Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Powiatu Nowodworskiego oraz jednostek organizacyjnych i służb powiatowych wchodzących w skład struktury organizacyjnej Powiatu Nowodworskiego

nie

nie

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Nowodworski, krajowy numer identyfikacyjny 1327003400000, ul. ul. Ignacego Paderewskiego  , 05100   Nowy Dwór Mazowiecki, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 765 32 90, e-mail starosta.wnd@powiatypolskie.pl, faks 22 765 32 91.
Adres strony internetowej (URL): www.bip.nowodworski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa bankowa budżetu Powiatu Nowodworskiego oraz jednostek organizacyjnych i służb powiatowych wchodzących w skład struktury organizacyjnej Powiatu Nowodworskiego

Numer referencyjny:
ZP.272.5.2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny



II.2) Rodzaj zamówienia:
usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu Powiatu Nowodworskiego od dnia 10 kwietnia 2017r. do dnia 09 kwietnia 2020 r. oraz poniżej wymienionych jednostek organizacyjnych i służb powiatowych wchodzących w skład struktury organizacyjnej Powiatu Nowodworskiego z możliwością rozszerzenia listy. Wykaz jednostek organizacyjnych: 1. Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Mazowieckim. 2. Liceum Ogólnokształcące w Nowym Dworze Mazowieckim. 3. Zespól Szkól Zawodowych nr 1 w Nowym Dworze Mazowieckim. 4. Zespół Placówek Edukacyjnych w Nowym Dworze Mazowieckim. 5. Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna w Nowym Dworze Mazowieckim. 6. Zespół Szkół Ogólnokształcących w Nasielsku. 7. Zespól Szkół Zawodowych w Nasielsku. 8. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Pomiechówku. 9. Dom Pomocy Społecznej w Nasielsku. 10. Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowym Dworze Mazowieckim. 11. Placówka Opiekuńczo – Wychowawcza Typu Rodzinnego w Cegielni Kosewo. 12. Powiatowy Urząd Pracy w Nowym Dworze Mazowieckim. 13. Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w Nowym Dworze Mazowieckim. 14. Powiatowa Komenda Państwowej Straży Pożarnej w Nowym Dworze Mazowieckim. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. Bieżącą obsługę bankową polegającą na: 1) otwarciu i prowadzeniu rachunków bieżących Powiatu Nowodworskiego oraz jego jednostek organizacyjnych z zachowaniem tajemnicy wynagrodzeń. 2) otwieraniu dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych w trakcie obowiązywania umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego na warunkach zadeklarowanych w ofercie. 3) otwieraniu i prowadzeniu rachunków walutowych, 4) zamykaniu rachunków bankowych na pisemny wniosek Zamawiającego, 5) wydawaniu potwierdzeń otwarcia i zamknięcia rachunków bankowych, 6) realizacji poleceń przelewów wewnętrznych i zewnętrznych w formie elektronicznej i papierowej na wszystkich rachunkach Zamawiającego. 7) w przypadku braku dostępu do systemu bankowości elektronicznej umożliwieniu realizacji przelewów w formie papierowej bez dodatkowych opłat lub prowizji, 8) dokonywaniu zestawienia operacji na wszystkich rachunkach bankowych na zakończenie dnia i udostępnienie tego zestawienia w formie wyciągów bankowych w dniu następnym do godz. 7:30. 9) Podawanie w wyciągu bankowym pełnych informacji o źródle płatności, rodzaju płatności, dacie obciążenia rachunku w innym banku lub dacie płatności gotówkowej przez dłużnika. 10) wydawaniu blankietów czeków gotówkowych. 11) zastrzeganiu czeków zgubionych lub skradzionych. 12) wydawaniu zaświadczeń i opinii bankowych. 13) wydawaniu i zmian karty wzorów podpisów. 2. Oprocentowanie środków na rachunkach: 1) oprocentowanie obejmuje środki zgromadzone na wszystkich prowadzonych rachunkach bankowych. 2) środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych będą oprocentowane według zmiennej stawki procentowej WIBID 1M skorygowanej o wskaźnik Wykonawcy określony w ofercie. Oprocentowanie ustalane będzie na podstawie stawki WIBID 1M „plus”, „minus” marża Wykonawcy określona w ofercie. Stopa procentowa ustalana będzie w stosunku rocznym, a do obliczenia odsetek przyjmuje się, że rok liczy 365 dni. Marża wykonawcy jest stała w całym okresie trwania umowy, a przypadku likwidacji stawki WIBID 1M, zostanie ona zamieniona na stawkę, która ją zastąpi lub na stawkę najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem do stawki WIBID 1M. 3) odsetki od środków pieniężnych gromadzonych na rachunkach będą naliczane i dopisywane do salda rachunku na koniec każdego miesiąca. Dopisywanie odsetek bankowych do wszystkich rachunków za miesiąc grudzień w dniu 31 grudnia oraz przeksięgowanie z tą samą datą środków zgromadzonych na rachunkach bankowych, wskazanych na podstawie pisma jednostek organizacyjnych powiatu na rachunek budżetu powiatu. Za wymienioną usługę wykonawca nie będzie pobierał żadnych dodatkowych opłat i prowizji. 4) możliwość deponowania ze wskazanych przez Starostwo Powiatowe w Nowym Dworze Mazowieckim rachunków bankowych wolnych środków pieniężnych, pozostających na koncie bankowym na koniec każdego dnia, na rachunkach lokat terminowych typu „overnight”(depozyt automatyczny) bez ponoszenia z tego tytułu żadnych dodatkowych prowizji czy opłat przez Zmawiającego, w przypadku gdy stawka oprocentowania będzie wyższa niż oprocentowanie środków na rachunku bieżącym. Uruchamianie takiej opcji będzie następować automatycznie bez dodatkowych formalności (bez odrębnej dyspozycji Zamawiającego) w postaci przeksięgowania środków pieniężnych z rachunku Zamawiającego na rachunek depozytu automatycznego w wysokości salda. Powrót środków pieniężnych ze wskazanej lokaty wraz z należnymi odsetkami nastąpi następnego dnia roboczego. Środki będą do dyspozycji Zamawiającego nie później niż o godz. 07:30. Zamawiający wskaże rachunki bankowe, z których może zostać uruchomiona taka opcja. Zamawiający może wstrzymać otwarcie depozytu automatycznego, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie. Szczegóły wymienionej usługi określi umowa. Wysokość oprocentowania będzie ustalona według zmiennej stopy procentowej zmienianej w okresach miesięcznych. Dniem zmiany będzie pierwszy roboczy dzień każdego miesiąca kalendarzowego. Oprocentowanie ustalane będzie na podstawie stawki WIBID 1M z pierwszego dnia roboczego miesiąca „plus”, „minus” marża określona w złożonej przez wykonawcę ofercie. Marża wykonawcy jest stała w całym okresie trwania umowy, a w przypadku likwidacji stawki WIBID 1M, zostanie ona zamieniona na stawkę, która ją zastąpi lub na stawkę najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem do stawki WIBID 1M. 5) możliwość lokowania wolnych środków budżetowych. 3. Wdrożenie systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych bez pobierania dodatkowych opłat bankowych, polegających na: 1) wdrożeniu systemu elektronicznej obsługi rachunków bankowych na dowolnej ilości stanowisk jednolitego dla wszystkich jednostek organizacyjnych powiatu, instalowanie wersji aktualizujących oraz świadczenie serwisu oprogramowania. 2) dostarczeniu niezbędnych do pracy w systemie akcesoriów dla osób sporządzających i podpisujących dokumenty w systemie elektronicznym. 3) w ramach elektronicznej obsługi bankowej Zamawiający będzie miał zapewnione w szczególności: a) dostępność systemu bankowości elektronicznej przez sieć szerokopasmową, b) uzyskiwanie na bieżąco wiadomości o wszystkich operacjach i saldach na wszystkich rachunkach bankowych, c) tworzenie zbiorów danych rachunków, kontrahentów i innych danych ewidencyjnych, d) składanie poleceń przelewów, w tym poleceń przelewów do ZUS i US, e) generowanie (wydruków) wyciągów nie wymagających stempla bankowego, f) potwierdzenie zrealizowania przelewu w systemie on – line (po realizacji przelewu informacja w systemie bankowości elektronicznej), g) informację o odrzuceniu transakcji z podaniem komunikatu o jej przyczynie, h) możliwość wykonywania operacji w tym samym czasie na różnych rachunkach bankowych przez jednego lub kilku użytkowników i) przechowywanie operacji bankowych w archiwum systemu, j) przeszkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi systemu, k) zapewnienie pomocy technicznej w okresie wdrożeniowym i powdrożeniowym tj. przez cały czas trwania umowy z czasem reakcji maksymalnie 2 godziny od zgłoszenia problemu telefonicznie, faksem lub pocztą elektroniczną. 4. Prowadzenie – od dnia 10.04.2017r. - punktu kasowego (przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat) w budynku Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim. 1) przyjmowanie należności budżetowych od osób fizycznych na rachunki Zamawiającego bez pobierania żadnych dodatkowych prowizji i opłat bankowych, 2) przyjmowanie wpłat i dokonywanie wypłat gotówkowych ze wszystkich rachunków Zamawiającego. Zamawiający w ramach realizacji niniejszego zamówienia zobowiązuje się do: 1) udostępnienia na rzecz Wykonawcy pomieszczenia kasowego, z prawem korzystania z ciągów komunikacyjnych oraz sanitariatów w siedzibie Zamawiającego, na podstawie zawartej umowy o obsługę bankową. Łączna powierzchnia pomieszczenia kasowego wynosi 4,92 m2 Pomieszczenia socjalne i ciągi komunikacyjne są użytkowane wspólnie przez pracowników Zamawiającego i Wykonawcy. Udostępnione Wykonawcy pomieszczenie nie posiada umeblowania. Zamawiający dopuszcza przebywanie pracowników Wykonawcy w zajmowanym pomieszczeniu do 1 godziny przed rozpoczęciem pracy i 1,5 godziny po jej zakończeniu. Zamawiający wymaga żeby porządek na stanowiskach pracy odpowiadali pracownicy Wykonawcy. Pomieszczenie kasowe w godzinach pracy Wykonawcy będą sprzątać pracownicy Zamawiającego. Za udostępnienie pomieszczenia kasowego Zamawiający ustala czynsz miesięczny (uwzględniający również koszty mediów oraz utrzymania porządku, w zakresie dotyczącym Zamawiającego) w wysokości netto: 14 zł (słownie: czternaście złotych) za m2. 2) udostępnienia pracownikowi Wykonawcy obsługującemu punkt kasowy pomieszczenia socjalnego, 3) wyrażenia zgody na oznakowanie przez Wykonawcę udostępnionego pomieszczenia kasowego w miejscach i formie uzgodnionych przez strony, 4) wyrażenia zgody na przeprowadzenia ulepszeń i modernizacji lokalu koniecznych z uwagi na przedmiot działalności, 5) zapewnienia monitoringu budynku, w którym zlokalizowany jest punkt kasowy. Zamawiający wymaga, żeby prowadzenie punku kasowego odbywało się w dniach i godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Mazowieckim: - poniedziałek od 9:00 do 16:45, - wtorek – piątek od 8:00 do 15:30 Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany godzin pracy punku kasowego. Terminy i zmiany godzin punktu kasowego uzgadniane będą każdorazowo przez strony. Odbiór i dostawa gotówki do punktu kasowego w siedzibie Zamawiającego należą do zakresu obowiązków Wykonawcy wynikających z zawartej umowy. Zamawiający dopuszcza, by Wykonawca poprzez punkt kasowy w siedzibie Zamawiającego prowadził działalność gospodarczą niezwiązaną z realizacją przedmiotu zamówienia i obsługiwał klientów z zewnątrz. Zakres realizacji zamówienia obejmuje również wykonanie przez Wykonawcę następujących czynności przygotowawczych: 1) zainstalowania oprogramowania do bankowości elektronicznej na stanowiskach wskazanych przez Zamawiającego, nie później niż do dnia 07 kwietnia 2017 r. Dostęp do systemu powinien być możliwy ze wszystkich wskazanych przez Zamawiającego stanowisk, 2) umożliwienia zastosowania podpisu elektronicznego w ramach systemu bankowości elektronicznej – z terminem wykonania do 07 kwietnia 2017 r.; 3) przeszkolenia w zakresie użytkowania bankowości elektronicznej wyznaczonych przez Zamawiającego pracowników, nie później niż do dnia 07 kwietnia 2017 r.; 4) otwarcia rachunków bankowych w terminie umożliwiającym sprawne przekazanie środków z dotychczasowych rachunków Powiatu (w tym powiatowych jednostek budżetowych i służb powiatowych) na nowe rachunki z terminem wykonania do 07 kwietnia 2017 r., wraz z zachowaniem płynności obsługi bankowej w dniach 07 kwietnia 2017 oraz 10 kwietnia 2017 roku. Szacowana ilość operacji bankowych w okresie realizacji umowy określona jest załączniku nr 1 do SIWZ. Zamawiający wymaga aby oddział lub filia Wykonawcy obsługującego rachunki znajdowała się lub została utworzona na terenie miast: Nowy Dwór Mazowiecki i Nasielsk. W przypadku, gdy Wykonawca do dnia 01.05.2017r. nie uruchomi filii lub oddziału na terenie miasta Nowy Dwór Mazowiecki – czynności zastrzeżone do wykonania w oddziale lub filii, Wykonawca zobowiązany będzie realizować osobiście przez swoich przedstawicieli w siedzibie Zamawiającego, bez konieczności osobistego stawiennictwa przedstawicieli Zamawiającego w oddziale lub filii Wykonawcy w mieście innym niż Nowy Dwór Mazowiecki. W przypadku, gdy Wykonawca do dnia 01.05.2017r. nie uruchomi filii lub oddziału na terenie miasta Nasielska zobowiązany zostanie, by w terminie do dnia 01.05.2017r. uruchomić na terenie miasta Nasielska punkt kasowy, w którym możliwa będzie realizacja wpłat i wypłat z rachunków Zamawiającego lub jego jednostek organizacyjnych bez dodatkowych opłat lub prowizji. Zamawiający wymaga, by Wykonawca zapewniał dostęp do swego oddziału lub filii (punktu kasowego) na terenie miast Nowy Dwór Mazowiecki i Nasielsk osobom niepełnosprawnym, w tym osobom niepełnosprawnym poruszającym się na wózkach inwalidzkich. Zamawiający zastrzega, iż czynności związane z realizacją umowy wykonywane przez doradcę bankowego, o którym mowa w ust. 1, czynności w zakresie przyjmowania wpłat i dokonywania wypłat związanych z realizacją umowy, które wykonywane będą w punkcie kasowym w siedzibie Zamawiającego oraz filiach lub oddziałach (punktach kasowych), czynności związane z realizacją wszelkich płatniczych dyspozycji Zamawiającego, czynności w zakresie wdrożenia systemu bankowości elektronicznej oraz usług help-desku realizowane będą przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę (lub podwykonawców) na podstawie umowy o pracę, zgodnie z wymogiem wskazanym w art. 29 ust. 3a ustawy – Prawo zamówień publicznych. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z Zamawiającym działającym w imieniu i na rzecz wszystkich jednostek organizacyjnych wskazanych w niniejszym opisie przedmiotu zamówienia. Koszty z tytułu realizacji umowy będzie ponosić Zamawiający. Zasady realizacji zamówienia określają załączone istotne postanowienia umowy. Przed zawarciem umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt umowy, zawierający wszystkie istotne dla Zamawiającego postanowienia.


II.5) Główny kod CPV:
66110000-4


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:


II.9) Informacje dodatkowe:

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)

IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:


Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:

nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria



IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:

Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):

Informacje dodatkowe



IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:

Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:

Wstępny harmonogram postępowania:

Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:


Informacje dodatkowe:


IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:

Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:


IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania: Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:

Informacje dodatkowe:

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. Wprowadzane zmiany wymagają pisemnego uzasadnienia strony wnioskującej o wprowadzenie zmiany. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania w umowie zmian w następujących przypadkach: 1) zmiany przepisów regulujących działalność jednostek samorządu terytorialnego, które spowodują konieczność wprowadzenia zmian w organizacji obsługi bankowej (w szczególności w zakresie lokowania środków lub zadłużenia Zamawiającego), 2) pojawienia się nowych produktów bankowych lub rozwiązań organizacyjnych powiązanych bezpośrednio z czynnościami realizowanymi przez Wykonawcę w ramach zawartej umowy; w przypadku wprowadzenia nowego produktu lub rozwiązania organizacyjnego, Zamawiający dopuszcza zmianę miesięcznego wynagrodzenia ryczałtowego Wykonawcy, jednakże o kwotę nie większą niż wynikająca z powszechnie dostępnego cennika lub regulaminu opłat Wykonawcy, 3) zmiany waluty z PLN na EURO w przypadku wejścia do strefy EURO, 4) zmiany polityki finansowej państwa, 5) zmiany procedur na rynku międzybankowym, 6) zmiana zasad funkcjonowania instytucji finansujących (banków), 7) zmiany sytuacji finansowej Powiatu Nowodworskiego, 8) zmiany zasad obowiązujących w sferze finansów publicznych, 9) zmiany liczby obsługiwanych jednostek, w przypadku zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego, zmiany liczby rachunków i ich rodzajów bez zmiany miesięcznego ryczałtowego wynagrodzenia Wykonawcy, 10) zmiany stawki WIBID 1M, stanowiącej podstawę do naliczenia oprocentowania (w przypadku jej likwidacji) na stawkę, która ją zastąpi lub stawkę najbardziej zbliżoną swoją wielkością i charakterem do stawki WIBID 1M, 11) zamiany godzin pracy punktu kasowego uruchomionego w siedzibie Zamawiającego w wyniku zmian organizacyjnych w pracy urzędu, 12) powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom, mimo niewskazania w ofercie takiego zamiaru, wskazania innego zakresu podwykonawstwa niż w ofercie, rezygnacji z podwykonawstwa lub zmiany podwykonawcy – po pisemnym powiadomieniu o tym Zamawiającego na co najmniej 14 dni przed dokonaniem zmiany, 13) zmian stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz.U. z 2015r. poz. 2008) oraz zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę; w przypadku takim Strony umowy zobowiązane są do podjęcia następujących działań: a) Wykonawca najpóźniej w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających przedmiotowe zmiany, może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o dokonanie zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumentami niezbędnymi do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany te mają wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie, a w szczególności: - szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę, - przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania umowy wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń – takimi jak np. umowy o pracę (do wglądu) lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń (do wglądu). b) w terminie 30 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w lit. a, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów, c) Zamawiający w terminie 30 dni od otrzymania kompletnego wniosku zajmie wobec niego pisemne stanowisko; za dzień przekazania stanowiska, uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy, d) Zamawiający najpóźniej w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających przedmiotowe zmiany, może przekazać Wykonawcy pisemny wniosek o dokonanie zmiany umowy; wniosek powinien zawierać co najmniej propozycję zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia oraz powołanie się na podstawę prawną zmian przepisów, e) przed przekazaniem wniosku, o którym mowa w lit. d, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie informacji lub przekazanie wyjaśnień lub dokumentów niezbędnych do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany w zakresie przywołanych wyżej przepisów, mają wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia; rodzaj i zakres tych informacji określi Zamawiający w wezwaniu; zapisy lit. b i c stosuje się odpowiednio z tym, że Wykonawca jest zobowiązany w każdym przypadku do zajęcia pisemnego stanowiska w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku od Zamawiającego, f) jeżeli w trakcie trwania procedury opisanej w lit. a – e zostanie wykazane, że zmiany przywołanych wyżej przepisów, uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia, Strony umowy zawrą stosowny aneks do umowy, z zachowaniem zasady zmiany wysokości wynagrodzenia w kwocie odpowiadającej zmianie kosztów wykonania umowy wywołanych przyczynami zmian przywołanych wyżej przepisów.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):


Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym



IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 16/03/2017, godzina: 11:30,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:

Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe: