Utrzymanie czystości w budynkach Kopalni Soli Wieliczka S.A.

Wieliczka: Utrzymanie czystości w budynkach Kopalni Soli Wieliczka S.A.


Numer ogłoszenia: 254473 - 2013; data zamieszczenia: 27.11.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kopalnia Soli "Wieliczka" Spółka Akcyjna , Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka, woj. małopolskie, tel. 12 278711, 012 2787132, faks 02 2787110.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kopalniawieliczka.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spólka Akcyjna - Górnictwo.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Utrzymanie czystości w budynkach Kopalni Soli Wieliczka S.A..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości w budynkach Kopalni Soli Wieliczka S.A. w następującym zakresie: a) usługa wykonywana 1 raz na dobę obejmująca: pomieszczenia biurowe, produkcyjne, higieniczno-sanitarne o łącznej powierzchni 4 600 m2 w tym 500 m2 do realizacji na zlecenie Zamawiającego w ramach prawa opcji, b) usługa wykonywana 3 razy na dobę w pomieszczeniach cechowni i towarzyszących o powierzchni 796 m2 c) usługa wykonywana 1 raz na dobę w pomieszczeniach cechowni i towarzyszących o powierzchni 49 m2 d) usługa czyszczenia okien o łącznej powierzchni 643,81 m2 wykonywana jeden raz na kwartał, e) usługa czyszczenia żaluzji i rolet tekstylnych o łącznej powierzchni 523 m2 wykonywana jeden raz w roku. 2. Prawo opcji: Zamawiający zastrzega, że będzie miał prawo zlecić, w zależności od swoich potrzeb, utrzymanie czystości w budynkach Kopalni Soli Wieliczka S.A., o których mowa w pkt 1. ppkt. a, o łącznej powierzchni 500 m2. 3. Szczegółowe wykazy budynków, pomieszczeń, okien, rolet i żaluzji a także rodzajów podłóg zawierają załączniki do SIWZ : 3.1. załącznik nr 1 do SIWZ zawiera dokładny wykaz budynków wraz z powierzchniami do utrzymania czystości, 3.2 załącznik nr 2 do SIWZ zawiera dokładny wykaz pomieszczeń cechowni wraz z powierzchniami do utrzymania czystości, 3.3. załącznik nr 3 do SIWZ zawiera wykaz okien wraz z powierzchniami oraz wykazem rolet i żaluzji, 3.4 załącznik nr 4 do SIWZ zawiera wykaz podłóg z podziałem na rodzaje i przyporządkowane im wielkości powierzchni. 4. Szczegółowy opis zakresu i przedmiotu zamówienia: 4.1. W ramach usługi określonej w pkt 1. ppkt a obejmującej pomieszczenia wyszczególnione w załączniku nr 1 do SIWZ Wykonawca będzie zobowiązany do: a) utrzymania porządku i czystości wszystkich powierzchni i wyposażenia znajdującego się w pomieszczeniach podlegających sprzątaniu tj. ścian, podłóg, sufitów (max wysokość pomieszczeń 10 m - nadszybie szybu Kingi ), parapetów itd. oraz wyposażenia w zakresie: - wyposażenia meblowego - sprzętu komputerowego, - aparatów telefonicznych, - kserokopiarek. b) prania wykładzin podłogowych znajdujących się w tych pomieszczeniach bez ich zdejmowania z podłogi, c) mycia okien znajdujących się w pomieszczeniach, d) czyszczenia żaluzji znajdujących się w pomieszczeniach - w ramach tej usługi Wykonawca jest zobowiązany do zdejmowania i zakładania żaluzji - zestawienie okien oraz rolet i żaluzji zawiera załącznik nr 3 do SIWZ. e) mycia lamp znajdujących się w pomieszczeniach, f) odkurzania biur, mebli i krzeseł, zamiatania i mycia podłóg, mycia mebli (szafy, biurka, półki), polerowania podłóg PCV, mycia listew ściennych i grzejników, opróżniania pojemników na śmieci z wymianą worków, g) czyszczenia SUCHĄ ścierczka z mikrofibry: sprzętu komputerowego, kserokopiarek, aparatów telefonicznych h) mycia i czyszczenia sprzętu AGD, i) mycia i dezynfekcji umywalek, muszli i pisuarów, czyszczenia luster, uzupełniania papieru toaletowego, ręczników papierowych mydła, czyszczenia pojemników na: mydło, ręczniki papierowe i papier toaletowy. 4.2 Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) mycia okien 1 raz na kwartał. Konkretny termin mycia okien Wykonawca będzie zobowiązany ustalić z Zamawiającym, 2) prania wykładzin raz w ciągu roku, w miesiącach letnich: lipiec lub sierpień. Konkretny termin prania wykładzin Wykonawca będzie zobowiązany ustalić z Zamawiającym, 3) czyszczenia żaluzji raz w ciągu roku w miesiącach wakacyjnych: lipiec lub sierpień. Konkretny termin czyszczenia żaluzji Wykonawca będzie zobowiązany ustalić z Zamawiającym, 4.3. W ramach usługi określonej w pkt 1. ppkt b i c obejmującej pomieszczenia wyszczególnione w załączniku nr 2 do SIWZ Wykonawca będzie zobowiązany do: a) utrzymania porządku i czystości wszystkich powierzchni znajdujących się w pomieszczeniach podlegających sprzątaniu tj. ścian, podłóg, sufitów, parapetów itd. oraz całego wyposażenia znajdującego się w tych pomieszczeniach biurowych i sanitarnych, b) - mycia okien, c) czyszczenia żaluzji - w ramach tej usługi Wykonawca jest zobowiązany do zdejmowania i zakładania żaluzji - zestawienie okien oraz rolet i żaluzji zawiera załącznik nr 3 do SIWZ d) mycia lamp znajdujących się w tych pomieszczeniach, e mycia ścian, na których położona jest glazura 3 razy na dobę w dni robocze od poniedziałku do piątku, f) dezynfekowania pomieszczeń sanitarnych przylegających do cechowni 3 razy na dobę w dni robocze od poniedziałku do piątku. 4.4. Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) mycia okien w pomieszczeniach cechowni oraz towarzyszących 1 raz na kwartał. Konkretny termin mycia okien Wykonawca będzie zobowiązany ustalić z Zamawiającym, 2) czyszczenia żaluzji w pomieszczeniach cechowni oraz towarzyszących raz w ciągu roku w miesiącach letnich: lipiec, sierpień. Konkretny termin czyszczenia żaluzji Wykonawca będzie zobowiązany ustalić z Zamawiającym, 4.5. Środki czystości a) w pomieszczeniach podlegających sprzątaniu określonych w załącznikach nr 1i 2 do SIWZ, Wykonawca będzie zobowiązany uzupełniać, we własnym zakresie i na własny koszt, stosownie do potrzeb, a także przeznaczenia i wyposażenia tych pomieszczeń, środki czystości jak poniżej: 1) odświeżacze powietrza do toalet Brie sprey lub równoważne o dowolnym zapachu, 2) środki dezynfekcyjne w postaci żelu o nazwie CIF, Domestos lub równoważne, 3) kostki do toalet Bref, Domestos lub równoważne, 4) ręczniki papierowe dwuwarstwowe: Regina, Mega - Foxy lub równoważne, 5) papier toaletowy dwuwarstowy: Regina, Velvet lub równoważne, 6) worki na śmieci różnych rozmiarów dowolnej marki, 7) mydło w płynie AVEA lub dowolnej marki, 8) mydło w kostce Arko lub równoważne, 9) do mycia podłóg PCV i terakoty płyn Ajax, Floor lub równoważne, 10) do mycia paneli płyn Panelin lub równoważne, 11) do mycia podłogi drewnianej płyn Pronto lub równoważne. b) średnie miesięczne zużycie środków czystości jest następujące: 1) papier toaletowy /rolki/ - 1100szt., 2) papier toaletowy Gigant - 150 szt., 3) mydło w płynie - 50 l, 4) ręczniki jednorazowe - 1000 szt., 5) odświeżacze powietrza - 40 szt., 6) kostki do toalet - 200 szt., 7) mydło w kostkach - 20 szt., 8) worki na śmieci - 60 l x 50 szt - 120 op., 9) worki na śmieci - 35l x 50 szt - 100 op. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia i jego realizacji zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 12 do specyfikacji zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego www.kopalniawieliczka.eu.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.12.00-8, 90.91.13.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 01.01.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wadium w wysokości: 7 000,00 zł należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • udokumentowanie wykonania bądź wykonywania w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: co najmniej dwóch usług mających za przedmiot utrzymanie porządku i czystości w budynkach o wartości co najmniej: 300 000,00 zł (brutto) dla każdej z ww. usług wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane bądź są wykonywane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • udokumentowanie dysponowania sprzętem niezbędnym w celu realizacji zamówienia tj. mechaniczną szorowarką, wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami,

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • udokumentowanie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: - co najmniej 1 osobą, posiadającą minimum 3 letnie doświadczenie w kierowaniu zespołami sprzątającymi, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie kierowania zespołem sprzątającym, Wykonawca jest zobowiązany do podania imienia i nazwiska osoby mającej pełnić funkcję kierowniczą, - co najmniej 8 osobami, które bezpośrednio wykonywać będą usługę sprzątania.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, to jest posiadanie przez Wykonawcę środków finansowych, bądź zdolności kredytowej na kwotę co najmniej 100 000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, dopuszcza się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie, o którym mowa w ust. 2, z wyłączeniem takich zmian, których dokonanie spowodowałoby rozszerzenie przedmiotu umowy poza zakres przedmiotowy oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Dopuszcza się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień niniejszej umowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w tym między innymi w zakresie przedmiotu umowy, terminu realizacji umowy oraz wysokości należnego Wykonawcy wynagrodzenia, w przypadku zaistnienia którejkolwiek z poniższych przyczyn: 1) przestojów i opóźnień w wykonywaniu przedmiotu umowy, zawinionych przez Zamawiającego, 2) działania siły wyższej, 3) zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy. 3. Zaistnienie przyczyn, wymienionych w ust. 2, nie powoduje powstania u żadnej ze Stron niniejszej umowy, roszczenia o zmianę umowy. 4. W przypadku zaistnienia, którejkolwiek z przyczyn, wymienionych w ust. 2, każdej ze Stron niniejszej umowy przysługuje prawo do wystąpienia do drugiej strony o zmianę niniejszej umowy. Wystąpienie o dokonanie zmiany winno zawierać: 1) szczegółowy opis przyczyn uzasadniających zmianę umowy, 2) uzasadnienie dokonania zmiany umowy, 3) projekt zmiany umowy. 5. Wystąpienie, o którym mowa w ust. 4 stanowi podstawę do podjęcia negocjacji w sprawie zmiany umowy. 6. Zmian umowy dokonuje się w formie aneksów, którym nadaje się kolejne numery. 7. Zmiana umowy zostaje zawarta w dniu jej podpisania przez obie strony. 8. Przepisy zawarte w powyższych ustępach nie wykluczają dokonania nieistotnych zmian postanowień umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Dopuszczalne będą zatem zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu do umowy na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o to zamówienie, czy też na wynik postępowania o udzielenie tego zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kopalniawieliczka.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kopalnia Soli Wieliczka S.A., Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka Dział Zamówień Publicznych.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.12.2013 godzina 11:30, miejsce: Kopalnia Soli Wieliczka S.A., Park Kingi 1, 32-020 Wieliczka Sekretariat Zarządu - budynek A parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie