USŁUGA WYNAJMU AUTOBUSÓW I AUTOKARÓW WRAZ Z KIEROWCĄ CELEM PRZEWOZU OSÓB

Giżycko: USŁUGA WYNAJMU AUTOBUSÓW I AUTOKARÓW WRAZ Z KIEROWCĄ CELEM PRZEWOZU OSÓB


Numer ogłoszenia: 29732 - 2013; data zamieszczenia: 22.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Jednostka Wojskowa Nr 4352 , ul. Nowowiejska 20, 11-500 Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 429 46 02, faks 87 429 46 41.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://www.24wog.wp.mil.pl.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Jednostka Wojskowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA WYNAJMU AUTOBUSÓW I AUTOKARÓW WRAZ Z KIEROWCĄ CELEM PRZEWOZU OSÓB.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wynajmu autobusów i autokarów wraz z kierowcą celem przewozu osób na potrzeby Jednostki Wojskowej 4352 w Giżycku oraz jednostek wojskowych i instytucji będących na zaopatrzeniu JW. 4352. Usługa ma na celu dowóz żołnierzy i pracowników wojska na szkolenia poligonowe, szkolenia strzeleckie, szkolenia w wojskowych ośrodkach szkolenia, zabezpieczenie uroczystości wojskowych oraz odpraw. 2. Wykonawca zobowiązuje się realizować ww usługę zgodnie z przepisami prawa: - ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2007r., Nr 125, poz. 874 z póź. zm.), - ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (t.j. Dz. U. z 2004r., Nr 281 poz. 2780) - ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2005 r., Nr 108, poz. 908 z póź. zm.). - ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeksu pracy (Dz. U. Nr 24 poz. 141, z póź. zm.) - ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz.U. Nr 92, poz. 879 z póź. zm.) - rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. nr 32, poz. 262 z późn. zm.) 3. Wykonywanie nieregularnych przewozów osób autobusami autokarami na rzecz JW. 4352 Giżycko oraz jednostek wojskowych będących na jej zaopatrzeniu, a znajdujących się w miejscowościach: Giżycko, Orzysz, Bemowo Piskie, Gołdap, Suwałki, i Węgorzewie będzie odbywać się doraźnie wg. potrzeb i zgłaszanych zapotrzebowań Zamawiającego. Usługa ma na celu zabezpieczenie działalności szkoleniowej oraz administracyjnej jednostek i instytucji usytuowanych w powyższych lokalizacjach i może objąć teren całego kraju. Zasadnicze kierunki planowanych (prognozowanych) tras przewozowych, ilość osób i ilość planowanych przejazdów (z miejsc określonych w pkt. 3) - zamówienia mogą ulec zmianie tj. mogą dojść dodatkowe trasy. Lp. Miejsce przeznaczenia. Trasy przejazdu. Planowana ilość osób w jednym kursie Planowana ilość kursów w skali roku 1. - Bemowo Piskie - 150 50 2. - Warszawa - 40 10 3. - Rzeszów - 40 10 4. - Orzysz - 100 60 5. - Ustka - 150 8 6. - Kraków - 40 4 7. - Wrocław - 40 3 8. - Elbląg - 8 20 9. - Nowa Dęba - 15 4 10. - Lublin - 8 2 11. - Białystok - 8 10 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyznaczenia innych tras przejazdu nie ujętych w powyższym wykazie a wynikających z bieżących potrzeb Zamawiającego. 4. Planowana (prognozowana) ilość kilometrów do realizacji w trakcie trwania umowy to ok. 100 000 km. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie wykorzystania pełnej ilości kilometrów. 5. Punktem zbiórek, od których będą liczone przejechane kilometry to: - JW. 4808 Gołdap - ul. Partyzantów 33, - JW. 3797 Giżycko - ul. Al. Wojska Polskiego 21, ul. 1-go Maja 11. ul. Nowowiejska 20, - JW. 3797 Giżycko - ul. Wojska Polskiego 33, - JW. 2568 Węgorzewo - ul. Bema 7, - JW. 1747 Suwałki - ul. Wojska Polskiego 21 - JW. 2098 Bemowo Piskie - ul. Kętrzyńskiego 1 Koszt dojazdu do miejsca zbiórki wymienionej wyżej ponosi Wykonawca. 6. Wykonawca zobowiązuje się odbyć podróż najkrótszą możliwą trasą przejazdu. Wykonawca przedstawi plan podróży do akceptacji Zamawiającego przed wyjazdem. 7. Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia autobusu autokaru w sposób uzgodniony z przedstawicielem Zamawiającego o określonej ilości miejsc siedzących zabezpieczających potrzeby Zamawiającego. 8. W przypadku przewozu osób w jedną stronę Wykonawcy należy się zwrot kosztów przejazdu powrotnego. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo zamawiania autobusu autokaru na 48 godzin przed rozpoczęciem świadczenia usługi, a w wyjątkowych sytuacjach 12 godzin przed wyjazdem; jak również odwołania uzgodnionego wcześniej przewozu na 8 godzin przed rozpoczęciem świadczenia usługi. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty przejazdu całej trasy, godziny przestojowe dla kierowców wynikające z przepisów o ruchu drogowym oraz godziny przestojowe wynikające z pozostałych czynników, które nie będą wynikać z potrzeb Zamawiającego i od niego niezależnych, wyżywienie i noclegi kierowców, opłaty drogowe i inne koszty. 11. Zamawiający zastrzega sobie prawo pozostawienia autobusu autokaru wraz z kierowcą w dyspozycji Zamawiającego w miejscu docelowym podróży na czas nie dłuższy niż 12h. Wykonawca ponosi wszelkie koszty godzin postojowych wynikających z pozostawania w dyspozycji Zamawiającego, oraz wyżywienie i noclegi kierowców, opłaty drogowe i inne koszty. 12. Kierowcy są zobligowani do wcześniejszego zaznajomienia się z trasą przejazdu. 13. Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia autobusów autokarów zastępczych, w przypadku awarii w czasie 1 godziny. 14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość oceny stanu technicznego podstawionych autobusów autokarów przez osoby do tego uprawnione i w przypadku podstawienia autobusów autokarów niesprawnych technicznie, Wykonawca jest zobowiązany w przeciągu 1 godziny wymienić niesprawny pojazd na inny, sprawny. 15. W przypadku nie podstawienia w umówionych terminach autobusów autokarów Zamawiającemu przysługuje prawo dokonania wynajmu autokarów w dowolnie wybranej firmie transportowej na koszt Wykonawcy. 16. Wykonawca gwarantuje bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usług przewozu osób. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda materialna, spowodowana działalnością Wykonawcy. 17. Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia pojazdów samochodowych sprawnych technicznie, posiadających aktualne badania techniczne i ubezpieczenie (OC, NNW), spełniające ogólne wymogi bezpieczeństwa, europejskich norm ochrony środowiska oraz zapewniający komfort jazdy dla pasażerów. 18. Wymagany standard pojazdów : a) na trasy do 100 km : - ogrzewanie, - dostępność bagażnika, - fotele wyposażone w zagłówki, - nagłośnienie pojazdu . b) na trasy powyżej 100 km: - ogrzewanie klimatyzacja, - dostępność bagażnika, - fotele wyposażone w zagłówki, - nagłośnienie pojazdu, - WC. Podczas przejazdu w okresie lata kalendarzowego Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia pojazdów z klimatyzacją. 19. Wynagrodzenie Wykonawcy wyliczone zostanie na koniec każdego miesiąca za rzeczywiście przejechane kilometry na podstawie wszystkich wystawionych i podpisanych w danym miesiącu Kart rozliczenia zadania transportowego Wysokość miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy to iloczyn ceny jednostkowej za 1 km określonych i ilości przejechanych km w danym miesiącu. Podwykonawcy. Zamawiający dopuszcza by w realizacji zamówienia Wykonawca powierzył jakąkolwiek czynność podwykonawcom. (Art. 36 ust 5 ustawy - Prawo zamówień publicznych). Za działania, uchybienia i zaniechania podwykonawców, odpowiedzialność wobec Zamawiającego ponosi Wykonawca, tak jak gdyby były to działania, uchybienia lub zaniedbania własne..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających - art. 67 ust 1 pkt. 6) ustawy P. z. p. stanowiących nie więcej niż 10% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.17.20.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium zgodnie z art. 45 ustawy. A. Przystępując do postępowania każdy z Wykonawców zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 8 000,00 zł. (słownie: osiem tysięcy złotych). B. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert. C. Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach Spółdzielczej Kasy Oszczędnościowo-Kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.). D. Wadium wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaca na rachunek bankowy zamawiającego prowadzony przez: NBP OO Olsztyn 51 1010 1397 0020 1713 9120 1000 z dopiskiem wadium - post. nr 07/2013 Wynajem autobusów i autokarów. E. Do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu bankowego potwierdzającego wniesienie wadium w pieniądzu. W przypadku realizowania przez Wykonawcę rozliczeń bankowych w formie elektronicznej do oferty należy załączyć potwierdzenie wykonania operacji bankowej w formie kserokopii wydruku operacji. Zarówno kserokopia dowodu bankowego jak i dowodu pochodzącego z systemu elektronicznych rozliczeń - wymaga potwierdzenia przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem 2. Zwrot wadium i zatrzymanie wadium. 1) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, jeżeli: a. dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem ust. 4a; b. unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia. 2) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 3) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 4) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust 3 ustawy, nie złoży dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictwa, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 5) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; b. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonywania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie na podstawie art. 44 ustawy p.z.p.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 4. Zamawiający uzna, iż Wykonawca posiada niezbędny potencjał techniczny do wykonywania zamówienia, jeżeli złoży: a) wykaz posiadanych autobusów przeznaczonych do przewozu osób - nie mniej niż 5, każdy pojazd wyszczególniony posiada aktualne badania techniczne oraz polisę OC, (załącznik nr 7 do SIWZ). b) oświadczenie Wykonawcy mówiące, że w przypadku wyboru jego oferty będzie posiadał polisę ubezpieczeniową od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków (NNW) na każde miejsce w wynajmowanym pojeździe w czasie transportu ludzi. Oryginał lub poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię ww dokumentu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed podpisaniem umowy (Załącznik nr 6 do SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 4. Zamawiający uzna, iż Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, jeżeli złoży: a) oświadczenie na podstawie art. 44 ustawy p.z.p.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 5. Zamawiający uzna, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, jeżeli złoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

FORMULARZ OFERTOWY - wypełniony i podpisany wg wzoru Zamawiającego (Załącznik nr 1 do SIWZ). PARAFOWANY WZÓR UMOWY - parafka na każdej stronie (Załącznik nr 5 do SIWZ).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wysokości zobowiązania wynikającego z oferty Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług w 2013 r.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.bip.mon.gov.pl,http://www.army.mil.pl,http://www.24wog.wp.mil.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Jednostka Wojskowa nr 4352 ul. Nowowiejska 20 11-500 Giżycko budynek sztabu - sekretariat.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.01.2013 godzina 08:00, miejsce: Jednostka Wojskowa nr 4352 ul. Nowowiejska 20 11-500 Giżycko budynek sztabu - sala odpraw.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie