Przedmiotem zamówienia jest usługa zapisu w formie cyfrowej (digitalizacja) wraz rekonstrukcją obrazu i dźwięku

Warszawa: Przedmiotem zamówienia jest usługa zapisu w formie cyfrowej (digitalizacja) wraz rekonstrukcją obrazu i dźwięku


Numer ogłoszenia: 114341 - 2011; data zamieszczenia: 13.04.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
nieobowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Narodowy Instytut Audiowizualny, ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 380 49 00, faks 22 380 49 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia jest usługa zapisu w formie cyfrowej (digitalizacja) wraz rekonstrukcją obrazu i dźwięku.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapis w formie cyfrowej (digitalizacja) oraz rekonstrukcja obrazu i dźwięku w dwóch filmach: - Kartoteka - teatr telewizji w reż. Konrada Swinarskiego, rok prod. 1967, czarno-biały, czas trwania: ok. 89 min. - Kartoteka rozrzucona - spektakl telewizyjny w reż. Tadeusza Różewicza, rok prod. 1992-93, barwny, czas trwania: ok. 76 min.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.10.00.00-2, 92.11.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.04.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• CMC Sp. z o.o., Postępu 12 lok. 306, 02-676 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 30081,30 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  37000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  37000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  37000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Narodowy Instytut Audiowizualny (Zamawiający) w ramach realizacji zadań statutowych, włączając się realizację przypadających na 2011 r. obchodów 90 rocznicy urodzin Tadeusza Różewicza, wykonuje funkcje wydawcy w odniesieniu do dwu - płytowego albumu DVD ze spektaklami na podstawie sztuk Poety wraz z materiałami dokumentalnymi poświęconym jego osobie, który zaprezentowany ma zostać w dniu 11 czerwca 2011 r. w ramach festiwalu teatralnego odbywającego się we Wrocławiu w dniach 7-12 czerwca 2011 r. Zamawiający w ramach czynności zmierzających do wydania pozycji poświęconych Poecie zobligowany jest, dla zachowania niezbędnego poziomu wydawnictwa, w szczególności do zapewnienia jak najwyższej jakości technicznej przyjętej formy dokumentalnej, która ma zostać udostępniona szerokiemu gronu odbiorców, w dużej mierze odbiorców internetowych. Przygotowanie materiału wydawniczego wymaga od Zamawiającego dokonania niezbędnych czynności w zakresie rekonstrukcji obrazu i dźwięku posiadanych materiałów telewizyjnych, zarejestrowanych na taśmie filmowej a następnie dokonania zapisu w formie cyfrowej (digitalizacja) umożliwiającego udostępnienie w sieci Internet jak również tłoczenia niezbędnej ilości płyt DVD. Wykonanie powyższych czynności tj. rekonstrukcji, digitalizacji wymaga minimum miesięcznego terminu realizacji oraz minimum 6 tygodniowego terminu związanego z przenoszeniem zrekonstruowanego materiału filmowego na płyty DVD. Z uwagi na powyższe a także fakt, iż wydarzenia związane z obchodami jubileuszu Poety przypadają na czerwiec 2011 r. Zamawiający podjął działania mające na celu pozyskanie środków finansowych umożliwiających realizacje opisywanego przedsięwzięcia. W szczególności zwrócił się ze stosownym wnioskiem do dysponenta środków budżetowych tj. Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego. Z uwagi na fakt, iż informacja o przyznaniu środków finansowych na obsługę ww. zadania została przekazana Zamawiającemu dniu 31 marca 2011 r. zachodzi potrzeba natychmiastowego wykonania zamówienia w celu zachowania terminów związanych z promocją przedmiotowego wydawnictwa. Nie jest tym samym możliwe, w ocenie Zamawiającego, zlecenie wykonania usług związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem rekonstrukcji i digitalizacji z zachowaniem terminów określonych dla otwartych trybów udzielenia zamówienia. Zaistniałe okoliczności, zdaniem Zamawiającego, uzasadniające zatem możliwość udzielenia zamówienia przedmiotowych usług w trybie z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Mając powyższe na uwadze Zamawiający postanawia udzielić zamówienia z wolnej ręki na podstawie z art. 67 ust.1 pkt 3) ustawy - Prawo zamówień publicznych Wykonawcy - CMC Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Postępu 12 lok. 306, 02-676 Warszawa, tj. wykonawcy wyspecjalizowanego w rekonstrukcji obrazu i dźwięku materiałów filmowych, ich digitalizacją oraz współpracującego z producentami posiadającymi szerokie zbiory archiwalne. Cechy tego wykonawcy, walory jego prac jak również jego pozycja na rynku w zakresie wykonywanej usługi zdecydowały o jego wyborze.