Wykonanie usługi ochrony osób i mienia na terenie Parku Solankowego w Inowrocławiu

Inowrocław: Wykonanie usługi ochrony osób i mienia na terenie Parku Solankowego w Inowrocławiu


Numer ogłoszenia: 517322 - 2013; data zamieszczenia: 12.12.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Inowrocław , ul. F. D. Roosevelta 36, 88-100 Inowrocław, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 3555250, faks 52 3555233.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.inowroclaw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usługi ochrony osób i mienia na terenie Parku Solankowego w Inowrocławiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w 2014 r. usługi ochrony osób i mienia na terenie Parku Solankowego w Inowrocławiu (teren objęty ochroną jest zaznaczony na mapie załączonej do siwz), we wszystkie dni tygodnia, w godzinach od 19.00 do 7.00, przez dwuosobowe patrol : pieszy na terenie tężni solankowej oraz rowerowy na pozostałym terenie Parku Solankowego. Zamawiający zastrzega, że może zmienić formę patrolu uzasadnioną warunkami atmosferycznymi lub w czasie imprez masowych, o czym powiadomi wykonawcę za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną. Usługa ochroniarska będzie wykonywana przy wykorzystaniu systemu kontroli służby ochrony zapewniającego nadzór w czasie rzeczywistym nad obchodami wykonywanymi przez pracowników ochrony. System kontroli na terenie tężni solankowej - BOX-ID z 10 punktami kontrolnymi - jest własnością Zamawiającego. Na pozostałym terenie Parku Solankowego wykonawca zainstaluje na swój koszt system kontroli, również z 10 pkt. kontrolnymi. Wykaz lokalizacji punktów kontrolnych na terenie tężni solankowej otrzyma wybrany wykonawca, natomiast lokalizacja punktów kontrolnych przez wykonawcę na pozostałym terenie Parku Solankowego musi być uzgodniona z Zamawiającym. 2.W zakres zamówienia wchodzi: 1)patrolowanie i obserwacja chronionego terenu, przy wykorzystaniu systemu kontroli służby ochrony: a)na terenie tężni solankowej: patrol pieszy potwierdza trzykrotnie obchód chronionego terenu w ciągu jednej zmiany w 10 punktach kontrolnych BOX-ID zamontowanych przez Zamawiającego na terenie tężni solankowej; obchody terenu tężni powinny rozpoczynać się w godzinach: 19:00, 24:00, 5:00; b)na pozostałym terenie Parku Solankowego: patrol rowerowy (rowery zapewnia wykonawca) potwierdza trzykrotnie obchód chronionego terenu w ciągu jednej zmiany w 10 punktach kontrolnych zamontowanych przez wykonawcę na terenie Parku Solankowego (lokalizacja uzgodniona z Zamawiającym); objazdy terenu Parku Solankowego powinny rozpoczynać niezwłocznie po zakończeniu obchodu tężni solankowej; odczyty dotyczące przebiegu pracy należy przekazywać Zamawiającemu 1 raz w miesiącu, drogą elektroniczną, w celu kontroli; lokalizacja punktów kontrolnych może ulec zmianie; wykonawca będzie zobowiązany do zwrotu systemu kontroli BOX-ID, stanowiącego własność Zamawiającego, w należytym stanie technicznym, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego po zakończeniu umowy; w przypadku kradzieży punktu kontrolnego stanowiącego własność wykonawcy - wykonawca w ciągu 24 godzin uzupełni ten punkt na własny koszt; 2) stała ochrona fizyczna tj. stała obecność 2 - osobowego patrolu na terenie Parku Solankowego; 3)ochrona mienia Parku Solankowego, w szczególności: szaty roślinnej, małej architektury (rAzeźby, ławki, kosze na śmieci), sieci nawadniającej, oświetlenia, oświetlenia iluminacyjnego, muszli koncertowej, altany ogrodowej, mostku, posterunku meteorologicznego, przepompowni przy fontannie na stawku, szaletów, infokiosków, barometru, fontanny przy muszli koncertowej, placu zabaw, siłowni, ogrodzenia Ogrodów Papieskich oraz sprawdzanie zabezpieczeń technicznych tych obiektów; w zakres ochrony nie wchodzi: park linowy, pijalnia wód mineralnych z palmiarnią oraz nieruchomości prywatne; 4)zapobieganie kradzieżom, włamaniom, zniszczeniu i dewastacji mienia oraz zasobów przyrody, 5)podejmowanie niezbędnych interwencji w razie naruszenia porządku w Parku Solankowym - w sytuacji zagrożenia wezwanie grupy interwencyjnej (patrolu zmotoryzowanego, który powinien przybyć w przeciągu 15 minut od zgłoszenia) za pomocą radiolinii lub natychmiastowe wezwanie właściwych służb porządkowych (policja, straż miejska, straż pożarna itp.) do dokonania czynności przekraczających uprawnienia wykonawcy; 6)prowadzenie stałej pisemnej ewidencji zdarzeń zaistniałych w chronionym obiekcie, w tym również dotyczących awarii oświetlenia, i przekazywanie jej po zakończonej w danym dniu służbie wyznaczonemu pracownikowi Wydziału Gospodarki Komunalnej, Ochrony Środowiska i Rolnictwa oraz dyżurnemu Straży Miejskiej; 7)bieżące dokonywanie wglądu i analizy obrazu z zainstalowanych na terenie Parku Solankowego kamer (własność Zamawiającego) , z jednoczesnym podejmowaniem interwencji w sytuacjach zaobserwowania w kamerach monitoringu kradzieży, dewastacji oraz innych wykroczeń określonych ustawą - Kodeks wykroczeń oraz bieżące dokonywanie przeglądów i zabezpieczania nagrań z monitoringu. 3.Zamawiający wymaga, aby: 1) pracownicy wykonujący zamówienie byli umundurowani (z uwidocznionym logo Wykonawcy oraz identyfikatorem ze zdjęciem, nazwiskiem i pełnioną funkcją), zaopatrzeni w środki łączności oraz środki przymusu bezpośredniego; 2) rozpoczęcie i zakończenie patrolu należy zgłaszać codziennie dyżurnemu Straży Miejskiej telefonicznie (nr bezpłatny 986) lub osobiście (siedziba Straży Miejskiej - Inowrocław ul. Narutowicza 60). 2.Zamawiający zapewnia prac ochr pomieszczenie socjalne znajduj przy szalecie na terenie tężni solankowej. 3.Do kontroli wykonywania przedmiotu zamówienia uprawnieni będą pracownicy Straży Miejskiej Inowrocławia, na podstawie pisemnego upoważnienia wydanego przez Zamawiającego. 4.Wynagrodzenie za wykonywanie usługi ochrony będzie realizowane miesięcznie, po wykonaniu zamówienia, w terminie do 14 dni od otrzymania faktury.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie wymaga sie wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy posiadający koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia. Spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonej koncesji, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali usługi ochrony osób i mienia. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego wykazu wykonanych usług ochrony oraz dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie; na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie określa się minimalnych standardów. Spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują co najmniej 2 osobami posiadającymi licencję pracownika ochrony fizycznej min. I-st. Spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego wykazu osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia oraz oświadczenia, ze wymienione osoby posiadają wymagane licencje; na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie określa się minimalnych standardów. Spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy tj.: a)zmiany godzin patrolowania - z inicjatywy Zamawiającego, lub na wniosek wykonawcy zatwierdzony przez Zamawiającego, b)zmiany osób wykonujących usługi ochrony - na wniosek wykonawcy, z załączonymi licencjami nowego pracownika ochrony min. I st., c)zmiany podatku od towarów i usług VAT, d)zmian, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, mimo zachowania należytej staranności. Zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.inowroclaw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Inowrocławia, 88-100 Inowrocław, ul. Roosevelta 36, Zespół Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.12.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Inowrocławia, 88-100 Inowrocław, ul. Roosevelta 36, punkt informacyjno-podawczy Biura Obsługi Interesantów i Kontroli.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie