Zarządzanie-administrowanie lokalami oraz obsługę lokalnej kotłowni stanowiącymi własność Gminy Brzeszcze

Brzeszcze: Zarządzanie-administrowanie lokalami oraz obsługę lokalnej kotłowni stanowiącymi własność Gminy Brzeszcze


Numer ogłoszenia: 303035 - 2011; data zamieszczenia: 21.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy Brzeszcze , ul. Kościelna 4, 32-620 Brzeszcze, woj. małopolskie, tel. 032 7728500.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.brzeszcze.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie-administrowanie lokalami oraz obsługę lokalnej kotłowni stanowiącymi własność Gminy Brzeszcze.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Zarządzanie-administrowanie lokalami mieszkalnymi i użytkowymi znajdującymi się w budynkach stanowiących własność Gminy Brzeszcze obejmującymi: a) 15 lokali mieszkalnych o łącznej powierzchni użytkowej 565,54 m2, b) 2 lokale użytkowe o łącznej powierzchni 310,67 m2, c) pomieszczenia przynależne do lokali wymienionych w pkt a i b o łącznej powierzchni 180,35 m2 w tym piwnice 112,59 m2. Szczegółowy wykaz lokali mieszkalnych i użytkowych określają załączniki do projektu umowy. Zakres obowiązków Zarządcy określony jest w § 5 projektu umowy, stanowiącej dodatek nr 2 do niniejszej specyfikacji. 2. Zarządzanie-administrowanie lokalami mieszkalnymi i użytkowymi stanowiącymi własność Gminy Brzeszcze znajdującymi się w budynkach wspólnot mieszkaniowych, obejmującymi: a) 167 lokale mieszkalne o łącznej powierzchni użytkowej 7 364,950 m2, b) 7 lokali użytkowych (z boksami na motory)o łącznej powierzchni użytkowej 297,80 m2, c) pomieszczenia przynależne-piwnice do tych lokali o łącznej powierzchni 1 282,67m2 oraz strychy o powierzchni 3 331,70 m2. Szczegółowy wykaz lokali mieszkalnych i użytkowych określają załączniki do projektu umowy. Zakres obowiązków Zarządcy określony § 6 projektu umowy, stanowiącej dodatek nr 2 do niniejszej specyfikacji. 3.Obsługa lokalnej kotłowni w budynku Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Zasolu ul. Kostka Jagiełły nr 6. Zakres obowiązków Zarządcy w tym zakresie określa § 7 projektu umowy, stanowiącej dodatek nr 2 do niniejszej specyfikacji. Zamawiający własnym staraniem i na własny koszt dostarcza węgiel i miał. Ponadto ponosi koszty wywozu nieczystości stałych-żużel na podstawie zawartej przez Wykonawcę w imieniu Gminy Brzeszcze umowy o wywóz nieczystości. Moc zainstalowana kotłów (węglowych) c.o. 200 KW oraz cwu 55kW (gazowy)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.33.00.00-3, 71.35.60.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający żąda przedłożenia : licencji zarządcy Warunkiem spełnienia jest załączenie kserokopii licencji zarządcy nieruchomości.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający żąda przedłożenia : Wykazu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie , odpowiadający swoim rodzajem i wartością usług stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, powierzchni, mocy kotłów, dat wykonania oraz załączenia dokumentów potwierdzających,że usługi te zostały wykonane należycie; Warunkiem spełnienia ppkt. 6 jest wykonanie co najmniej: - Zarządzanie nieruchomościami o powierzchni użytkowej (mieszkalnej) minimum 7.000 m2 w każdym roku oraz obsługę kotłowni o mocy zainstalowanych kotłów minimum 155kW. - Załączenie dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający żąda przedłożenia: wykazu niezbędnych do wykonania zamówienia programów, urządzeń, jakie posiada wykonawca; Warunkiem spełnienia jest wykazanie posiadania sprzętu i programu komputerowego: Na potrzeby realizacji zadania Wykonawca musi mieć w dyspozycji: Program komputerowy do obsługi procesu zarządzania nieruchomościami Mieszczanin lub program z nim kompatybilny.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający żąda przedłożenia: Polisy lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że zarządca nieruchomości osoba wykonująca czynności zarządzania jest aktualnie ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w związku z wykonywaniem czynności zarządzania nieruchomościami. Warunkiem spełnienia jest posiadanie i załączenie wymienionego dokumentu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Zamawiający żąda przedłożenia: Dokumentu potwierdzającego posiadanie przez Wykonawcę na terenie miasta Brzeszcze lokalu lub oświadczenie właściciela lokalu, że po ewentualnym wygraniu przetargu przez Wykonawcę zostanie z nim zawarta umowa najmu lokalu do obsługi właścicieli lokali będącej przedmiotem umowy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Projekt umowy jest przedstawiony w dodatku nr 2. 2.Dopuszcza się możliwość zmiany wynagrodzenia umownego w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku od towarów i usług

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.brzeszcze.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy w Brzeszczach, ul. Kościelna 4, pok. nr 218.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.12.2011 godzina 09:00, miejsce: Sekretariat lub Informatorium Urzędu Gminy w Brzeszczach ul. Kościelna 4.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie