Sukcesywna dostawa druków dla UDT. Znak sprawy: ZP-AL-78/13.

Warszawa: Sukcesywna dostawa druków dla UDT. Znak sprawy: ZP-AL-78/13.


Numer ogłoszenia: 462954 - 2013; data zamieszczenia: 14.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Dozoru Technicznego , ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5722100, faks 022 5722388.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.udt.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Osoba Prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywna dostawa druków dla UDT. Znak sprawy: ZP-AL-78/13..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa druków dla UDT, w ilościach, rodzaju i o charakterystyce - zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SIWZ. 2) Po zawarciu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy pliki ze wzorami druków w dowolnym formacie. Oznacza to, że część druków zostanie przekazana Wykonawcy w pliku pdf bez potrzeby dokonywania w nich zmian (dotyczy to przede wszystkim druków CERT - poz. 75 - 84 oraz druków PKZP, administracyjnych i finansowych z poz. 94 do 102). Część druków (protokoły i decyzje z poz. 4 do 74) będą przesłane w większości w formacie Word, w związku z czym, Wykonawca skopiuje treść pliku do pliku nadającego się do druku wraz z treścią okładki tytułowej i dodatkowo przygotuje odpowiednią liczbę kolorowych kopii zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Może zaistnieć potrzeba dokonania w kilku drukach niewielkich korekt np. aktualizacji logo zgodnie z Księgą Identyfikacji Wizualnej (Księga Identyfikacji Wizualnej Urzędu Dozoru Technicznego zostanie przesłana Wykonawcy po podpisaniu umowy wraz z plikami ze wzorami druków) lub np. usunięcia stopki. Skład drukarski wizytówek CERT oraz UDT (poz. 85 i 86) będzie przygotowywany przez Wykonawcę na plikach wzorcowych i zatwierdzany przy każdym zamówieniu (w przypadku możliwości korzystania z aplikacji elektronicznej dochodzi możliwość edytowania danych przez jednostki samodzielnie lub poprzez zlecenie edytowania Wykonawcy). Inne druki ze zmiennymi danymi dla wszystkich jednostek - naklejki plomby poz. 2, papier listowy UDT - poz. 89 oraz koperty C5 - poz. 103 będą udostępniane przez Wykonawcę jednostkom do zatwierdzenia po każdym złożonym zamówieniu w celu sprawdzenia aktualności danych. Dla kilku pozycji będzie istniała potrzeba przygotowania nowego projektu składu drukarskiego (poz. 87, 88, 5 pozycji z grupy Koperty dla Centrali) z możliwością zatwierdzenia właściwych danych przy składaniu zamówienia. Dodatkowy wymóg przesłania wydruku składu drukarskiego (oprócz przesłanego pliku w pdf do zatwierdzenia) jest opcjonalny, związany ze szczególnym znaczeniem dla Zamawiającego właściwej kolorystyki zadruku oraz rodzaju papieru (w szczególności: papier listowy, certyfikaty, wizytówki - poz. 75-93), jakości wykonania księgi rozjazdów - poz. 1, jakości wykonania zadruku na papierze do rachunków - poz. 114 (poddruk przed akceptacją będzie poddawany testowi), jakości wykonania kopert (ze szczególnym zwróceniem uwagi czy poddruk jest nieprzezroczysty). W przypadku nalepek - poz. 2 i 3 Zamawiający poprosi Wykonawcę o przesłanie próbek w celu sprawdzenia jakości ich wykonania, w tym łatwości odklejania nalepki (np. poprzez nacięcie). W przypadku przedstawiania do akceptacji przez Wykonawcę próbek niezgodnych z opisem przedmiotu zamówienia, trudnościami ustalenia właściwego odcienia zadruku, rodzaju papieru, klejenia czy też innymi wątpliwościami pojawiającymi się na etapie przygotowania druków lub po ich dostarczeniu niezgodnie z wymogami, Zamawiający może przekazać Wykonawcy dodatkowo druk w wersji papierowej. 3) Warunki realizacji zamówienia znajdują się we wzorze umowy Zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ. 4) Dostarczane druki muszą spełniać wszystkie wymogi określone w: a) opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ, b) Księdze Identyfikacji Wizualnej Urzędu Dozoru Technicznego, która zostanie przesłana Wykonawcy po podpisaniu umowy Księga Identyfikacji Wizualnej Urzędu Dozoru Technicznego zawiera opis podstawowych elementów identyfikacji UDT, porządkuje je oraz określa zasady ich prawidłowego wykorzystywania. Znajdują się w niej zarówno gotowe projekty jak i wytyczne do rozwiązania i prowadzenia innych projektów graficznych. W skład Księgi Identyfikacji Wizualnej UDT wchodzą m.in.: logo UDT, kolorystyka, karata wizytowa, papier listowy. Księga, o której mowa powyżej, nie ma wpływu na parametry wydruku. 5) Dostarczane druki muszą być zgodne z zatwierdzonymi przez Zamawiającego projektami i jego wytycznymi. 6) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za błędy drukarskie i literowe w dostarczonym towarze. W przypadku gdy Zamawiający zaakceptuje skład drukarski z błędem, Wykonawca nie ponosi za niego odpowiedzialności. 7) Zamawiający wymaga, aby druki były dobrej jakości, charakteryzowały się estetyką i elegancją oraz starannością wykonania. 8) Dostawy realizowane będą na koszt Wykonawcy. Wykaz jednostek oraz adresy miejsca dostarczenia towaru zawiera Załącznik Nr 2 do wzoru umowy. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany danych w Załączniku Nr 2 do umowy, w tym dodania do tabeli nowych jednostek. 9) Wykonawca zapewni personel do wniesienia dostawy druków do miejsc docelowych dystrybucji, określonych w załączniku nr 2 do wzoru umowy.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.80.00.00-2, 22.00.00.00-0.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykonał, a w przypadku dostaw okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. dostawę druków o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda. W przypadku usług okresowych lub ciągłych wartość wykonywanej, dotychczasowej dostawy nie może być mniejsza niż 200 000,00 PLN brutto. W przypadku Wykonawców, którzy składają oferty wspólnie, przynajmniej jeden musi się wykazać co najmniej dwiema dostawami druków o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda lub w przypadku dwóch Wykonawców, którzy składają ofertę wspólnie, każdy z nich może wykazać się jedną dostawą druków o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Co najmniej dwie dostawy polegające na dostawie druków o wartości co najmniej 200 000,00 PLN brutto każda;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wypełniony Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, 2) Wypełniony Formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. 3) Oświadczenie o powierzeniu / nie powierzeniu zakresu prac podwykonawcom z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. W przypadku korzystania z podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wypełnione i podpisane ww. oświadczenie z zakresem prac, jakie Wykonawca planuje powierzyć Podwykonawcy. Brak dołączenia do oferty ww. oświadczenia Zamawiający uzna za potwierdzenie, że Wykonawca wykona całość prac bez udziału podwykonawców

