Ochrona ubezpieczeniowa mienia i odpowiedzialności. - polska-elbląg: usługi ubezpieczeniowe

Opis przedmiotu przetargu: przedmiot zamówienia obejmuje ochronę ubezpieczeniową mienia i odpowiedzialności zamawiającego oraz następujących jednostek organizacyjnych 1 urząd miejski elbląg ul. łączności 1 2 straż miejska elbląg ul. winna 9 3 powiatowy urząd pracy elbląg ul. saperów 24 4 miejski ośrodek pomocy społecznej elbląg, ul. winna 9 5 dom pomocy społecznej „niezapominajka” elbląg ul. toruńska 17 6 dom pomocy społecznej elbląg ul. pułaskiego 1c 7 socjalizacyjna całodobowa placówka opiekuńczo wychowawcza elbląg ul. chrobrego 4 8 placówka opiekuńczo wychowawcza nr 1 elbląg ul. chrobrego 4 9 placówka opiekuńczo wychowawcza nr 2 elbląg ul. chrobrego 4 10 placówka opiekuńczo wychowawcza nr 3 elbląg ul. mazurska 6 11 pogotowie socjalne elbląg ul. królewiecka 102 12 żłobek miejski nr 2 elbląg ul. asnyka 4 13 żłobek miejski nr 4 elbląg ul. zajchowskiego 1, filia żłobka nr 4 ul. chopina 14 żłobek miejski nr 5 elbląg ul. kalenkiewicza 25 15 centrum sportowo biznesowe elbląg ul. grunwaldzka 135 16 szkoła podstawowa nr 1 elbląg ul. daszyńskiego 1 17 szkoła podstawowa nr 4 elbląg ul. mickiewicza 41 18 szkoła podstawowa nr 6 elbląg ul. piłsudskiego 4 19 szkoła podstawowa nr 8 elbląg ul. szańcowa 2 21 szkoła podstawowa nr 12 elbląg ul. zajchowskiego 12 22 szkoła podstawowa nr 14 elbląg ul. mielczarskiego 45 23 szkoła podstawowa nr 15 elbląg ul. modlińska 39 24 szkoła podstawowa nr 16 elbląg ul. sadowa 2 25 szkoła podstawowa nr 18 elbląg ul. węgrowska 1 26 szkoła podstawowa nr 19 elbląg ul. urocza 4 27 szkoła podstawowa nr 21 elbląg ul. godlewskiego 1 28 szkoła podstawowa nr 23 elbląg ul. słoneczna 14 29 zespół szkół nr 3 elbląg ul. rodz. nalazków 20 30 gimnazjum nr 2 elbląg ul. robotnicza 173 31 gimnazjum nr 5 elbląg ul. agrykoli 6 32 gimnazjum nr 6 elbląg ul. rawska 3 33 gimnazjum nr 7 elbląg ul. lotnicza 12 34 gimnazjum nr 9 elbląg ul. browarna 1 35 zespół szkół nr 1 elbląg ul. korczaka 34 36 zespół szkół nr 2 elbląg ul. wyżynna 3 37 zespół szkół ogólnokształcących nr 1 elbląg ul. pocztowa 2 38 zespół szkół ogólnokształcących nr 2 elbląg ul. królewiecka 42 39 iii liceum ogólnokształcące elbląg ul. saperów 14f 40 iv liceum ogólnokształcące elbląg ul. sienkiewicza 4 41 zespół szkół ekonomicznych i ogólnokształcących elbląg ul. bema 50 42 zespół szkół gospodarczych elbląg ul. królewiecka 128 43 zespół szkół zawodowych nr 1 elbląg ul. zamkowa 16a 45 zespół szkół mechanicznych elbląg ul. komeńskiego 39 46 zespół szkół inżynierii środowiska i usług elbląg ul. obr. pokoju 44 47 zespół szkół techniczno informatycznych elbląg ul. rycerska 2 48 zespół szkół technicznych elbląg ul. grottgera 71 49 młodzieżowy dom kultury elbląg ul.bema 37 50 międzyszkolny ośrodek sportowy elbląg ul. kościuszki 77 51 centrum kształcenia ustawicznego elbląg ul. saperów 14 52 centrum kształcenia praktycznego elbląg ul. bema 54 53 specjalny ośrodek szkolno wychowawczy nr 1 elbląg ul. kopernika 27 54 specjalny ośrodek szkolno wychowawczy nr 2 elbląg ul. polna 8a 55 poradnia psychologiczno pedagogiczna nr 1 elbląg ul. słoneczna 14 56 poradnia psychologiczno pedagogiczna nr 2 elbląg ul. kos. gdyńskich 30 57 elbląski park technologiczny elbląg ul. stanisława sulimy 1 58 przedszkole nr 3 elbląg ul. bema 26 59 przedszkole nr 4 elbląg ul. szczecińska 30 60 przedszkole nr 5 elbląg ul. szańcowa 9 61 przedszkole nr 6 elbląg ul. browarna 13 62 przedszkole nr 8 elbląg ul. bema 9 63 przedszkole nr 10 elbląg ul. mączna 8 64 przedszkole nr 11 elbląg ul. kopernika 2 65 przedszkole nr 13 elbląg ul. kos. gdyńskich 57 66 przedszkole nr 14 elbląg ul. bałuckiego 17 67 przedszkole nr 15 elbląg ul. diaczenki 24 68 przedszkole nr 17 elbląg ul. karowa 30 69 przedszkole nr 18 elbląg ul. mielczarskiego 47 70 przedszkole nr 19 elbląg ul. ślusarska 8 71 przedszkole nr 21 elbląg ul. wiejska 6 72 przedszkole nr 23 elbląg ul. płk. dąbka 49 73 przedszkole nr 24 elbląg ul. brzechwy 5 74 przedszkole nr 26 elbląg ul. bema 59 75 przedszkole nr 29 elbląg ul. armii ludowej 5a 76 przedszkole nr 31 elbląg ul. grunwaldzka 44a 77 przedszkole nr 33 elbląg ul. królewiecka 35 78 przedszkole nr 34 elbląg ul. grunwaldzka 67 79 bursa szkolna nr 2 elbląg ul. pułaskiego 1a 80 bursa szkolna nr 3 elbląg ul. wapienna 17 81 bursa szkolna nr 4 elbląg ul. komeńskiego 37 82 miejski ośrodek sportu i rekreacji elbląg ul. karowa 1 zamówienie składa się z 2 niżej wymienionych części część 1. zamówienia ubezpieczenie mienia i odpowiedzialności gminy miasto elbląg oraz podległych jednostek organizacyjnych w zakresie — ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk z włączeniem ryzyka kradzieży z włamaniem, rabunku, dewastacji, kradzieży zwykłej, szyb od stłuczenia, — ubezpieczenia maszyn i urządzeń od uszkodzeń od wszystkich ryzyk, — ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadanego mienia, przedmiot główny nazewnictwo wg cpv usługi ubezpieczeniowe przedmioty dodatkowe nazewnictwo wg cpv usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty nazewnictwo wg cpv usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej część 2. zamówienia ubezpieczenie „podróży” (delegacji służbowych krajowych i zagranicznych). przedmiot główny nazewnictwo wg cpv usługi ubezpieczeniowe przedmiot dodatkowy nazewnictwo wg cpv usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, w zakresie przedstawionych części zamówienia. wykonawca może złożyć ofertę na część 1. lub część 2. zamówienia lub na obydwie części zamówienia. wymagane przez zamawiającego dokumenty i oświadczenia należy złożyć oddzielnie dla każdej części zamówienia. założenia do wszystkich rodzajów ubezpieczeń zakres opisany w pkt xviii. siwz jest zakresem minimalnym. jeżeli w ogólnych warunkach ubezpieczeń znajdują się dodatkowe uregulowania, z których wynika, że zakres ubezpieczeń jest szerszy od proponowanego poniżej to automatycznie zostają włączone do ochrony ubezpieczeniowej zamawiającego. zapisy w ogólnych warunkach ubezpieczenia, z których wynika, iż zakres ubezpieczenia jest węższy niż zakres opisany poniżej, nie mają zastosowania. w kwestiach nieuregulowanych w siwz zastosowanie mają ogólne warunki ubezpieczenia. w poszczególnych ryzykach ubezpieczeniowych opisanych w załączniku b do ogłoszenia (dla części 1. i 2. zamówienia) całe mienie wymienione do ubezpieczenia w danym ryzyku jest objęte ochroną w zakresie wynikającym z siwz bez możliwości stosowania włączeń bądź ograniczeń ochrony. w przypadku doubezpieczania, uzupełniania lub podwyższania sumy ubezpieczenia w okresie ubezpieczenia, zastosowanie będą miały warunki umowy oraz składki/stawki obowiązujące w umowie o udzielenie zamówienia publicznego. w przypadku wystawiania polis krótkoterminowych składka będzie wyliczana pro rata temporis za każdy dzień rzeczywiście udzielanej ochrony. w doprowadzeniu do zawarcia umów ubezpieczenia, czynnościach przygotowawczych do zawarcia umów ubezpieczenia oraz zawieraniu i obsłudze ubezpieczeń zamawiającego na podstawie posiadanego pełnomocnictwa pośredniczy sławomir bajczyk prowadzący przedsiębiorstwo pod nazwą dom brokerski negocjator w elblągu. wykonawca wynagradza prowizyjnie dom brokerski negocjator w elblągu według stawek zwyczajowo przyjętych dla firm brokerskich przez cały okres obowiązywania umowy wynikający z siwz. zamawiający wymaga, aby wykonawca udzielał pełnomocnikowi zamawiającego – dom brokerski negocjator informacji na temat bieżącej likwidacji szkód zamawiającego. zamawiający i jednostki organizacyjne zamawiającego nie będzie zobowiązany do pokrywania strat wykonawcy poprzez wnoszenie dodatkowej składki (dotyczy towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych). wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia na usługi. zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. zamawiający żąda podania przez wykonawcę w ofercie nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1. wartość wynagrodzenia wykonawcy określona w umowie nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy, z wyjątkiem sytuacji, w której zmianie ulegnie stawka vat na świadczone usługi do określonego w ofercie wynagrodzenia netto wówczas wykonawca zastosuje aktualnie obowiązującą stawkę wynikającą z należnego podatku vat. zamawiający informuje, że nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. dotyczy części 1. zamówienia 1. zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której zamawiający dokona wyboru wykonawcy 1) zmiany terminów płatności, wysokości i liczby rat składki – taka zmiana zostanie dokonana bez dodatkowej zwyżki składki, na pisemny wniosek pełnomocnika i/lub zamawiającego złożony przed upływem terminu płatności składki przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia po uprzedniej zgodzie wykonawcy; 2) zmiany wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniach majątkowych w przypadku zmiany sumy ubezpieczenia, dotyczy zmiany wartości majątku w okresie ubezpieczenia oraz w wyniku nabycia składników majątkowych w okresie pomiędzy zebraniem danych a rozpoczęciem okresu ubezpieczenia. składka będzie rozliczana zgodnie z zasadami określonymi w siwz; 3) zmiany wysokości składki lub raty składki w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej i ubezpieczeniach zawartych w systemie na pierwsze ryzyko w wyniku podwyższenia wysokości sumy gwarancyjnej i zmiany limitów odpowiedzialności. składka będzie rozliczna zgodnie z zasadami określonymi w siwz; 4) zmiany dotyczące liczby jednostek organizacyjnych zamawiającego podlegających ubezpieczeniu i ich formy prawnej w przypadku — powstania nowych jednostek (w wyniku utworzenia, połączenia lub wyodrębnienie) – składka będzie rozliczna bądź naliczana zgodnie z zasadami określonymi w siwz, — przekształcenia jednostki – warunki ubezpieczenia będę nie gorsze jak dla jednostki pierwotnej, — likwidacji jednostki – jednostka zostanie wyłączona z ochrony ubezpieczeniowej, a jej mienie zostanie przekazane innym jednostkom organizacyjnym zamawiającego, to zostanie ono objęte ochrona przez wykonawcę na warunkach ubezpieczenia nie gorszych jak dla jednostki zlikwidowanej, — włączenia dodatkowych jednostek do ubezpieczenia w okresie realizacji zamówienia, na wniosek zamawiającego i za zgodą wykonawcy – dotyczy jednostek, które nie były wskazana do ubezpieczenia w chwili udzielenia zamówienia publicznego wykonawcy. 5) korzystnej dla zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian owu wykonawcy oraz wprowadzenia nowych klauzul za zgoda zamawiającego i wykonawcy bez dodatkowej zwyżki składki; 6) zmiany zakresu ubezpieczenia wynikającego ze zmian przepisów prawnych. zamawiający przewiduje także zmianę postanowień zawartej umowy w przypadkach zmiany a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, — jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez wykonawcę przedmiotu umowy, każda ze stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie zmiany wynagrodzenia, obowiązek wykazania zmiany rzeczywiście ponoszonych kosztów z uwagi na ww. zmiany należy do strony, która wystąpi z wnioskiem o przeprowadzenie negocjacji. zmiana wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia. wykonawca zwracając się o przeprowadzenie negocjacji zobowiązany będzie do przedstawienia szczegółowej kalkulacji, tj. kosztów wynagrodzenia oraz wysokości składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne pod rygorem nie uznania przez zamawiającego zasadnych roszczeń zmiany wynagrodzenia. w przypadku zmiany, o której mowa w pkt a) wykonawca do określonego w ofercie wynagrodzenia w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zastosuje aktualnie obowiązującą stawkę podatku od towarów i usług. w przypadku zmiany, o której mowa w pkt b) zmiana wynagrodzenia wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia może nastąpić jedynie w przypadku zmiany wynagrodzenia osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, które bezpośrednio wykonują zamówienie. dotyczy części 2. zamówienia 1. zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia niżej wymienionych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której zamawiający dokona wyboru wykonawcy 1) zmiany terminów płatności, wysokości i liczby rat składki – taka zmiana zostanie dokonana bez dodatkowej zwyżki składki, na pisemny wniosek pełnomocnika i/lub zamawiającego złożony przed upływem terminu płatności składki przewidzianym w umowie oraz dokumentach ubezpieczenia po uprzedniej zgodzie wykonawcy; 2) korzystnej dla zamawiającego zmiany zakresu ubezpieczenia wynikające ze zmian owu wykonawcy oraz wprowadzenia nowych klauzul za zgoda zamawiającego i wykonawcy bez dodatkowej zwyżki składki; 3) zmiany zakresu ubezpieczenia wynikającego ze zmian przepisów prawnych. zamawiający przewiduje także zmianę postanowień zawartej umowy w przypadkach zmiany a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, — jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przez wykonawcę przedmiotu umowy, każda ze stron umowy, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian, może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie zmiany wynagrodzenia, obowiązek wykazania zmiany rzeczywiście ponoszonych kosztów z uwagi na ww. zmiany należy do strony, która wystąpi z wnioskiem o przeprowadzenie negocjacji. zmiana wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia. wykonawca zwracając się o przeprowadzenie negocjacji zobowiązany będzie do przedstawienia szczegółowej kalkulacji, tj. kosztów wynagrodzenia oraz wysokości składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne pod rygorem nie uznania przez zamawiającego zasadnych roszczeń zmiany wynagrodzenia. w przypadku zmiany, o której mowa w pkt a) wykonawca do określonego w ofercie wynagrodzenia w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia zastosuje aktualnie obowiązującą stawkę podatku od towarów i usług. w przypadku zmiany, o której mowa w pkt b) zmiana wynagrodzenia wykonawcy w odniesieniu do niezrealizowanej części zamówienia może nastąpić jedynie w przypadku zmiany wynagrodzenia osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, które bezpośrednio wykonują zamówienie. dotyczy części 1. i 2. zamówienia 2. dokumenty, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego w siwz 1) oświadczenie w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy prawo zamówień publicznych. uwaga a) treść wymaganego oświadczenia w zakresie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy prawo zamówień publicznych zamawiający przekazuje na załączniku nr 2 do siwz. oświadczenie należy składać w oryginale. b) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane oświadczenie może być złożone przez pełnomocnika w imieniu wszystkich wykonawców lub przez wszystkich wykonawców na jednym dokumencie lub przez każdego wykonawcę odrębnie. 2) ogólne warunki ubezpieczeń, które są przedmiotem zamówienia. uwaga w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. uwaga dokumenty należy składać w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. ii.1.6)