Opole: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek


Numer ogłoszenia: 352632 - 2012; data zamieszczenia: 18.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Specjalistyczny Zespół Neuropsychiatryczny im. św. Jadwigi , ul. Wodociągowa 4, 45-221 Opole, woj. opolskie, tel. 077 5414100, faks 077 5414237.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.wszn.opole.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek (tonerów, taśm, tuszy, bębnów, transferów) do magazynu mieszczącego się w siedzibie Zamawiającego, na potrzeby Zespołu, według zestawienia stanowiącego Załącznik nr 1A do specyfikacji, wskazującego założenia jakościowe i techniczne szczegółowo określone w niniejszym rozdziale i przeznaczone do urządzeń drukujących podanych w ww. załączniku. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1A (wykaz asortymentowo-cenowy) do niniejszej specyfikacji, zwanej w dalszej części SIWZ, zawierający wykaz materiałów eksploatacyjnych, poprzez wskazanie symbolu oryginalnego produktu oraz typ/modelu urządzenia, do którego są przeznaczone. 3. Wspólny słownik zamówień (CPV): 30192113-6 wkłady drukujące 30125110-5 toner do drukarek laserowych-faksów 30192320-0 taśmy do drukarek 4. Zamawiający zastrzega, że podane w Załączniku nr 1A ilości są ilościami szacunkowymi nie stanowiąc tym samym zobowiązania Zamawiającego do pełnej realizacji, ani też podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania całości zamówienia i mogą ulec zmniejszeniu o 20 procent w zależności od jego potrzeb. Dopuszcza się zmiany ilościowe poszczególnego asortymentu objętego umową w ramach maksymalnej wartości zamówienia wynikającej z ilości wskazanych w Załączniku nr 1A do niniejszej SIWZ. 5. Określenia dotyczące materiałów eksploatacyjnych opisanych w przedmiocie zamówienia: - za nowe (nierefabrykowane) - Zamawiający uważa materiały eksploatacyjne nieużywane, nieregenerowane - nie napełniane powtórnie, w oryginalnych opakowaniach fabrycznych (tzw. 100 procent NEW). Wskaźnik poziomu atramentu drukarki prawidłowo współpracuje z oryginalnymi lub równoważnymi materiałami eksploatacyjnymi, Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony. Artykuły -fabrycznie nowe czyli takie przy których musi być wykorzystane 100 procent nowych części- to takie, których parametry m.in: kształt, ciężar, funkcjonowanie mechanizmów wewnętrznych, wydajność, kolor i lepkość tuszu lub tonera są identyczne z wymaganymi przez wytwórcę pierwotnego danego wyrobu i osiągane w jego procesie produkcyjnym. Zamawiający nie wyklucza, iż w procesie produkcji przedmiotowych wyrobów mogą być stosowane materiały pochodzące z recyklingu. Materiały te należy jednak traktować jedynie w kategorii surowców, które po odpowiedniej przeróbce wejdą w skład wyrobu finalnego tak jak np. złom żelazny w procesie produkcji stali czy tez makulatura w procesie wytwarzania papieru. Zamawiający nie dopuszcza, by jakiekolwiek elementy zamawianych artykułów jako samoistne części wykorzystywane były ponownie i montowane w wyrobie finalnym. - za refabrykowane (remenufakturowane) - Zamawiający uważa materiały w nowych opakowaniach fabrycznych, do produkcji których użyto części pochodzące ze zużytych oryginalnych materiałów eksploatacyjnych oraz pozostałe części nowe tj. takie w których nastąpiła wymiana zużytych elementów mechanicznych na nowe (głowice drukujące w cartridżach do drukarek atramentowych, bębny optyczne w tonerach, listwy czyszczące, listwy rozprowadzające itp.), nie będzie uznany za refabrykowany materiał, który polega jedynie na wyczyszczeniu i powtórnemu napełnieniu. Produkty wytwarzane są z materiałów wtórnie przetworzonych, w których wszystkie zużyte elementy zastępowane są nowymi. - za regenerowane - Zamawiający uważa materiały eksploatacyjne powtórnie użyte poddane jedynie napełnieniu i czasami wymianie niektórych uszkodzonych części. - za oryginalne - Zamawiający uważa materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta drukarek, produkty OEM. - za zamienniki - Zamawiający uważa kompatybilne materiały eksploatacyjne do drukarek posiadanych przez Zamawiającego wyprodukowane przez innego producenta niż producent urządzenia, zarówno produkowane od podstaw materiały zastępcze (tzw. 100 procent NEW), jak również regenerowane i refabrykowane. - za cartrige - Zamawiający uznaje wkład drukujący do drukarek atramentowych posiadających pojemnik na tusz oraz głowicę, - za toner - Zamawiający uznaje wkład drukujący do drukarek laserowych oraz kserokopiarek posiadających jedynie pojemnik na proszek barwiący; 6. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 6.1. W ramach przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, oryginalnych, wyprodukowanych przez producenta sprzętu lub materiałów eksploatacyjnych równoważnych do urządzeń drukujących wymienionych w Załączniku nr 1A. 6.2. Wyspecyfikowany przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy - nieużywany, rok produkcji 2012-2013. 6.3. Zdatność do użytku dostarczanych materiałów (ich data ważności) nie może być krótsza niż 12 miesięcy od dnia ich dostarczenia. 6.4. Dostarczane materiały eksploatacyjne muszą być opakowane w sposób chroniący przed działaniem czynników zewnętrznych, umożliwiający ich identyfikację (ilość, rodzaj, parametry techniczne, lista modeli sprzętu do których są przeznaczone, termin ważności) bez konieczności naruszania opakowania, oraz posiadać wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producentów (np. hologramy). 6.5. Jeżeli w trakcie realizacji umowy producent oryginalnego materiału eksploatacyjnego zakończy jego produkcję, dopuszcza się zaoferowanie produktu zamiennego, a taka zmiana asortymentu nie stanowić będzie zmiany zapisów umownych i wymagać będzie jedynie stosownej informacji o tym fakcie wraz z załączeniem oświadczenia producenta urządzenia o zaprzestaniu produkcji. 6.6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt: a. fabrycznie nowy, nieregenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym, zgodnym z normą ISO 9001 i ISO 14001 lub normami równoważnymi, b. opakowany hermetycznie, nie noszący śladów użytkowania, c. którego wydajność, zgodnie z normą ISO-IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO-IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, oraz ISO-IEC 24711 dla wkładów drukujących, jest co najmniej taka jak materiału ory-inalnego zalecanego przez producentów sprzętu, d. który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu, e. który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, f. w którym wszystkie części są nowe, w szczególności bęben światłoczuły (o ile są wyposażone w bęben światłoczuły), listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, g. w którym zastosowano toner - tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem. 6.7. Zamawiający nie dopuszcza do zaoferowania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych - nie zostaną one uznane za równoważne. W przypadku, gdy Wykonawca przedstawi w swojej ofercie materiały regenerowane w Załączniku nr 1A oferta taka zostanie przez Zamawiającego odrzucona. 6.8. Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne w stosunku do tonerów i kartridży jest zobowiązany udokumentować w ofercie równoważność zaoferowanego asortymentu, co oznacza, iż Wykonawca musi udowodnić, iż dysponuje asortymentem równoważnym poprzez dołączenie do oferty niżej wymienionych dokumentów poświadczających o równoważności oferowanych przez siebie produktów, albowiem to nim spoczywa ciężar dowodu w tej kwestii, tj.: - pojemność czy też wydajność tonerów i kartridży (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych. Wydajność ta winna zostać potwierdzona dołączonymi do oferty testami (formularz raportu potwierdzający ilość kopii) wykonanymi przez producentów równoważnych materiałów eksploatacyjnych zgodnie z normami: ISO-IEC 19752 - dla tonerów monochromatycznych ISO-IEC 24711 - dla wkładów atramentowych, ISO-IEC 19798 - dla tonerów kolorowych. Ze złożonych dokumentów ma jednoznacznie wynikać, których pozycji asortymentowych dany dokument dotyczy (uwaga: Zamawiający zaleca oznaczyć której pozycji Załącznika nr 1A dotyczy dokument oraz zachować kolejność asortymentu). Dokument musi zawierać informację o tym kto wykonał raporty i zgodnie, z jaką normą, - dla innych materiałów eksploatacyjnych Zamawiający wymaga jedynie informacji jakiego typu produktem wg słowniczka pkt 5 jest to produkt (np. oryginalny bądź zamiennik). 6.9. Zamawiający przypomina, że składane na potwierdzenie równoważności zaoferowanych kartridży i tonerów dokumenty, nie podlegają uzupełnieniu w trybie art. 26 Prawa. 7. Dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, tj. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy, wymagań określonych przez Zamawiającego jakie muszą zostać dołączone do oferty: 7.1. certyfikaty/dokumenty potwierdzające, że proces produkcji zaproponowanego kartridża i tonera przebiega zgodnie z normami ISO 90001: 2000 i ISO 14001. 8. Gwarancja jakości produktu. 8.1 Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli urządzenie-produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zamiany materiału oferowanego na materiał nowy. 8.2 W przypadku trzeciej reklamacji danego typu zamiennego materiału eksploatacyjnego Zamawiający może żądać dostawy materiałów oryginalnych producenta urządzenia (wg. symboli wymienionych w Załączniku nr 1A do SIWZ), a Wykonawca zobowiązany jest dostarczać materiały oryginalne w cenach jednostkowych ofertowych tego zamiennika do końca trwania umowy. Taka zmiana asortymentu dostawy nie będzie stanowić zmiany umowy, ani oferty na podstawie której umowa zostanie zawarta. Oświadczenie w tym zakresie zawarte jest w pkt. 10 formularza - Oferta przetargowa stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ i § 6 ust. 7 wzoru umowy. 8.3 Wykonawca oświadcza, że zaoferowane równoważne materiały eksploatacyjne są odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu i będą w pełni z nim współpracowały. W przypadku błędnej pracy lub uszkodzenia urządzenia drukującego spowodowanej, zastosowaniem materiału równoważnego, Wykonawca zobligowany jest do zwrotu kosztów naprawy na podstawie ekspertyzy wystawionej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu i kosztów wykonanej w ww. serwisie ekspertyzy. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu w całości kosztów szkody, jakie awaria tego urządzenia spowodowała (patrz pkt. 11 formularza - Oferta przetargowa i § 6 ust. 8 wzoru umowy). 8.4 Niezależnie od odpowiedzialności z tytułu rękojmi, Wykonawca udzieli - gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne - min 12 m-cy licząc od daty dostawy. 8.5 Reklamowany towar, Wykonawca osobiście odbierze od Zamawiającego bądź zleci odebranie uszkodzonego materiału firmie kurierskiej (włącznie z zapakowaniem i opisaniem miejsca wysyłki). Wszelkie koszty związane z reklamacją w tym koszty odbioru zareklamowanych materiałów eksploatacyjnych i dostarczenia pełnowartościowego towaru do magazynu Zamawiającego pokrywa Wykonawca. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia nie został podzielony części. 10. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 7 Prawa. 11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 12. Zamawiający, nie zastrzega, że któraś część zamówienia lub całość nie może być powierzona podwykonawcom. Oświadczenie o podwykonawstwie zawarte jest w pkt. 16 formularza - Oferta Przetargowa stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 13. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (zgodnie z art. 36 ust. 4 Prawa). Zamawiający, nie zastrzega, że któraś część zamówienia lub całość nie może być powierzona podwykonawcom. Oświadczenie o podwykonawstwie zawarte jest w formularzu - OFERTA PRZETARGOWA stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6, 30.12.51.10-5, 30.19.23.20-0.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 15.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawaijący nie wymaga wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • W celu potwierdzenia spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia Zamawiający żąda złożenia oświadczenia w formie wykazu wykonanych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem do wykazu dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane należycie. Warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem dwóch dostaw materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych na kwotę min. 20.000,00 zł brutto każda. Wzór wykazu załączono do siwz. UWAGA: Wymagania postawione przez Zamawiającego Wykonawcy dotyczą odpowiednio, każdego z Wykonawców składających wspólną ofertę, tj.: wiedza-doświadczenie Wykonawców w sumie musi spełniać wymagane warunki. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu oryginał dokumentu pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b Prawa). Dokonanie oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych w ofercie wykonawcy oświadczeń i dokumentów. Zamawiający sprawdzi kompletność dokumentów, a następnie dokona sprawdzenia spełnienia warunków według zasady spełnia/nie spełnia, co musi wynikać jednoznacznie z treści oświadczeń i dokumentów. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu, a ich oferty uznane zostaną za odrzucone.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

    • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku polegania na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Prawa, dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności oryginał dokumentu pisemnego zobowiązania tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, z wykazaniem, że zobowiązanie to zostało podpisane przez osoby uprawnione. Wzór zobowiązania określa załącznik 1B do SIWZ. 2 Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 3 do siwz. Oświadczenie należy złożyć według wzoru załączonego do niniejszej specyfikacji. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia (na podstawie art. 23 Prawa) dwóch lub więcej Wykonawców ww. oświadczenie ma być złożone: a) wspólnie w imieniu wszystkich Wykonawców (jeżeli będzie je składał pełnomocnik wówczas pełnomocnictwo musi obejmować nie tylko upoważnienie do występowania w imieniu wszystkich Wykonawców, ale także upoważnienie do występowania w imieniu każdego z Wykonawców z osobna), albo b) przez każdego Wykonawcę odrębnie. 3 Wypełniony formularz OFERTA PRZETARGOWA stanowiący Załącznik nr 1 do specyfikacji. 4 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum), w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 Prawa, są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, na podstawie pełnomocnictwa rodzajowego. Oryginał takiego pełnomocnictwa lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza powinna być załączona do oferty. Pełnomocnictwo może być udzielone jednemu z Wykonawców wspólnie ubiegających się lub osobie trzeciej. W przypadku oferty wspólnej ofertę podpisuje pełnomocnik, a wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu ofertowym. Wykonawca występujący wspólnie nie może złożyć samodzielnie odrębnej oferty. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać umowy regulującej współpracę tych wykonawców, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stroną umowy o zamówienie publiczne zawieranej z Zamawiającym są wszyscy Wykonawcy występujący wspólnie. 5 Pełnomocnictwo: a W przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć pełnomocnictwo rodzajowe. b Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Wzór umowy stanowi odpowiednio załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Dopuszcza się możliwość zmian postanowień zawartych w umowie w przypadku: a) w przypadku zmiany nazwy, adresu firmy, spowodowane zmianą formy organizacyjno-prawnej, przekształceniem lub połączeniem z inna firmą, 3. Zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wszn.opole.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Specjalistyczny Zespół Neuropsychiatryczny im. św. Jadwigi ul. Wodociągowa 4, 45-221 Opole..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
26.09.2012 godzina 10:00, miejsce: Oferty należy składać w Sekretariacie Wojewódzkiego Specjalistycznego Zespołu Neuropsychiatrycznego im. św. Jadwigi ul. Wodociągowa 4 45-221 Opole.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Opole: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek


Numer ogłoszenia: 399904 - 2012; data zamieszczenia: 16.10.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 352632 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Specjalistyczny Zespół Neuropsychiatryczny im. św. Jadwigi, ul. Wodociągowa 4, 45-221 Opole, woj. opolskie, tel. 077 5414100, faks 077 5414237.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek (tonerów, taśm, tuszy, bębnów, transferów) do magazynu mieszczącego się w siedzibie Zamawiającego, na potrzeby Zespołu, według zestawienia stanowiącego Załącznik nr 1A do specyfikacji, wskazującego założenia jakościowe i techniczne szczegółowo określone w niniejszym rozdziale i przeznaczone do urządzeń drukujących podanych w ww. załączniku. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1A (wykaz asortymentowo-cenowy) do niniejszej specyfikacji, zwanej w dalszej części SIWZ, zawierający wykaz materiałów eksploatacyjnych, poprzez wskazanie symbolu oryginalnego produktu oraz typ/modelu urządzenia, do którego są przeznaczone. 3. Wspólny słownik zamówień (CPV): 30192113-6 wkłady drukujące 30125110-5 toner do drukarek laserowych-faksów 30192320-0 taśmy do drukarek 4. Zamawiający zastrzega, że podane w Załączniku nr 1A ilości są ilościami szacunkowymi nie stanowiąc tym samym zobowiązania Zamawiającego do pełnej realizacji, ani też podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę roszczeń odszkodowawczych z tytułu niezrealizowania całości zamówienia i mogą ulec zmniejszeniu o 20 procent w zależności od jego potrzeb. Dopuszcza się zmiany ilościowe poszczególnego asortymentu objętego umową w ramach maksymalnej wartości zamówienia wynikającej z ilości wskazanych w Załączniku nr 1A do niniejszej SIWZ. 5. Określenia dotyczące materiałów eksploatacyjnych opisanych w przedmiocie zamówienia: - za nowe (nierefabrykowane) - Zamawiający uważa materiały eksploatacyjne nieużywane, nieregenerowane - nie napełniane powtórnie, w oryginalnych opakowaniach fabrycznych (tzw. 100 procent NEW). Wskaźnik poziomu atramentu drukarki prawidłowo współpracuje z oryginalnymi lub równoważnymi materiałami eksploatacyjnymi, Za fabrycznie nowy nie uznaje się wyrobu, gdzie pojemnik został jedynie wyczyszczony i ponownie napełniony. Artykuły -fabrycznie nowe czyli takie przy których musi być wykorzystane 100 procent nowych części- to takie, których parametry m.in: kształt, ciężar, funkcjonowanie mechanizmów wewnętrznych, wydajność, kolor i lepkość tuszu lub tonera są identyczne z wymaganymi przez wytwórcę pierwotnego danego wyrobu i osiągane w jego procesie produkcyjnym. Zamawiający nie wyklucza, iż w procesie produkcji przedmiotowych wyrobów mogą być stosowane materiały pochodzące z recyklingu. Materiały te należy jednak traktować jedynie w kategorii surowców, które po odpowiedniej przeróbce wejdą w skład wyrobu finalnego tak jak np. złom żelazny w procesie produkcji stali czy tez makulatura w procesie wytwarzania papieru. Zamawiający nie dopuszcza, by jakiekolwiek elementy zamawianych artykułów jako samoistne części wykorzystywane były ponownie i montowane w wyrobie finalnym. - za refabrykowane (remenufakturowane) - Zamawiający uważa materiały w nowych opakowaniach fabrycznych, do produkcji których użyto części pochodzące ze zużytych oryginalnych materiałów eksploatacyjnych oraz pozostałe części nowe tj. takie w których nastąpiła wymiana zużytych elementów mechanicznych na nowe (głowice drukujące w cartridżach do drukarek atramentowych, bębny optyczne w tonerach, listwy czyszczące, listwy rozprowadzające itp.), nie będzie uznany za refabrykowany materiał, który polega jedynie na wyczyszczeniu i powtórnemu napełnieniu. Produkty wytwarzane są z materiałów wtórnie przetworzonych, w których wszystkie zużyte elementy zastępowane są nowymi. - za regenerowane - Zamawiający uważa materiały eksploatacyjne powtórnie użyte poddane jedynie napełnieniu i czasami wymianie niektórych uszkodzonych części. - za oryginalne - Zamawiający uważa materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta drukarek, produkty OEM. - za zamienniki - Zamawiający uważa kompatybilne materiały eksploatacyjne do drukarek posiadanych przez Zamawiającego wyprodukowane przez innego producenta niż producent urządzenia, zarówno produkowane od podstaw materiały zastępcze (tzw. 100 procent NEW), jak również regenerowane i refabrykowane. - za cartrige - Zamawiający uznaje wkład drukujący do drukarek atramentowych posiadających pojemnik na tusz oraz głowicę, - za toner - Zamawiający uznaje wkład drukujący do drukarek laserowych oraz kserokopiarek posiadających jedynie pojemnik na proszek barwiący; 6. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 6.1. W ramach przedmiotu zamówienia, Zamawiający wymaga dostarczenia materiałów eksploatacyjnych fabrycznie nowych, oryginalnych, wyprodukowanych przez producenta sprzętu lub materiałów eksploatacyjnych równoważnych do urządzeń drukujących wymienionych w Załączniku nr 1A. 6.2. Wyspecyfikowany przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy - nieużywany, rok produkcji 2012-2013. 6.3. Zdatność do użytku dostarczanych materiałów (ich data ważności) nie może być krótsza niż 12 miesięcy od dnia ich dostarczenia. 6.4. Dostarczane materiały eksploatacyjne muszą być opakowane w sposób chroniący przed działaniem czynników zewnętrznych, umożliwiający ich identyfikację (ilość, rodzaj, parametry techniczne, lista modeli sprzętu do których są przeznaczone, termin ważności) bez konieczności naruszania opakowania, oraz posiadać wszelkie zabezpieczenia stosowane przez producentów (np. hologramy). 6.5. Jeżeli w trakcie realizacji umowy producent oryginalnego materiału eksploatacyjnego zakończy jego produkcję, dopuszcza się zaoferowanie produktu zamiennego, a taka zmiana asortymentu nie stanowić będzie zmiany zapisów umownych i wymagać będzie jedynie stosownej informacji o tym fakcie wraz z załączeniem oświadczenia producenta urządzenia o zaprzestaniu produkcji. 6.6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Przez materiał eksploatacyjny równoważny Zamawiający rozumie produkt: a. fabrycznie nowy, nieregenerowany, pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym, zgodnym z normą ISO 9001 i ISO 14001 lub normami równoważnymi, b. opakowany hermetycznie, nie noszący śladów użytkowania, c. którego wydajność, zgodnie z normą ISO-IEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych, ISO-IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, oraz ISO-IEC 24711 dla wkładów drukujących, jest co najmniej taka jak materiału ory-inalnego zalecanego przez producentów sprzętu, d. który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu, e. który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem, f. w którym wszystkie części są nowe, w szczególności bęben światłoczuły (o ile są wyposażone w bęben światłoczuły), listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, g. w którym zastosowano toner - tusz dopasowany do pracy z danym urządzeniem. 6.7. Zamawiający nie dopuszcza do zaoferowania materiałów eksploatacyjnych regenerowanych - nie zostaną one uznane za równoważne. W przypadku, gdy Wykonawca przedstawi w swojej ofercie materiały regenerowane w Załączniku nr 1A oferta taka zostanie przez Zamawiającego odrzucona. 6.8. Wykonawca powołujący się na rozwiązania równoważne w stosunku do tonerów i kartridży jest zobowiązany udokumentować w ofercie równoważność zaoferowanego asortymentu, co oznacza, iż Wykonawca musi udowodnić, iż dysponuje asortymentem równoważnym poprzez dołączenie do oferty niżej wymienionych dokumentów poświadczających o równoważności oferowanych przez siebie produktów, albowiem to nim spoczywa ciężar dowodu w tej kwestii, tj.: - pojemność czy też wydajność tonerów i kartridży (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych. Wydajność ta winna zostać potwierdzona dołączonymi do oferty testami (formularz raportu potwierdzający ilość kopii) wykonanymi przez producentów równoważnych materiałów eksploatacyjnych zgodnie z normami: ISO-IEC 19752 - dla tonerów monochromatycznych ISO-IEC 24711 - dla wkładów atramentowych, ISO-IEC 19798 - dla tonerów kolorowych. Ze złożonych dokumentów ma jednoznacznie wynikać, których pozycji asortymentowych dany dokument dotyczy (uwaga: Zamawiający zaleca oznaczyć której pozycji Załącznika nr 1A dotyczy dokument oraz zachować kolejność asortymentu). Dokument musi zawierać informację o tym kto wykonał raporty i zgodnie, z jaką normą, - dla innych materiałów eksploatacyjnych Zamawiający wymaga jedynie informacji jakiego typu produktem wg słowniczka pkt 5 jest to produkt (np. oryginalny bądź zamiennik). 6.9. Zamawiający przypomina, że składane na potwierdzenie równoważności zaoferowanych kartridży i tonerów dokumenty, nie podlegają uzupełnieniu w trybie art. 26 Prawa. 7. Dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, tj. oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie przez oferowane dostawy, wymagań określonych przez Zamawiającego jakie muszą zostać dołączone do oferty: 7.1. certyfikaty/dokumenty potwierdzające, że proces produkcji zaproponowanego kartridża i tonera przebiega zgodnie z normami ISO 90001: 2000 i ISO 14001. 8. Gwarancja jakości produktu. 8.1 Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów odbiega na niekorzyść od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli urządzenie-produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Zamawiający może zażądać od Wykonawcy zamiany materiału oferowanego na materiał nowy. 8.2 W przypadku trzeciej reklamacji danego typu zamiennego materiału eksploatacyjnego Zamawiający może żądać dostawy materiałów oryginalnych producenta urządzenia (wg. symboli wymienionych w Załączniku nr 1A do SIWZ), a Wykonawca zobowiązany jest dostarczać materiały oryginalne w cenach jednostkowych ofertowych tego zamiennika do końca trwania umowy. Taka zmiana asortymentu dostawy nie będzie stanowić zmiany umowy, ani oferty na podstawie której umowa zostanie zawarta. Oświadczenie w tym zakresie zawarte jest w pkt. 10 formularza - Oferta przetargowa stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ i § 6 ust. 7 wzoru umowy. 8.3 Wykonawca oświadcza, że zaoferowane równoważne materiały eksploatacyjne są odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu i będą w pełni z nim współpracowały. W przypadku błędnej pracy lub uszkodzenia urządzenia drukującego spowodowanej, zastosowaniem materiału równoważnego, Wykonawca zobligowany jest do zwrotu kosztów naprawy na podstawie ekspertyzy wystawionej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu i kosztów wykonanej w ww. serwisie ekspertyzy. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu w całości kosztów szkody, jakie awaria tego urządzenia spowodowała (patrz pkt. 11 formularza - Oferta przetargowa i § 6 ust. 8 wzoru umowy). 8.4 Niezależnie od odpowiedzialności z tytułu rękojmi, Wykonawca udzieli - gwarancji na dostarczone materiały eksploatacyjne - min 12 m-cy licząc od daty dostawy. 8.5 Reklamowany towar, Wykonawca osobiście odbierze od Zamawiającego bądź zleci odebranie uszkodzonego materiału firmie kurierskiej (włącznie z zapakowaniem i opisaniem miejsca wysyłki). Wszelkie koszty związane z reklamacją w tym koszty odbioru zareklamowanych materiałów eksploatacyjnych i dostarczenia pełnowartościowego towaru do magazynu Zamawiającego pokrywa Wykonawca. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia nie został podzielony części. 10. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 7 Prawa. 11. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 12. Zamawiający, nie zastrzega, że któraś część zamówienia lub całość nie może być powierzona podwykonawcom. Oświadczenie o podwykonawstwie zawarte jest w pkt. 16 formularza - Oferta Przetargowa stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. 13. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (zgodnie z art. 36 ust. 4 Prawa). Zamawiający, nie zastrzega, że któraś część zamówienia lub całość nie może być powierzona podwykonawcom. Oświadczenie o podwykonawstwie zawarte jest w formularzu - OFERTA PRZETARGOWA stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji...


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.21.13-6, 30.12.51.10-5, 30.19.23.20-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
15.10.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
3.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • REPRINT Izabela Brzezina, {Dane ukryte}, 44-230 Czerwionka - Leszczyny, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 51240,69 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    55292,04


  • Oferta z najniższą ceną:
    48278,79
    / Oferta z najwyższą ceną:
    63110,53


  • Waluta:
    PLN.

Adres: Wodociągowa 4, 45-221 Opole
woj. opolskie
Dane kontaktowe: email: b.jarczewska@wszn.opole.pl,
tel: 77 54 14 200,
fax: 77 54 14 237
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-09-25
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 35263220120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-09-17
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 15 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.wszn.opole.pl
Informacja dostępna pod: Wojewódzki Specjalistyczny Zespół Neuropsychiatryczny im. św. Jadwigi ul. Wodociągowa 4, 45-221 Opole.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów
30192113-6 Wkłady drukujące
30192320-0 Taśmy do drukarek
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek REPRINT Izabela Brzezina
Czerwionka - Leszczyny
2012-10-16 55 292,00