Zorganizowanie w 2012 i 2013 roku obsługi psychologicznej i terapeutycznej projektu Rodzina bliżej siebie, w tym: 1) Diagnoza potrzeb psychologicznych beneficjentów ostatecznych i ich rodzin oraz udzielenie wsparcia psychologicznego beneficjentom ostatecznym; 2) Indywidualne domowe poradnictwo wychowawcze.

Gdynia: Zorganizowanie w 2012 i 2013 roku obsługi psychologicznej i terapeutycznej projektu Rodzina bliżej siebie, w tym: 1) Diagnoza potrzeb psychologicznych beneficjentów ostatecznych i ich rodzin oraz udzielenie wsparcia psychologicznego beneficjentom ostatecznym; 2) Indywidualne domowe poradnictwo wychowawcze.


Numer ogłoszenia: 36340 - 2012; data zamieszczenia: 07.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej , ul. Grabowo 2, 81-265 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 7810120, 7820124 w. 55, 38, faks 058 7820124 w. 38.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mopsgdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Administracja samorządowa. Pomoc publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie w 2012 i 2013 roku obsługi psychologicznej i terapeutycznej projektu Rodzina bliżej siebie, w tym: 1) Diagnoza potrzeb psychologicznych beneficjentów ostatecznych i ich rodzin oraz udzielenie wsparcia psychologicznego beneficjentom ostatecznym; 2) Indywidualne domowe poradnictwo wychowawcze..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie w 2012 i 2013 roku obsługi psychologicznej i terapeutycznej projektu Rodzina bliżej siebie, w tym: 1) Diagnoza potrzeb psychologicznych beneficjentów ostatecznych i ich rodzin oraz udzielenie wsparcia psychologicznego beneficjentom ostatecznym 2) Indywidualne domowe poradnictwo wychowawcze. 2. Uczestnikami zajęć w ramach przedmiotowej usługi będą wskazani przez Zamawiającego beneficjenci ostateczni projektu systemowego Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni Rodzina bliżej siebie oraz członkowie ich rodzin. Usługa jest współfinansowana ze środków dotacji rozwojowej Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia. 3.1 Przedmiot zamówienia składa się z dwóch modułów: 1) organizacja spotkań - udzielanie wsparcia psychologicznego beneficjentom ostatecznym i ich rodzinom; 2) indywidualne domowe poradnictwo wychowawcze przeznaczone dla rodziców, którzy napotkali trudności wychowawcze ze swoimi dziećmi. 3.2 Wykonawca wykona w wymiarze nie więcej niż 2.600 godzin przez cały okres świadczonej usługi (2012-2013r.) organizację spotkań, w ramach których będzie udzielać wsparcia psychologicznego klientom i ich rodzinom w miejscach ich zamieszkania. W wyjątkowych przypadkach, za zgodą Zamawiającego, spotkania mogą odbywać się również w siedzibie Zamawiającego lub w gabinecie psychologicznym Wykonawcy (znajdującym się na terenie Gdyni). 1) Organizacja spotkań będzie mieć na celu: a) wsparcie rozwoju osobistego klientów, b) wsparcie sprawnego ich funkcjonowania w rodzinie i społeczeństwie, c) wsparcie i pomoc psychologiczną w bieżących problemach i sytuacjach trudnych, d) pomoc we wprowadzaniu zmian w swoim życiu, e) przezwyciężenie stresu, f) rozpoznanie u beneficjentów potrzeby wsparcia i leczenia specjalistycznego np. psychiatrycznego, neurologicznego itp. g) wspieranie i kreowanie umiejętności wychowawczych i postaw rodzicielskich, h) motywowanie do aktywnego uczestnictwa w projekcie i wypełnianiu zobowiązań kontraktowych. 2) Każde ze spotkań w ramach tego modułu będzie prowadzone przez osobę posiadającą wykształcenie wyższe psychologiczne i spełniającą pozostałe warunki określone w rozdziale 4 pkt 2 ppkt 1 SIWZ. 3) Ilość spotkań z każdą rodziną musi być dostosowana do indywidualnych potrzeb, które zdiagnozuje Wykonawca i zaakceptuje przedstawiciel Zamawiającego. 4) do końca 2012r. zostanie zorganizowanych nie więcej niż 60% całkowitej liczby godzin spotkań (tj. 1.560 godzin). Całkowita ilość godzin zostanie rozłożona proporcjonalnie na poszczególne miesiące świadczonej usługi. Zamawiający szacuje, iż w jednym miesiącu ilość godzin będzie nie mniejsza niż 70, jednak zawsze będzie to uzależnione od faktycznego zapotrzebowania na usługę. 3.3 Wykonawca wykona w wymiarze nie więcej niż 1.200 godzin przez cały okres świadczonej usługi (2012-2013r.) indywidualne domowe poradnictwo wychowawcze przeznaczone dla rodziców, którzy napotkali trudności wychowawcze ze swoimi dziećmi. 1) do końca 2012r. zostanie zorganizowanych nie więcej niż 60% całkowitej liczby godzin spotkań (720 godzin). Całkowita ilość godzin zostanie rozłożona proporcjonalnie na poszczególne miesiące świadczonej usługi. Zamawiający szacuje, iż w jednym miesiącu ilość godzin będzie nie mniejsza niż 50, jednak zawsze będzie to uzależnione od faktycznego zapotrzebowania na usługę. 2) Spotkania w środowisku rodzinnym beneficjentów mają mieć na celu m. in.: a) poznawanie i korygowanie relacji w układzie partnerskim w zakresie pełnienia ról rodzicielskich, b) psychoedukację dotyczącą prawidłowości rozwoju dzieci oraz sposobów radzenia sobie z trudnościami wychowawczymi z uwzględnieniem możliwości rozwojowych oraz potrzeb dziecka i rodziców. c) pomoc w wypracowaniu najbardziej efektywnych metod wspierania rozwoju i relacji z dzieckiem. 3) 1 cykl pracy z rodziną powinien obejmować nie więcej niż do 40 godzin pracy terapeutycznej, w zależności od indywidualnych potrzeb zdiagnozowanych przez Wykonawcę i zaakceptowanych przez przedstawiciela Zamawiającego. 4) Spotkania odbywać się będą w środowisku rodzinnym beneficjentów. 5) Spotkania będą prowadzone przez osoby spełniające warunki, o których mowa w rozdziale 4 pkt 2 ppkt 1 lub 2 SIWZ. Przy czym zajęcia prowadzone przez pedagogów muszą odbywać się pod opieką osoby koordynującej, o której mowa w pkt 3.4 poniżej. 3.4 Wykonawca zaangażuje osobę odpowiedzialną za koordynację działań w ramach całej usługi, spełniającą warunki o których mowa w rozdziale 4 pkt 2 ppkt 3 SIWZ, która: 1) określi formy i sposoby udzielania pomocy psychologicznej rodzinom biorącym udział w projekcie, 2) będzie monitorować proces wsparcia psychoterapeutycznego, 3) będzie koordynować pracę psychologów realizujących pomoc psychologiczną dla Beneficjentów ostatecznych ww. projektu systemowego, 4) na bieżąco będzie przekazywać informacje zwrotne asystentom o rodzinach objętych programem, 5) będzie udzielać wsparcia asystentom w procesie budowania planu pracy z rodziną. - koszt zatrudnienia ww. osoby powinien być wkalkulowany w całkowitą cenę usługi. Uwaga! Ze względu na specyfikę zamówienia, a w szczególności z uwagi na fakt, że nie jest znana dokładna liczba beneficjentów kwalifikujących się do objęcia opieką psychologiczną i terapeutyczną, Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości ww. godzin. Zamawiający zapłaci za faktycznie odbytą liczbę godzin.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienia uzupełniające mogą dotyczyć wyłącznie zakresu zamówienia podstawowego i nie mogą przekraczać 30 % jego wartości.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.00.00.00-9, 85.12.12.70-6.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Warunkiem przystąpienia do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest wniesienie przez Wykonawcę wadium w wysokości: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z następujących form: 1) pieniądzu, 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy musi być poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007, Nr 42, poz. 275). 3. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Wykonawca wpłaca je na rachunek bankowy Zamawiającego podany w Rozdziale 1 SIWZ z dopiskiem: Wadium - zorganizowanie w 2012-2013 roku obsługi psychologicznej i terapeutycznej projektu Rodzina bliżej siebie. 4. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert tj. w terminie do dnia (17.02.2012r.) roku do godz. (10:00). UWAGA !!!! Zamawiający zaleca aby dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie pieniężnej został dołączony do oferty. 5. Zamawiający wykluczy Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium w terminie do dnia (17.02.2012r.) roku do godz. (10:00), w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą. 6. W przypadku wniesienia wadium w: 1) poręczeniach bankowych, 2) gwarancjach bankowych, 3) gwarancjach ubezpieczeniowych, 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007, Nr 42, poz. 275). Dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty lub Wykonawca winien złożyć oryginał gwarancji lub poręczenia przed upływem terminu składania ofert w Sekretariacie pod adresem wskazanym w Rozdziale 1 pkt 1 SIWZ. Gwarancja bankowa, ubezpieczeniowa lub poręczenie winny posiadać ważność od dnia składania i otwarcia ofert. Wadium w powyższych czterech formach należy wnieść na okres związania ofertą. 7. Uwaga! Zamawiający uzna wadium złożone w formie poręczenia bankowego, gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej za ważne w przypadku, gdy będzie odpowiadać poniższym warunkom: 1) gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy: a) nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), nazwę beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), nazwę gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib, b) określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, c) kwotę gwarancji, d) termin ważności gwarancji, e) zapis, że gwarancja jest bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie Zamawiającego podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w jego imieniu, f) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, że zaistniała w stosunku do Wykonawcy co najmniej jedna z przesłanek, o których mowa w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) 8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt 12 ppkt 1. 9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt 8, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli: 1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 3 Ustawy nie złożył dokumentów o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie, 2) Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 3) Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 4) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 13. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia został spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: 1) co najmniej czterema osobami, z których każda posiada: a) wykształcenie wyższe psychologiczne (ukończone studia na kierunku psychologia); b) doświadczenie w pracy z beneficjentami projektów pomocowych skierowanych do grup społecznych zagrożonych wykluczeniem; c) minimum dwuletnie doświadczenie w pracy indywidualnej z klientami ośrodka pomocy społecznej; d) minimum dwuletnie letnie doświadczenie w indywidualnej pracy z rodzinami zagrożonymi odebraniem dzieci. 2) poza osobami, o których mowa w ppkt 1 powyżej co najmniej dwiema osobami, z których każda posiada: a) wykształcenie wyższe pedagogiczne (ukończone studia na kierunku pedagogika); b) doświadczenie w pracy z beneficjentami projektów pomocowych skierowanych do grup społecznych zagrożonych wykluczeniem; c) minimum dwuletnie doświadczenie w pracy indywidualnej z klientami ośrodka pomocy społecznej; d) minimum dwuletnie letnie doświadczenie w indywidualnej pracy z rodzinami zagrożonymi odebraniem dzieci. 3) poza osobami, o których mowa w ppkt 1 i 2 powyżej Wykonawca musi wykazać, że dysponuje jedną osobą wyznaczoną na stanowisko pracownika koordynującego, która posiada: a) wykształcenie wyższe psychologiczne (ukończone studia na kierunku psychologia); b) doświadczenie w pracy z beneficjentami projektów pomocowych skierowanych do grup społecznych zagrożonych wykluczeniem; c) minimum 5 letnie doświadczenie w indywidualnej pracy psychologicznej z klientami ośrodka pomocy społecznej oraz we współpracy z pracownikami socjalnymi.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy na uzasadniony wniosek Wykonawcy/Zamawiającego. Dokonywanie zmian jest możliwe o ile wynika to z okoliczności, których, pomimo zachowania należytej staranności, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, i zmiany takie są niezależne od woli stron umowy lub są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności możliwe jest zmiana personelu Wykonawcy przewidzianego do realizacji zadania, jednakże nowe osoby muszą posiadać co najmniej takie doświadczenie i kwalifikacje jak osoby dotychczasowe.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.mopsgdynia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.02.2012 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, 81-265 Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Usługa jest współfinansowana ze środków dotacji rozwojowej Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie