Zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Iławie. Postępowanie znak OO-341/1/2010

Iława: Zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Iławie. Postępowanie znak OO-341/1/2010


Numer ogłoszenia: 10079 - 2010; data zamieszczenia: 14.01.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miejska Iława , ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (089) 6490159, 6490101, faks (089) 649 26 31.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.ilawa-um.bip-wm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Iławie. Postępowanie znak OO-341/1/2010.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie cmentarzami komunalnymi w Iławie. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje dwie części (zadania): 1) zadanie I- zarządzenie cmentarzem komunalnym przy ul. Piaskowej w Iławie: a) działalność cmentarną na cmentarzu komunalnym przy ul. Piaskowej i Kardynała Wyszyńskiego. b) utrzymanie obiektów budowlanych i uzbrojenia c) Utrzymanie i konserwacja zieleni na terenie cmentarza przy ul. Piaskowej oraz wzdłuż ogrodzenia od strony parkingu. d) Utrzymanie w stałej czystości i porządku terenu na cmentarzu przy ul. Piaskowej w sposób określony przepisami ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2005 r. Nr 236, poz. 2008 z późn. zm.) i ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz.U. z 2007 r. Nr 39, poz. 251 z późn. zm.). e) Utrzymanie we właściwym stanie dróg komunikacyjnych, alei, ścieżek na cmentarzu przy ul. Piaskowej f) Utrzymanie bieżące istniejącego ogrodzenia, bram wjazdowych, furtek oraz budynku domu przedpogrzebowego przy ul. Piaskowej. g) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na czas realizacji zespół komputerowy składający się z jednostki centralnej, monitora i drukarki, z możliwością korzystania z Internetu, z odpowiednim oprogramowaniem zdolnym obsłużyć program CMENTARZ. h) Wykonawcy w cenie oferty zobowiązani są wliczyć wszelkie koszty związane z dyspozycyjnością i udostępnianiem pomieszczeń kaplicy poza godzinami urzędowania i) Zabezpieczenia i opróżnianie dodatkowego kontenera na śmieci o poj. min.7,5 m3 na okres na okres od 24 października do 3 listopada przy ul. Piaskowej j) Szczegółowy zakres usługi określa projekt umowy oraz załącznik nr 1 do projektu umowy dołączony do SIWZ. 2) Zadanie II- zarządzenie cmentarzem komunalnym przy ul. Ostródzkiej w Iławie.: a) działalność cmentarną. b) utrzymanie obiektów budowlanych i uzbrojenia c) Utrzymanie i konserwacja zieleni na terenie cmentarza przy ul. Ostródzkiej oraz wzdłuż ogrodzenia od strony parkingu. d) Utrzymanie w stałej czystości i porządku terenu na cmentarzu przy ul. Ostródzkiej oraz terenu wzdłuż ogrodzenia od wjazdu z ul. Ostródzkiej wzdłuż drogi utwardzonej i gruntowej do końca ogrodzenia cmentarza w sposób określony przepisami ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2005 r. Nr 236, poz. 2008 z późn. zm.) i ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz.U. z 2007 r. Nr 39, poz. 251 z późn. zm.. e) Utrzymanie we właściwym stanie dróg komunikacyjnych, alei, ścieżek. f) Utrzymanie bieżące istniejącego ogrodzenia, bram wjazdowych, furtek oraz budynku kaplicy. g) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na czas realizacji zespół komputerowy składający się z jednostki centralnej, monitora i drukarki, z możliwością korzystania z Internetu, z odpowiednim oprogramowaniem zdolnym obsłużyć program CMENTARZ h) Wykonawcy w cenie oferty zobowiązani są wliczyć wszelkie koszty związane z dyspozycyjnością i udostępnianiem pomieszczeń kaplicy poza godzinami urzędowania i) Zabezpieczenia i opróżnianie dodatkowych 6 szt. kontenerów na śmieci o poj. min.7,5 m3 na okres na okres od 24 października do 3 listopada j) Zabezpieczenie na Święto Zmarłych, co najmniej czterech kabin toaletowych wraz z serwisem na okres od 30 października do 5 listopada k) Szczegółowy zakres usługi określa projekt umowy oraz załącznik nr 2 do projektu umowy dołączony do SIWZ. 3) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia obecności zarządcy - osoby posiadającej licencję zarządcy w biurze cmentarza, co dziennie w godzinach od 09.00 do 13.00. 3. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty częściowej na tylko na jedną z wymienionych części zamówienia. 4. Ze względu na specyfikę zamówienia wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia nie mogą prowadzić działalności (usług pogrzebowych) pogrzebowej oraz pośredniczyć w świadczeniu takich usług celem uniknięcia konfliktu interesu. 5. Do ceny oferty należy wliczyć także koszty określone w § XIII SIWZ, których konieczność wykonania stwierdzono na podstawie przeprowadzonej wizji lokalnej na miejscu realizacji usługi. 6. Nazwy kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: CPV 70.33.00.00-3, 79.99.30.00-1, 98.37.11.11-5,77.31.00.00-6, 77.21.15.00-7, 77.31.41.00-5, 90.51.00.00-5 7. Do ceny oferty należy wliczyć koszty określone w § XIII SIWZ 8. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom wypełniając wzór nr 3.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
70.33.00.00-3, 79.99.30.00-1, 98.37.11.11-5, 77.31.00.00-6, 77.21.15.00-7, 77.31.41.00-5.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 28.02.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem udziału w postępowaniu przetargowym jest wniesienie wadium 1) Na część 1 (zadanie I)- w wysokości: 2.500,00 zł. (Słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100). 2) Na część 2 (zadanie II) - wysokości: 2.500,00 zł. (Słownie: dwa tysiące pięćset złotych 00/100) 2. Wadium nosi się przed upływem terminu na składanie ofert 3. Wadium może być wniesione w następującej formie: 1) Pieniądzu - przelewem na konto zamawiającego: Urząd Miasta Iławy Bank Millennium S.A. O/Iława 96 1160 2202 0000 0000 6192 1354, o uznaniu przez zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w terminie decyduje data wpływu środków na rachunek zamawiającego. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego, przed upływem terminu (godziny) przewidzianego na składanie ofert toj do dnia 22.01.2010 godz.10.30. 2) Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym - oryginałem złożonym w kasie zamawiającego pok.210 (pn. 08.00-16,00, wt.-pt. 08.00-14.00), 3) Gwarancji bankowej - oryginałem złożonym w kasie zamawiającego pok.210 4) Gwarancji ubezpieczeniowej - oryginałem złożonym w kasie zamawiającego 5) Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.) Oznacza to, że w terminie wniesienia wadium, w kasie zamawiającego muszą zostać złożone formy wadium określone w pkt. 2), 3), 4), 5). 4. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa, stanowiąca formę wniesienia wadium, winna spełniać co najmniej następujące wymogi (pod rygorem wykluczenia wykonawcy): 1) ustalać beneficjenta gwarancji, tj. Gminę Miejską Iława reprezentowaną przez Burmistrza Miasta Iławy, 2) określać kwotę gwarantowaną w zł (ustaloną w SIWZ), 3) określać termin ważności (wynikający z SIWZ), 4) określać przedmiot gwarancji (wynikający z SIWZ), 5) Wadium wniesione w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej musi zawierać klauzule gwarantujące bezwarunkową wypłatę na rzecz zamawiającego w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w art. 46 ust 4a i ust.5 ustawy Pzp. 6) Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). 5. Zamawiający zwróci lub zatrzyma wadium zgodnie z art. 46 ustawy Pzp

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
  1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą wziąć udział wykonawcy, którzy, wykażą(dla każdej części zamówienia odrębnie): a) posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadanie wiedzy i doświadczenia; c) dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuację ekonomiczną i finansową, e) wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy pzp na potwierdzenie ww. warunków wykonawca zobowiązany będzie przedstawić dokumenty, o których mowa w pkt.11 ppkt. 1), 2), 3), 4), 5), 6), 7), 8) 9, 10),11),12),13)14) niniejszego ogłoszenia 2. W zakresie warunku, o którym mowa w sekcji III.2) pkt.1 lit.a) niniejszego ogłoszenia - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania zamawiający informuje, że przedmiotowe zamówienie nie wymaga posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji. 3. W zakresie warunku, o którym mowa w sekcji III.2) pkt.1 lit.b) - posiadania wiedzy i doświadczenia, wykonawca wykaże: 3.1 Doświadczenie: Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.2) SIWZ, że dysponuje wiedzą i doświadczeniem potrzebnym do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia wymienionego w § VII ust.1 pkt.2) SIWZ 4. W zakresie warunku wskazanego w sekcji III.2) pkt.1 lit.c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zmówienia wykonawca wykaże, że posiada: 4.1. potencjał kadrowy: Wykonawca musi posiadać do dyspozycji niezbędny potencjał kadrowy wykwalifikowany w celu obsadzenia podanych niżej stanowisk: a) zarządca - Minimalne wymagania: - osoba posiadająca licencję zawodową zarządcy nieruchomościami co najmniej 3 lata - wykształcenie wyższe lub średnie, - co najmniej 3 letni staż pracy w zakresie zarządzania. b) pracownik biura - do obsługi biura i programu CMENTARZ w godzinach jego otwarcia oraz pełnienia dyżurów telefonicznych poza godzinami pracy biura, c) osoba - z kwalifikacjami w zakresie zakładania, utrzymania, pielęgnacji i konserwacji terenów zieleni lub o podobnym zakresie, d) osoba z kwalifikacjami w zakresie pielęgnacji i chirurgii drzew, e) osoba z uprawnieniami pilarza Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę wzoru nr 4 do SIWZ, o którym mowa w § VII ust. 1 pkt.9 oraz złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.2) SIWZ. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzania spełniania tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. 4.2. potencjał techniczny: Wykonawca przedstawi wykaz sprzętu potrzebnego do realizacji zadania. Wykonawca musi dysponować sprzętem gwarantującym wykonanie prac w terminie: a) Samochód ciężarowy np. multicar, Żuk lub inny o podobnych czy wyższych parametrach technicznych do 3,5 t - 1 szt. b) Kosiarka spalinowa ręczna - 2 szt. c) Kosiarka na ciągniku kołowym lub samobieżna - 1 szt. d) Kosa mechaniczna spalinowa - 1 szt. e) Spalinowe nożyce do żywopłotów - 1 szt. f) Piła spalinowa łańcuchowa - 1 szt Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia wg wzoru nr 4 do SIWZ, o którym mowa, o którym mowa w § VII. pkt.10) SIWZ oraz złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.2) SIWZ, że dysponuje potencjałem technicznym potrzebnym do wykonania zamówienia. 5. W zakresie warunku wskazanego w sekcji III.2) pkt.1 lit.d) znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia wykonawca przedstawi kserokopię polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z minimalną sumą gwarancyjną na jedno i wszystkie zdarzenia wysokości na wartość, co najmniej 150.000 złotych. Przy składaniu ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy mogą złożyć jedną wspólną polisę potwierdzającą, że wszyscy Wykonawcy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o wartości nie mniejszej niż 150.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w § VII ust. 1, pkt. 11) SIWZ oraz złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem nr 2, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.2) SIWZ, że znajduje się sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia. 6. W zakresie warunku wskazanego w w sekcji III.2) pkt.1 lit.e) wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Pzp Zamawiający żąda by wykonawca nie później niż na dzień składania ofert wykazał brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust 1 ustawy Pzp. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonych przez wykonawcę dokumentów, o których mowa w § VII ust. 1, pkt. 4),5),6),7) SIWZ kserokopię zaświadczenia z KRK w zakresie art.24 ust.1 pkt.4-9, ZUS lub KRUS, US oraz złożonego oświadczenia zgodnie z wzorem nr 2a, o którym mowa w §VII ust.1 pkt.3) SIWZ 7. Jeżeli wykonawca nie może wykazać, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w ust.2 pkt.1)-4). Zmawiający uzna, że wykonawca spełnia powyższe warunki, gdy wykaże, że polega on na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, nie zależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawić w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli wykonawca nie wykaże, że spełnia warunku udziału w postępowania, o których mowa w ust.2 ani nie udowodni, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia zamawiający wykluczy wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust.4 ustawy Pzp. 8. Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w §VII ust. 1, pkt. 4)-8) SIWZ. 9. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia-nie spełnia tj. zgodnie z zasadą czy dokumenty zostały załączone do oferty i czy spełniają określone w SIWZ wymagania. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunku Wykonawca spełnił. Wykonawca, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego zobowiązany jest wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art.22 ust 1 ustawy Pzp oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp (art. 26 ust.2a). 10. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku (art. 26 ust.2c).
• 
  Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:
  11. Wykaz dokumentów lub oświadczeń, jakie wykonawcy mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, przy czym dokumenty, o których mowa w ppkt. 1,2,3 i 14 mogą być przedstawione wyłącznie w formie oryginału) w kolejności jn: 1) Wypełniony formularz ofertowy (wg wzoru nr 1, 1a), 2) Podpisane oświadczenie wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (wg wzoru 2), 3) Podpisane oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych (wg wzoru 2a), 4) Aktualny odpis z właściwego rejestr, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt.2) ustawy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie ww. dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę. 5) Aktualne zaświadczenie z właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie ww. dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę. 6) Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie ww. dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę 7) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie ww. dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę, 8) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 ustawy wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku składania oferty przez wykonawców występujących wspólnie ww. dokument musi być złożony przez każdego wykonawcę. 9) Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakres wykonywanych przez nich czynności wraz z podaniem podwykonawców przewidzianych do realizacji zamówienia (wg wzoru nr 3). 10) Wykaz potencjału technicznego zgodnie z wzorem nr 4 11) Kserokopia opłaconej polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 12) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. 13) Zaakceptowany wzór umowy (każda strona umowy powinna być parafowana) 14) Pełnomocnictwo do reprezentowania o ile ofertę składa pełnomocnik (wg wzoru nr 5) 11.1 W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5)-8) ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie art. 24 ust,.1 pkt 5)-8) ustawy wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 11.2 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.11 ppkt. 4)-6) i 8) niniejszego ogłoszenia składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie 11.3 Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt.11 ppkt. 7) niniejszego ogłoszenia składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4)-8) ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 11.4 Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt.11 ppkt. 4)-8) niniejszego ogłoszenia zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby klub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z zachowaniem terminów ich wystawienia, o których mowa w pkt.11 ppkt. 4)-8) niniejszego ogłoszenia. 11.5 Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli oświadczeń, pełnomocnictw lub dokumentów, o których mowa w pkt.11 ppkt.2-12,14 niniejszego ogłoszenia lub, którzy złożyli te dokumenty, ale zawierają błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich wezwania oferta wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia, dokumenty, pełnomocnictwa powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych w przez zamawiającego nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1)
 
Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
https://ilawa-um.bip-wm.pl/public/ w zakładce zamówienia publiczne..

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Iławy, ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława, pok.217.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.01.2010 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miasta Iławy, ul. Niepodległości 13, 14-200 Iława, pok.217.

IV.3.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
zadanie I- zarządzenie cmentarzem komunalnym przy ul. Piaskowej w Iławie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  1) zadanie I- zarządzenie cmentarzem komunalnym przy ul. Piaskowej w Iławie: a) działalność cmentarną na cmentarzu komunalnym przy ul. Piaskowej i Kardynała Wyszyńskiego. b) utrzymanie obiektów budowlanych i uzbrojenia c) Utrzymanie i konserwacja zieleni na terenie cmentarza przy ul. Piaskowej oraz wzdłuż ogrodzenia od strony parkingu. d) Utrzymanie w stałej czystości i porządku terenu na cmentarzu przy ul. Piaskowej w sposób określony przepisami ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2005 r. Nr 236, poz. 2008 z późn. zm.) i ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz.U. z 2007 r. Nr 39, poz. 251 z późn. zm.). e) Utrzymanie we właściwym stanie dróg komunikacyjnych, alei, ścieżek na cmentarzu przy ul. Piaskowej f) Utrzymanie bieżące istniejącego ogrodzenia, bram wjazdowych, furtek oraz budynku domu przedpogrzebowego przy ul. Piaskowej. g) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na czas realizacji zespół komputerowy składający się z jednostki centralnej, monitora i drukarki, z możliwością korzystania z Internetu, z odpowiednim oprogramowaniem zdolnym obsłużyć program CMENTARZ. h) Wykonawcy w cenie oferty zobowiązani są wliczyć wszelkie koszty związane z dyspozycyjnością i udostępnianiem pomieszczeń kaplicy poza godzinami urzędowania i) Zabezpieczenia i opróżnianie dodatkowego kontenera na śmieci o poj. min.7,5 m3 na okres na okres od 24 października do 3 listopada przy ul. Piaskowej j) Szczegółowy zakres usługi określa projekt umowy oraz załącznik nr 1 do projektu umowy dołączony do SIWZ.
• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  70.33.00.00-3, 79.99.30.00-1, 98.37.11.11-5, 77.31.00.00-6, 77.21.15.00-7, 77.31.41.00-5, 90.51.00.00-5.
• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.02.2011.
• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie II- zarządzenie cmentarzem komunalnym przy ul. Ostródzkiej w Iławie.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Zadanie II- zarządzenie cmentarzem komunalnym przy ul. Ostródzkiej w Iławie.: a) działalność cmentarną. b) utrzymanie obiektów budowlanych i uzbrojenia c) Utrzymanie i konserwacja zieleni na terenie cmentarza przy ul. Ostródzkiej oraz wzdłuż ogrodzenia od strony parkingu. d) Utrzymanie w stałej czystości i porządku terenu na cmentarzu przy ul. Ostródzkiej oraz terenu wzdłuż ogrodzenia od wjazdu z ul. Ostródzkiej wzdłuż drogi utwardzonej i gruntowej do końca ogrodzenia cmentarza w sposób określony przepisami ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2005 r. Nr 236, poz. 2008 z późn. zm.) i ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (Dz.U. z 2007 r. Nr 39, poz. 251 z późn. zm.. e) Utrzymanie we właściwym stanie dróg komunikacyjnych, alei, ścieżek. f) Utrzymanie bieżące istniejącego ogrodzenia, bram wjazdowych, furtek oraz budynku kaplicy. g) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić na czas realizacji zespół komputerowy składający się z jednostki centralnej, monitora i drukarki, z możliwością korzystania z Internetu, z odpowiednim oprogramowaniem zdolnym obsłużyć program CMENTARZ h) Wykonawcy w cenie oferty zobowiązani są wliczyć wszelkie koszty związane z dyspozycyjnością i udostępnianiem pomieszczeń kaplicy poza godzinami urzędowania i) Zabezpieczenia i opróżnianie dodatkowych 6 szt. kontenerów na śmieci o poj. min.7,5 m3 na okres na okres od 24 października do 3 listopada j) Zabezpieczenie na Święto Zmarłych, co najmniej czterech kabin toaletowych wraz z serwisem na okres od 30 października do 5 listopada k) Szczegółowy zakres usługi określa projekt umowy oraz załącznik nr 2 do projektu umowy dołączony do SIWZ.
• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  70.33.00.00-3, 79.99.30.00-1, 98.37.11.11-5, 77.31.00.00-6, 77.21.15.00-7, 77.31.41.00-5, 90.51.00.00-5.
• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 28.02.2011.
• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.