Usługa prania bielizny i odzieży szpitalnej wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej oraz wdrożenie programu komputerowego RFID

Gniezno: Usługa prania bielizny i odzieży szpitalnej wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej oraz wdrożenie programu komputerowego RFID


Numer ogłoszenia: 482616 - 2013; data zamieszczenia: 25.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Szpital dla Nerwowo i Psychicznie Chorych "Dziekanka" im. A. Piotrowskiego , ul. Poznańska 15, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 61 423 85 00, faks 61 4261118.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.dziekanka.net

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa prania bielizny i odzieży szpitalnej wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej oraz wdrożenie programu komputerowego RFID.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługa prania bielizny i odzieży szpitalnej wraz z dzierżawą bielizny szpitalnej oraz wdrożenie programu komputerowego RFID. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług prania bielizny szpitalnej i dzierżawa oraz wdrożenie programu komputerowego z RFID (radiowa identyfikacja ewidencjonowania bielizny) , w okresie od 16.12.2013r. 31.12.2015r. Szacunkowa średnia ilość roczna suchego prania wynosi ok. 120.000 kg, a w skali jednego miesiąca ok. 10.000 kg. suchego prania. Odbiór przedmiotu zamówienia będzie odbywał się od poniedziałku do piątku bezpośrednio z oddziałów Szpitala, w godzinach od 9.00 do 11.00 Dostarczenie przedmiotu zamówienia bielizny czystej odbywać się będzie od poniedziałku do piątku od 7.00 do 9.00 bezpośrednio na oddziały Szpitala wraz z dokumentacją zdawczo odbiorczą określającą ilości dostarczonego asortymentu z podziałem cenowym zgodnym z formularzem ofertowym. Jeżeli odbiór bielizny brudnej i dostaw czystej przypada na dzień wolny od pracy (święto) dostawa przypada dnia następnego po tym dniu do godz. 7.00 Termin, wielkość dostaw czystej bielizny określi harmonogram, który jest integralną częścią umowy. Znakowanie bielizny dzierżawionej będącej własnością Wykonawcy. Wykonawca oznakuje bieliznę dzierżawioną przy pomocy tagów chipów działających w technologii RFID oraz w system kodów kreskowych (jako alternatywne źródło identyfikacji bielizny w przypadku utraty chipa), umożliwiających bezdotykową identyfikację, liczenie i ewidencję bielizny brudnej i czystej w zakładzie pralniczym. Wymogi dla tagów chipów: a) Tagi chipy winny być pasywne, nie posiadające własnego źródła zasilania, b) Zgodne z normą ISO 18000 3 ISO 15693, c) Wytrzymujące min. 200 cykli prania, suszenia, maglowania, prasowania i sterylizacji, d) Tagi chipy winny posiadać badania potwierdzające brak wpływów chipów na rezonans magnetyczny, jak i rezonansu magnetycznego na chipy, gwarantującego bezpieczeństwo zastosowania chipów dla ludzi i sprzęt elektronicznego, jak rozrusznik serca, defibrylator etc. Program komputerowy obsługujący usługę: a) Zamawiający wymaga aby zakład pralniczy Wykonawcy był wyposażony w urządzenia do obsługi technologii RFID oraz w program do obsługi obiegu pranej bielizny, udostępniający dane o bieliźnie będące w obiegu Zamawiającego poprzez dostęp do witryny internetowej przez wskazaną osobę ze strony Zamawiającego, b) Program komputerowy udostępniony na czas trwania kontraktu umożliwi Zamawiającemu monitorowanie online obiegu bielizny dzierżawionej jak również bielizny nieoznakowanej tagami chipami pralniczymi, poprzez ręczne wprowadzenie danych do systemu komputerowego z dokumentacji funkcjonującej pomiędzy Zamawiającym (poszczególne oddziały) a Wykonawcą, c) Zamawiający będzie składać zamówienia na dostawę bielizny szpitalnej dla danej jednostki na kolejny dzień dostawy. d) Wykonawca przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego przeszkolenie wyznaczonego pracownika z zakresu funkcjonowania i obsługi programu oraz na temat organizacji procesu zgodnie z harmonogramem uzgodnionym po podpisaniu umowy, maksymalnie 3 tygodnie od dnia podpisania umowy. Świadczenie kompleksowej usługi pralniczej odbywać się będzie zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi dla procesów dezynfekcji i prania w zależności od asortymentu. Z zastosowaniem preparatów posiadających atesty PZH. Kompleksowa usługa pralnicza bielizny i odzieży szpitalnej obejmujące w szczególności: 1. dezynfekcje, 2. pranie, 3. dezynfekcja komorowa, 4. czyszczenie chemiczne, 5. krochmalenie, 6. suszenie, 7. maglowanie, 8. prasowanie, 9. bieżące reperacje, 10. segregacja i pakowanie bielizny. Pranie, suszenie, krochmalenie, maglowanie, prasowanie obejmować będzie pranie bielizny szpitalnej z dezynfekcja chemiczno - termiczną, która jest zgodna z zaleceniami PZH; maglowanie wymagane jest w przypadku bielizny pościelowej, podkładów i ręczników, a prasowanie w przypadku bielizny fasonowej, chyba że inaczej wynika z zaleceń producenta. Czyszczenie chemiczne - koce, odzież pacjentów, Dezynfekcja komorowa - materace, poduszki. Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność prawną i materialną za wykonanie usługi pralniczej w zakresie jakości i zgodności z wymogami sanitarnymi wobec organów kontroli (Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej, PIP, BHP). Usługa musi być wykonywana zgodnie z zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego i PZH. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy przedstawienia jeden raz na kwartał badań mikrobiologicznych na czystość pranej bielizny. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania we własnym zakresie wymazów bakteriologicznych - badań mikrobiologicznych. Przy dodatnim wyniku Zamawiający obciąży kosztami w/w badań Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od Wykonawcy przedstawienia potwierdzenia wykonania dezynfekcji samochodu służącego do przewozu bielizny i odzieży szpitalnej. Sortowanie czystej bielizny, z zachowaniem podziału na asortyment, w worki foliowe. Opis pakietu uwzględnia: nazwę szpitala, nazwę asortymentu, nazwę i numer oddziału, ilość sztuk oraz wagę. Bielizna fasonowa opakowana w worki foliowe i transport na wieszakach. Opis odzieży fasonowej zawiera: nazwę szpitala, komórkę szpitala, nazwę asortymentu, ilość sztuk oraz wagę. Opis odzieży i bielizny prywatnej pacjentów: nazwę szpitala, komórkę szpitala, nazwę asortymentu, ilość sztuk oraz wagę. Bielizna szpitalna oraz odzież i bielizna prywatna pacjentów pakowana jest w dwa worki foliowe. Worki foliowe zapewnia Wykonawca. Usługi pralnicze obejmować będą: 11. bieliznę pościelową, 12. odzież fasonowa (fartuchy), 13. ręczniki frote i płócienne, 14. materace, 15. koce, materace, poduszki, 16. zasłony, firany, parawany, serwety, obrusy, 17. odzież i bielizna prywatna pacjentów (m.in. dresy, skarpetki, piżamy, swetry, majtki, koszule), 18. i inne. Przedmiot dzierżawy: bielizna pościelowa ( w ilości zabezpieczająca prawidłowe funkcjonowanie oddziałów - 3 zmiany tj. ok. 2 700 kompletów): 19. poszwy, 20. poszewki, 21. prześcieradła. Przedmiot dzierżawy jest własnością dzierżawcy. Wykonawca zobowiązany jest wydzierżawić bieliznę szpitalną nową (nie używaną). Bielizna pościelowa powinna być w jednym kolorze kolor do uzgodnienia z Zamawiający, odpowiadać standardom i parametrom obowiązującym w służbie zdrowia. Wykonawca w ramach kontraktu wyposaży Wykonawcę w bieliznę pościelową o następujących parametrach: bielizna bawełniano - poliestrowa o składzie 50% bawełna , 50% poliester o gramaturze - do 160 g/m2 , posiadająca certyfikat wydany przez niezależne laboratorium potwierdzające spełnienie przez tkaninę norm: ENV 14237, PN-P 82010-06-1984 oraz certyfikat Oeko-Tex. Wymiary bielizny pościelowej: 22. poszwy (160x200) 23. poszewki (70x80) 24. prześcieradła (160x250) Przedmiot dzierżawy należy wprowadzić z dniem rozpoczęcia wykonywania usługi. Zamawiający oświadcza, że ilości mają charakter szacunkowy i mogą ulec zmianie. Dokładna ilość wprowadzonego do obrotu asortymentu określona zostanie w harmonogramie dostaw, które stanowić będzie integralną część umowy. Dostawa i odbiór (czystej, brudnej bielizny i odzieży) w siedzibie Zamawiającego. Transport odbywać się będzie transportem Wykonawcy. Transport musi odbywać się środkami transportu dostosowanymi do przewozu bielizny brudnej i bielizny czystej z zachowaniem podziału oraz zapewnić przewóz bielizny fasonowej (fartuchów) w pozycji wiszącej i jej nie gniecenie. Poprzez transport Zamawiający rozumie dojazd do siedziby Zamawiającego, załadunek, transport, wyładunek i złożenie w miejscu i w czasie wskazanym przez Zamawiającego oddziały szpitala - Gniezno, ul. Poznańska 15. Znakowanie sortowanej odzieży - bielizny i odzieży szpitalnej wg wzoru: Dziekanka 001 - prześcieradła Dziekanka 002 - powłoki Dziekanka 003 - powłoczki Dziekanka 004 - koce Dziekanka 005 - ręczniki frotte Dziekanka 006 - ręczniki płócienne Dziekanka 007 - zasłony Dziekanka 008 - firany Dziekanka 009 - parawany Dziekanka 010 - serwety Dziekanka 011 - obrusy Znakowanie sortowanej odzieży fasonowej, odzieży prywatnej pacjentów wg wzoru: Nazwa jednostki Komórka organizacyjna Określenie asortymentu Dziekanka np. oddział 12 Odzież fasonowa odzież prywatna Uwaga: Zamawiający ze względu na specyfikę Szpitala i hospitalizację pacjentów agresywnych pobudzonych, upośledzonych umysłowo dopuszcza ewentualność zniszczenia lub uszkodzenia dzierżawionego asortymentu w ilości do 3% całości dzierżawionego asortymentu!.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
93.10.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 8.1.1. IDW.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał i prawidłowo ukończył co najmniej 3 usługi podobnym charakterze, tj. polegającego na świadczeniu kompleksowej usługi prania i dzierżawy bielizny szpitalnej oraz przedstawi dowody dotyczące najważniejszych usług, określające, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujące, czy zostały prawidłowo ukończone. Dowodami tymi są poświadczenia lub inne dokumenty, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy przedłoży: - wykaz niezbędnych do wykonywania zamówienia urządzeń, ze szczególnym uwzględnieniem komory dezynfekcyjnej oraz agregatu do czyszczenia chemicznego asortymentu, - wykaz środków transportu spełniających wymagania niezbędne do przewozu bielizny szpitalnej, którymi będzie się posługiwał przy wykonywaniu zamówienia, - oświadczenie o dysponowaniu transportem samochodowym, przystosowanym do przewozu bielizny szpitalnej, - Wykonawca wskaże w ofercie zakład pralniczy (awaryjny), w którym będzie wykonywana usługa prania w przypadku awarii w zakładzie pralniczym Wykonawcy.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 8.1.1. IDW.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 8.1.1. IDW.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć: a) opinię właściwego inspektora sanitarnego dopuszczająca wskazany obiekt pralni do świadczenia usług zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 10 listopada 2006 roku (Dz.U. Nr 213 poz. 1568) w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej; b) oświadczenie, że środki piorące, które będą wykorzystywane do wykonania zmówienia posiadają atesty PZH i są dopuszczone do stosowania w ZOZ wraz z wykazem środków piorących wykorzystywanych do realizacji zamówienia; c) Certyfikat - Gwarant Czystości i Higieny (lub równoważny) w zakresie świadczonych usług.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pisemne zobowiazanie innego podmiotu do oddania się do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.dziekanka.net

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SPZOZ WOJEWÓDZKI SZPITAL DLA NERWOWO I PSYCHICZNIE CHORYCH DZIEKANKA UL. POZNAŃSKA 15 62-200 GNIEZNO Dział Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
02.12.2013 godzina 09:00, miejsce: SPZOZ WOJEWÓDZKI SZPITAL DLA NERWOWO I PSYCHICZNIE CHORYCH DZIEKANKA UL. POZNAŃSKA 15 62-200 GNIEZNO Sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie