Inowrocław: Wypłacanie świadczeń rodzinnych oraz świadczeń alimentacyjnych osobom uprawnionym z terenu miasta Inowrocławia


Numer ogłoszenia: 151491 - 2011; data zamieszczenia: 30.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Inowrocław , ul. F. D. Roosevelta 36, 88-100 Inowrocław, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 3555250, faks 52 3555233.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.inowroclaw.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wypłacanie świadczeń rodzinnych oraz świadczeń alimentacyjnych osobom uprawnionym z terenu miasta Inowrocławia.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest wypłata świadczeń pieniężnych z tytułu świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych osobom uprawnionym z terenu Miasta Inowrocławia. Średnia liczba beneficjentów wynosi ok. 1000 osób, średnia miesięczna kwota świadczeń do wypłaty - ok. 450 000,00 zł. Podstawę wypłaty świadczenia stanowi: decyzja administracyjna przyznająca prawo do świadczeń, okazany dowód osobisty lub inny dokument tożsamości ze zdjęciem bądź upoważnienie podpisane przez uprawnione osoby. 2. Wypłata świadczeń będzie realizowana wg następujących zasad: 1) wypłata świadczeń na podstawie danej listy płat będzie realizowana przez trzy kolejne dni robocze, wg harmonogramu wypłat uzgodnionego przez Zamawiającego (Wydział Spraw Społecznych i Promocji Zdrowia) z wybranym Wykonawcą; 2) Zamawiający będzie przekazywał wykonawcy listy płac z wyprzedzeniem jednodniowym. Lista płac będzie zawierać następujące dane: imię, nazwisko beneficjenta, PESEL, łączną kwotę świadczenia do wypłaty; 3) środki finansowe na wypłatę świadczeń Zamawiający przekaże Wykonawcy na jego rachunek bankowy trzy dni przed dniem przewidzianym w harmonogramie na wypłaty z danej listy; 4) Wykonawca rozlicza wypłaty z określonej listy płac w terminie 2 dni po zakończeniu wypłat tej listy; rozliczenie pisemne musi zawierać następujące informacje: kwotę środków przekazanych na wypłaty z danej listy w określonym terminie, kwotę wypłaconych świadczeń i liczbę beneficjentów, kwotę świadczeń nieodebranych i liczbę beneficjentów; Wykonawca zwraca niepobrane przez beneficjentów świadczenia na rachunek bankowy Zamawiającego po upływie terminu wypłat danej listy płac; 5)wykonawca zwraca Zamawiającemu listy wypłat z ogólnym pisemnym rozliczeniem miesięcznym w terminie dwóch dni licząc od dnia zakończenia wypłat z ostatniej listy danego miesiąca; rozliczenie zawiera następujące informacje: kwota na wypłaty świadczeń rodzinnych otrzymana od Zamawiającego w danym miesiącu, kwota wypłaconych świadczeń z liczbą beneficjentów, kwota niewypłaconych świadczeń z liczbą beneficjentów. 3. Wymagania Zamawiającego dotyczące sposobu wykonywania zamówienia: 1) miejsce wypłat świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych musi znajdować na terenie Inowrocławia (w obrębie centrum Miasta) i być wyposażone w min. trzy stanowiska wypłat, 2) realizacja wypłat świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych musi być zapewniona w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 18:00. 4. Wynagrodzeniem za wykonywanie przedmiotu zamówienia będzie prowizja od wypłaconych świadczeń rodzinnych. Prowizja będzie przekazywana na konto wykonawcy po rozliczeniu zrealizowanych wypłat w okresie jednego miesiąca, w terminie 14 dni od dnia przekazania przez Wykonawcę miesięcznego rozliczenia..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • o udzielenie zamówieni mogą ubiegać się wykonawcy posiadający prawo do prowadzenia rozliczeń pieniężnych na podstawie ustawy Prawo bankowe. Spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • nie określa się minimalnych standardów. Spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • nie określa się minimalnych standardów. Spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • nie określa się minimalnych standardów. Spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • nie określa się minimalnych standardów. Spełnianie warunku zostanie ocenione na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia/nie spełnia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następujących przypadkach: - Wykonawca złożył pisemny uzasadniony wniosek, że terminy wypłat świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych nie mogą zostać zachowane z przyczyn, za które nie odpowiada, - działania siły wyższej, - ustawowej zmiany wysokości podatku od towarów i usług VAT, - zmiany harmonogramu i organizacji wypłat przez Zamawiającego, - zmiany warunków finansowania zamówienia. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron w formie pisemnej zastrzeżonej pod rygorem nieważności.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.inowroclaw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Inowrocławia, 88-100 Inowrocław, ul. Roosevelta 36, Zespół zamówień publicznych.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.06.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Inowrocławia, 88-100 Inowrocław, ul. Roosevelta 36, punkt informacyjno-podawczy Biura Obsługi Interesantów i Kontroli.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Termin wykonania zamówienia - od 1 września 2011 r. do 31 sierpnia 2015 r..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Inowrocław: Wypłacanie świadczeń rodzinnych oraz świadczeń alimentacyjnych osobom uprawnionym z terenu miasta Inowrocławia


Numer ogłoszenia: 218730 - 2011; data zamieszczenia: 27.07.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 151491 - 2011r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Inowrocław, ul. F. D. Roosevelta 36, 88-100 Inowrocław, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 3555250, faks 52 3555233.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wypłacanie świadczeń rodzinnych oraz świadczeń alimentacyjnych osobom uprawnionym z terenu miasta Inowrocławia.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wypłata świadczeń pieniężnych z tytułu świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych osobom uprawnionym z terenu Miasta Inowrocławia. Średnia liczba beneficjentów wynosi ok. 1000 osób, średnia miesięczna kwota świadczeń do wypłaty - ok. 450 000,00 zł. Podstawę wypłaty świadczenia stanowi: decyzja administracyjna przyznająca prawo do świadczeń, okazany dowód osobisty lub inny dokument tożsamości ze zdjęciem bądź upoważnienie podpisane przez uprawnione osoby. 2. Wypłata świadczeń będzie realizowana wg następujących zasad: 1) wypłata świadczeń na podstawie danej listy płat będzie realizowana przez trzy kolejne dni robocze, wg harmonogramu wypłat uzgodnionego przez Zamawiającego (Wydział Spraw Społecznych i Promocji Zdrowia) z wybranym Wykonawcą; 2) Zamawiający będzie przekazywał wykonawcy listy płac z wyprzedzeniem jednodniowym. Lista płac będzie zawierać następujące dane: imię, nazwisko beneficjenta, PESEL, łączną kwotę świadczenia do wypłaty; 3) środki finansowe na wypłatę świadczeń Zamawiający przekaże Wykonawcy na jego rachunek bankowy trzy dni przed dniem przewidzianym w harmonogramie na wypłaty z danej listy; 4) Wykonawca rozlicza wypłaty z określonej listy płac w terminie 2 dni po zakończeniu wypłat tej listy; rozliczenie pisemne musi zawierać następujące informacje: kwotę środków przekazanych na wypłaty z danej listy w określonym terminie, kwotę wypłaconych świadczeń i liczbę beneficjentów, kwotę świadczeń nieodebranych i liczbę beneficjentów; Wykonawca zwraca niepobrane przez beneficjentów świadczenia na rachunek bankowy Zamawiającego po upływie terminu wypłat danej listy płac; 5)wykonawca zwraca Zamawiającemu listy wypłat z ogólnym pisemnym rozliczeniem miesięcznym w terminie dwóch dni licząc od dnia zakończenia wypłat z ostatniej listy danego miesiąca; rozliczenie zawiera następujące informacje: kwota na wypłaty świadczeń rodzinnych otrzymana od Zamawiającego w danym miesiącu, kwota wypłaconych świadczeń z liczbą beneficjentów, kwota niewypłaconych świadczeń z liczbą beneficjentów. 3. Wymagania Zamawiającego dotyczące sposobu wykonywania zamówienia: 1) miejsce wypłat świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych musi znajdować na terenie Inowrocławia (w obrębie centrum Miasta) i być wyposażone w min. trzy stanowiska wypłat, 2) realizacja wypłat świadczeń rodzinnych i alimentacyjnych musi być zapewniona w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 18:00. 4. Wynagrodzeniem za wykonywanie przedmiotu zamówienia będzie prowizja od wypłaconych świadczeń rodzinnych. Prowizja będzie przekazywana na konto wykonawcy po rozliczeniu zrealizowanych wypłat w okresie jednego miesiąca, w terminie 14 dni od dnia przekazania przez Wykonawcę miesięcznego rozliczenia.


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
66.11.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.07.2011.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Poczta Polska S.A. Oddział Rejonowy w Bydgoszczy, {Dane ukryte}, 85-950 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 153166,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    216000,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    216000,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    216000,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. F. D. Roosevelta 36, 88-100 Inowrocław
woj. kujawsko-pomorskie
Dane kontaktowe: email: zamowienia@inowroclaw.pl
tel: 523 555 250
fax: 523 555 233
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-06-09
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 15149120110
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2011-05-29
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 1543 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.inowroclaw.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Miasta Inowrocławia, 88-100 Inowrocław, ul. Roosevelta 36, Zespół zamówień publicznych
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
66110000-4 (3) Usługi bankowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Wypłacanie świadczeń rodzinnych oraz świadczeń alimentacyjnych osobom uprawnionym z terenu miasta Inowrocławia Poczta Polska S.A. Oddział Rejonowy w Bydgoszczy
Bydgoszcz
2011-07-27 216 000,00