Prowadzenie całodobowego Pogotowia Technicznego w branży sanitarnej i elektrycznej w lokalach i budynkach stanowiących mienie Gminy Miejskiej w Chodzieży zarządzanych przez Mieszkaniowy Zasób Gminy Miejskiej Chodzież - roboty uzupełniające

Chodzież: Prowadzenie całodobowego Pogotowia Technicznego w branży sanitarnej i elektrycznej w lokalach i budynkach stanowiących mienie Gminy Miejskiej w Chodzieży zarządzanych przez Mieszkaniowy Zasób Gminy Miejskiej Chodzież - roboty uzupełniające


Numer ogłoszenia: 150352 - 2016; data zamieszczenia: 04.10.2016

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Mieszkaniowy Zasób Gminy Miejskiej Chodzież, ul. Młyńska 3, 64-800 Chodzież, woj. wielkopolskie, tel. 67 28 20 322, faks 67 28 20 322.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Prowadzenie całodobowego Pogotowia Technicznego w branży sanitarnej i elektrycznej w lokalach i budynkach stanowiących mienie Gminy Miejskiej w Chodzieży zarządzanych przez Mieszkaniowy Zasób Gminy Miejskiej Chodzież - roboty uzupełniające.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie całodobowego Pogotowia Technicznego w branży sanitarnej i elektrycznej w lokalach i budynkach stanowiących mienie Gminy Miejskiej w Chodzieży zarządzanych przez Mieszkaniowy Zasób Gminy Miejskiej Chodzież polegających na usuwaniu i zabezpieczaniu awarii instalacji wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, ciepłej wody, instalacji gazowej i elektrycznej oraz usług w zakresie konserwacji w/wym. instalacji. Przez usługi konserwacji Zamawiający rozumie - czynności polegające na wykonywaniu drobnych napraw poszczególnych elementów budynków niezbędnych do utrzymania obiektu budowlanego i jego otoczenia w należytym stanie technicznym, obejmujące likwidację przyczyn mogących spowodować przedwczesne niszczenie obiektu lub jego elementów i urządzeń. Przez awarie Zamawiający rozumie - nagłe, niezamierzone uszkodzenie elementu budynku, instalacji lub urządzenia technicznego, mogące spowodować zagrożenie bezpieczeństwa użytkowników obiektu budowlanego (budynku lub obiektu małej architektury) oraz narazić właścicieli lub najemców na straty materialne. Przez roboty awaryjne - (usuwanie awarii) Zamawiający rozumie - czynności podejmowane przez Wykonawcę polegające na usuwaniu przyczyn i skutków awarii. Wykaz adresowy budynków i lokali będących własnością Gminy Miejskiej w Chodzieży zarządzanych przez Mieszkaniowy Zasób Gminy Miejskiej Chodzież określa załącznik nr 4 do zaproszenia. Szczegółowy zakres robót do wykonania przez Wykonawcę: Konserwacje, drobne naprawy oraz usuwanie awarii instalacji sanitarnych oraz urządzeń w części wspólnej budynków mieszkalnych oraz budynków użytkowych wolnostojących z uwzględnieniem komórek gospodarczych. Roboty obejmują w szczególności: w zakresie instalacji wodno-kanalizacyjnej: sprawdzenie prawidłowości działania wodomierza głównego, kontrola plomb, sprawdzenie stanu instalacji wodnej wraz z usunięciem nieszczelności, poprzez uszczelnienie połączeń bądź wymianę przewodów, uszczelnienie, wymiana i montaż zaworów odcinających mieszkaniowych i innych na wewnętrznej instalacji, montaż wodomierzy mieszkaniowych, czyszczenie i udrożnienie pionów i poziomów kanalizacyjnych oraz usuwanie miejscowych przecieków poprzez uszczelnienie połączeń lub wymianę przewodów, odpompowanie wody z piwnic, naprawa i wymiana rur wywietrznikowych oraz zaworów napowietrzających zamontowanych na pionach kanalizacyjnych, okresowe oględziny i czyszczenie rewizji, montaż brakujących rewizji na pionach bądź poziomach w piwnicach budynków, czyszczenie kratek, studzienek kanalizacji sanitarnej, deszczowej i studni wodomierzowych przy budynkach, na sieciach będących w eksploatacji Zamawiającego, naprawa, uzupełnienie i wymiana włazów studzienek rewizyjnych, wodomierzowych łącznie z ich zamontowaniem, uszczelnienie, wykonanie nowych studzienek rewizyjnych w piwnicach budynków lub na zewnątrz budynków, naprawa lub wymiana urządzeń sanitarnych w pomieszczeniach wspólnego użytkowania, wymiana urządzeń w lokalach, zamurowanie i otynkowanie wykutych otworów w ścianach i sufitach po robotach instalacyjnych, odmrażanie instalacji wodociągowej i kanalizacji sanitarnej, przeczyszczenie pionów i poziomów kanalizacyjnych, przykanalików ze studzienką przed budynkiem łącznie, uszczelnienie złącza i kielichów instalacji kanalizacyjnej, wymiana skorodowanych kształtek na instalacji wodnej od wodomierza głównego na budynku do punktu odbiorczego, który należy do lokatora, usunięcie ewentualnych przecieków instalacji wodociągowej wymiana uszczelnień od wodomierza głównego na budynku do punktu odbiorczego, który należy do lokatora, wymiana głowic w zaworach na pionach, w przypadku powstania innych awarii odcięcie dopływu wody na mieszkanie, pion lub budynek. Prace należy wykonywać wyłącznie na pionach kanalizacyjnych, poziomach w piwnicach budynków i na przykanaliku do pierwszej studzienki kanalizacyjnej, a w zakresie instalacji wodociągowej na odcinku od wodomierza głównego do zaworów odcinających w lokalach. W zakresie instalacji gazowej: usunięcie nieszczelności instalacji w budynku, kontrola funkcjonowania podejść pod gazomierz, przeprowadzenie prób szczelności instalacji lub jej części w razie podejrzeń o nieszczelność, okresowa kontrola zabezpieczenia kurka głównego, szafki i jej zamknięcia na zamek energetyczny oraz zaworów odcinających na urządzeniach, podejściach przed urządzeniami wraz z oceną stanu zabezpieczenia antykorozyjnego instalacji, konserwacja antykorozyjna instalacji żółtą farbą ochronną, zamurowanie i otynkowanie wykutych otworów w ścianach i sufitach po robotach instalacyjnych, w razie konieczności, odcięcie i zaspawanie podejścia pod urządzenia gazowe zamontowane przez najemcę bez zgody wynajmującego, awaryjna likwidacja odwadniaczy, naprawa lub wymiana kurków, wymiana urządzeń w lokalach, kontrola instalacji gazowej w lokalach, zlokalizowanie nieszczelności na instalacji gazowej od głównego kurka gazowego do przyboru włącznie, usunięcie przecieków gazu polegające na wymianie uszczelnienia instalacji gazowej wraz z wykonaniem próby szczelności, w przypadku powstania innych awarii gazowych odcięcie dopływu gazu na instalacji gazowej. Prace do wykonania na instalacji od kurka głównego do urządzeń odbiorczych (łącznie z urządzeniami). W zakresie instalacji, centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej: kontrolę stanu technicznego instalacji z usunięciem występujących przecieków, uszczelnienie lub wymiana pojedynczych zaworów grzejnikowych i zaworów przelotowych pod pionami instalacji c.o. i cwu. oraz automatycznych odpowietrzników na pionach c.o., wymianę skorodowanych odcinków rur wewnętrznych i zewnętrznych instalacji, przeprowadzanie przeglądów instalacji przed i po sezonie grzewczym, regulację instalacji cyrkulacyjnej ciepłej wody użytkowej, wymianę pomp cyrkulacyjnych, sprawdzenie i uzupełnienie ubytków izolacji ciepłochronnej przewodów c.o., cwu, zamurowanie i otynkowanie wykutych otworów w ścianach i sufitach po robotach instalacyjnych, uzupełnienie manometrów i termometrów na rozdzielaczach instalacji c.o., okresowe czyszczenie filtrów siatkowych na instalacji cwu oraz na instalacjach c.o. w pomieszczeniach rozdzielaczy, odmrażanie instalacji centralnego ogrzewania w lokalach nie zasiedlonych, piwnicach, klatkach schodowych, uzupełnienie wody w instalacji wewnętrznej c.o. (dotyczy węzłów będących własnością Zamawiającego), odpowietrzenie instalacji c.o. (dotyczy węzłów będących własnością Zamawiającego), usunięcie przecieków zaworów grzejnikowych w lokalach mieszkalnych, usunięcie przecieków na złączach grzejnikowych w lokalach mieszkalnych, usunięcie przecieków dławic zaworów w lokalach mieszkalnych , usunięcie przecieków odpowietrzników w lokalach mieszkalnych, usunięcie przecieków na korkach grzejnikowych w lokalach mieszkalnych, zdemontowanie grzejnika i zabezpieczenie gałązki korkami - w przypadku powstania przecieków na złączach grzejnikowych, rozruch oraz sprawdzenie poprawności działania urządzeń automatyki pogodowej w węzłach cieplnych będących własnością Zamawiającego, na początku sezonu grzewczego, wyłączenie lub jednokrotne ponowne włączenie ogrzewania na koniec sezonu grzewczego, wymiana pomp obiegowych i innego osprzęty w węzłach będących własnością Zamawiającego, w uzasadnionych przypadkach, w uzgodnieniu z MEC, spuszczenie i uzupełnienie czynnika grzewczego w instalacji. Prace dotyczą całej instalacji wewnętrznej od: zaworów progowych w węźle cieplnym, gdy węzeł eksploatowany jest przez Zamawiającego, rozdzielaczy, gdy węzeł cieplny jest eksploatowany przez MEC. Szczegółowy zakres robót w lokalach mieszkalnych i użytkowych stanowiących własność Gminy Miejskiej w Chodzieży obejmuje: uszczelnienie wewnętrznej instalacji gazowej (bez urządzeń odbiorczych), naprawę wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania wraz z wymianą zaworów grzejnikowych i grzejników, naprawy instalacji w lokalach przeznaczonych do ponownego zasiedlenia - wg zleceń określonych przez Zamawiającego. montaż wanien, brodzików, umywalek, zlewozmywaków, muszli, sedesu baterii, zaworów podgrzewaczy wody elektrycznych i gazowych zakupionych przez MZGM w lokalach przeznaczonych do ponownego zasiedlenia - wg zleceń określonych przez Zamawiającego. Konserwacje instalacji elektrycznej, drobne naprawy oraz usuwanie awarii w lokalach mieszkalnych, w części wspólnej budynków mieszkalnych oraz budynków użytkowych wolnostojących z uwzględnieniem komórek gospodarczych. Zakres robót obejmuje w szczególności: wymianę lub uzupełnienia żarówek w lampach na klatkach schodowych, piwnicach itp., uzupełnienia brakujących kloszy w częściach wspólnych, wymianę lub naprawy lamp, wyłączników, przycisków na klatkach schodowych, piwnicach, strychu, naprawy, regulacji lub wymiany automatów schodowych, zmierzchowych, naprawy lub wymianę ograniczników mocy lub innych urządzeń ograniczających kradzież prądu na klatkach schodowych, wymianę bezpieczników, gniazd i główek bezpiecznikowych w obwodzie administracyjnym budynków, wymianę dekli i pierścieni rozgałęźnych, utrzymania skrzynek elektrycznych piętrowych i głównych w czystości, sprawdzenie umocowania przewodów elektrycznych, wyszukiwanie przerw i zwarć w instalacji elektrycznej, usuwanie przyczyn wraz z wymianą przewodów w instalacji elektrycznej budynku, usuwanie uszkodzeń w instalacji odgromowej budynku, sprawdzenie instalacji elektrycznej celem założenia licznika energii elektrycznej dla lokali mieszkalnych, wykonywanie pomiarów instalacji elektrycznej oraz skuteczności ochrony od porażeń i sprawdzanie instalacji, zabezpieczenie obiektu przed skutkami awarii np. przez odłączenie instalacji, wymianę elementów tablic licznikowych bez wymiany bezpieczników, zalicznikowych obwodów mieszkaniowych, wymianę pierścieni rozgałęźnych w lokalach mieszkalnych, wymianę elementów tablic licznikowych obwodów administracyjnych, wymianę zabezpieczeń obwodów przedlicznikowych, przeizolowanie puszek piętrowych lub ich wymianę, wymianę zabezpieczeń głównych pionów, podłączenie upalonych przewodów za tablicą główną, sprawdzenie podłączeń w pierścieniach rozgałęźnych bez wymiany bezpieczników obwodów mieszkaniowych w lokalach gminnych. Konserwacji i drobnym naprawom podlega wewnętrzne zasilanie w energię od złącza kablowego dostawcy energii do odbiornika w lokalach mieszkalnych, a w lokalach użytkowych do licznika. Szczegółowy zakres rzeczowy w lokalach mieszkalnych i użytkowych stanowiących własność Gminy Miejskiej w Chodzieży obejmuje: naprawę lub wymianę instalacji elektrycznej bez osprzętu, wykonanie pomiaru skuteczności ochrony od porażeń, konserwacje i naprawy na instalacjach elektrycznych w lokalach do ponownego zasiedlenia - wg zleceń określonych przez Zamawiającego. Pogotowie Techniczne, o którym mowa w paragrafie 1 ust. 1 projektu umowy, w zakresie awarii działa na podstawie zgłoszeń telefonicznych: w dni robocze w godzinach od 7.00 do 15.00 - pracowników Mieszkaniowego Zasobu Gminy Miejskiej Chodzież; w dni robocze w godzinach od 15.00 do 7.00 rano dnia następnego oraz w dni świąteczne i dni wolne od pracy całodobowo - najemców (mieszkańców) budynków lub lokali objętych umową. Pogotowie Techniczne, o którym mowa w paragrafie 1 ust. 1 projektu umowy, podejmie działania zabezpieczające niezwłocznie po powzięciu wiadomości o zaistnieniu awarii. Obowiązkiem Wykonawcy w takiej sytuacji jest przyjazd pod wskazany adres w ciągu 0,5 godziny od telefonicznego zgłoszenia awarii, zabezpieczenie jej przed rozszerzeniem oraz usunięcie jej skutków i przywrócenie do stanu pierwotnego. Interwencja dotycząca nieszczelności gazu jest podejmowana natychmiast po otrzymaniu zgłoszenia, a w przypadku braku możliwości usunięcia awarii Wykonawca przekaże zgłoszenie do Pogotowia Gazowego. Dyspozytor Pogotowia Technicznego o którym mowa w paragrafie 1 ust. 1 projektu umowy, dnia następnego (roboczego) do godz. 9.00 przekaże telefonicznie pracownikowi ds. technicznych w MZGM, informacje o ważnych awariach zgłoszonych w czasie dyżuru (poza godzinami pracy Mieszkaniowego Zasobu Gminy Miejskiej Chodzież). Do obowiązków Pogotowia Technicznego należy również: podanie numerów telefonów, pod które będą zgłaszane awarie przez mieszkańców oraz Zamawiający będzie mógł zostawić wiadomość w przypadku wystąpienia robót wymagających natychmiastowego przystąpienia do ich wykonania. wywieszenia informacji o w/w numerach telefonów zgłoszeniowych na tablicach informacyjnych na klatkach schodowych i w siedzibie MZGM oraz wyrażenia zgody na zamieszczenie powyższych numerów na stronie internetowej Zamawiającego. przygotowania identyfikatorów dla pracowników bezpośrednio świadczących usługę i przedstawiania ich do uwiarygodnienia przez Zamawiającego. prowadzenie książki zgłoszeń awarii, w której dokonywał będzie adnotacji dotyczącej adresu, rodzaju awarii, sposobu jej usunięcia, którą Wykonawca przekazuje do MZGM w ciągu 7 dni po zakończeniu miesiąca. Pogotowie Techniczne w zakresie prac konserwacyjnych działa również na podstawie pisemnych zleceń Zamawiającego w przypadkach określonych w projekcie umowy - Załącznik nr 3 do zaproszenia. Zlecenie, o którym mowa w ust. 12 stosuje się również w przypadku robót związanych z usunięciem pojedynczej awarii gdy szacunkowy koszt przekracza równowartości 1000 euro netto = 4174,90 zł netto (przy założeniu że 1 euro= 4,1749 zł z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015r w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2254). W przypadku gdy szacowana wartość robót przekraczać będzie kwotę 1000 euro, Wykonawca winien zabezpieczyć miejsce awarii z własnych materiałów w stopniu podstawowym umożliwiającym prawidłową eksploatację lokalu bądź budynku oraz niezwłocznie powiadomić Zamawiającego o zakresie prac jakie należy przeprowadzić. Zamawiający ma prawo kontroli sposobu i jakości wykonanych usług oraz wydawania doraźnych poleceń osobom bezpośrednio zatrudnionym przy realizacji przedmiotu umowy co do sposobu, kolejności i czasu wykonywanych zadań. Zamawiający ma obowiązek bez zbędnej zwłoki dokonać odbioru robót określonych zleceniem oraz sprawdzić powykonawcze kosztorysy szczegółowe dostarczone przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania robót budowlanych zgodnie ze sztuką budowlaną, zasadami wiedzy technicznej, warunkami technicznymi wykonania i odbioru robót budowlano - montażowych, obowiązującymi przepisami i normami oraz przy zachowaniu przepisów p-poż, BHP, Ochrony Środowiska i o odpadach, przy maksymalnym ograniczaniu uciążliwości prowadzenia robót u Zamawiającego, przy dołożeniu należytej staranności. Wykonawca zobowiązuje się wszystkie usługi zlecone przez Zamawiającego wykonać z własnych materiałów z wyjątkiem określonym w projekcie umowy, przy użyciu własnego (lub wynajętego) sprzętu. Wykonawca zapewnia materiały i urządzenia niezbędne do wykonania przedmiotu umowy dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie, posiadające odpowiednie aprobaty, certyfikaty i atesty pozwalające na ich stosowanie. Transport materiałów na miejsce ich wbudowania (wykonania zlecenia) oraz dostarczenie i eksploatacja maszyn i urządzeń niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia obciąża Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest do zapewniania we własnym zakresie wywozu i utylizacji odpadów (śmieci, gruzu, papy, sprzętu elektrycznego i elektronicznego itp.) zgodnie z przepisami ustawy o odpadach, o sprzęcie elektrycznym i elektronicznym oraz udokumentowanie tych czynności na żądanie Zamawiającego. Wykonawca ma obowiązek stosowania się do poleceń wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego. Wykonawca gwarantuje zatrudnienie przy realizacji usługi pracowników z odpowiednimi uprawnieniami. Wykonawca nie może zlecić wykonania całości lub części prac określonych w umowie, osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. Realizując umowę Wykonawca obowiązany jest reprezentować wobec lokatorów obsługiwanych budynków i lokali, interes Zamawiającego a w szczególności swoją postawą i działaniem tworzyć pozytywny wizerunek Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe wobec osób trzecich lub za zniszczenie mienia, w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązuje się wszystkie usługi zlecone przez Zamawiającego wykonać siłami własnymi. Wykonawca odpowiada za działanie i zaniechanie podwykonawców jak za działanie lub zaniechanie własne. Wykonawca na wykonane usługi udzieli minimum 1 rok gwarancji.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.70.00.00-2, 50.71.10.00-2, 50.72.00.00-8, 50.72.10.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.10.2016.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PHU ELKOMP Jarosław Marciniak, ul. Górna 13, Rataje, 64-800 Chodzież, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 21960,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  21960,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  21960,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  21960,00

• 
  Waluta:
  PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych W przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Uzasadnienie faktyczne: Przedmiotem zamówienia uzupełniającego są usługi polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia. Zamówienia uzupełniającego udziela się w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego (umowę na wykonanie zamówienia podstawowego zawarto w dniu 28.01.2016r.), zamówienia uzupełniającego udziela się dotychczasowemu Wykonawcy usługi będącej przedmiotem zamówienia podstawowego; zamówienie uzupełniające stanowi nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego (wartość zamówienia uzupełniającego brutto wynosi 24.580,80 zł, co stanowi 20 % wartości zamówienia podstawowego brutto tj. od kwoty 122.904,00 zł.