Świadczenie obsługi prawnej na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości w Departamencie Nadzoru nad Aplikacjami Prawniczymi polegającej na zastępstwie procesowym w sądach w oparciu o udzielone pełnomocnictwo, doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa pro

Warszawa: Świadczenie obsługi prawnej na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości w Departamencie Nadzoru nad Aplikacjami Prawniczymi polegającej na zastępstwie procesowym w sądach w oparciu o udzielone pełnomocnictwo, doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego


Numer ogłoszenia: 101358 - 2011; data zamieszczenia: 05.05.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 521 27 73,5212888, 5212214, faks 022 6289785, 5212697.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie obsługi prawnej na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości w Departamencie Nadzoru nad Aplikacjami Prawniczymi polegającej na zastępstwie procesowym w sądach w oparciu o udzielone pełnomocnictwo, doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Pełna obsługa spraw przydzielonych przez Dyrektora Departamentu Nadzoru nad Aplikacjami Prawniczymi, w szczególności: 1.Reprezentowanie Ministra Sprawiedliwości przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi w oparciu o udzielone pełnomocnictwo; 2.Sporządzanie pism procesowych; 3.Udzielanie konsultacji przwnych w zakresie zastępstwa procesowego; 4.Sporządzanie notatek z przebiegu rozpraw..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.11.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   

Nazwa:
Świadczenie obsługi prawnej na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości w Departamencie Nadzoru nad Aplikacjami Prawniczymi polegającej na zastępstwie procesowym w sądach w oparciu o udzielone pełnomocnictwo, doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Joanna Lemańska, ul. Cystersów 13a/1, Kraków, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 58500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  58500,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  58500,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  58500,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
2   

Nazwa:
Świadczenie obsługi prawnej na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości w Departamencie Nadzoru nad Aplikacjami Prawniczymi polegającej na zastępstwie procesowym w sądach w oparciu o udzielone pełnomocnictwo, doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Piotr Wójcik, ul. Kosynierów 9, Łomianki, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 49500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  49500,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  49500,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  49500,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
3   

Nazwa:
Świadczenie obsługi prawnej na rzecz Ministerstwa Sprawiedliwości w Departamencie Nadzoru nad Aplikacjami Prawniczymi polegającej na zastępstwie procesowym w sądach w oparciu o udzielone pełnomocnictwo, doradztwie prawnym w zakresie zastępstwa procesowego

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
31.03.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Piotr Waś, ul. Armii Ludowej 6/83, Warszawa, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 49500,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  49500,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  49500,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  49500,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Departament Nadzoru nad Aplikacjami Prawniczymi realizując jedno z podstawowych zadań Ministra Sprawiedliwości w zakresie nadzoru nad aplikacją adwokacką, radcowską, notarialną i komorniczą, rozpatruje odwołania od decyzji Komisji Egzaminacyjnych dotyczących wyników egzaminów wstępnych na te aplikacje, a także egzaminów zawodowych (końcowych). Wiąże się to z koniecznością przygotowania decyzji Ministra Sprawiedliwości, pism procesowych związanych z postępowaniem przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym, Naczelnym Sądem Administracyjnym, Sądem Najwyższym oraz reprezentowaniu Ministra Sprawiedliwości w sądach w oparciu o udzielone pełnomocnictwo. Sprawa właściwego reprezentowania Ministra Sprawiedliwości w toku postępowania przed sądami jest niezwykle istotna, zaś zaniedbania w tym zakresie skutkują wymiernymi szkodami - także finansowymi- dla Ministerstwa Sprawiedliwości. Aktualnie przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym w Warszawie i Naczelnym Sądem Administracyjnym toczy się łącznie około 130 postępowań z zakresu działalności Departamentu Nadzoru nad Aplikacjami Prawniczymi. Natomiast po egzaminie wstępnym na aplikacje samorządowe, który miał miejsce 25 września 2010r. do Departamentu Nadzoru nad Aplikacjami Prawniczymi wpłynęło około 300 odwołań od uchwał Komisji Egzaminacyjnych w sprawie wyniku egzaminu wstępnego. Ponadto do departamentu wpłynęło 635 odwołań od wyników egzaminów (zawodowych) adwokackiego, radcowskiego i notarialnego przeprowadzonych w 2010 roku. Odwołania te są aktualnie rozpoznawane przez komisje egzaminacyjne II stopnia przy Ministrze Sprawiedliwości do spraw odwołań od wyników egzaminu adwokackiego, radcowskiego i notarialnego, zatem również w tych sprawach należy spodziewać się dużej liczby skarg do sądów administracyjnych. Obsługę administracyjną i prawną w zakresie doradztwa procesowego powyższych komisji zapewnia Minister Sprawiedliwości. Z uwagi na znacząco wzrastającą co roku liczbę osób uprawnionych do przystąpienia do egzaminów zawodowych (w roku 2010 - 2.445 osób a w roku 2011 - ok. 5.300), należy spodziewać się bardzo znacznego wzrostu liczby odwołań, a tym samym skarg do sądów administracyjnych. Jednocześnie w toku prowadzonych w departamencie spraw, niejednokrotnie pojawiają się kwestie prawne, wymagające rozstrzygnięcia przez radcę prawnego. Na departamencie spoczywa obowiązek badania zgodności z prawem wszystkich uchwał organów samorządowych w zakresie aplikacji. Uchwały te są niejednorodne i dotyczą bardzo różnorodnych zagadnień związanych z odbywaniem aplikacji, co wiąże się z koniecznością przygotowywania różnorodnych opinii czy też stanowisk w bardzo szerokim nie dającym się wcześniej zidentyfikować zakresie, jak również z opracowaniem skarg do Sądu Najwyższego. Ponadto w departamencie trwają prace legislacyjne związane z ustawą o państwowych egzaminach prawniczych. W toku tych prac mogą również wystąpić nieprzewidziane kwestie wymagające konsultacji z radcą prawnym. Gwarancję zatem właściwej obsługi prawnej w powyższym zakresie daje tylko zlecenie wykonywania usług przez radców prawnych, przy czym nie jest do przewidzenia szczegółowy zakres ich czynności, jak również liczba zadań. Na podstawie doświadczeń z lat ubiegłych jest natomiast bezsporne, że obsługa radcy prawnego jest niezbędna w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania departamentu i realizacji zadań Ministra Sprawiedliwości. Tryb wyboru wykonawców jest ściśle związany ze szczegółowymi warunkami zamówienia. Nie jest wcześniej znana dokładna liczba odwołań od wyników egzaminów zarówno wstępnych jak i zawodowych, a tym samym liczba potencjalnych spraw wymagających obsługi prawnej radcy prawnego. Wybór trybu z wolnej ręki uzasadnia konieczność bezpośredniego kontaktu z przyszłym wykonawcą. Tryb zamówienia z wolnej ręki pozwala na przeprowadzenie negocjacji, podczas których możliwy jest bezpośredni kontakt z wykonawcą, możliwa jest także negocjacja ceny usługi. Inne tryby są nazbyt długotrwałe i wymagają przygotowania określonych warunków. W związku z powyższym wybór innego trybu może nie doprowadzić do wyboru wykonawcy we właściwym dla prawidłowego funkcjonowania departamentu i realizacji zadań Ministra Sprawiedliwości terminie.Z powyższych względów na podstawie art. 5 ust. 1b ustawy uzasadnione jest powierzenie wykonania zamawianej usługi odpowiednio: - Joannie Lemańskiej, Kancelaria Radcy Prawnego, Kraków, ul. Cystersów 13a/1; - Piotrowi Wójcikowi - Kancelaria Radcy Prawnego, Łomianki, ul. Kosynierów 9; - Piotrowi Waś - Radca Prawny, Warszawa, ul. Armii Ludowej 6/83.