Organizacja na terenie Gminy Sosnowiec Lotnej Premii Specjalnej im. Jana Kiepury w ramach 4. Etapu 69. Tour de Pologne UCI World Tour.

Sosnowiec: Organizacja na terenie Gminy Sosnowiec Lotnej Premii Specjalnej im. Jana Kiepury w ramach 4. Etapu 69. Tour de Pologne UCI World Tour


Numer ogłoszenia: 97688 - 2012; data zamieszczenia: 29.03.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 90004 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Sosnowiec - miasto posiadające prawa powiatu - reprezentowana przez Prezydenta Miasta, al. Zwycięstwa 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 32 2960600, faks 32 296 06 05.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja na terenie Gminy Sosnowiec Lotnej Premii Specjalnej im. Jana Kiepury w ramach 4. Etapu 69. Tour de Pologne UCI World Tour.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na organizacji na terenie Gminy Sosnowiec Lotnej Premii Specjalnej im. Jana Kiepury w ramach 4. Etapu 69. Tour de Pologne UCI World Tour. Zobowiązania Wykonawcy: 1.Pokrycie kosztów związanych ze zgłoszeniem 69. Tour de Pologne do kalendarza imprez UCI World Tour Międzynarodowej Unii Kolarskiej. 2.Pokrycie kosztów związanych ze zgłoszeniem 69. Tour de Pologne do kalendarza imprez Polskiego Związku Kolarskiego. 3.Zorganizowanie zgodnie ze standardami wyznaczonymi przez Międzynarodową Unię Kolarską 69. Tour de Pologne, w tym Lotnej Premii Specjalnej im. Jana Kiepury na terenie GMINY w ramach 4. etapu 69. Tour de Pologne. 4.Opracowanie regulaminu oraz programu 69. Tour de Pologne. 5.Opracowanie i wdrożenie ogólnego planu określającego sposób zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas 69. Tour de Pologne zgodnie z Ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2005r. nr 108 poz. 908 j.t. z późn. zm.). 6.Uzyskanie od odpowiednich organów wymaganych przepisami zezwoleń i uzgodnień dotyczących przeprowadzenia 69. Tour de Pologne zgodnie z Ustawą, o której mowa w ust. 5. 7.Zorganizowanie oraz pokrycie kosztów przeprowadzenia uroczystej prezentacji 69. Tour de Pologne. 8.Opracowanie, przygotowanie i wyprodukowanie oficjalnego folderu 69. Tour de Pologne oraz materiałów reklamowo - promocyjnych, w tym m.in.: plakatów, bilbordów, zaproszeń na prezentację, o której mowa w ust. 7, itp. 9.Zaproszenie Prezydenta Miasta Sosnowca do Honorowego Komitetu Organizacyjnego 69. Tour de Pologne. 10.Promocja GMINY podczas organizowanych konferencji prasowych. 11.Promocja GMINY podczas trwania 4. etapu 69. Tour de Pologne w mediach współpracujących z ORGANIZATOREM. 12.Zaproszenie przedstawiciela GMINY do udziału w dniu 13 lipca 2012r. w programie Kawa czy herbata produkowanym przez TVP1. 13.Wynajęcie oraz pokrycie kosztów transportu niezbędnego do przeprowadzenia 69. Tour de Pologne. 14.Zorganizowanie oraz pokrycie kosztów działalności Grupy Technicznej Lang Team obsługującej Lotną Premię Specjalną im. Jana Kiepury na terenie GMINY w ramach 4. etapu 69. Tour de Pologne. 15.Zorganizowanie i pokrycie kosztów obsługi sędziowskiej, komputerowej i elektronicznego pomiaru czasu podczas 69. Tour de Pologne. 16.Zabezpieczenie kontroli antydopingowej oraz pokrycie kosztów badań w atestowanym laboratorium antydopingowym podczas 69. Tour de Pologne. 17.Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów obsługi medycznej podczas 69. Tour de Pologne (3 specjalistyczne karetki z pełną obsługą). 18.Ubezpieczenie 69. Tour de Pologne w zakresie OC i NNW (w tym miejsca Lotnej Premii Specjalnej im. Jana Kiepury na terenie GMINY w ramach 4. etapu 69. Tour de Pologne). 19.Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów ekip Serwisu Pomocy Neutralnej podczas 69. Tour de Pologne. 20.Wyprodukowanie, przygotowanie, montaż i demontaż scenografii Lotnej Premii Specjalnej im. Jana Kiepury na terenie GMINY w ramach 4. etapu 69. Tour de Pologne (bramy pneumatycznej, banerów, taśmy wygrodzeniowej, płotków wygrodzeniowych itp.). 21.Zabezpieczenie oraz pokrycie kosztów obsługi pomocniczej podczas 69. Tour de Pologne (wynajęcie i obsługa sprzętu łączności radiowej, kierowców do prowadzenia pojazdów wyścigu, tłumaczy, opiekunów ekip, obsługi biur wyścigu, sekretariatu itp.). 22.Oznakowanie zgodnie z przepisami UCI trasy 69. Tour de Pologne. 23.Zabezpieczenie i wypłacenie regulaminowych nagród UCI World Tour, w tym dla zwycięzców Lotnej Premii Specjalnej im. Jana Kiepury zlokalizowanej na terenie GMINY w ramach 4. etapu 69. Tour de Pologne.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.62.20.00-7.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.03.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Lang Team Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 02-792 ul. Pachnąca 81, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 16000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  19680,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  19680,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  19680,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Art. 67 ust. 1 pkt 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z dnia 25 czerwca 2010r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.). Zamówienie udzielone zostało spółce Lang Team Sp. z o.o., która jest wyłącznym posiadaczem licencji uprawniającej do organizacji Tour de Pologne - wyścigu kolarskiego wpisanego przez Międzynarodową Unię Kolarską UCI do kalendarza imprez kolarskich UCI World Tour