Obsługa prawna związana z realizacją Projektów dotyczących Krajowego Systemu Bezpieczeństwa Morskiego, współfinansowanych ze środków UE

Gdynia: Obsługa prawna związana z realizacją Projektów dotyczących Krajowego Systemu Bezpieczeństwa Morskiego, współfinansowanych ze środków UE


Numer ogłoszenia: 262687 - 2012; data zamieszczenia: 11.12.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dyrektor Urzędu Morskiego w Gdyni , ul. Chrzanowskiego 10, 81-338 Gdynia, woj. pomorskie, tel. (58) 355 33 33, faks (58) 620 67 43.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.umgdy.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa prawna związana z realizacją Projektów dotyczących Krajowego Systemu Bezpieczeństwa Morskiego, współfinansowanych ze środków UE.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa prawna przy realizacji projektów współfinansowanych ze środków UE (z Funduszu Spójności) pn: Krajowy System Bezpieczeństwa Morskiego (KSBM) Etap I oraz Krajowy System Bezpieczeństwa Morskiego (KSBM) Etap IIA, realizowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko przez Urząd Morski w Gdyni. Opis stanu zaawansowania realizacji w/w projektów stanowi część III SIWZ. Miejsce wykonywania usług: siedziba Zamawiającego: ul. 3-go Maja 9-13 oraz miejsca zewnętrzne (m.in.: Warszawa, Szczecin, Słupsk). Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował biurem na terenie Trójmiasta..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.11.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie: a) jedną usługę, której przedmiotem było doradztwo prawne przy przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji umowy z wykonawcą na warunkach FIDIC, o wartości szacunkowej zamówienia nie mniejszej niż 30.000.000 (trzydzieści milionów) złotych brutto, współfinansowanej z funduszy europejskich, której przedmiotem były łącznie: systemy informatyczne, łączności, oprogramowanie integrujące oraz roboty budowlane, b) jedną usługę, której przedmiotem było doradztwo prawne przy realizacji umowy na warunkach FIDIC z wykonawcą robót budowlanych o wartości umowy z Wykonawcą robót nie mniejszej, niż 20.000.000 (dwadzieścia milionów) złotych brutto, c) jedną usługę, której przedmiotem było doradztwo prawne przy realizacji umowy z Inżynierem Kontraktu, o wartości umowy z Inżynierem Kontraktu nie mniejszej, niż 500 tysięcy (pięćset tysięcy) złotych brutto, d) trzy usługi, których przedmiotem było reprezentowanie, zamawiającego lub wykonawcy w postępowaniu przed Krajową Izbą Odwoławczą w Warszawie, w których zapadł wyrok pozytywny dla reprezentowanej strony. Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania spełniania warunków określonych w ppkt 1) lit. a - c łącznie, tj. , w ramach wskazania jednej lub kilku usługi/usług, w których skumulowane są usługi odpowiadające poszczególnym opisom podanym powyżej. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia Zamawiający weźmie pod uwagę ich łączne doświadczenie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, że dysponuje: a) 1 (jedną) osobą posiadającą tytuł zawodowy adwokata lub radcy prawnego, posiadającą, co najmniej 5 (pięcio) letnie doświadczenie w zakresie doradztwa prawnego przy przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzeniu postępowania oraz realizacji umowy z wykonawcą robót budowlanych realizowanych w oparciu o warunki kontraktowe FIDIC (żółta książka), współfinansowanych z funduszy europejskich; b) 1 (jedną) osobą posiadającą wykształcenie wyższe prawnicze, która w okresie ostatnich 3 lat świadczyła co najmniej pięć usług polegających na reprezentacji zamawiającego lub wykonawcy przed Krajową Izbą Odwoławczą; c) 1 (jedną) osobą posiadającą tytuł zawodowy adwokata lub radcy prawnego, która w okresie ostatnich 3 lat świadczyła przez okres, co najmniej 1 roku usługi doradztwa prawnego w zakresie prawa ochrony środowiska. Powyższy warunek zostanie uznany za spełniony, również w przypadku, gdy spełni go jedna osoba lub więcej osób łącznie. Zamawiający akceptuje zagraniczne kwalifikacje uznane w zakresie i na zasadach opisanych w ustawie z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowski Unii Europejskiej. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia Zamawiający weźmie pod uwagę ich łączne dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykaz usług podlegających ocenie w ramach kryterium:Doświadczenie (Załącznik nr 7 do IDW) wraz dokumentami potwierdzającymi, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu: pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia oraz dokumenty określone w Sekcji III.4.2). 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów określonych w Sekcji III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (wystawionym nie wcześniej niż 6 m-cy przed upływem terminu składania ofert).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Doświadczenie - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.umgdy.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Morski w Gdyni, ul. Chrzanowskiego 10, pok.44, tel.+48 661 22 63 po przesłaniu zgłoszenia na adres e-mail: zam_pub@umgdy.gov.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.12.2012 godzina 09:50, miejsce: Urząd Morski w Gdyni, ul. Chrzanowskiego 10, pok. 8 (Kancelaria Ogólna).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
zamówienie będzie współfinansowane ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko oraz Projektów: 1. Krajowy System Bezpieczeństwa Morskiego (KSBM) Etap I; 2. Krajowy System Bezpieczeństwa Morskiego (KSBM) Etap IIA..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Obsługa prawna związana z realizacją projektu pn. Krajowy System Bezpieczeństwa Morskiego (KSBM) Etap I.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest doradztwo prawne w sprawach związanych z przygotowaniem i realizacją projektu współfinansowanego ze środków UE (z Funduszu Spójności) pn. Krajowy System Bezpieczeństwa Morskiego (KSBM) Etap I, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko przez Urząd Morski w Gdyni. Opis stanu zaawansowania realizacji w/w projektu stanowi część III.1 SIWZ. W szczególności obowiązki Wykonawcy będą obejmować: 1) bieżące doradztwo prawne i konsultacje, sporządzanie opinii prawnych, dokumentów przetargowych, parafowanie umów i aneksów; 2) udział w naradach koordynacyjnych, radach budowy i innych spotkaniach związanych z realizacja Projektu, na których wymagana będzie obecność prawnika; 3) doradztwo w kwestiach prawnych w zakresie przygotowania i prowadzenia postępowań przetargowych dotyczących realizacji Projektu, w tym udział w pracach Komisji Przetargowych Zamawiającego; 4) reprezentowanie Zamawiającego w ewentualnych postępowaniach odwoławczych w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych - przed Krajową Izbą Odwoławczą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych oraz przed Sądem Okręgowym; 5) sporządzanie wniosków o wydanie interpretacji podatkowych, 6) konsultacje w kwestiach prawnych związanych z realizacją kontraktu zawartego z Inżynierem Kontraktu oraz z Wykonawcą, w tym w zakresie ewentualnych aneksów oraz w sprawach dotyczących innych umów związanych z Projektem, w tym w szczególności pod kątem zgodności z wytycznymi i zaleceniami Ministerstwa Rozwoju Regionalnego i Centrum Unijnych Projektów Transportowych; 7) udział w naradach w Urzędzie Morskim w Gdyni - w zależności od potrzeb; 8) udział w rozmowach i negocjacjach z Inżynierem Kontraktu i Wykonawcą - na wezwanie Zamawiającego; 9) konsultacje i przygotowanie ewentualnych aneksów do umowy z Inżynierem Kontraktu i Wykonawcą; 10) doradztwo w kwestiach prawnych w ewentualnych postępowaniach kontrolnych. Szacowana czasochłonność wynosi ok. 50 godzin miesięcznie, w okresach wzmożonego zapotrzebowania (postępowania przetargowe, roszczenia Wykonawców, Komisje Rozjemcze) ok. 100 godzin. Miejsce wykonywania usług: siedziba Zamawiającego: ul. 3-go Maja 9-13 oraz miejsca zewnętrzne (m.in.: Warszawa, Szczecin, Słupsk). Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował biurem na terenie Trójmiasta..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.11.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 24.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Doświadczenie - 50

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Obsługa prawna związana z realizacją projektu pn. Krajowy System Bezpieczeństwa Morskiego (KSBM) Etap IIA..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Przedmiotem zamówienia jest doradztwo prawne w sprawach związanych z przygotowaniem i realizacją projektu współfinansowanego ze środków UE (z Funduszu Spójności) pn. Krajowy System Bezpieczeństwa Morskiego (KSBM) Etap IIA, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko przez Urząd Morski w Gdyni. Opis stanu zaawansowania realizacji w/w projektu stanowi część III.2 SIWZ. W szczególności obowiązki Wykonawcy będą obejmować: 1) bieżące doradztwo prawne i konsultacje, sporządzanie opinii prawnych, dokumentów przetargowych, parafowanie umów i aneksów; 2) udział w naradach koordynacyjnych, radach budowy i innych spotkaniach związanych z realizacja Projektu, na których wymagana będzie obecność prawnika; 3) doradztwo w kwestiach prawnych w zakresie przygotowania i prowadzenia postępowań przetargowych dotyczących realizacji Projektu, w tym udział w pracach Komisji Przetargowych Zamawiającego; 4) reprezentowanie Zamawiającego w ewentualnych postępowaniach odwoławczych w trybie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych - przed Krajową Izbą Odwoławczą przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych oraz przed Sądem Okręgowym; 5) sporządzanie wniosków o wydanie interpretacji podatkowych, 6) konsultacje w kwestiach prawnych związanych z realizacją kontraktu zawartego z Inżynierem Kontraktu oraz z Wykonawcą, w tym w zakresie ewentualnych aneksów oraz w sprawach dotyczących innych umów związanych z Projektem, w tym w szczególności pod kątem zgodności z wytycznymi i zaleceniami Ministerstwa Rozwoju Regionalnego i Centrum Unijnych Projektów Transportowych; 7) udział w naradach w Urzędzie Morskim w Gdyni - w zależności od potrzeb; 8) udział w rozmowach i negocjacjach z Inżynierem Kontraktu i Wykonawcą - na wezwanie Zamawiającego; 9) konsultacje i przygotowanie ewentualnych aneksów do umowy z Inżynierem Kontraktu i Wykonawcą; 10) doradztwo w kwestiach prawnych w ewentualnych postępowaniach kontrolnych. Szacowana czasochłonność wynosi ok. 70 godzin miesięcznie, w okresach wzmożonego zapotrzebowania (postępowania przetargowe, roszczenia Wykonawców, Komisje Rozjemcze) ok. 150 godzin. Miejsce wykonywania usług: siedziba Zamawiającego: ul. 3-go Maja 9-13 oraz miejsca zewnętrzne (m.in.: Warszawa, Szczecin, Słupsk). Zamawiający wymaga aby Wykonawca dysponował biurem na terenie Trójmiasta.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  79.11.00.00-8.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Okres w miesiącach: 30.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Doświadczenie - 50