systemu alarmowego, zwanego w dalszej części SIWZ i Projekcie Technicznym Wykonawczym systemem sygnalizacji włamania i napadu (SSWIN); systemu monitorowania wizyjnego, zwanego w dalszej części SIWZ i Projekcie Technicznym Wykonawczym systemem dozoru telewizyjnego (SDTV). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Projekt Techniczny Wykonawczy Systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz kontroli dostępu i Systemu dozoru telewizyjnego nazywany dalej Projektem Technicznym Wykonawczym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ i Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót Systemu sygnalizacji włamania i napadu oraz kontroli dostępu i Systemu dozoru telewizyjnego zawarta w części IV SIWZ, nazywana dalej STWIOR lub Specyfikacją techniczną, zwane również w treści SIWZ łącznie dokumentacją techniczną. Uwaga: Postępowanie przetargowe obejmuje wyłącznie ETAP I realizacji Projektu Technicznego Wykonawczego, natomiast Projekt Techniczny Wykonawczy obejmuje całość prac koniecznych do dostosowania systemów zabezpieczających do aktualnych potrzeb Zamawiającego. Załączony do projektu przedmiar robót obejmuje wyłącznie prace wykonywane w I ETAPIE. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także: 1 dostarczenie, w przypadku dostawy oprogramowania na ilość używanych jednocześnie licencji oprogramowania, oprogramowania zawierającego minimum 5 takich licencji. 2 dostosowanie użytkowanych obecnie przez pracowników Zamawiającego breloków zbliżeniowych do wykorzystywania, w łatwy sposób w nowym systemie, przy czym programowanie breloka dla dostępu do poszczególnych stref musi następować poprzez podanie jedynie jego identyfikatora numerycznego (1-5 cyfr) za pomocą klawiatury SSWiN/KD lub przy pomocy załączonego oprogramowania. 3 dostosowanie dostarczonych przez Wykonawcę kart zbliżeniowych do użytkowania również w istniejących już u Zamawiającego systemach kontroli dostępu, przy czym programowanie karty dla dostępu w poszczególnych systemach musi odbywać się w identyczny sposób, co programowanie obecnie użytkowanych breloków dostępowych, czyli przez podanie jedynie numeru karty (1-5 cyfr). Wymagane jest aby tzw. Site Code dostarczonych kart miał numer 210. 4 udzielenie gwarancji i świadczenie w okresie gwarancji usług serwisu gwarancyjnego oraz dokonywanie konserwacji systemów zabezpieczających Zamawiającego, o których mowa powyżej. Szczegółowe wymagania dotyczące gwarancji, serwisu gwarancyjnego i konserwacji systemów zabezpieczenia technicznego Zamawiającego zostały zawarte w pkt. 19 SIWZ; 5 Przeprowadzenie przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego, dla wybranych pracowników Zamawiającego, po dokonaniu przez Zamawiającego odbioru technicznego Przedmiotu Zamówienia, co najmniej dwóch dwugodzinnych szkoleń dotyczących działania systemów zabezpieczających Zamawiającego, o których mowa powyżej, z zastrzeżeniem, że pierwsze szkolenie zostanie przeprowadzone w terminie 3 dni od daty odbioru technicznego Przedmiotu zamówienia a drugie w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jednakże nie później niż przed odbiorem końcowym Przedmiotu zamówienia. Warunki prowadzenia robót: Prace prowadzone przez Wykonawcę nie mogą utrudniać Zamawiającemu użytkowania obiektu, zgodnie z przeznaczeniem, a wykonywane roboty w szczególności nie mogą zakłócać toku pracy i ruchu w sposób inny niż będący zwykłym następstwem zakłóceń wynikających z zakresu i technologii prowadzonych robót. Wykonawca jest obowiązany tak przygotować i ustalić front robót oraz zastosować taką technologię, która w możliwie najmniejszym stopniu zakłóci działalność Zamawiającego oraz wykonywać głośne, hałaśliwe prace po godzinie 16:00. UWAGA W budynku B- obowiązuje zakaz prowadzenia prac hałaśliwych i uciążliwych w czasie trwania konferencji - o planowanych terminach konferencji Zamawiający, poprzez Głównego Inżyniera ICHB PAN p. Krzysztofa Bąka będzie informował Wykonawcę z tygodniowym wyprzedzeniem. Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej obiektu, na którym ma zostać wykonany Przedmiot zamówienia i jego otoczenia, a także zdobył, na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty dokonania wizji lokalnej przedmiotowego obiektu ponosi Wykonawca. Kalkulację ceny ryczałtowej należy przygotować w oparciu o Projekt Techniczny Wykonawczy i przedmiar robót, mając na uwadze fakt, że załączony przedmiar obejmuje wyłącznie prace wykonywane w I ETAPIE i stanowi jedynie materiał pomocniczy - informacyjny. Zasady wykonania robót związanych z Przedmiotem zamówienia: Zasady wykonywania robót zostały określone w IV części siwz Zasady odbioru Przedmiotu zamówienia : Zamawiający dokona dwóch odbiorów Przedmiotu zamówienia: 1. odbioru technicznego, 2. odbioru końcowego a) Odbiór techniczny Przedmiotu zamówienia odbędzie się po zakończeniu jego realizacji, tj. dostawie, zainstalowaniu i uruchomieniu Przedmiotu zamówienia, nie później niż do dnia 12 grudnia 2014 r. poprzez podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru technicznego Przedmiotu zamówienia. W trakcie odbioru technicznego Zamawiający będzie sprawdził czy prace zostały wykonane zgodnie z dokumentacją techniczną załączoną do niniejszego SIWZ i czy systemy, o których mowa w STWIOR pracują poprawnie, w szczególności czy: - wszystkie czujki są sprawne, - informacje przekazywane przez centralę alarmową są poprawne i odpowiadają stanowi rzeczywistemu, - układy kontroli dostępu na poszczególnych przejściach reagują poprawnie na zbliżenie karty uprawnionej i nieuprawnionej, - wszystkie informacje wysyłane do stacji odbiorczej w agencji prowadzącej monitorowanie obiektu są prawidłowe i są zrozumiałe, - wszystkie funkcje pomocnicze wykonywane przez system są realizowane - wysterowywanie odpowiednich wyjść przeznaczonych do współpracy z innymi systemami Nadto Zamawiający sprawdzi czy instrukcje obsługi oraz książki eksploatacji systemów zostały dostarczone przez Wykonawcę. b) Przed odbiorem technicznym Przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć: 1. spis wyposażenia poszczególnych systemów wraz z podaniem numerów seryjnych lub innych symboli identyfikacyjnych dostarczonych urządzeń wraz ze wskazaniem miejsca ich montażu, 2. instrukcje obsługi poszczególnych systemów, 3. oprogramowanie zarządzające centralą SSWiN/KD i umożliwiające pełne zarządzanie użytkownikami, ich uprawnieniami oraz kartami dostępowymi, działające poprawnie na platformie systemów z rodziny Microsoft Windows w wersjach co najmniej Windows 7. Konieczne jest dostarczenie minimum dwóch kabli do podłączenia komputera do centrali kontroli dostępu w celu zarządzania nią, 4. protokół pomiarów elektrycznych, o których mowa w STWIOR, dokonany przez osobę posiadającą przewidziane przepisami prawa uprawnienia do dokonania przedmiotowych pomiarów. Odbiór końcowy Przedmiotu zamówienia odbędzie się po wstępnym okresie pracy systemów, o których mowa w STWIOR - nie później niż do dnia 28 lutego 2015 r., poprzez podpisanie przez Zamawiającego końcowego protokołu odbioru Przedmiotu zamówienia. Podczas tego okresu pracy przedmiotowych systemów Zamawiający będzie obserwował jaka jest stabilność systemów w normalnych warunkach pracy a wyniki wpisywane będą do książki eksploatacji. W trakcie odbioru końcowego Zamawiający będzie sprawdził czy prace zostały wykonane zgodnie z dokumentacją techniczną i czy systemy, o których mowa w STWIOR pracują poprawnie w szczególności czy: - wszystkie czujki są sprawne, - informacje przekazywane przez centralę alarmową są poprawne i odpowiadają stanowi rzeczywistemu, - układy kontroli dostępu na poszczególnych przejściach reagują poprawnie na zbliżenie karty uprawnionej i nieuprawnionej, - wszystkie informacje wysyłane do stacji odbiorczej w agencji prowadzącej monitorowanie obiektu są prawidłowe i są zrozumiałe, - wszystkie funkcje pomocnicze wykonywane przez system są realizowane - wysterowywanie odpowiednich wyjść przeznaczonych do współpracy z innymi systemami. Pozostałe zasady odbioru Przedmiotu zamówienia zostały określone w IV części STWIOR. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie-należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe i jakościowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
32.33.31.00-7, 51.31.20.00-2, 32.33.32.00-8, 45.31.43.00-4, 35.12.00.00-1, 31.35.10.00-1.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.10.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • ATREM S.A., {Dane ukryte}, 62-002 Suchy Las, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 283000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    319137,14


  • Oferta z najniższą ceną:
    319137,14
    / Oferta z najwyższą ceną:
    341792,98


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Noskowskiego 42718, 61-704 Poznań
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@man.poznan.pl
tel: 618 582 091
fax: 618 525 954
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-10-09
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 32651620140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-10-01
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 66 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.ibch.poznan.pl - zakładka zamówienia publiczne lub www.man.poznan.pl/pcss/public/zampub
Informacja dostępna pod: Instytut Chemii Bioorganicznej Polskiej Akademii Nauk, ul. Noskowskiego 12/14, 61 -704 Poznań, faks: 61 852 05 32, mail: zampub@ibch.poznan.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
31351000-1 Elektryczne przewodniki do systemów kontroli dostępu
32333100-7 Rejestratory obrazu wideo
32333200-8 Kamery wideo
35120000-1 Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa
45314300-4 Instalowanie infrastruktury okablowania
51312000-2 Usługi instalowania urządzeń telewizyjnych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
DOSTOSOWANIE SYSTEMÓW ZABEZPIECZAJĄCYCH DO AKTUALNYCH POTRZEB ZAMAWIAJĄCEGO ATREM S.A.
Suchy Las
2014-11-27 319 137,00