Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa UPS-a Pyramid PLUS PPS380 80 kVA w Inspektoracie Praga Północ ul. 11-go Listopada 15 A oraz UPS-a Galaxy PW 40 kVA w Inspektoracie Wołomin ul. Reja 20

Warszawa: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa UPS-a Pyramid PLUS PPS380 80 kVA w Inspektoracie Praga Północ ul. 11-go Listopada 15 A oraz UPS-a Galaxy PW 40 kVA w Inspektoracie Wołomin ul. Reja 20


Numer ogłoszenia: 313765 - 2010; data zamieszczenia: 05.11.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie , ul. Podskarbińska 25, 03-829 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 890 49 10, faks 22 890 49 13.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: ubezpieczenia społeczne.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa UPS-a Pyramid PLUS PPS380 80 kVA w Inspektoracie Praga Północ ul. 11-go Listopada 15 A oraz UPS-a Galaxy PW 40 kVA w Inspektoracie Wołomin ul. Reja 20.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompletna obsługa serwisowa UPS-ów: -Zadanie A: Pyramid PLUS PPS380 o mocy 80 kVA w Inspektoracie Praga Północ ul. 11-go Listopada 15 A -Zadanie B: Galaxy PW o mocy 40 kVA w Inspektoracie Wołomin ul. Reja 20. 2. Konserwacja dokonywana będzie raz w roku (bez wezwania Zamawiającego), w maju. 3. Zakres konserwacji obejmuje: a) sprawdzenie warunków pracy zasilaczy i elektronicznego sprzętu współpracującego (połączenia logiczne zasilacza z systemem komputerowym) b) sprawdzenie wewnętrznych i zewnętrznych połączeń elektrycznych zasilacza c) badanie stanu baterii zgodnie z zaleceniami dla danego typu akumulatorów, sprawdzenie połączeń, czyszczenie styków, wykonanie pomiarów stanów baterii d) sprawdzenie poprawności pracy wentylatorów, czyszczenie tras wentylacyjnych zasilacza e) ocena stanu technicznego zasilacza f) wykonanie pomiarów obciążeń linii przy maksymalnej liczbie włączonych urządzeń ( w godz. 9:00-14:00) g) sporządzanie protokołu wykonania czynności konserwacyjnych wraz z raportem o stanie zasilacza, baterii oraz obciążenia linii z dołączonymi wynikami testów h) czyszczenie obudowy zewnętrznej 4. Termin wykonania prac konserwacyjnych Wykonawca musi uzgodnić z Zamawiającym. 5. W przypadku zgłoszenia awarii czas od momentu zawiadomienia przez Zamawiającego do przybycia serwisu na miejsce awarii nie może przekroczyć 8 godzin. 6. Czas usunięcia awarii nie może przekroczyć 2 dni roboczych licząc od momentu pisemnego zgłoszenia naprawy ( powiadomienie w godz. od 7:30 do 15:00 w dni robocze). Powiadomienie, które wpłynęło do Wykonawcy po godz. 15:00, traktowane jest jako złożone następnego dnia roboczego o godz. 7:30. 7. Naprawa urządzeń będzie każdorazowo zlecana na piśmie przez Zamawiającego po uprzednim pisemnym uzgodnieniu kosztu naprawy. Wykonawca przystępuje do naprawy po zaakceptowaniu kosztów przez Zamawiającego. 8. W przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych od producenta lub importera termin zakończenia naprawy może zostać przedłużony o okres trwania procedury zakupu. W takim przypadku Wykonawca musi uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na przedłużenie terminu naprawy, jednak nie dłużej niż do 30 dni kalendarzowych . 8.1 W przypadku niewykonania naprawy w terminie umownym Wykonawca od trzeciego dnia od momentu zgłoszenia naprawy podstawi nieodpłatnie, do czasu usunięcia awarii własny równoważny i sprawny sprzęt ( o co najmniej takich samych parametrach użytkowych jak sprzęt naprawiany). 9. Miejscem dokonania naprawy jest lokalizacja sprzętu Zamawiającego. W szczególnych przypadkach ( za zgodą Zamawiającego) dopuszcza się przeprowadzenie naprawy sprzętu poza miejscem lokalizacji, o ile Wykonawca podstawi sprzęt zastępczy o którym mowa w pkt 8.1 10. Każda naprawa oraz konserwacja zostanie potwierdzona protokołem naprawy lub protokołem konserwacji sporządzonym w obecności przedstawicieli obu stron umowy. 11. Użyte do naprawy części i podzespoły nie mogą być klasy niższej niż wymontowane. 12. Wykonawca zobowiązany jest do jednorazowej dostawy i wymiany akumulatorów: -Zadanie A: w ilości 60 sztuk do UPS-a Pyramid PLUS PPS380 o mocy 80 kVA -Zadanie B: w ilości 32 sztuk do UPS-a Galaxy PW o mocy 40 kVA w ciągu 14 dni od pisemnego zlecenia Zamawiającego. Przewidywany termin wymiany to -Zadanie A: drugie półrocze 2013 r. - Zadanie B: styczeń 2014 r. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany powyższego terminu. Wykonawca jest zobowiązany do utylizacji zużytych akumulatorów. Akumulatory muszą spełniać następujące wymogi (według klasyfikacji EUROBAT) a) czas autonomii-15 min b)żywotność - 5 lat c) typ- ołowiowy-bezobsługowy 13. Regulacja napięcia ładowania skompensowana w zależności od temperatury pracy, oraz kontrola prawidłowości działania UPS-a zostanie potwierdzona Protokołem odbioru, sporządzonym w obecności wyznaczonych pracowników obu stron; do protokołu zostanie dołączona karta gwarancyjna na akumulatory. 14. Wykonawca udzieli gwarancji na naprawę sprzętu: a) na usługę naprawy sprzętu (robocizna)- min. 12 mies. b) na użyte do naprawy części (podzespoły)- min. 12 mies lub gwarancja producenta lub importera.. 15. Wykonawca udzieli gwarancji na akumulatory - min.24 mies. 16. W czasie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany miejsca lokalizacji sprzętu w ramach Oddziału i Inspektoratów bez zgody Wykonawcy. Tak więc przy szacowaniu ceny 1 roboczogodziny i ceny jednorazowej konserwacji należy uwzględnić konieczność ewentualnego dojazdu do wymienionych poniżej lokalizacji: Warszawa ul. Podskarbińska 25, Warszawa ul. 11-go Listopada 15 a, Legionowo ul. Słowackiego 20, Legionowo ul. Piłsudskiego 43 b, Wołomin ul. Reja 20, Wołomin ul. Mieszka I nr 9, Otwock ul. Poniatowskiego 17, Nowy Dwór Mazowiecki ul Modlińska 10..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.53.20.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zadanie A: Wiedza i doświadczenie zawodowe przedstawiające się wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dwóch usług obsługi serwisowej UPS-a o mocy min 80 kVA ( okres świadczeń każdej usługi min. 12 kolejnych miesięcy). Zadanie B: Wiedza i doświadczenie zawodowe przedstawiające się wykonaniem lub wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dwóch usług obsługi serwisowej UPS-a o mocy min 40 kVA ( okres świadczeń każdej usługi min. 12 kolejnych miesięcy). W przypadku składania oferty na dwa zadania łącznie, Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia dla obydwu zadań, jeśli Wykonawca spełni warunek dotyczący Zadania A

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania następujących zmian umowy: 1.1. Zmiana umowy w związku z działaniem siły wyższej, w szczególności mająca na celu usunięcie skutków działania tejże siły oraz wynikłymi z tego powodu opóźnieniami w realizacji zamówienia. 1.2. Zmiana warunków realizacji umowy będąca następstwem przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub Wykonawcy, w szczególności wstrzymanie realizacji umowy 2. Zmiana postanowień umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy może wystąpić zarówno Wykonawca, jak i Zamawiający. 4. Zmiany o charakterze formalnym niemające wpływu na warunki realizacji umowy (m.in. zmiany adresowe, kontaktowe, numeru konta bankowego) nie wymagają aneksu. Powyższe zmiany dokonywane będą w formie zawiadomień.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych, II Oddział w Warszawie, ul. Czerniakowska 16, pok 209 (II p.).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.11.2010 godzina 10:00, miejsce: Przesyłki pocztowe prosimy kierować na adres ZUS II Oddział w Warszawie, ul. Podskarbińska 25,03-829 Warszawa.Oferty składane osobiście lub kurierem dostarczyć na adres, ul. Czerniakowska 16, pok 209..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Zadanie A: kompleksowa obsługa serwisowa UPS-a Pyramid PLUS PPS380 80 kVA.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa UPS-a Pyramid PLUS PPS380 80 kVA w Inspektoracie Praga Północ ul. 11-go Listopada 15 A i jednorazowa dostawa i wymiana 60 szt. akumulatorów do UPS-a Pyramid PLUS PPS380 80 kVA oraz odbiór i utylizacja zużytych akumulatorów..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.53.20.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 36.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Zadanie B: kompleksowa obsługa serwisowa UPS-a Galaxy PW 40 kVA.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa serwisowa UPS-a Galaxy PW 40 kVA w Inspektoracie Wołomin ul. Reja 20 i jednorazowa dostawa i wymiana 32 szt. akumulatorów do UPS-a Galaxy PW 40 kVA oraz odbiór i utylizacja zużytych akumulatorów.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.53.20.00-3.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 36.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.