Dostawa pozycji książkowych do siedziby zamawiającego wraz z transportem w latach 2014-2015

Dąbrowa Górnicza: Dostawa pozycji książkowych do siedziby zamawiającego wraz z transportem w latach 2014-2015


Numer ogłoszenia: 106460 - 2014; data zamieszczenia: 28.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Dąbrowa Górnicza , ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, woj. śląskie, tel. 32 2956700, faks 32 2625032, 2956700.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  bip.dabrowa-gornicza.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa pozycji książkowych do siedziby zamawiającego wraz z transportem w latach 2014-2015.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty dla dostaw i usług określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 1. Wykaz pozycji oraz przewidywana ilość książek - 3000 szt. książek, przy czym 1500 sztuk zostanie dostarczona w 2014 roku oraz 1500 sztuk w 2015 roku: A. Przedszkola - pozycje książkowe dla dzieci w wieku 2,5 - 5 lat - bajki, wiersze, opowiadania, twarda oprawa, barwne ilustracje - szacowana ilość: 140 szt. - 35 szt. jednego tytułu. B. Szkoły podstawowe klasy I - III - pozycje książkowe dla dzieci w wieku 6 - 8 lat, w twardej oprawie, format A4 lub B5, barwne ilustracje, zszywane, szacowana ilość: 280 szt. - 40 szt. jednego tytułu. C. Szkoły podstawowe klasy IV - VI - pozycje książkowe, twarda oprawa (w przypadku tematyki informatycznej - miękka oprawa), zszywane, format A4 lub B5, barwne ilustracje, zdjęcia wysokiej jakości - szacowana ilość: 690 szt. - o tematyce: - artystycznej (muzyka) - 80 szt. - 20 szt. jednego tytułu, - przyrodniczej - 80 szt. - 20 szt. jednego tytułu, - matematycznej - 100 szt. - 20 szt. jednego tytułu, - sportowej - 100 szt. - 20 szt. jednego tytułu, - technicznej - 150 szt. - 30 szt. jednego tytułu, - historycznej - 80 szt. - 20 szt. jednego tytułu, - informatycznej - 100 szt. -20 szt. jednego tytułu. D. Gimnazjum - pozycje książkowe, encyklopedie szkolne, leksykony lub atlasy, twarda oprawa (w przypadku tematyki informatycznej - miękka oprawa), zszywane, format A4 lub B5, barwne ilustracje, zdjęcia wysokiej jakości - szacowana ilość: 900 szt. o tematyce: - matematycznej - 30 szt. - 10 szt. jednego tytułu, - sportowej - 80 szt. - 20 szt. jednego tytułu, - historycznej - 60 szt. -20 szt. jednego tytułu, - technicznej - 120 szt. - 20 szt. jednego tytułu, - informatycznej - 100 szt. - 20 szt. jednego tytułu, - artystycznej (w tym o tematyce plastycznej) - 120 szt. - 20 szt. jednego tytułu, - literatura polska - 120 szt. - 20 szt. jednego tytułu, - słowniki językowe - 60 szt. - 15 szt. jednego tytułu, - atlasy - 90 szt. - 30 szt. jednego tytułu, - encyklopedie - 120 szt. - 20 szt. jednego tytułu. E. Szkoły ponadgimnazjalne - pozycje książkowe oraz albumowe, encyklopedie, leksykony lub atlasy, szkolne słowniki przedmiotowe dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych, twarda oprawa (w przypadku tematyki informatycznej - miękka oprawa), zszywane, format A4 lub B5, barwne ilustracje, zdjęcia wysokiej jakości, ilość stron min. 200 - szacowana ilość: 730 szt. o tematyce: - historycznej - 40 szt. - 10 szt. jednego tytułu, - matematycznej - 60 szt. - 20 szt. jednego tytułu, - sportowej - 80 szt. - 20 szt. jednego tytułu, - technicznej - 80 szt. - 20 szt. jednego tytułu, - artystycznej (w tym o tematyce plastycznej) - 80 szt. - 20 szt. jednego tytułu, - przyrodniczej - 80 szt. - 20 szt. jednego tytułu, - informatycznej, grafika komputerowa - 100 szt. - 20 szt. jednego tytułu, - słownik językowe, techniczne, matematyczne, chemiczne - 80 szt. - 20 szt. jednego tytułu, - atlasy - 50 szt. -10 szt. jednego tytułu, - encyklopedie - 80 szt. - 20 szt. jednego tytułu. F. Szkoły specjalne - pozycje książkowe, bajki, opowiadania, lektury, książki o tematyce przyrodniczej, albumy, twarda oprawa, duże litery, duże ilustracje - szacowana ilość: 260 szt. w tym: - dla uczniów szkół podstawowych klasy I - III - bajki, opowiadania - 60 szt. - 15 szt. jednego tytułu, - dla uczniów szkół podstawowych klasy IV - VI - lektury, opowiadania, książki o tematyce przyrodniczej i sportowej, albumy - 50 szt. -10 szt. jednego tytułu, - dla uczniów gimnazjów - lektury, opowiadania, książki o tematyce przyrodniczej i sportowej, albumy - 60 szt. - 15 szt. jednego tytułu, - dla uczniów szkół ponadgimnazjalnych - lektury, opowiadania, książki o tematyce przyrodniczej i sportowej, albumy - 40 szt. - 10 szt. jednego tytułu, - pozycje książkowe mówione zapisane na płycie kompaktowej - 50 szt. - 10 szt. jednego tytułu. Uwagi do przedmiotu zamówienia: 1. W składanej ofercie Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić wszystkie kategorie tematyczne wskazanego przez Zamawiającego asortymentu. 2. Dany tytuł może być wskazany tylko jeden raz w ramach danej kategorii tematycznej dla danego typu szkoły. 3. Dostawa książek w ramach niniejszego zamówienia obejmuje książki wydane w języku polskim w latach 2010-2014, wydawnictwa krajowe lub zagraniczne. 4. Zamawiający nie jest zobowiązany do zrealizowania dostaw w ilościach szacowanych, o których mowa w w pkt. 3.3.1. SIWZ. Podana ilość książek jest wartością szacunkową i uzależniona jest od faktycznych potrzeb Zamawiającego jednak ilość książek, o którą Zamawiający może zmniejszyć zamówienie nie przekroczy 20%. 5. Z tytułu wykorzystania mniejszego zakresu dostaw w stosunku do założonych wielkości, Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń finansowych z tego tytułu. 6. Zamówienie będzie realizowane po cenach jednostkowych zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ do maksymalnej nominalnej wartości umowy. 7. Dostawy książek realizowane będą max w 9 transzach. 8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć każdą transzę zamówienia w ciągu pięciu dni roboczych, od złożenia przez Zamawiającego zamówienia faksem, które zawierać będzie rodzaj i ilość zamawianych pozycji książkowych. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skrócenia wymaganego terminu wykonania poszczególnych transz zamówień, w przypadku konieczności natychmiastowej realizacji zamówienia lub na skutek zdarzeń losowych, przy czym termin ten nie będzie krótszy niż 24 godziny od momentu złożenia zamówienia faksem. 10. Zamawiane książki winny być dostarczone do wskazanego przez Zamawiającego pokoju w siedzibie Urzędu Miejskiego tj. Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza. Zamawiający każdorazowo w składanym zamówieniu wskaże nr pokoju, do którego należy dostarczyć książki. 11. Dostarczane książki winny być wyłącznie nowe, nieuszkodzone, bez wad i odpowiednio zabezpieczone przed zniszczeniem lub zdekompletowaniem. 12. W razie stwierdzenia wad dostarczonych książek, bądź w razie stwierdzenia dostawy ilości i tytułów książek niezgodnych z zamówionymi przez Zamawiającego - w terminie 2 dni od dnia ich dostarczenia, Wykonawca zobowiązany jest do ich dostarczenia lub wymiany uszkodzonych egzemplarzy w ciągu 24 godzin od dnia otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia faksem. 13. W przypadku wyczerpania nakładu w trakcie trwania umowy Zamawiający dopuszcza zmianę tytułu książki/ książek na inny tytuł książki/ książek uzgodniony z Zamawiającym, o wartości nie wyższej niż zadeklarowana w formularzu cenowym, w przypadku braku tytułu książki na rynku wydawniczym z powodu wyczerpania nakładu w okresie realizacji umowy; warunkiem zmiany umowy jest przedłożenie Zamawiającemu przez Wykonawcę oświadczenia o wyczerpaniu nakładu, potwierdzonego przez wydawnictwo lub dystrybutora książki. 14. Wykonawca dostarczy książki własnym transportem, na własny koszt i ryzyko, zgodnie z zapisami zawartymi w niniejszej SIWZ. 15. Ilość książek zakupiona w roku 2013: 1180 sztuk..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
22.11.00.00-4, 22.11.40.00-2, 22.11.42.00-4, 22.11.45.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 ust.1ustawy (załącznik nr 3 do SIWZ).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 ust.1ustawy (załącznik nr 3 do SIWZ).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 ust.1ustawy (załącznik nr 3 do SIWZ).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 ust.1ustawy (załącznik nr 3 do SIWZ).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu wymagań określonych w art. 22 ust.1ustawy (załącznik nr 3 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ (wskazana data podpisania); 2. formularz cenowy - załącznik nr 2 do SIWZ (wskazana data podpisania); 3. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli zostało ustanowione bądź do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza (dotyczy również spółki cywilnej); 4. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów dotyczących tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy w pkt 9.2. SIWZ. Postanowienia dotyczące podmiotów, które mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej stosuje się odpowiednio.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwości dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy: 1.1. w zakresie zmiany terminu wykonania zamówienia, na skutek siły wyższej co oznacza wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą stron niniejszej umowy, występujące po podpisaniu umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu; 1.2. w pozostałym zakresie zmiany do umowy mogą dotyczyć następujących okoliczności: 1.2.1. w zakresie zmiany stawki podatku VAT: 1.2.1.1. w przypadku zwiększenia stawki podatku VAT: ceny jednostkowe brutto z Formularza cenowego nie mogą być wyższe niż zadeklarowane w ofercie przez cały okres obowiązywania umowy. Maksymalna nominalna wartość umowy nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy, 1.2.1.2. w przypadku zmniejszenia stawki podatku VAT: ceny jednostkowe brutto z Formularza cenowego zostaną odpowiednio pomniejszone w odniesieniu do cen zadeklarowanych w Formularzu. Maksymalna nominalna wartość umowy może ulec zmniejszeniu, 1.2.2. zmianę tytułu książki/ książek na inny tytuł książki/ książek uzgodniony z Zamawiającym, o wartości nie wyższej niż zadeklarowana w formularzu cenowym, w przypadku braku tytułu książki na rynku wydawniczym z powodu wyczerpania nakładu w okresie realizacji umowy; warunkiem zmiany umowy jest przedłożenie Zamawiającemu przez Wykonawcę oświadczenia o wyczerpaniu nakładu, potwierdzonego przez wydawnictwo lub dystrybutora książki; 1.2.3. zmiany przepisów prawa istotnych dla postanowień zawartej umowy. 2. Z okoliczności stanowiących podstawę zmiany do umowy zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony. 3. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia oraz powinna zawierać uzasadnienie faktyczne i prawne. 4. Zmiana do umowy w sprawie zamówienia publicznego bez zachowania formy pisemnej jest dotknięta sankcją nieważności, a więc nie wywołuje skutków prawnych. 5. Pozostałe kwestie odnoszące się do umowy uregulowane są w załączniku nr 6 do SIWZ - projekt umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.dabrowa-gornicza.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej 41-300 Dąbrowa Górnicza, ul. Graniczna 21 Wydział Oświaty, piętro II.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.04.2014 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Dąbrowie Górniczej, ul. Graniczna 21, parter stanowisko nr 13 - INFORMACJA.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamówienie nie jest współfinansowane ze środków z Unii Europejskiej. 2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu określone w pkt 8 niniejszej SIWZ oraz złożyć dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków zgodnie z zapisami zawartymi w pkt 9 SIWZ.W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, w ofercie muszą być złożone dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 9.2. i 9.3. SIWZ przez każdego z nich lub przez pełnomocnika w imieniu każdego z nich. Oświadczenie wymienione w pkt. 9.1.1. SIWZ składają wszyscy Wykonawcy wspólnie na jednym druku lub pełnomocnik w imieniu wszystkich Wykonawców, Formularz ofertowy wymieniony w pkt. 9.4.1. SIWZ, Formularz cenowy wymieniony w pkt. 9.4.2. SIWZ winny być podpisane przez uprawnionych przedstawicieli Wykonawców. Ponadto ww. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem. 4. Uszczegółowienie sekcji II.2.:Rozpoczęcie realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy; Zakończenie realizacji zamówienia: 31.12.2015 r. lub do wyczerpania maksymalnej nominalnej wartości umowy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie