Zapewnienie ekspertów do realizacji przez Krajową Instytucję Wspomagającą Centrum Projektów Europejskich zadań w obszarze szkoleń oraz doradztwa zewnętrznego.

Warszawa: Zapewnienie ekspertów do realizacji przez Krajową Instytucję Wspomagającą Centrum Projektów Europejskich zadań w obszarze szkoleń oraz doradztwa zewnętrznego.


Numer ogłoszenia: 34985 - 2011; data zamieszczenia: 31.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowa Jednostka Budżetowa - Centrum Projektów Europejskich , ul. Domaniewska 39a, 02-672 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 378 31 00, faks 22 201 97 25.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie ekspertów do realizacji przez Krajową Instytucję Wspomagającą Centrum Projektów Europejskich zadań w obszarze szkoleń oraz doradztwa zewnętrznego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zapewnienie ekspertów do przeprowadzenia szkoleń i spotkań realizowanych w ramach systemu wsparcia szkoleniowo-doradczego zaplanowanego przez KIW dla pracowników Regionalnych Ośrodków EFS, pracowników centralnych i regionalnych Instytucji Pośredniczących i Instytucji Pośredniczących II stopnia (z możliwością udziału potencjalnych projektodawców i/lub beneficjentów), a także dla członków Krajowych Sieci Tematycznych oraz ekspertów z listy Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w obszarze PO KL..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.04.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga złożenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że zrealizował 6 usług szkoleniowych, z czego każda miała wartość co najmniej 50 000 złotych brutto (w przypadku, gdy wartość umowy została określona w walucie innej niż złoty przeliczenie nastąpi wg średniego kursu złotego ogłoszonego przez NBP i obowiązującego w dniu zawarcia umowy na realizację danej usługi), których przedmiotem była organizacja i prowadzenie szkolenia specjalistycznego w tematyce Europejskiego Funduszu Społecznego

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, posiadającymi doświadczenie w prowadzeniu szkoleń specjalistycznych (minimum 15 dni szkoleniowych/osobę) w tematyce Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym: a) w ramach części 1 w sumie 7 osobami, w tym: - 4 osobami posiadającymi doświadczenie z zakresu projektów innowacyjnych PO KL (w tym projektów innowacyjnych z komponentem ponadnarodowym), - 3 osobami posiadającymi doświadczenie z zakresu projektów współpracy ponadnarodowej PO KL; b) w ramach części 2: - 8 osobami posiadającymi doświadczenie jednocześnie z zakresu specyfiki projektów innowacyjnych PO KL (w tym projektów innowacyjnych z komponentem ponadnarodowym) oraz z zakresu specyfiki projektów współpracy ponadnarodowej PO KL, w tym zagadnienia związane z realizacją projektów; c) w ramach części 3: - 4 osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie oceny projektów innowacyjnych PO KL (w tym projektów innowacyjnych z komponentem ponadnarodowym); d) w ramach części 4: - 2 osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie specyfiki i oceny projektów innowacyjnych PO KL (w tym projektów innowacyjnych z komponentem ponadnarodowym); Dodatkowo Wykonawca dysponuje jedną osobą, która będzie pełniła funkcję koordynatora oraz posiada doświadczenie w kierowaniu pracami w co najmniej 3 zamówieniach, których przedmiotem było świadczenie usług szkoleniowych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Przewidywana liczba wykonawców: 3 Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: 1. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu nie przekroczy 3 Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy złożyli wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu i spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 3, Zamawiający zaprosi do składania ofert wstępnych Wykonawców, którzy otrzymali 3 najwyższe oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu. 3. Ocena, o której mowa w ust. 2, zostanie przeprowadzona w oparciu o liczbę usług ujętych w Wykazie wykonanych usług przedstawionym przez Wykonawcę, spełniających warunki ogłoszenia o zamówieniu i których realizacja została udokumentowana przez Wykonawcę, w sposób następujący: za każdą usługę szkoleniową powyżej 6, Wykonawca otrzyma 1 pkt. Suma punktów będzie decydować o tym, którzy Wykonawcy zostaną zaproszeni do składania ofert wstępnych.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 40
• 2 - doświadczenie - 60

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej Umowy w następujących okolicznościach: a) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, lub b) jeżeli konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację programu, w ramach którego realizowane jest zamówienie pn. Zapewnienie ekspertów do realizacji przez Krajową Instytucję Wspomagającą Centrum Projektów Europejskich zadań w obszarze szkoleń oraz doradztwa zewnętrznego. 2. Strony dopuszczają możliwość zmiany ekspertów lub koordynatora przedstawionych przez Wykonawcę. 3. Strony dopuszczają możliwość zwiększenia liczby ekspertów przedstawionych w Ofercie wstępnej i wprowadzenie dodatkowego eksperta/ekspertów spoza listy przedstawionej w Ofercie wstępnej. 4. Zamawiający, w czasie trwania Umowy, dopuszcza możliwość dokonywania zmian w zakresie: a) liczby szkoleń/spotkań, b) czasu trwania poszczególnych szkoleń/spotkań (z dwudniowego na jednodniowe lub jednodniowego na dwudniowe), c) liczby uczestników szkoleń/spotkań, d) liczby ekspertów prowadzących dane szkolenie/spotkanie. Wprowadzenie opisanych powyżej zmian będzie możliwe w przypadku, jeśli zaistnieją okoliczności niemożliwe lub trudne do przewidzenia w chwili podpisania umowy, a wymagające wprowadzenia ww. zmian.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.cpe.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Centrum Projektów Europejskich ul. Domaniewska 39a 02-672 Warszawa W sekretariacie Zamawiającego Wejście E, III piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.02.2011 godzina 12:00, miejsce: Centrum Projektów Europejskich ul. Domaniewska 39a 02-672 Warszawa W sekretariacie Zamawiającego Wejście E, III piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie będzie współfinansowane ze środków europejskich w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zapewnienie ekspertów do przeprowadzenia szkoleń i spotkań doradczych dla pracowników Regionalnych Ośrodków EFS..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dla realizacji tej części zamówienia przyjęto następujące założenia: 1. Dla każdego z 16 regionów przewiduje się 2 dni wsparcia szkoleniowo-doradczego - w sumie 32 dni - możliwe do realizacji jako dwa jednodniowe spotkania lub jedno dwudniowe spotkanie na region; 2. Przewiduje się dwie formuły spotkań (do wyboru przez ROEFS): szkolenia lub spotkania doradcze w zakresie projektów innowacyjnych PO KL (w tym projektów innowacyjnych z komponentem ponadnarodowym) i/lub projektów współpracy ponadnarodowej PO KL (w szczególności dotyczące konkursów organizowanych w danym regionie); 3. Szczegółowe zakresy szkoleń i/lub spotkań będą doprecyzowywane i przekazywane Wykonawcy w trakcie realizacji umowy, w zależności od potrzeb zgłaszanych przez ROEFS; 4. Spotkania będą się odbywać w regionach (dokładna lokalizacja zostanie wskazana w trakcie realizacji umowy); 5. Z każdego z przeprowadzonych szkoleń Wykonawca przygotuje raport zgodnie ze wzorem opracowanym przez KIW; 6. Z każdego z przeprowadzonych spotkań doradczych Wykonawca przygotuje sprawozdanie zgodnie ze wzorem opracowanym przez KIW..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.51.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.04.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 40
  • 2. doświadczenie - 60

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
A) Zapewnienie ekspertów do przeprowadzenia ok. 8 jednodniowych spotkań informacyjno-promocyjno-doradczych dla pracowników IP/IP2 komponentu centralnego. B) Zapewnienie ekspertów do przeprowadzenia ok. 32 jednodniowych spotkań informacyjno-promocyjno-doradczych dla pracowników IP/IP2 komponentu regionalnego..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dla realizacji punktu A) tej części zamówienia przyjęto następujące założenia: 1.Przewiduje się dwie formuły spotkań (do wyboru przez IP/IP2): - spotkania informacyjno-promocyjne na rzecz organizowanych przez IP/IP2 konkursów (z udziałem potencjalnych projektodawców i/lub beneficjentów), - spotkania szkoleniowo-doradcze dla pracowników IP/IP2 (z możliwością udziału beneficjentów) w zidentyfikowanych przez instytucje obszarach wymagających wsparcia; 2. Zakres spotkań będzie obejmował zagadnienia dotyczące specyfiki projektów innowacyjnych (w tym projektów innowacyjnych z komponentem ponadnarodowym) oraz projektów współpracy ponadnarodowej w PO KL, w tym zagadnienia związane z tematyką organizowanych konkursów oraz z realizacją projektów wdrażanych w czterech obszarach PO KL (tj.: adaptacyjności, dobrego rządzenia, edukacji i szkolnictwa wyższego oraz zatrudnienia i integracji społecznej); 3. Szczegółowe zakresy spotkań będą doprecyzowywane i przekazywane Wykonawcy w trakcie realizacji umowy, w zależności od potrzeb zgłaszanych przez instytucje; 4. Spotkania będą się odbywać w Warszawie; 5. Z każdego z przeprowadzonych spotkań Wykonawca przygotuje sprawozdanie zgodnie ze wzorem opracowanym przez KIW. Dla realizacji punktu B) tej części zamówienia przyjęto następujące założenia: 1. Dla każdego regionu przewiduje się 2 jednodniowe spotkania; 2. Przewiduje się dwie formuły spotkań (do wyboru przez IP/IP2): - spotkania informacyjno-promocyjne na rzecz organizowanych przez IP/IP2 konkursów (z udziałem potencjalnych projektodawców i/lub beneficjentów), - spotkania szkoleniowo-doradcze dla pracowników IP/IP2 (z możliwością udziału beneficjentów) w zidentyfikowanych przez instytucje obszarach wymagających wsparcia; 3. Zakres spotkań będzie obejmował zagadnienia dotyczące specyfiki projektów innowacyjnych (w tym projektów innowacyjnych z komponentem ponadnarodowym) oraz projektów współpracy ponadnarodowej w PO KL, w tym zagadnienia związane z tematyką organizowanych konkursów oraz z realizacją projektów wdrażanych w danym regionie; 4. Szczegółowe zakresy spotkań będą doprecyzowywane i przekazywane Wykonawcy w trakcie realizacji umowy, w zależności od potrzeb zgłaszanych przez instytucje; 5. Spotkania będą się odbywać w regionach, w większości przypadków w miastach wojewódzkich (dokładna lokalizacja zostanie wskazana w trakcie realizacji umowy); 6. Z każdego z przeprowadzonych spotkań Wykonawca przygotuje sprawozdanie zgodnie ze wzorem opracowanym przez KIW..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.51.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.04.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 40
  • 2. doświadczenie - 60

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Zapewnienie ekspertów do przeprowadzenia 4 jednodniowych szkoleń dla członków Krajowych Sieci Tematycznych..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dla realizacji tej części zamówienia przyjęto następujące założenia: 1. Szkolenia będą obejmować zagadnienia związane z walidacją produktu finalnego w projektach innowacyjnych PO KL; 2. Szkolenia będą się odbywać w Warszawie (Zamawiający zastrzega sobie możliwość zorganizowania wszystkich czterech szkoleń równolegle w tym samym terminie); 3. Z każdego z przeprowadzonych szkoleń Wykonawca przygotuje raport zgodnie ze wzorem opracowanym przez KIW..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.51.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.04.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 40
  • 2. doświadczenie - 60

CZĘŚĆ Nr:
4
NAZWA:
Zapewnienie ekspertów do przeprowadzenia ok. 8 dwudniowych szkoleń na temat innowacyjności dla ekspertów z bazy ekspertów PO KL prowadzonej przez MRR..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Dla realizacji tej części zamówienia przyjęto następujące założenia: 1. Szkolenia będą obejmować zagadnienia związane ze specyfiką i oceną projektów innowacyjnych PO KL (w tym projektów innowacyjnych z komponentem ponadnarodowym), 2. Szkolenia będą organizowane na dwóch poziomach: średnim i zaawansowanym (jeśli takie zapotrzebowanie pojawi się wśród grupy docelowej); 3. Szkolenia będą się odbywać w Warszawie; 4. Z każdego z przeprowadzonych szkoleń Wykonawca przygotuje raport zgodnie ze wzorem opracowanym przez KIW..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  80.51.00.00-2.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 01.04.2011.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 40
  • 2. doświadczenie - 60