Działania informacyjne i promocyjne związane z Projektem pn. Budowa kanalizacji sanitarnej i deszczowejoraz oczyszczalni ścieków komunalnych w Tarnowskich Górach

Tarnowskie Góry: Działania informacyjne i promocyjne związane z Projektem pn. Budowa kanalizacji sanitarnej i deszczowejoraz oczyszczalni ścieków komunalnych w Tarnowskich Górach


Numer ogłoszenia: 78729 - 2011; data zamieszczenia: 10.03.2011

OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Burmistrz Miasta Tarnowskie Góry, Rynek 4, 42-600 Tarnowskie Góry, woj. śląskie, tel. 032 3933600, 3933855, faks 032 3933602.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.tarnowskiegory.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego:
Działania informacyjne i promocyjne związane z Projektem pn. Budowa kanalizacji sanitarnej i deszczowejoraz oczyszczalni ścieków komunalnych w Tarnowskich Górach.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu:
Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji działań informacyjnych i promocyjnych związanych z Projektem pn. Budowa kanalizacji sanitarnej i deszczowej oraz oczyszczalni ścieków komunalnych w Tarnowskich Górach - I Faza współfinansowanym ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Ogólny zarys działań informacyjnych i promocyjnych: Działania podejmowane są w istotnych etapach realizacji Projektu (np. oddanie części inwestycji, zakończenie etapu, zakończenie całości zadania) i obejmują m.in.: udostępnienie informacji bieżących na temat Projektu lokalnym i regionalnym mediom oraz wszystkim zainteresowanym poprzez np. publikacje prasowe, informacje na stronie internetowej Projektu ulotki i broszury informacyjne. Podejmowane działania mają na celu: dostarczenie opinii publicznej wiedzy w zakresie europejskiej polityki spójności, budowanie społecznego poparcia i zaangażowania obywateli w realizację celów Narodowej Strategii Spójności, upowrzechnienie korzyści płynących z wykorzystywania Funduszy Europejskich, a pośrednio integracji europejskiej, budowanie zaufania do instytucji zajmujących się wdrażaniem Funduszy Europejskich. Działania informacyjne i promocyjne kierowane są do następujących grup docelowych: społeczeństwo (w tym młodzież i odbiorcy rezultatów), media, partnerzy społeczni i gospodarczy, instytucje zaangażowane we wdrażanie Funduszy Europejskich, decydenci i liderzy, środowiska opiniotwórcze. Przedmiot konkursu obejmuje przygotowanie koncepcji poszczególnych elementów (działań). Działania obowiązkowe: Publikacja prasowa o charakterze informacyjno-promocyjnym- miejsce publikacji tygodniki lub dzienniki o zasięgu lokalnym, nakład minimum 10 tys. egz. druk w pełnym kolorze tekst artykułu 30-70 procent powierzchni w uzgodnieniu z Zamawiającym. Zakres działania propozycja tematu, przygotowanie i opracowanie tekstów i zdjęć, zredagowanie artykułu, opracowanie graficzne i skład komputerowy, przedstawienie gotowego projektu graficznego do akceptacji przez Zamawiającego, publikacja, przekazanie 3 egz gazety oraz projektu graficznego w formacie umożliwiającym edycję na nośniku CD DVD. Publikacja prasowa o charakterze informacyjno promocyjnym: rozmiar jedna druda strony redakcyjnej (min. 430 cm kwadratowych). Komunikat prasowy (przeznaczony dla redakcji prasowych i rozgłośni radiowych) rozsyłany poprzez e-mail faks do min. 5 lokalnych redakcji i rozgłośni radiowych - w najważniejszych dla Projektu momentach realizacji; zakres działania: propozycja tematu, uzgodnienie treści z Zamawiającym, projekt graficzny, skład, korekty, dystrybucja (wymagane pisemne potwierdzenie dostarczenia). Ulotki: format 3x DL, 4+4 papier 135 g kreda. zakres działania: propozycja tematu, przygotowanie i opracowanie tekstów i zdjęć, opracowanie graficzne i skład komputerowy, przedstawienie gotowego projektu graficznego do akceptacji przez Zamawiającego, druk, cięcie i dostawa do siedziby Zamawiającego, przekazanie proj. graf. w formacie umożliwiającym edycję (np Corel Draw 9) na nośniku CD DVD. Broszury: Format: A4 układ poziomy; Okładka: 250 g kreda, 4+4, lakierowana; Środek: 16 str. kreda mat 150 g, 4+4; Zszywana; Tematyka: Podsumowanie I Fazy projektu zakres działania: przygotowanie i opracowanie tekstów i zdjęć, opracowanie graficzne i skład komputerowy, przedstawienie gotowego projektu graficznego do akceptacji przez Zamawiającego, druk, cięcie i dostawa do siedziby Zamawiającego, przekazanie projektu graficznego w formacie umożliwiającym edycję (np Corel Draw 9) na nośniku CD DVD. Filmy podsumowujące I fazę Projektu budowy kanalizacji czas trwania: minimum 3 min. Tematyka: podsumowanie I Fazy Projektu budowy kanalizacji (z lektorem); zakres działania: propozycja scenariusza, realizacja filmu, format pliku umożliwiający emisję w TV oraz publikację w internecie - format pliku zostanie uzgodniony z Zamawiającym; dostarczenie do siedziby Zamawiającego 500 szt. filmu na nośnikach DVD z oznakowaniem graficznym spełniającym wymogi POIiŚ i Zamawiającego. Filmy promocyjno edukacyjne (dla dzieci w wieku przedszkolnym i szkolnym). Tematyka: opis procesu obiegu wody w przyrodzie, przystępne, dostosowane do wieku odbiorcy omówienie schematycznego i praktycznego funkcjonowania systemu kanalizacji i oczyszczalni ścieków na przykładzie projektu tarnogórskiego (z lektorem). wer.1 - przeznaczona dla dzieci w wieku przedszkolnym, czas trwania-minimum 10 min. wer.2 - przeznaczona dla dzieci w wieku szkolnym, czas trwania- minimum 20 min. zakres działania: propozycja scenariusza, realizacja filmu, format pliku umożliwiający emisję w TV oraz publikację w internecie - format pliku zostanie uzgodniony z Zamawiającym; dostarczenie do siedziby Zamawiającego po 500 szt. każdego z filmów na nośnikach DVD z oznakowaniem graficznym spełniającym wymogi POIiŚ i Zamawiającego. Działania dodatkowe.

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 39.29.41.00-0.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• 
  Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu:
  Uczestnikiem konkursu może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej oraz podmioty występujące wspólnie, które: dysponują odpowiednią wiedzą i doświadczeniem w przygotowaniu, koordynacji i przeprowadzeniu działań Public Relations tj. wykonały 3 takie usługi o wartości minimum 12 tys. zł (brutto) każda. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: Kierownik zespołu - posiadający: wykształcenie wyższe, min. 5 lat doświadczenia w przygotowaniu i prowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnych, Specjalista ds. Komunikacji Społecznej posiadający: wykształcenie wyższe - dziennikarstwo i komunikacja społeczna, min. 3 lata doświadczenia w zakresie opracowywania materiałów promocyjnych, redagowania tekstów prasowych, przeprowadzaniu wywiadów i reportaży, min. 2 lata doświadczenia w wydawaniu publikatorów informacyjnych (redagowanie zawartości, skład graficzny), Specjalista ds grafiki komputerowej posiadający: min. 3 lata doświadczenia w zakresie tworzenia grafiki komputerowej oraz przygotowywaniu graficznym materiałów reklamowych. Konsultant w zakresie gospodarki wodno-ściekowej mający zapewnić poprawność merytorycznie tworzonych materiałów informacyjnych i promocyjnych. Nie odlegają wykluczeniu z postępowania w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej ustawą lub ustawą Pzp). Uczestnik konkursu zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Uczestnik w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu - Organizatorowi konkursu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Uczestnikami konkursu nie mogą być osoby i jednostki organizacyjne, które są członkami Sądu Konkursowego, opracowywały Regulamin konkursu lub podejmowały czynności lub uczestniczyły w prowadzeniu Konkursu. Uczestnik konkursu winien złożyć do Zamawiającego - Organizatora pisemny wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie. Do wniosku należy dołączyć dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymaganych warunków udziału w konkursie tj.: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału określonych w art. 22 ustawy pzp (wzór oświadczenia - załącznik nr 2) (w przypadku uczestników wspólnie ubiegających się o udział w konkursie Uczestnicy składają oświadczenie łącznie). Wykaz wykonanych usług (dotyczących przygotowania, koordynacji i przeprowadzeniu działań Public Relations) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie z podaniem przedmiotu usługi dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że przedmiotowa usługa została wykonana należycie (wzór wykazu wykonanych usług - załącznik nr 3). Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia, zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu wykazu osób - załącznik nr 4). Informacje o osobach, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia (wzór informacja o osobie - załącznik nr 5). W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w konkursie w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy pzp uczestnik konkursu winien dołączyć następujące dokumenty i oświadczenia: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w konkursie w oparciu o art. 24 ust. 1 ustawy pzp (wzór oświadczenia - załącznik nr 6). Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru (np. KRS) - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków (w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp), lub oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, jeżeli Uczestnikiem jest osoba fizyczna (wzór oświadczenia - załącznik nr 7) (w przypadku Uczestników wspólnie ubiegających się o udział w konkursie składa każdy z Uczestników). Uczestnik mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokument wymieniony w pkt 6.3.2. zgodnie z § 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy - Uczestnika, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). Uczestnicy wspólnie ubiegający się o udział ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie wykonania zamówienia publicznego. Przedmiotowe pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie. Oświadczenia, o których mowa należy złożyć w formie oryginału. Pozostałe dokumenty, o których mowa w części 6 mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uczestnika (tj. osoby posiadające umocowania prawne do reprezentowania firmy lub umocowanego pełnomocnika). Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii powinien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie. W przypadku gdy uczestnika reprezentuje pełnomocnik, do wniosku powinno być dołączone pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania uczestnika. Z treści pełnomocnictwa winien wynikać zakres umocowania..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. cena - 30
• 2. innowacyjność, oryginalność, merytoryczność przekazu, komunikatywność - 40
• 3. ocena załączonych materiałów informacyjnych i promocyjnych - 30

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• 
  Dostępny do dnia:
  22.03.2011, godzina 12:00.
• 
  Miejsce:
  Urząd Miejski w Tarnowskich Górach, ul. Rynek 4, 42-600 Tarnowskie Góry, Biuro Zamówień Publicznych, pok. 26..

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• 
  Data:
  22.03.2011, godzina 12:00.
• 
  Miejsce:
  Urząd Miejski w Tarnowskich Górach, ul. Rynek 4, 42-600 Tarnowskie Góry, Biuro Zamówień Publicznych, pok. 26.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• 
  Termin:
  Prace konkursowe należy złożyć w terminie do dnia 08.04.2011r do godz. 12:00.
• 
  Miejsce:
  Urząd Miejski w Tarnowskich Górach, ul. Rynek 4, 42-600 Tarnowskie Góry, Biuro Zamówień Publicznych, pok. 26..

IV.3) NAGRODY

• 
  Rodzaj i wysokość nagród:
  Autor zwycięskiej pracy konkursowej , zostanie zaproszony do negocjacji w trybie zamówienia z wolej ręki w terminie nie dłuższym niż 60 dni od dnia ustalenia wyniku konkursu..