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Realizacja procesu zamówienia druków za pomocą aplikacji elektronicznej na dostępnej stronie - 15

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany w umowie w następujących przypadkach: 1) gdy zmiana zakresu dostaw wynika ze zmian wprowadzonych w schemacie organizacyjnym lub w zakresie działalności Zamawiającego (w tym ewentualna zmiana kwoty i terminu wykonania); 2) Przedłużenie terminów realizacji dostaw będzie możliwe jedynie za zgodą Zamawiającego, jeżeli Wykonawca zgłosi pisemne uzasadnienie, a opóźnienie nie będzie wynikało z winy Wykonawcy, 3) Ilości poszczególnych rodzajów druków będą mogły ulec zmianie pod warunkiem, że dokonane zmiany nie spowodują zwiększenia wartości brutto umowy, i których zmiana na etapie przetargu nie wpłynęłyby na wynik postępowania (wybór innej oferty). 4) przedłużenie terminu wykonania umowy będzie możliwe: a) z przyczyn nie dających się przewidzieć w momencie podpisania umowy jeżeli opóźnienie będzie wynikało nie z winy Wykonawcy i zostanie pisemnie uzasadnione i zgłoszone do Zamawiającego, b) z powodu działania siły wyższej uzasadniające przesunięcie terminu realizacji umowy; 5) zmiany lub wprowadzenia podwykonawcy, przy czym zmiana ta wymaga wcześniejszego zatwierdzenia przez Zamawiającego; 6) w przypadku zmiany osób upoważnionych do kontaktów ze strony Wykonawcy, jak i Zamawiającego wynikających z umowy, zmiany te mogą być dokonywane w drodze pisemnego powiadomienia drugiej strony umowy, za potwierdzeniem odbioru; 7) zmiany w obowiązujących stawkach podatku VAT; 8) zmiany danych teleadresowych Stron Umowy; 9) zmiany miejsca dostarczania faktur za dostawy dla Zamawiającego. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.udt.gov.pl zakładka: o nas -> zamówienia publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Bezpłatnie ze strony internetowej: www.udt.gov.pl zakładka: o nas -> zamówienia publiczne. Odpłatnie: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa - 0,50 zł/ 1 strona A4.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.11.2013 godzina 12:00, miejsce: Urząd Dozoru Technicznego, ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa, pok nr 7.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Termin wykonania zamówienia: Dostawy będą się obywały sukcesywnie zgodnie z § 2 wzoru umowy do dnia, w którym zostanie wykorzystana kwota, o której mowa w § 8 ust. 2 wzoru umowy i nie dłużej niż do dnia 31.12.2014 r. Dostawy z poz. 114 opisu przedmiotu zamówienia (papier do rachunków), przewidziane są w 1 dostawie w 2013 r. w ilości 200 000 szt. oraz 5 dostawach w 2014 r. po: 1 dostawie po 160 000 szt., 3 dostawach po 80 000 szt. i 1 dostawie po 500 000 szt..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie